Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к распоряжению
Гостехнадзора Санкт-Петербурга
от 29 декабря 2012 г. N 65-р
Административный регламент
Государственной инспекции Санкт-Петербурга по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники по предоставлению государственной услуги по проведению регистрации залога регистрируемых машин
I. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента Государственной инспекции Санкт-Петербурга по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники по предоставлению государственной услуги по проведению регистрации залога регистрируемых машин (далее - Административный регламент) являются отношения, возникающие между заявителями и Государственной инспекцией Санкт-Петербурга по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее - Гостехнадзор Санкт-Петербурга) в сфере предоставления государственной услуги по проведению регистрации залога транспортных средств (далее - машины), зарегистрированных в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга за юридическими и физическими лицами (далее - государственная услуга).
Под органами гостехнадзора в Административном регламенте понимаются государственные инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации с соответствующими государственными инспекциями городов и районов.
1.2. Заявителями являются физические и юридические лица:
залогодатели-собственники машин - при обращениях о регистрации залога, о прекращении регистрации залога в связи с полным (частичным) исполнением обеспеченного залогом обязательства, о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования, о выдаче выписки из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга (далее - реестр регистрации залога);
залогодержатели - при обращениях о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования, о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен ранее выданного при смене залогодателя, о выдаче выписки из реестра регистрации залога;
иные заинтересованные лица - при обращениях о выдаче выписки из реестра регистрации залога.
Заявители обращаются в Гостехнадзор Санкт-Петербурга за предоставлением государственной услуги лично или через своих представителей. От имени заявителей могут выступать физические и юридические лица, действующие от имени заявителя на основании доверенности, указании федерального закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги:
1.3.1. В предоставлении государственной услуги участвуют:
1.3.1.1. Гостехнадзор Санкт-Петербурга. Непосредственное взаимодействие с заявителями при предоставлении государственной услуги осуществляет отдел регистрации Гостехнадзора Санкт-Петербурга (далее - отдел регистрации). Место нахождения отдела регистрации и почтовый адрес для направления документов и заявлений по вопросам предоставления государственной услуги: наб. кан. Грибоедова, д. 88-90, Санкт-Петербург, 190068.
Дни и часы приема заявителей в отделе регистрации: каждый рабочий день с 9.30 до 17.00 часов (в пятницу до 13.00); перерывы: с 11.30 до 11.45 часов, с 13.00 до 14.00 часов, с 16.00 до 16.15 часов.
Адрес приема заявителей в отделе регистрации: наб. кан. Грибоедова, д. 88-90, Санкт-Петербург, 190068, каб. 302.
График работы отдела регистрации:
понедельник - четверг: 9.00 - 18.00; пятница: 9.00 - 17.00;
перерыв: 13.00-13.48;
выходной - суббота, воскресенье.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Справочные телефоны: Гостехнадзор Санкт-Петербурга: 312-04-57; отдел регистрации: 310-41-39.
Информация о предоставлении государственной услуги содержится на веб-странице Гостехнадзора Санкт-Петербурга на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по электронному адресу: www.gov.spb.ru/gov/otrasl/sl_nadzora (далее - официальный сайт Гостехнадзора Санкт-Петербурга).
Адрес электронной почты Гостехнадзора Санкт-Петербурга: tehnadzor@gov.spb.ru.
1.3.1.2. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" (далее - Многофункциональный центр).
Сведения о местонахождении, графике работы, днях и часах приема заявителей, справочных телефонах, адресе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, адресе электронной почты Многофункционального центра указаны в приложении N 1 к Административному регламенту.
1.3.2. Перед предоставлением государственной услуги заявителям для ее оказания обращаться в иные органы (организации) не требуется.
1.3.3. Информацию об органах (организациях), указанных в пункте 1.3.1 Административного регламента, заявители могут получить следующими способами (в следующем порядке):
направлением запросов в письменном виде по почтовым адресам, в электронном виде по адресам электронной почты, органов (организаций), указанных в пункте 1.3.1 Административного регламента;
по справочным телефонам специалистов органов (организаций), указанных в пункте 1.3.1 Административного регламента;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru), на официальных сайтах органов (организаций), указанных в пункте 1.3.1 Административного регламента;
при личном обращении на прием к специалистам органов (организаций), указанных в пункте 1.3.1 Административного регламента (в дни и часы приема);
в центре телефонного обслуживания Многофункционального центра; при обращении к инфоматам (инфокиоскам, инфопунктам), размещенным в помещениях Многофункционального центра, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту, на улицах Санкт-Петербурга и в вестибюлях станций Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия "Санкт-Петербургский метрополитен" по адресам, указанным на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru).
На стендах, расположенных по месту нахождения Гостехнадзора Санкт-Петербурга, размещается следующая информация: наименование государственной услуги; перечень органов (организаций), участвующих в предоставлении государственной услуги; график (режим) работы, телефоны, адреса электронной почты органов (организаций), осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам предоставления государственной услуги; адреса органов (организаций), участвующих в предоставлении государственной услуги; контактная информация об органах (организациях), участвующих в предоставлении государственной услуги; порядок предоставления государственной услуги; последовательность посещения заявителем органов (организаций), участвующих в предоставлении государственной услуги; перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, в том числе получаемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга без участия заявителя; образец заполненного заявления.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: государственная услуга по проведению регистрации залога регистрируемых машин.
Краткое наименование государственной услуги: государственная услуга по регистрации залога.
2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется Гостехнадзором Санкт-Петербурга во взаимодействии с Многофункциональным центром.
Должностным лицам запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга.
2.3. Результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача свидетельств о регистрации залога;
выдача свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования;
выдача свидетельства о регистрации залога взамен ранее выданного при смене залогодателя;
выдача выписки из реестра регистрации залога;
вычеркивание машин из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя при частичном исполнении обязательства, обеспеченного залогом;
внесение в реестр регистрации залога и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга, записей о прекращении регистрации залога;
отказ в предоставлении государственной услуги в форме мотивированного письменного заключения должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга на заявлении.
2.3.1. Документы выдаются на бумажном носителе заявителю непосредственно Гостехнадзором Санкт-Петербурга или, по выбору заявителя, посредством Многофункционального центра.
Информацию о готовности документов к выдаче заявители могут получить по справочным телефонам, указанным в пункте 1.3 Административного регламента, и приложении N 1 к Административному регламенту.
2.4. Срок предоставления государственной услуги: не более пяти рабочих дней, со дня поступления в Гостехнадзор Санкт-Петербурга документов, предусмотренных для представления заявителем в соответствии с Административным регламентом.
Документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, выдается в течение 15 минут с момента готовности.
Порядок выдачи документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, в Многофункциональном центре указан в пункте 2.17.1 Административного регламента.
В соответствии со статьей 15 Закона Российской Федерации от 29.05.1992 N 2872-1 "О залоге" предоставление государственной услуги приостанавливается (заявление оставляется без движения) до получения Гостехнадзором Санкт-Петербурга доказательств уплаты государственной пошлины.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Закон Российской Федерации от 29.05.1992 N 2872-1 "О залоге";
Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления";
Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)";
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13.12.1993 N 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 12.08.1994 N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 15.05.1995 N 460 "О введении паспортов на самоходные машины и другие виды техники в Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 19.02.2002 N 117 "О Порядке проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 30.08.2012 N 870 "Об утилизационном сборе в отношении колесных транспортных средств";
Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденные Первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации В. Н. Щербаком 16.01.1995;
Правила проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденные Первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации В.Н. Щербаком 31.05.1995 N 2-21/862;
Положение о паспорте самоходной машины и других видов техники, утвержденное Заместителем Председателя Комитета Российской Федерации по стандартизации метрологии и сертификации В.В. Таболиным 26.06.1995 и Первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации В. Н. Щербаком 28.06.1995;
Правила регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденные Первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации В. Н. Щербаком 29.09.1995;
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2004 N 178 "О Государственной инспекции Санкт-Петербурга по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники";
приказ Гостехнадзора Санкт-Петербурга от 13.06.2007 N 12-п "Об утверждении Регламента Гостехнадзора Санкт-Петербурга" (далее - Регламент Гостехнадзора Санкт-Петербурга);
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем (документы, которые заявитель должен представить самостоятельно):
2.6.1. Заявление (оригинал).
Документ требуется при обращении по любому предмету.
Заявление заполняется заявителями в свободной форме. Образец заполнения заявления указан в приложении N 2 к Административному регламенту.
Заявителем должно быть лицо, указанное в пункте 1.2 Административного регламента.
Заявление может содержать обращение заявителя (предмет обращения):
о регистрации залога (подает залогодатель);
о прекращении регистрации залога в связи с полным (частичным) исполнением обеспеченного залогом обязательства (подает залогодатель);
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования (подает залогодатель и (или) залогодержатель);
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен ранее выданного при смене залогодателя (подает залогодатель и (или) залогодержатель);
о выдаче выписки из реестра регистрации залога (подает любое заинтересованное лицо).
Факт нахождения машины в общей собственности должен подтверждаться залогодателем в заявлении.
В заявлении заявитель указывает желаемый способ получения результата предоставления государственной услуги: непосредственно в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга или в Многофункциональном центре. В случае отсутствия указания заявителя о желании получить результат предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре, считается, что результат предоставления государственной услуги заявитель желает получить в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (оригинал).
Документ требуется при обращении по следующим предметам:
о регистрации залога;
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования.
Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.
Юридическое лицо уплачивает государственную пошлину в безналичной форме.
В случае, если в соответствии с обращением заявителя Гостехнадзором Санкт-Петербурга должны быть произведены несколько юридически значимых действий, за совершение каждого их которых взимается государственная пошлина, то государственная пошлина уплачивается плательщиком за совершение каждого юридически значимого действия отдельными платежными документами.
Реквизиты для уплаты государственной пошлины:
Получатель |
УФК по г. Санкт-Петербургу (Гостехнадзор Санкт-Петербурга) |
ИНН |
7826108226 |
КПП |
783801001 |
40262563000 |
|
Расчетный счет |
N 40101810200000010001 в ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу, г. Санкт-Петербург |
044030001 |
|
80810807300011000110 |
Наименование и размеры государственной пошлины:
N п/п |
Наименование |
Размер, руб. |
1 |
За государственную регистрацию договора о залоге транспортных средств, включая выдачу свидетельства |
1000 |
2 |
За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации договора о залоге транспортных средств взамен утраченного или пришедшего в негодность |
500 |
Заявители, являющиеся федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, при их обращении в Гостехнадзор Санкт-Петербурга за совершением вышеуказанных юридически значимых действий государственную пошлину не уплачивают.
Отсутствие документа не является препятствием к приему запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.3. Паспорт или документ его заменяющий (оригинал).
Документ требуется при обращении по следующим предметам:
о регистрации залога;
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования.
При обращении о регистрации залога документ требуется как со стороны залогодателя, так и со стороны залогодержателя. В случае, если одна из сторон или обе стороны являются юридическими лицами, то документ предъявляет законный представитель (представитель по доверенности) юридического лица (юридических лиц).
Выдача и замена паспортов граждан Российской Федерации производятся территориальными органами Федеральной миграционной службы по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Федеральной миграционной службой.
Действующие паспорта граждан Российской Федерации, выданные иными органами до передачи соответствующих полномочий Федеральной миграционной службе, принимаются наравне с паспортами граждан Российской Федерации, выданными Федеральной миграционной службой.
Документами, заменяющими паспорт гражданина Российской Федерации, которые могут представляться в Гостехнадзор Санкт-Петербурга, являются:
военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу), выдаваемые в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Документами, удостоверяющими личность и гражданство иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Документ должен быть действующим на дату обращения представителя заявителя за предоставлением государственной услуги.
Документ предъявляется для снятия копии и возвращается представителю заявителя после предъявления.
2.6.4. Документ, подтверждающий право представителя заявителя действовать от имени заявителя и (или) залогодержателя (оригинал или заверенная копия).
Документ требуется при обращении по любому предмету, в случае если за предоставлением государственной услуги обращается представитель заявителя.
Документ также требуется при обращениях, связанных с выдачей (сдачей) свидетельств о регистрации залога, если залогодержатель, не являющийся заявителем, доверяет получить свой экземпляр свидетельства о регистрации залога залогодателю и расписаться за его получение в реестре регистрации залога.
Представители заявителя, за исключением законных представителей и представителей, действующих на основании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, предъявляют оригинал доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством.
Законные представители и представители, действующие на основании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, предъявляют оригинал документа, подтверждающего их статус. В случае если в соответствии с требованиями законодательства, оригинал документа не может находиться у представителя заявителя, допускается предъявление заверенной копии указанного документа или выписки из него.
При обращении о регистрации залога документ предъявляется также представителем залогодержателя.
Документ предъявляется для снятия копии и возвращается представителю заявителя (представителю залогодержателя) после предъявления.
2.6.5. Паспорт самоходной машины и других видов техники (оригинал).
Документ требуется при обращении о регистрации залога.
Паспорта выдаются:
предприятиями-изготовителями - на самоходные машины и другие виды техники, выпущенные ими после 01.09.1995, а на самоходные машины и другие виды техники с электродвигателем - после 07.08.2008;
таможенными органами Российской Федерации - на самоходные машины и другие виды техники, ввозимые на территорию Российской Федерации с 01.09.2001, а на самоходные машины и другие виды техники с электродвигателем после 07.08.2008;
органами гостехнадзора - на самоходные машины и другие виды техники, выпущенные предприятиями-изготовителями до 01.09.1995, ввозимые на территорию Российской Федерации до 01.09.2001, и на самоходные машины и другие виды техники с электродвигателем, выпущенные предприятиями-изготовителями или ввезенные на территорию Российской Федерации до 07.08.2008, - при предъявлении их к регистрации.
Дубликаты утраченных или пришедших в негодность паспортов выдаются:
предприятиями-изготовителями - на незарегистрированные самоходные машины и другие виды техники, выпущенные ими после 01.09.1995, а на самоходные машины и другие виды техники с электродвигателем - после 07.08.2008;
таможенными органами Российской Федерации - на незарегистрированные самоходные машины и другие виды техники, ввозимые на территорию Российской Федерации с 01.09.2001, а на самоходные машины и другие виды техники с электродвигателем - после 07.08.2008;
органами гостехнадзора - во всех остальных случаях.
Заполнение бланков паспортов производится специальными чернилами или с помощью печатающей машинки, или с помощью печатающего устройства (принтера) электронно-вычислительной машины.
В паспортах не допускаются подчистки, либо приписки, зачеркнутые слова, цифры и иные неоговоренные исправления, записи карандашом. Текст должен быть написан ясно и четко, наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов. Фамилии, имена и отчества физических лиц должны быть написаны полностью с указанием места их жительства. Подписи заверяются печатями с четко различными наименованиями организаций.
При ошибочном заполнении реквизитов паспорта, касающихся номерных агрегатов, необходимые изменения и дополнения вносятся таможенными органами Российской Федерации и предприятиями-изготовителями или государственной инспекцией гостехнадзора и заверяются подписью и печатью.
В строке "Наименование и марка машины" указывается:
наименование, представляющее характеристику машины, определяемую ее конструктивными особенностями и назначением. Например: трактор, зерноуборочный комбайн, экскаватор, автопогрузчик и т.д.;
марка, состоящая из фирменного наименования машины, присвоенного при постановке ее на производство в качестве торговой марки, а также буквенного, цифрового или смешанного обозначения, независимо от обозначения других машин. Например: Т-30А, "Дон-1500", ЭО-3122, ДВ-1792.
В строке "Предприятие-изготовитель" указывается полное наименование предприятия, выпускающего (собирающего) полнокомплектную машину.
В строке "Адрес" - указывается почтовый индекс и адрес предприятия-изготовителя машины. Для машин иностранного производства допускается указывать страну их изготовления.
В строке "Сертификат соответствия N от" указывается номер и дата выдачи
сертификата соответствия на данную марку выпускаемой предприятием-изготовителем машины, подлежащей обязательной сертификации или прошедшей добровольную сертификацию.
В строке "Выдан" указывается наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия.
В случае, если машина не подлежит обязательной сертификации в данной строке, делается
запись: "не сертифицируется".
В строке "Акт гостехосмотра N от" указываются номер и дата составления акта
государственного технического осмотра на машины, изготовленные в порядке индивидуального творчества или отремонтированные с изменением конструкции, или собранные копии серийно выпускаемых машин.
В строке "Год выпуска" указывается год, в котором была изготовлена машина. В случае замены кабины, рамы, двигателя, коробки передач, основного ведущего моста (мостов) год выпуска машины не изменяется.
Для машин иностранного производства, год изготовления которых не установлен документами или не представляется возможным определить его по маркировке, в строке "Год выпуска" указывается год ввоза машин на территорию Российской Федерации, а в разделе "Особые отметки" делается запись "год пуска установлен по году ввоза в Россию".
В строках "Заводской N машины (рамы)", "Двигатель N", "Коробка передач N", "Основной ведущий мост (мосты) N" указываются порядковые производственные номера соответствующих агрегатов (машин), присвоенных предприятием-изготовителем.
При заполнении строки "Основной ведущий мост (мосты) N" указываются порядковые номера всех постоянно приводных ведущих мостов, не имеющих вспомогательного назначения.
В паспортах машин, у которых коробка передач выполнена в одном корпусе с мостом, указываются два одинаковых номера в строках "Коробка передач N" и "Основной ведущий мост (мосты) N".
В строке "Цвет" указывается определяемый визуально один из цветов, в который окрашена машина: синий, красный, желтый, коричневый, зеленый, многоцветный, черный и т.п., а предприятия-изготовители и организации (предприятия) сервиса указывают также марку покрасочного материала.
В строке "Вид движителя" указывается один из следующих движителей, примененный в конструкции машины: "колесный", "гусеничный", "полугусеничный", "санный".
В строке "Мощность двигателя, кВт (л.с.)" указывается мощность двигателя в киловаттах, а в скобках в лошадиных силах. При измерении мощности двигателя машин в иных единицах, или при отсутствии сведений в документах она указывается государственной инспекцией гостехнадзора по аналогам машин отечественного или зарубежного производства.
В строке "Конструкционная масса, кг" указывается масса машины с основным оборудованием и инструментом без топливосмазочных материалов, охлаждающих и других технических жидкостей.
В строке "Максимальная конструктивная скорость, км/ч" указывается максимальная скорость движения машины из диапазона скоростей движения, установленных технической характеристикой. Способы определения максимальной конструктивной скорости у машин, изготовленных в порядке индивидуального творчества или отремонтированных с изменением конструкции, устанавливается техническими требованиями, утвержденными в установленном порядке.
В строке "Габаритные размеры, мм" указывается длина, ширина, высота машины в мм через знак "х".
В строке "Наименование (Ф.И.О.) покупателя (собственника) машины" указывается покупатель (собственник), которому предприятие-изготовитель реализовало машину.
При продаже (передаче) предприятием-изготовителем машины торговой организации, являющейся юридическим лицом (независимо от вхождения в состав предприятия-изготовителя машины), в качестве собственника указываются реквизиты этой организации.
При продаже (передаче) машины через сбытовое подразделение предприятия-изготовителя, не являющееся юридическим лицом, указываются реквизиты физического или юридического лица, приобретающего машину (для физического лица - фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства; для юридического лица - полное наименование и юридический адрес по месту государственной регистрации организации).
В строке "Дата выдачи паспорта" указываются число, месяц и год выдачи паспорта.
В строке "Подпись" проставляется подпись должностного лица предприятия-изготовителя машины, уполномоченного представлять предприятие по вопросам сбыта или государственной инспекции гостехнадзора.
В случае отсутствия необходимой информации для заполнения паспортов на устаревшие марки машин или на ввезенные из-за границы, в отдельных строках паспорта (кроме строк, касающихся размеров маркируемых агрегатов) допускается производить запись "сведения отсутствуют". Если номера маркируемых агрегатов машин не наносились предприятием-изготовителем, то в строках "Заводской N машины (рамы)", "Двигатель N", "Коробка передач N", "Основной ведущий мост (мосты) N" производится запись - "номер отсутствует". Не допускается делать прочерки или иные записи.
Записи о регистрации машины или снятии ее с учета вносятся государственной инспекцией гостехнадзора.
Если организация, предприятие, а также физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, приобретают машины для последующей перепродажи, то промежуточная регистрация машин за указанными организациями, предприятиями, гражданами не является обязательной (кроме машин, поставляемых на лизинговой основе), и раздел паспорта, касающийся регистрации машины, в этом случае не заполняется.
Раздел паспорта, касающийся изменения собственников, заполняется при перепродаже, продаже (передаче) машин в собственность других юридических или физических лиц прежними их собственниками или владельцами от имени собственников, распоряжающимися на законных основаниях машинами.
При перепродаже, продаже (передаче) машины строки "Наименование (Ф.И.О.) нового собственника", "Адрес", "Дата продажи (передачи)", "Подпись прежнего собственника или владельца", "Место печати" заполняются прежним собственником. При совершении аналогичных действий владельцем от лица собственника, дополнительно заполняются строки "Наименование (Ф.И.О.) владельца машины" и "Адрес".
Отчуждение машины физическим лицом заверяется печатью организации, оформившей сделку или совершившей иное действие, связанное с изменением собственности на машину, либо государственной инспекции гостехнадзора по месту регистрации машины за прежним собственником.
В разделе "Учет работы самоходной машины" проставляются отработанные моточасы или километры пройденные машиной в зависимости от наличия счетчика моточасов или спидометра, предусмотренных конструкцией машины.
В строке "К моменту выдачи паспорта отработано (пройдено) моточасов (километров)" проставляются данные по машинам, бывшим в употреблении.
Учет работы самоходной машины владельца, представляющего собой юридическое лицо, проставляется на основании бухгалтерских данных за истекший год и показаний счетчика моточасов или спидометра и заверяется подписью ответственного лица, а также печатью владельца.
Учет работы самоходной машины владельца, представляющего собой физическое лицо, проставляется на основании показаний счетчика моточасов или спидометра за истекший год и заверяется Подписью.
Раздел "Сведения о замене номерных агрегатов" заполняется на основании документов, подтверждающих право собственности на замененный агрегат, после осмотра машины государственным инженером-инспектором гостехнадзора.
В графе "Наименование агрегата" указывается характеристика агрегата, определяемая его конструкторскими особенностями и назначением. Например, "Двигатель", "Задний мост", "Коробка передач". Если агрегату присвоены марка, модель, состоящие из фирменного наименования и присвоенного, цифрового или смешанного обозначения, то они указываются после наименования. Например, "ЯМЗ-240БМ", "Д-4601", "Д12А-525".
В графе "N агрегата" указывается порядковый номер агрегата, присвоенный предприятием-изготовителем.
В графе "Дата замены" указываются число, месяц, год замены агрегата.
В графе "Подпись государственного инженера-инспектора и печать инспекции гостехнадзора" проставляются подпись государственного инженера-инспектора гостехнадзора, внесшего необходимые изменения и производившего осмотр машины, которая заверяется печатью соответствующей государственной инспекции гостехнадзора.
В графе "Особые отметки" проставляются все сведения об изменении регистрационных данных, кроме замены номерных агрегатов. Например: изменение места жительства собственника в пределах зоны обслуживания государственной инспекции гостехнадзора, изменение фамилии, изменение цвета машины, изменение конструкции машины и т.п. В дубликатах паспортов должны быть указаны основания, послужившие для выдачи паспорта и серии, номера, даты выдачи оригиналов.
В графе "Дата" указываются число, месяц, год.
В графе "Подпись государственного инженера-инспектора и печать инспекции гостехнадзора" проставляются подпись государственного инженера-инспектора гостехнадзора, внесшего необходимые изменения, которая заверяется печатью соответствующей государственной инспекции гостехнадзора.
При выдаче в государственной инспекции гостехнадзора паспортов или их дубликатов на зарегистрированные машины заполняются первая и вторая страницы паспорта и строки о регистрации машины.
При проведении регистрационных действий в отношении машин, поставляемых по договору лизинга, сведения о собственнике в паспорт заносятся на основании соглашения между лизингодателем (сублизингодателем) и лизингополучателем об учете машины на балансе лизингодателя (сублизингодателя) или лизингополучателя и ее регистрации на имя одной из сторон договора, кроме случаев, предусмотренных законом.
Если в соответствии с указанным соглашением машина учитывается на балансе лизингодателя (сублизингодателя) и регистрируется на его имя, в паспорт на правах собственника вносится данная сторона договора.
Если в соответствии с указанным соглашением машина учитывается на балансе лизингополучателя и регистрируется на его имя, в паспорте в качестве собственника указывается лизингополучатель.
По соглашению сторон лизингодатель вправе поручить лизингополучателю регистрацию машины на имя лизингодателя. При этом в паспорте обязательно указываются сведения о лизингодателе как собственнике и о лизингополучателе - владельце машины.
В случае обращения заявителя с заявлением о регистрации залога машины, паспорт на которую выдан после 01.09.2012, и за которую, в соответствии с законодательством должен быть уплачен утилизационный сбор, или организация-изготовитель которой должна быть включена в реестр организаций-изготовителей колесных транспортных средств, принявших обязательство обеспечить последующее безопасное обращение с отходами, образовавшимися в результате утраты указанными транспортными средствами своих потребительских свойств, ведение которого осуществляется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Реестр); в паспорте должна быть проставлена отметка таможенного органа об уплате утилизационного сбора или об основании неуплаты утилизационного сбора, или соответствующая отметка организации-изготовителя, включенной в Реестр (на дату выдачи паспорта машины).
Документ предъявляется для снятия копии и возвращается представителю заявителя после предъявления.
2.6.6. Выписка из учредительного документа заявителя - юридического лица, подтверждающая право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машиной, передаваемой в залог (оригинал).
Документ требуется для обращения о регистрации залога.
Документ представляется в виде выписки на бумажном носителе из учредительного документа юридического лица. Выписка должна быть удостоверена подписью ответственного лица и, при наличии, печатью юридического лица.
Представление документа не требуется, если договор о залоге заверен нотариально.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.7. Решение и разрешение заявителя-юридического лица о залоге (оригинал).
Документ требуется для обращения о регистрации залога.
Документ представляется на бумажном носителе в свободной форме. Документ должен быть удостоверен подписью ответственного лица и, при наличии, печатью юридического лица (залогодателя). Документ оформляется, как правило, в виде приказа соответствующего органа управления юридического лица о принятом решении и даче разрешения о передаче машины в залог.
Представление документа не требуется, если договор о залоге заверен нотариально.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.8. Свидетельство о регистрации машины (оригинал).
Документ требуется для обращения о регистрации залога.
Свидетельство о регистрации служит регистрационным документом, подтверждающим принадлежность машины. Свидетельство выдается Гостехнадзором Санкт-Петербурга и хранится у владельца.
Документ предъявляется для снятия копии и возвращается представителю заявителя после предъявления.
2.6.9. Талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины (оригинал).
Документ требуется для обращения о регистрации залога.
Государственный технический осмотр машин проводится Гостехнадзором Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.02.2002 N 117 "О Порядке проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" и Правилами проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденными Первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации В.Н. Щербаком 31.05.1995 N 2-21/862.
На машину, прошедшую государственный технический осмотр, Гостехнадзор Санкт-Петербурга выдает талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины, подтверждающий прохождение государственного технического осмотра.
Документ должен быть действующим на дату обращения за предоставлением государственной услуги.
Документ предъявляется для снятия копии и возвращается представителю заявителя после предъявления.
2.6.10. Согласие о регистрации залога от лиц, которым машина принадлежит на праве общей собственности с заявителем (оригинал).
Документ требуется в случае обращения о регистрации залога машины, которая находится в общей собственности заявителя и иных лиц.
Документ составляется лицами, которым машина принадлежит на праве общей собственности с заявителем, на бумажном носителе в свободной форме.
Согласие о регистрации залога должно быть выражено в документе ясно и однозначно.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.11. Документ, подтверждающий возникновение залога (оригинал).
Документ требуется при обращении о регистрации залога.
Залог возникает в силу договора или закона.
В договоре о залоге должны содержаться условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Договор о залоге должен совершаться в письменной форме. Договор о залоге, обеспечивающем обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверившем основной договор. Условие о залоге может быть включено в договор, по которому возникает обеспеченное залогом обязательство. Такой договор должен быть совершен в форме, установленной для договора о залоге. Форма договора о залоге определяется по законодательству места его заключения. Договор о залоге, заключенный за пределами Российской Федерации, не может быть признан недействительным вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования, установленные законодательством Российской Федерации.
Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате товара. В этом случае заявитель представляет договор купли-продажи.
Документ составляется на бумажном носителе.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.12. Документ, подтверждающий полное (частичное) исполнение обязательств, обеспеченных залогом (оригинал).
Документ требуется при обращении о прекращении регистрации залога в связи с полным (частичным) исполнением обеспеченного залогом обязательства.
Документ составляется на бумажном носителе в свободной форме и удостоверяется залогодержателем.
Документом должно подтверждаться полное исполнение обязательств, обеспеченных залогом, или исполнение части, обеспеченных залогом, обязательств, позволяющих прекратить регистрацию залога в отношении части группы машин.
В любом случае, документ должен содержать сведения о конкретных машинах, в отношении которых регистрация залога подлежит прекращению.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.13. Свидетельство о регистрации залога (оригинал).
Документ требуется при обращении по следующим предметам:
о прекращении регистрации залога в связи с полным (частичным) исполнением обеспеченного залогом обязательства;
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен непригодного для пользования.
Свидетельство о регистрации залога выдается Гостехнадзором Санкт-Петербурга. Выдача свидетельства о регистрации залога является одним из результатов предоставления государственной услуги в соответствии с Административным регламентом.
Форма свидетельств о регистрации залога указана в приложениях N 3 и 4 к Административному регламенту.
Заявитель представляет оба свидетельства о регистрации залога, ранее выданные Гостехнадзором Санкт-Петербурга залогодателю и залогодержателю.
При обращении о прекращении регистрации залога в связи с частичным исполнением обеспеченного залогом обязательства документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга и возвращается заявителю одновременно с результатом предоставления государственной услуги.
При обращении о прекращении регистрации залога в связи с полным исполнением обеспеченного залогом обязательства документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.6.14. Документ, подтверждающий обстоятельства утраты свидетельства о регистрации
залога.
Документ требуется при обращениях:
о прекращении регистрации залога в связи с полным (частичным) исполнением обеспеченного залогом обязательства при невозможности представления свидетельства о регистрации залога в связи с его утратой;
о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного.
Документ составляется на бумажном носителе в свободной форме.
В документе должны быть указаны обстоятельства утраты свидетельства о регистрации
залога.
Документ сдается в Гостехнадзор Санкт-Петербурга.
2.7. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении иных исполнительных органов, федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций и иных организаций, и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного, отсутствуют.
2.7.1. Должностным лицам Гостехнадзора Санкт-Петербурга запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Гостехнадзора Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
документы, предусмотренные пунктом 2.6 Административного регламента, отсутствуют (за исключением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины);
документы, предусмотренные пунктом 2.6 Административного регламента, оформлены не в соответствии с требованиями к документам, установленными пунктом 2.6 Административного регламента.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований:
2.9.1. Для приостановления предоставления государственной услуги:
В соответствии со статьей 15 Закона Российской Федерации от 29.05.1992 N 2872-1 "О залоге" предоставление государственной услуги приостанавливается (заявление оставляется без движения) до получения Гостехнадзором Санкт-Петербурга доказательств уплаты государственной пошлины.
2.9.2. Для отказа в предоставлении государственной услуги:
в комплекте документов, принятых от заявителя Многофункциональным центром и переданных для предоставления государственной услуги Гостехнадзору Санкт-Петербурга, отсутствуют документы подлежащие представлению заявителем самостоятельно, необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 2.6 Административного регламента (за исключением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины);
документы, принятые от заявителя Многофункциональным центром и переданные для предоставления государственной услуги Гостехнадзору Санкт-Петербурга, не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом 2.6 Административного регламента;
документы, предусмотренные пунктом 2.6 Административного регламента, отсутствуют (за исключением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины) либо оформлены не в соответствии с требованиями к документам, установленными пунктом 2.6 Административного регламента (основание для отказа в предоставлении государственной услуги применяется при обращении о регистрации залога).
2.10. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.11. На основании пункта 1 статьи 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, с заявителей взимается государственная пошлина в размере, указанном в пункте 2.6.2 Административного регламента.
Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.
Юридическое лицо уплачивает государственную пошлину в безналичной форме.
В случае, если в соответствии с обращением заявителя Гостехнадзором Санкт-Петербурга должны быть произведены несколько юридически значимых действий, за совершение каждого их которых взимается государственная пошлина, то государственная пошлина уплачивается плательщиком за совершение каждого юридически значимого действия отдельными платежными документами.
В соответствии со статьей 333.18 части второй Налогового кодекса Российской Федерации заявители уплачивают государственную пошлину до обращения в Гостехнадзор Санкт-Петербурга за предоставлением государственной услуги.
Заявители, являющиеся федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, при их обращении в Гостехнадзор Санкт-Петербурга за совершением юридически значимых действий государственную пошлину не уплачивают.
Реквизиты для уплаты государственной пошлины указаны в пункте 2.6.2 Административного регламента.
2.12. Плата за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, с заявителей не взимается в связи с отсутствием указанных услуг.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга и Многофункциональном центре:
срок ожидания в очереди составляет не более 45 минут;
срок получения результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявите ля о предоставлении государственной услуги.
Запрос регистрируется специалистом Гостехнадзора Санкт-Петербурга в присутствии представителя заявителя, представителю заявителя сообщается регистрационный номер запроса и дата регистрации.
Запрос регистрируется специалистом Многофункционального центра в присутствии представителя заявителя, представителю заявителя выдается расписка из межведомственной автоматизированной информационной системы "Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге" с регистрационным номером.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги.
2.15.1. В Гостехнадзоре Санкт-Петербурга:
2.15.1.1. К помещению и размещению Гостехнадзора Санкт-Петербурга:
Гостехнадзор Санкт-Петербурга располагается в отдельном здании либо в части здания на территории административного района Санкт-Петербурга.
Здание (помещение), в котором располагается Гостехнадзор Санкт-Петербурга, оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей полное наименование Гостехнадзора Санкт-Петербурга, а также информацию о режиме его работы.
Требования к помещениям, в которых установлены средства электронно-вычислительной техники, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
2.15.1.2. К организации сектора информирования:
Площадь сектора информирования составляет 15 процентов от общей площади Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
В секторе информирования должны находятся информационные стенды, содержащие актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения заявителями государственных услуг.
В секторе информирования предусматривается наличие не менее одного окна для осуществления информирования о порядке предоставления государственных услуг, включая информацию:
а) о перечне государственных услуг, предоставляемых в Гостехнадзоре Санкт-Петербурге, а также о территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Санкт-Петербурга, органах местного самоуправления и (или) организациях, участвующих в предоставлении государственных услуг;
б) о сроках предоставления государственных услуг;
в) о перечнях документов, необходимых для получения государственных услуг;
г) о размерах государственных пошлин и иных платежей, связанных с получением государственных услуг, порядке их уплаты;
д) о порядке обжалования действий (бездействия), а также решений должностных лиц территориального органа федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти Санкт-Петербурга, органа местного самоуправления и (или) организации, участвующей в предоставлении государственных услуг;
е) о порядке обжалования действий (бездействия), а также принимаемых решений сотрудников Гостехнадзора Санкт-Петербурга в ходе выполнения отдельных административных процедур (действий).
2.15.1.3. К организации сектора ожидания:
Сектор ожидания оборудуется стульями, столами для оформления документов, а также писчими принадлежностями (бланками заявлений, авторучками, бумагой) для заполнения заявления о предоставлении государственной услуги.
2.15.1.4. К организации сектора приема заявителей:
Общая площадь сектора приема документов составляет 30 процентов от общей площади Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
Сектор приема заявителей оборудуется окнами для приема и выдачи документов. Каждое окно оформляется информационными табличками с указанием номера окна, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием и выдачу документов.
Количество окон для приема и выдачи документов в структурном подразделении Гостехнадзора Санкт-Петербурга, участвующем в предоставлении государственных услуг, составляет не менее двух.
Пропускная способность Гостехнадзора Санкт-Петербурга должна составлять не менее четырех человек в час работы одного окна,
2.15.2. В Многофункциональном центре:
2.15.2.1. К помещению и размещению Многофункционального центра:
Многофункциональный центр располагается в отдельном здании либо в части отдельно стоящих зданий на территории административного района Санкт-Петербурга.
Здание (помещение), в котором располагается Многофункциональный центр, оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей полное наименование Многофункционального центра, а также информацию о режиме его работы.
Здание (помещение) Многофункционального центра располагается в пешеходной доступности - не более пяти минут от остановок общественного транспорта. При необходимости дорога от близлежащих остановок общественного транспорта до здания (помещения) оборудуется указателями.
Многофункциональные центры располагаются равномерно на территории района Санкт-Петербурга.
Помещения, в которых размещается Многофункциональный центр, предназначенные для работы с посетителями, располагаются на нижних этажах здания и имеют отдельный вход. В случае если часть помещений, предназначенных для работы с посетителями, находится на втором этаже и выше, здание оснащается лифтом, эскалатором или иными автоматическими подъемными устройствами. Помещения обеспечиваются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Вход в здание (помещение) и выход из него оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания, а также лестницами с поручнями и пандусами для передвижения детских и инвалидных колясок.
Размеры коридоров в помещениях Многофункционального центра должны позволять свободное передвижение детских и инвалидных колясок.
В здании (помещении) предусматриваются:
места для хранения верхней одежды посетителей (гардероб) (площадью не менее 15 кв. м);
помещение для приема пищи персоналом (комната приема пищи) (наличие кухонной мебели, подключение к системе водоснабжения и водоотведения, возможности подключения не менее восьми электробытовых приборов в электрическую сеть, площадью не менее 15 кв. м);
помещение для отдыха персонала (комната отдыха) (светлое отдельное помещение с возможностью подключения не менее четырех электробытовых приборов в электрическую сеть и площадью не менее 30 кв. м);
помещение для размещения серверного оборудования (соответствующее требованиям к размещению серверного оборудования площадью не менее десяти квадратных метров).
В здании (помещении) могут быть предусмотрены:
помещение для кормящей матери и ребенка (детская) (площадью не менее 15 кв. м);
помещение для приема пищи - посетителями Многофункционального центра (буфет) (площадью не менее 30 кв. м);
помещение для оказания нотариальных услуг (отдельное помещение с возможностью подключения не менее шести электробытовых приборов в электрическую сеть и площадью не менее 15 кв. м).
В помещении Многофункционального центра должен быть бесплатный туалет для посетителей, а также отдельный туалет для инвалидов. При этом предусматривается не менее двух отдельных туалетных комнат и одной - для инвалидов.
Могут быть предусмотрены две туалетные комнаты с отдельными кабинами - мужской и женской. При этом в каждой такой комнате предусматриваются кабины для инвалидов.
Площадь здания (помещения) составляет не менее 800 кв. м, из них не менее 50 процентов площади составляет сектор ожидания. Площадь, выделяемая на одно рабочее место для приема документов, должна составлять не менее семи квадратных метров.
Требования к помещениям, в которых установлены средства электронно-вычислительной техники, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
На территории, прилегающей к зданию, располагается бесплатная парковка для автомобильного транспорта посетителей (не менее 15 мест), в том числе предусматриваются места для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов. Места для специальных автотранспортных средств инвалидов (не менее двух мест) располагаются в максимальной близости от входа в здание (помещение) Многофункционального центра. Также предусматриваются места для парковки автомобильного транспорта персонала Многофункционального центра (не менее пяти мест).
Здание (помещение) Многофункционального центра оборудуется системами безопасности жизнедеятельности (охранно-пожарная сигнализация, тревожная сигнализация, система видеонаблюдения).
Для организации взаимодействия с посетителями помещение Многофункционального центра делится на следующие функциональные сектора (зоны):
сектор информирования;
сектор ожидания;
сектор приема заявителей.
2.15.2.2. К организации сектора информирования:
Площадь сектора информирования составляет 15 процентов от общей площади Многофункционального центра.
В секторе информирования должны находиться:
а) информационные стенды, содержащие актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения заявителями государственных услуг;
б) информационный киоск - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обеспечения возможности доступа заявителей к информации о государственных услугах и ходе их предоставления в Многофункциональном центре.
В секторе информирования предусматривается наличие не менее двух окон для осуществления информирования о порядке предоставления государственных услуг, включая информацию:
а) о перечне государственных услуг, предоставляемых в Многофункциональном центре, а также о территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Санкт-Петербурга, органах местного самоуправления и (или) организациях, участвующих в предоставлении государственных услуг;
б) о сроках предоставления государственных услуг;
в) о перечнях документов, необходимых для получения государственных услуг;
г) о размерах государственных пошлин и иных платежей, связанных с получением государственных услуг, порядке их уплаты;
д) о порядке обжалования действий (бездействия), а также решений должностных лиц территориального органа федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти Санкт-Петербурга, органа местного самоуправления и (или) организации, участвующей в предоставлении государственных услуг;
е) о порядке обжалования действий (бездействия), а также принимаемых решений сотрудников Многофункционального центра в ходе выполнения отдельных административных процедур (действий).
Время ожидания в очереди для получения информации (консультации) не должно превышать 15 минут.
В целях информирования (консультирования) заявителей о государственных услугах функционирует центр телефонного обслуживания по телефону 573-90-00 (с 9.00 до 21.00).
2.15.2.3. К организации сектора ожидания Многофункционального центра:
Сектор ожидания оборудуется электронной системой управления очередью, предназначенной для автоматизированного управления потоком заявителей и обеспечения им комфортных условий ожидания.
Электронная система управления очередью должна обеспечивать:
а) регистрацию заявителя в очереди;
б) учет заявителей в очереди, управление отдельными очередями в зависимости от видов услуг;
в) возможность отображения статуса очереди;
г) возможность автоматического перенаправления заявителя в очередь на обслуживание к следующему оператору Многофункционального центра.
Сектор ожидания оборудуется стульями, столами для оформления документов.
В секторе ожидания:
а) размещается расчетно-кассовый центр, предназначенный для обеспечения приема платежей при оказании платных государственных услуг, обеспеченный подключением к защищенным каналам связи. В состав расчетно-кассового центра могут входить:
отделение банка, соответствующее требованиям для данных помещений;
платежный терминал (терминал для электронной оплаты), представляющий собой программно-аппаратный комплекс, функционирующий в автоматическом режиме и предназначенный для обеспечения приема платежей от физических лиц при оказании платных государственных услуг;
банкоматы, обеспеченные подключением к защищенным каналам связи;
торговое оборудование по продаже мелкоштучного товара (торговый автомат для продажи напитков, торговый автомат для продажи продуктов питания);
б) в свободном доступе находятся формы (бланки) документов, необходимых для получения государственных услуг;
в) обеспечивается предоставление заявителям дополнительных (сопутствующих) услуг: нотариальных услуг, копировально-множительных услуг, услуг местной, внутризоновой связи общего пользования, а также услуг доступа к справочным правовым системам (на безвозмездной основе);
г) функционируют пункты доступа (подключения) к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающие доступ к правовым актам Санкт-Петербурга и возможность получения государственных услуг посредством доступа к региональному порталу государственных услуг;
д) располагаются следующие помещения:
места для хранения верхней одежды посетителей (гардероб) (площадью не менее 15 кв. м);
помещение для кормящей матери и ребенка (детская) (площадью не менее 15 кв. м) (при наличии);
помещение для приема пищи посетителями Многофункционального центра (буфет) (площадью не менее 30 кв. м) (при наличии);
помещение для оказания нотариальных услуг (отдельное помещение с возможностью подключения не менее шести электробытовых приборов в электрическую сеть и площадью не менее 15 кв. м) (при наличии).
Время ожидания в очереди для подачи документов не должно превышать 45 минут.
Время ожидания в очереди для получения документов или получения консультации не должно превышать 15 минут.
Время консультации заявителя по предоставлению услуги не должно превышать 15 минут.
2.15.2.4. К организации сектора приема заявителей:
Общая площадь сектора приема заявлений составляет 30 процентов от общей площади Многофункционального центра.
Сектор приема заявителей оборудуется окнами для приема и выдачи документов. Каждое окно оформляется информационными табличками с указанием номера окна, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием и выдачу документов.
Количество окон для приема и выдачи документов в Многофункциональном центре составляет не менее двадцати, для сектора Многофункционального центра - не менее шести окон.
Пропускная способность Многофункционального центра должна составлять не менее четырех человек в час на одно работающее окно.
Для заявителя предусматривается наличие мест для сидения и столов (стоек) для оформления документов. При необходимости сотрудник Многофункционального центра, осуществляющий прием и выдачу документов, обеспечивает заявителя бумагой, формами (бланками) документов, необходимых для получения государственных услуг, а также канцелярскими принадлежностями,
2.15.2.5. Прием посетителей в Многофункциональном центре осуществляется не менее 70 часов в неделю.
График работы Многофункционального центра должен предусматривать возможность обращения за получением государственных услуг в вечернее время и не менее чем в один из выходных дней.
2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги.
2.16.1. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами - не более двух.
2.16.2. Продолжительность взаимодействий - не более 35 минут: прием документов - не более 20 минут;
регистрация - не более 15 минут.
Продолжительность взаимодействий приведена из расчета обращения за предоставлением государственной услуги в отношении одной машины.
2.16.3. Способы предоставления государственной услуги заявителям: непосредственно при посещении Гостехнадзора Санкт-Петербурга;
в структурных подразделениях Многофункционального центра.
2.16.4. Информирование заявителей о ходе предоставления государственной услуги осуществляется Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром по запросам заявителей. Место нахождения, адрес электронной почты, справочные телефоны Гостехнадзора Санкт-Петербурга указаны в пункте 1.3.1 Административного регламента. Место нахождения, адрес электронной почты, справочные телефоны Многофункционального центра указаны в приложении N 1 к Административному регламенту.
2.16.5. Гостехнадзор Санкт-Петербурга и Многофункциональный центр информируют заявителей о результате предоставления государственной услуги путем телефонного звонка.
2.16.6. Количество документов, необходимых для предоставления заявителем в целях получения государственной услуги - не более четырнадцати.
2.16.7. Предусмотрено ли межведомственное взаимодействие Гостехнадзора Санкт-Петербурга с иными органами (организациями) при предоставлении государственной услуги - нет.
2.16.8. Количество документов (информации), которую Гостехнадзор Санкт-Петербурга запрашивает без участия заявителя - ноль.
2.16.9. Количество услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги - ноль.
2.16.10. Количество административных процедур, в рамках предоставления государственной услуги, осуществляемых в электронном виде - ноль.
2.16.11. Срок предоставления государственной услуги: не более пяти рабочих дней, со дня поступления в Гостехнадзор Санкт-Петербурга документов, предусмотренных для представления заявителем в соответствии с Административным регламентом.
Административные процедуры "Прием документов" и "Регистрация" осуществляются в день обращения заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга или в день поступления в Гостехнадзор Санкт-Петербурга документов от Многофункционального центра в составе пакетов электронных дел, за исключением следующих случаев:
при обращении заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга посредством Многофункционального центра вычеркивание машин из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя при частичном исполнении обязательства, обеспеченного залогом, производится не ранее дня поступления в Гостехнадзор Санкт-Петербурга документов от Многофункционального центра на бумажном носителе;
при получении документов, подтверждающих полное или частичное исполнение обеспеченного залогом обязательства, Гостехнадзор Санкт-Петербурга вносит соответствующую запись в реестр регистрации залога незамедлительно;
при отказе в предоставлении государственной услуги по обращению о регистрации залога составление на зарегистрированном заявлении мотивированного письменное заключения об отказе в предоставлении государственной услуги и возвращение заявления вместе с остальными документами заявителю (в том числе посредством Многофункционального центра) осуществляется Гостехнадзором Санкт-Петербурга в течение пяти рабочих дней со дня поступления в Гостехнадзор Санкт-Петербурга документов, предусмотренных для представления заявителем в соответствии с Административным регламентом.
2.16.12. Осуществление контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций возможно путем участия указанных лиц в заседаниях рабочей группы по проведению административной реформы, образованной в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга, на которых рассматриваются как статистические данные об оказываемой государственной услуге, так и жалобы заявителей, связанные с оказанием государственной услуги.
2.16.13. Выдача результата предоставления государственной услуги возможна на базе Многофункционального центра.
2.17. Иные требования:
2.17.1. Прием запроса о предоставлении государственной услуги и выдача результата предоставления государственной услуги возможна на базе Многофункционального центра.
При предоставлении государственной услуги подразделения Многофункционального центра осуществляют:
взаимодействие с Гостехнадзором Санкт-Петербурга в рамках заключенных соглашений о взаимодействии между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром, в целях обеспечения предоставления государственных услуг посредством многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге (далее - соглашение между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром);
информирование граждан и организаций по вопросам предоставления государственной услуги;
прием и выдачу документов, необходимых для предоставления государственной услуги либо являющихся результатом предоставления государственной услуги;
обработку персональных данных, связанных с предоставлением государственной услуги.
В случае подачи документов в Гостехнадзор Санкт-Петербурга посредством подразделения Многофункционального центра, специалист подразделения Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
определяет предмет обращения;
проводит проверку полномочий лица, подающего документы;
проводит проверку соответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента;
осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
заверяет электронное дело своей электронной подписью;
направляет копии документов, реестр документов, опись в Гостехнадзор Санкт-Петербурга: в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) - в течение одного рабочего дня, со дня обращения заявителя в подразделение Многофункционального центра;
на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение трех рабочих дней, со дня обращения заявителя в подразделение Многофункционального центра.
При обнаружении несоответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента, специалист подразделения Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
По окончании приема документов специалист подразделения Многофункционального центра выдает заявителю на бумажном носителе расписку в приеме документов.
При наличии в обращении указания заявителя на получение ответа по результатам рассмотрения представленных документов через Многофункциональный центр, специалист Гостехнадзора Санкт-Петербурга, ответственный за подготовку ответа, по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, направляет документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги (с составлением реестра документов, описи), в подразделение Многофункционального центра для его последующей передачи заявителю:
в электронном виде - в течение одного рабочего дня, со дня готовности документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;
на бумажном носителе - в срок не более трех рабочих дней, со дня готовности документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
Специалист подразделения Многофункционального центра, ответственный за выдачу документов, полученных от Гостехнадзора Санкт-Петербурга по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, не позднее двух дней, со дня их получения от Гостехнадзора Санкт-Петербурга, сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в подразделении Многофункционального центра. Соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром может быть предусмотрена возможность осуществления Многофункциональным центром информирования заявителей по любым вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов;
регистрация.
3.1. Прием документов
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является:
либо обращение заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга с документами, предусмотренными пунктом 2.6 Административного регламента;
либо поступление документов заявителя от Многофункционального центра (в том числе в составе пакетов электронных дел).
При обращении о регистрации залога необходимым условием для начала выполнения административной процедуры является единовременное присутствие залогодателя и залогодержателя (их представителей) при обращении в Гостехнадзор Санкт-Петербурга. При поступлении документов заявителя от Многофункционального центра (в том числе в составе пакетов электронных дел) считается, что Многофункциональный центр обеспечил единовременное присутствие залогодателя и залогодержателя (их представителей) при обращении о регистрации залога посредством Многофункционального центра.
3.1.2. В рамках административной процедуры выполняются следующие административные действия:
3.1.2.1. Определение предмета обращения - не более пяти минут. Должностное лицо изучает заявление и приложенные к нему документы.
3.1.2.2. Проведение проверки полномочий лица, подающего документы - не более пяти минут.
Должностное лицо устанавливает личность представителя заявителя на основании паспорта или заменяющего его документа и проверяет полномочия представителя
заявителя действовать от имени заявителя.
При обращении о регистрации залога должностное лицо также устанавливает личность залогодержателя (его представителя) на основании паспорта или заменяющего его документа и проверяет полномочия представителя действовать от имени залогодержателя.
При поступлении документов заявителя от Многофункционального центра настоящее административное действие не производится.
3.1.2.3. Проведение проверки соответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента - не более пяти минут.
Должностное лицо устанавливает соответствие представленных документов (документов поступивших от Многофункционального центра) требованиям пункта 2.6 Административного регламента.
3.1.2.4. Регистрация полученных документов - не более пяти минут.
Должностное лицо регистрирует документы, полученные от заявителя в соответствии с Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
Порядок регистрации документов, полученных от Многофункционального центра в составе пакетов электронных дел, устанавливается соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром. Документы, полученные от Многофункционального центра на бумажном носителе, регистрируются в соответствии с Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является государственный инженер-инспектор отдела регистрации.
3.1.4. В случае соответствия документов требованиям пункта 2.6 Административного регламента должностное лицо принимает решение о получении документов и их регистрации (положительное решение).
При обнаружении несоответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента (в том числе отсутствия всех необходимых документов, подлежащих представлению заявителем самостоятельно) должностное лицо:
либо разъясняет представителю заявителя выявленные недостатки в документах (отрицательное решение);
либо отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги, в следующих случаях (отрицательное решение):
при обращении о регистрации залога документы не соответствуют требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента (в том числе отсутствуют все необходимые документы, подлежащих представлению заявителем самостоятельно);
в комплекте документов, принятых от заявителя Многофункциональным центром и переданных для предоставления государственной услуги Гостехнадзору Санкт-Петербурга, отсутствуют документы подлежащие представлению заявителем самостоятельно, необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 2.6 Административного регламента (за исключением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины);
документы, принятые от заявителя Многофункциональным центром и переданные для предоставления государственной услуги Гостехнадзору Санкт-Петербурга, не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом 2.6 Административного регламента;
либо приостанавливает предоставление государственной услуги в связи с отсутствием документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
3.1.5. Зарегистрированные документы:
либо передаются должностным лицом для осуществления административной процедуры "Регистрация" - в случае принятия положительного решения в рамках административной процедуры;
либо возвращаются должностным лицом заявителю в связи с отказом в предоставлении государственной услуги;
либо передаются должностным лицом в Многофункциональный центр для возврата заявителю, в связи с отказом в предоставлении государственной услуги;
либо оставляются должностным лицом на хранение в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга в связи с приостановлением предоставления государственной услуги.
3.1.6. В случае принятия положительного решения:
при непосредственном обращении заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга - должностное лицо проставляет на заявлении входящий номер и дату поступления документов, и сообщает их заявителю;
при поступлении документов заявителя посредством Многофункционального центра - должностное лицо регистрирует документы в порядке, установленном Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга и соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром.
В случае принятия отрицательного решения:
при непосредственном обращении заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга - должностное лицо возвращает документы заявителю для устранения выявленных недостатков с устными разъяснениями (за исключением обращения о регистрации залога);
при непосредственном обращении заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга о регистрации залога - должностное лицо составляет на зарегистрированном заявлении мотивированное письменное заключение об отказе в предоставлении государственной услуги и возвращает заявление вместе с остальными документами заявителю;
при поступлении документов заявителя посредством Многофункционального центра - составляет на зарегистрированном заявлении мотивированное письменное заключение об отказе в предоставлении государственной услуги и возвращает заявление вместе с остальными документами заявителя в Многофункциональный центр в соответствии с пунктом 2.17.1 Административного регламента с фиксацией результата предоставления государственной услуги в порядке, установленном Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга и соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром.
В случае принятия решения о приостановлении предоставления государственной услуги в связи с отсутствием документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, документы, представленные заявителем, остаются на хранении в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга без движения до получения Гостехнадзором Санкт-Петербурга документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, о чем немедленно сообщается заявителю любым доступным способом. На заявлении должностное лицо излагает мотивированное письменное заключение о приостановлении предоставления государственной услуги. После получения Гостехнадзором Санкт-Петербурга документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предоставление государственной услуги возобновляется - документы передаются должностным лицом для осуществления административной процедуры "Регистрация".
3.2. Регистрация
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление документов заявителя после проведения административной процедуры "Прием документов", в том числе после приостановления предоставления государственной услуги.
3.2.2. В рамках административной процедуры должностное лицо выполняет следующие административные действия (в зависимости от предмета обращения):
либо вносит необходимые сведения в реестр регистрации залога и заполняет свидетельство (свидетельства) о регистрации залога - не более пятнадцати минут;
либо вносит необходимые сведения в реестр регистрации залога и вычеркивает машины из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя при частичном исполнении обязательства, обеспеченного залогом (с одновременной записью "залог в отношении машины прекращен", которая заверяется подписью начальника Гостехнадзора Санкт-Петербурга - главного государственного инженера-инспектора и печатью Гостехнадзора Санкт-Петербурга) - не более пятнадцати минут;
либо вносит в реестр регистрации залога и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга, записи о прекращении регистрации залога;
либо формирует выписку из реестра регистрации залога - не более пятнадцати минут.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является государственный инженер-инспектор отдела регистрации.
3.2.4. В рамках исполнения административной процедуры должностное лицо:
3.2.4.1. Выдает свидетельства о регистрации залога залогодателю и залогодержателю, в случае обращения о регистрации залога.
3.2.4.2. Выдает свидетельство о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования, в случае обращения о выдаче свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования.
3.2.4.3. Выдает свидетельство о регистрации залога взамен ранее выданного при смене залогодателя, в случае снятия с учета заложенных машин предыдущим залогодателем вследствие изменения места постоянной эксплуатации или отчуждения машин.
3.2.4.4. Выдает выписки из реестра регистрации залога, в случае обращения о выдаче выписки из реестра регистрации залога.
3.2.4.5. Вычеркивает машину (машины) из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя, в случае частичного исполнения обязательства, обеспеченного залогом.
3.2.4.6. Вносит в реестр регистрации залога и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга, записи о прекращении регистрации залога, в случае полного исполнения обязательства, обеспеченного залогом.
3.2.5. Результатом административной процедуры, в зависимости от предмета обращения заявителя, является:
выдача свидетельств о регистрации залога - выдаются в одном экземпляре залогодателю (заявителю) и в одном экземпляре залогодержателю на бумажных носителях;
выдача свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или непригодного для пользования - выдается заявителю в одном экземпляре на бумажном носителе;
выдача свидетельства о регистрации залога взамен ранее выданного при смене залогодателя - выдается заявителю в одном экземпляре на бумажном носителе;
выдача выписки из реестра регистрации залога - выдается заявителю в одном экземпляре на бумажном носителе;
вычеркивание машин из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя при частичном исполнении обязательства, обеспеченного залогом и возврат свидетельств залогодателю и залогодержателю;
внесение в реестр регистрации залога и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых Гостехнадзором Санкт-Петербурга, записей о прекращении регистрации залога.
При наличии в заявлении указания заявителя на желание получить результат предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре, документ (документы), являющиеся результатом предоставления государственной услуги направляются в Многофункциональный центр для выдачи заявителю.
3.2.6. Результат административной процедуры фиксируется:
подписями залогодателя, залогодержателя (их представителей) в реестре регистрации залога (при выдаче, сдаче свидетельств о регистрации залога), который ведется в письменном виде и хранится в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга, подписью заявителя в заявлении (в остальных случаях) - при получении заявителем результата предоставления государственной услуги непосредственно в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга;
подписями специалиста подразделения Многофункционального центра в реестре регистрации залога (при выдаче, сдаче свидетельств о регистрации залога), который ведется в письменном виде и хранится в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга, подписью специалиста подразделения Многофункционального центра в заявлении (в остальных случаях) - при получении специалистом подразделения Многофункционального центра результата предоставления государственной услуги на бумажном носителе для передачи заявителю в соответствии с пунктом 2.17.1 Административного регламента. Указанные требования к фиксации результата предоставления государственной услуги применяются, если иное не установлено соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром.
Результат предоставления государственной услуги, направленный для выдачи заявителю посредством Многофункционального центра, также фиксируется в электронном и письменном виде способами, установленными соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром.
IV. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела регистрации.
4.2. Начальник отдела регистрации осуществляет контроль за:
надлежащим исполнением Административного регламента сотрудниками отдела;
обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками отдела особенностей сбора и обработки персональных данных представителя заявителя.
4.3. Начальник отдела регистрации, государственные гражданские служащие и работники, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременность оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, соблюдение сроков и порядка подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность начальника отдела регистрации, государственных гражданских служащих и работников закрепляется в должностных регламентах и инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, государственные гражданские служащие и работники несут ответственность за:
требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных Административным регламентом;
отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным Административным регламентом;
нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
направление необоснованных межведомственных запросов;
нарушение порядка и сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;
необоснованное не предоставление информации на межведомственные запросы.
4.4. Руководитель подразделения Многофункционального центра осуществляет контроль за:
надлежащим исполнением Административного регламента сотрудниками подразделения Многофункционального центра;
полнотой принимаемых специалистами Многофункционального центра от заявителя документов и качеством оформленных документов для передачи их в Гостехнадзор Санкт-Петербурга;
своевременностью и полнотой передачи в Гостехнадзор Санкт-Петербурга принятых от заявителя документов;
своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Гостехнадзора Санкт-Петербурга информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого Гостехнадзором Санкт-Петербурга;
обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками Многофункционального центра особенностей сбора и обработки персональных данных представителя заявителя.
Персональная ответственность руководителя подразделения Многофункционального центра и специалистов подразделения Многофункционального центра закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Специалисты подразделения Многофункционального центра несут ответственность за:
качество приема комплекта документов у заявителя, в случае, если несоответствие представленных документов, указанных в Административном регламенте, явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;
своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги.
4.5. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Начальник отдела регистрации ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими и работниками решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб заявителей в рамках досудебного обжалования.
Руководитель подразделения Многофункционального центра, а также специалисты отдела контроля; создаваемого Многофункциональным центром, осуществляют плановые и внеплановые проверки деятельности сотрудников Многофункционального центра в соответствии с положением о проведении проверок.
4.6. Осуществление контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций возможно путем участия указанных лиц в заседаниях рабочей группы по проведению административной реформы, образованной в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга, на которых рассматриваются как статистические данные об оказываемой государственной услуге, так и жалобы заявителей, связанные с оказанием государственной услуги.
4.7. Государственные гражданские служащие и иные должностные лица за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Гостехнадзора Санкт-Петербурга, а также должностных лиц, государственных служащих
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Гостехнадзором Санкт-Петербурга, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Гостехнадзора Санкт-Петербурга, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
5.2.1. Нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
5.2.2. Нарушение срока предоставления государственной услуги;
5.2.3. Требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
5.2.4. Отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги у заявителя;
5.2.5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
5.2.6. Затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
5.2.7. Отказ Гостехнадзора Санкт-Петербурга, должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.
5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Гостехнадзор Санкт-Петербурга. Жалобы на решения, принятые начальником Гостехнадзора Санкт-Петербурга, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно начальником Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
5.3.2. Жалоба может быть направлена по почте, через Многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Гостехнадзора Санкт-Петербурга, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3.3. Жалоба должна содержать:
5.3.3.1. Наименование Гостехнадзора Санкт-Петербурга, должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
5.3.3.2. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
5.3.3.3. Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Гостехнадзора Санкт-Петербурга, должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга, либо государственного служащего Гостехнадзора Санкт-Петербурга;
5.3.3.4. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Гостехнадзора Санкт-Петербурга, должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга, либо государственного служащего Гостехнадзора Санкт-Петербурга. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.3.4. Жалоба, поступившая в Гостехнадзор Санкт-Петербурга, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Гостехнадзора Санкт-Петербурга, должностного лица Гостехнадзора Санкт-Петербурга в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.3.5. По результатам рассмотрения жалобы Гостехнадзор Санкт-Петербурга принимает одно из следующих решений:
5.3.5.1. Удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Гостехнадзором Санкт-Петербурга опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, а также в иных формах;
5.3.5.2. Отказывает в удовлетворении жалобы.
5.3.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.3.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.3.8. Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудников Гостехнадзора Санкт-Петербурга, жалоба (претензия) направляется в адрес Гостехнадзора Санкт-Петербурга (190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 88-90, Гостехнадзор Санкт-Петербурга, телефон: 312-04-57, факс: 312-04-57, E-mail: tehnadzor@gov.spb.ru) или вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Гостехнадзора Санкт-Петербурга (191060, Санкт-Петербург, Смольный).
В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудников подразделений Многофункционального центра, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
191060, Санкт-Петербург, Смольный, Администрация Губернатора Санкт-Петербурга;
E-mail: ukog@gov.spb.ru;
Телефон: 576-70-42.
В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru), жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи:
191060, Санкт-Петербург, Смольный, Комитет по информатизации и связи;
E-mail: kis@gov.spb.ru;
Телефон: 576-71-23.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.