Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 июня 2015 г. N 01-07/246 "Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. N 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. N 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики" и в целях обеспечения социальных гарантий и усиления материальной заинтересованности государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в соблюдении трудовой и исполнительской дисциплины, в развитии творческой активности и инициативы, в повышении квалификации, в добросовестном исполнении должностных обязанностей при реализации задач, функций и полномочий, возложенных на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, приказываю:

1. Утвердить Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр

В. Ефимов

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 29 июля 2015 г.

Регистрационный N 2556

Утвержден
приказом Министерства культуры,
по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
от 5 июня 2015 г. N 01-07/246

Порядок
выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. N 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. N 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, регулирующими вопросы прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее также - гражданская служба), и в целях обеспечения социальных гарантий и усиления материальной заинтересованности государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - гражданские служащие) в соблюдении трудовой и исполнительской дисциплины, в развитии творческой активности и инициативы, в повышении квалификации, в добросовестном исполнении должностных обязанностей при реализации задач, функций и полномочий, возложенных на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство).

II. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы

2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы является составной частью денежного содержания гражданских служащих в Министерстве и подлежит обязательной выплате в целях повышения заинтересованности гражданских служащих в результатах своей деятельности и качестве выполнения основных обязанностей гражданского служащего.

3. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы устанавливается и выплачивается из фонда оплаты труда Министерства в пределах размеров, установленных пунктом 2 постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. N 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики" (далее - Постановление).

Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы являются:

- замещаемая должность гражданской службы;

- уровень профессиональной подготовки;

- стаж гражданской службы и опыт работы по специальности;

- выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания, наличие переработки сверх установленной продолжительности служебного дня).

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы гражданским служащим устанавливается со дня назначения на должность гражданской службы приказом Министерства. Подготовку проекта приказа об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы осуществляет отдел правового обеспечения и кадровой работы Министерства.

При изменении характера работы и в зависимости от результатов деятельности гражданского служащего по представлению руководителя структурного подразделения, согласованному первым заместителем министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, заместителями министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее соответственно - первый заместитель министра, заместитель министра), курирующими структурное подразделение, министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) принимается решение об изменении установленного размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы в пределах размера, установленного Постановлением, по соответствующей группе должностей гражданской службы и оформляется приказом Министерства.

4. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы выплачивается одновременно с выплатой денежного содержания за истекший месяц из фонда оплаты труда Министерства.

III. Порядок выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий

5. Премирование гражданских служащих производится за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом личного вклада каждого гражданского служащего в осуществление функций Министерства, установленных Положением о Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 июня 2012 г. N 216 "Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики".

6. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим (далее - премия) может выплачиваться при наличии экономии фонда оплаты труда Министерства за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год (далее - расчетный период) по итогам работы Министерства.

7. Выплата премии производится в пределах утвержденного Министерству фонда оплаты труда и максимальными размерами не ограничивается.

8. Размер премии гражданским служащим определяется как умножение размера начисленной оплаты труда за фактически отработанное время в соответствующем расчетном периоде каждого конкретного гражданского служащего (без учета премий, единовременных выплат и материальной помощи) на долю премии.

Доля премии исчисляется как отношение фонда премирования к начисленным за соответствующий расчетный период расходам по оплате труда (без учета премий, единовременных выплат, материальной помощи, оплаты отпусков и листов нетрудоспособности).

Сектор бухгалтерского учета и ревизий Министерства определяет фонд премирования для выплаты премии, который не должен приводить к образованию кредиторской задолженности по оплате труда по итогам календарного года.

Фонд премирования за расчетный период определяется как неиспользованный остаток открытого финансирования на оплату труда соответствующего расчетного периода.

9. Премия выплачивается в следующем за расчетным периодом месяце.

10. Премия гражданским служащим выплачивается на основании приказа Министерства.

Проекты приказов о премировании гражданских служащих Министерства готовит сектор бухгалтерского учета и ревизий.

11. Не подлежат премированию:

- гражданские служащие, находящиеся на момент принятия решения о премировании в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за исключением тех гражданских служащих, которые во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работают на условиях неполного рабочего времени;

- гражданские служащие, освобожденные от замещаемой должности гражданской службы и уволенные с гражданской службы на момент принятия решения о премировании;

- гражданские служащие, к которым применено дисциплинарное взыскание в виде выговора или предупреждения о неполном должностном соответствии в расчетном периоде, за который производится премирование.

12. Предложение о снижении или лишении премии гражданским служащим, оформленное руководителем структурного подразделения Министерства с указанием причин такого решения, согласовывается первым заместителем министра, заместителем министра (по курируемым направлениям) и передается в сектор бухгалтерского учета и ревизий для подготовки проекта приказа о депремировании гражданского служащего. Решение о снижении или лишении премии руководителю структурного подразделения Министерства, находящегося в непосредственном подчинении министра, первого заместителя министра, заместителей министра, принимается министром единолично.

Снижение или лишение премии производится за тот расчетный период, в котором имело место нарушение или в котором гражданский служащий был привлечен к дисциплинарной ответственности.

13. При определении размера премии гражданскому служащему учитываются следующие показатели премирования:

а) успешное выполнение особо важных и сложных заданий;

б) исполнительская дисциплина (своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений министра, первого заместителя министра, заместителя министра (по курируемому направлению), руководителя структурного подразделения Министерства, данных в пределах своих полномочий, при выполнении поручений, решений Главы Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и иных органов государственной власти Чувашской Республики);

в) отсутствие замечаний по исполнению должностного регламента, достижение значимых результатов служебной деятельности, использование новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;

г) отсутствие нарушений в деятельности гражданских служащих по результатам проверок контролирующих органов;

д) активное участие в общественно значимых для Министерства мероприятиях;

е) фактически отработанное время в расчетном периоде, за который выплачивается премия.

14. В фактически отработанное время не включаются периоды, когда гражданский служащий находился в ежегодном очередном оплачиваемом или учебном отпуске, отсутствовал на работе по болезни и другим причинам.

15. При наличии экономии фонда оплаты труда Министерства по решению министра может производиться дополнительное премирование гражданских служащих за отдельные достигнутые значительные служебные результаты, связанные с успешным выполнением поручений министра, за активное участие в общественных и спортивных мероприятиях, проводимых органами государственной власти Чувашской Республики и Министерством, поддержание здорового образа жизни, а также к праздничным датам Российской Федерации и Чувашской Республики.

16. Премии выплачиваются гражданским служащим, состоящим в служебных отношениях с Министерством на дату подписания приказа о премировании, за исключением случаев, указанных в пункте 17 настоящего Порядка.

17. Гражданским служащим, проработавшим неполный период в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы Российской Федерации или направлением на альтернативную гражданскую службу, увольнением по сокращению численности или штата, уходом на пенсию, начисление премии производится за фактически отработанное время.

IV. Порядок выплаты ежемесячного денежного поощрения

18. Ежемесячное денежное поощрение выплачивается гражданским служащим в размерах, установленных Кабинетом Министров Чувашской Республики, за фактически отработанное время в отчетном периоде одновременно с выплатой ежемесячного денежного содержания за истекший месяц в пределах фонда оплаты труда Министерства.

V. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

19. Гражданским служащим производится единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - единовременная выплата к отпуску) в размере двух месячных окладов денежного содержания, в пределах фонда оплаты труда, предусмотренных на эти цели.

20. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска единовременная выплата к отпуску гражданским служащим выплачивается на основании личного заявления гражданского служащего и оформляется приказом Министерства одновременно с приказом о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

21. В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном порядке на части, единовременная выплата к отпуску производится один раз в календарный год при предоставлении любой из частей указанного отпуска по выбору гражданского служащего, о чем он указывает в своем заявлении.

22. В случае неиспользования в течение года гражданским служащим своего права на отпуск единовременная выплата к отпуску производятся в конце календарного года по письменному обращению гражданского служащего и оформляется приказом Министерства.

VI. Порядок выплаты материальной помощи

23. При формировании фонда оплаты труда Министерства предусматриваются средства для выплаты материальной помощи гражданским служащим в размере одного оклада месячного денежного содержания (далее - оклад денежного содержания).

Материальная помощь гражданским служащим в год приема на гражданскую службу в Министерстве выплачивается пропорционально времени исполнения ими служебных обязанностей до окончания календарного года в размере 1/12 оклада денежного содержания гражданского служащего за каждый полный отработанный месяц.

24. Материальная помощь не выплачивается гражданским служащим:

а) находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

б) уволенным из Министерства и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году в Министерство;

в) увольняемым по основаниям, предусмотренным пунктами 1.1, 2-7 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

В случае если указанным гражданским служащим материальная помощь уже была выплачена в текущем календарном году, то материальная помощь удержанию не подлежит.

25. Гражданским служащим, увольняемым с государственной гражданской службы Чувашской Республики по основаниям, не указанным в пункте 24 настоящего Порядка, материальная помощь выплачивается пропорционально времени исполнения ими служебных обязанностей от начала календарного года до даты увольнения (включительно) в размере 1/12 оклада денежного содержания гражданского служащего за каждый полный отработанный месяц.

26. Помимо материальной помощи, указанной в пункте 23 настоящего Порядка, гражданскому служащему при наличии экономии по фонду оплаты труда по заявлению выплачивается материальная помощь в следующих случаях:

в связи с юбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения) - в размере до трех окладов денежного содержания;

заключения брака, подтвержденного соответствующими документами, - в размере до трех окладов денежного содержания;

рождения ребенка, подтвержденного соответствующими документами, - в размере до двух окладов денежного содержания;

увольнения в связи с выходом на пенсию по старости - в размере до трех окладов денежного содержания;

при наступлении непредвиденных событий (несчастный случай, пожар, кража и др.), подтвержденных соответствующими документами, - в размере до трех окладов денежного содержания;

смерти близких родственников (родителей, детей, супруга (и)), подтвержденной соответствующими документами, - в размере до трех окладов денежного содержания;

особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья в связи с увечьем, заболеванием, несчастным случаем, подтвержденных соответствующими документами, - в размере до двух окладов денежного содержания.

27. При наличии экономии по фонду оплаты труда Министерства в целях социальной поддержки гражданских служащих им производится оказание материальной помощи в размерах, определяемых приказом Министерства.

28. Решение о выплате материальной помощи и ее размере принимается на основании личного заявления гражданского служащего и оформляется приказом Министерства.

В случае оказания материальной помощи одновременно всем гражданским служащим выплата производится на основании приказа Министерства без представления заявления.

Общая сумма материальной помощи, выплачиваемая в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.

29. Материальная помощь выплачивается бывшим гражданским служащим Министерства - пенсионерам в связи с Днем пожилых людей - 1 октября на основании приказа Министерства.

30. В случае смерти гражданского служащего материальная помощь выплачивается членам его семьи на основании их заявления и оформляется приказом Министерства.

31. Выплата материальной помощи, предусмотренной настоящим Порядком, осуществляется в пределах утвержденного фонда оплаты труда Министерства.

VII. Порядок выплаты единовременного поощрения

32. За безупречную и эффективную гражданскую службу и другие достижения в пределах утвержденного фонда оплаты труда Министерства по решению министра гражданским служащим выплачивается единовременное поощрение в следующих случаях:

- при объявлении благодарности государственного органа - в размере до 2000 рублей при наличии экономии по фонду оплаты труда;

- при награждении Почетной грамотой государственного органа - в размере до 3000 рублей при наличии экономии по фонду оплаты труда;

- при награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, объявлении благодарности Главы Чувашской Республики - в размере одного оклада денежного содержания при наличии экономии по фонду оплаты труда.

33. При освобождении от замещаемой должности в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет гражданскому служащему выплачивается единовременное поощрение, размер, порядок и условия выплаты которого установлены Кабинетом Министров Чувашской Республики.

34. Решение о выплате единовременных поощрений оформляется приказом Министерства.