Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25 октября 2013 г. N 807 "О государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (документ утратил силу)

Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 25 октября 2013 г. N 807
"О государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга"

В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 N 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Преобразовать автоматизированную информационную систему органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, предусмотренную в пункте 5 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 07.09.2004 N 1472 "Об утверждении Положения о Государственном регистре населения Санкт-Петербурга", в государственную информационную систему Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - Система).

2. Утвердить Положение о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга".

3. Установить, что:

3.1. Оператором Системы является Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

3.2. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Системе, осуществляет Комитет.

3.3. Эксплуатацию и развитие Системы обеспечивает Комитет по информатизации и связи.

4. Комитету по информатизации и связи ежегодно при подготовке проекта бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год представлять в Комитет финансов Санкт-Петербурга предложения по включению в бюджет Санкт-Петербурга бюджетных ассигнований Комитету по информатизации и связи, необходимых для финансирования работ по эксплуатации и развитию Системы.

5. Внести в Положение о Комитете по делам записи актов гражданского состояния, утвержденное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (далее - Положение), следующие изменения:

5.1. Пункт 3.3 Положения изложить в следующей редакции:

"3.3. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского состояния в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга").

5.2. Пункт 3.10 Положения изложить в следующей редакции:

"3.10. Осуществлять правомочия обладателя информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

5.3. Пункты 3.14 и 3.15 Положения исключить.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Маркова О. А.

Губернатор Санкт-Петербурга

Г. С. Полтавченко

Положение
о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга"
(утв. постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 октября 2013 г. N 807)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели развития и эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"), принципы функционирования и структуру ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", порядок доступа к ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и предоставления информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

1.2. ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" предназначена для комплексной автоматизации работы органов записи актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) Санкт-Петербурга всех уровней по вопросам, касающимся основной деятельности, а также для обеспечения взаимодействия органов ЗАГС с другими ведомствами в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" представляет собой совокупность содержащейся информации об актах гражданского состояния граждан Российской Федерации, иностранных граждан (далее - граждане) и лиц без гражданства, формируемой на основе документированной информации, предоставляемой физическими лицами и организациями, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку указанной информации.

1.3. Целями развития и эксплуатации ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" являются:

развитие комплекса средств автоматизации деятельности органов ЗАГС Санкт-Петербурга, обеспечивающего автоматизацию регистрации актов гражданского состояния;

формирование и ведение регионального электронного архива органов ЗАГС Санкт-Петербурга в режиме реального времени;

предоставление органами ЗАГС Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде;

обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия органов ЗАГС региона с органами государственной власти и местного самоуправления в рамках действующего законодательства;

автоматизированное формирование статистической информации о регистрации органами ЗАГС Санкт-Петербурга актов гражданского состояния, формирование статистической информации на основе данных, содержащихся в актах гражданского состояния.

1.4. Функции оператора ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" осуществляет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

1.5. Пользователями ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" являются государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, замещающие должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете (далее - гражданские служащие) в соответствии с обязанностями, определенными должностными регламентами и правовыми актами Комитета.

1.6. Защита информации в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Состав ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"

В состав ГИС " ЗАГС Санкт-Петербурга" входят следующие подсистемы:

подсистема первичной регистрации актов гражданского состояния;

подсистема личного приема руководителя органа ЗАГС;

подсистема внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния;

подсистема учета проставления апостиля;

подсистема учета поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств;

подсистема учета уплаты госпошлины;

подсистема формирования статистических отчетов по результатам работы органов ЗАГС;

подсистема ведения справочников (классификаторов);

подсистема просмотра журналов;

подсистема администрирования;

подсистема межсистемного электронного взаимодействия;

подсистема экспорта данных;

подсистемы ведения архива;

подсистемы учета поступающей и отправляемой корреспонденции.

3. Порядок обработки информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"

3.1. Получение персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в объеме, предусмотренном действующим законодательством.

3.2. Данные, содержащиеся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", указываются на основе сведений, сообщаемых заявителями, сведений из представленных заявителями документов и информации, получаемой в рамках межведомственного взаимодействия.

3.3. Сведения, ставшие известными гражданскому служащему в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

3.4. Обеспечение защиты сведений осуществляется в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

3.5. Персональные данные хранятся в электронном виде с соблюдением предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации мер по защите персональных данных.

3.6. Оператор ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" обеспечивает предоставление обрабатываемой информации в случаях, установленных федеральными законами.

4. Порядок доступа к ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и предоставления информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"

4.1. Доступ к ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" осуществляется гражданскими служащими с автоматизированных рабочих мест, входящих в состав ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", установленных в структурных подразделениях Комитета.

4.2. Доступ к автоматизированному рабочему месту осуществляется с использованием ключевого носителя парольной информации.

4.3. Авторизация пользователя в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" осуществляется с использованием логина и пароля. Каждый пользователь работает в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" с использованием индивидуального логина и пароля и полномочиями, определяемыми матрицей доступа.

4.4. Предоставление на бумажных носителях содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" информации осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Предоставление в электронном виде содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" информации осуществляется в соответствии с действующим законодательством и заключенными соглашениями, а также с применением средств криптографической защиты информации и квалифицированной электронной подписи.