Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 1 ноября 2006 г. N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 1 ноября 2006 г. N 1342
"О Комитете по делам записи актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля, 4 декабря 2007 г., 14 апреля, 22 сентября, 12 октября 2009 г., 9 ноября 2011 г., 19 июля 2012 г., 6 июня, 25 октября 2013 г., 25 августа 2014 г., 3 июня 2015 г., 9 марта, 20 мая, 11 августа 2016 г., 29 августа, 2 октября 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 марта 2016 г. N 172 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга от 24.06.2009 N 335-66 "О Правительстве Санкт-Петербурга" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Переименовать Управление записи актов гражданского состояния в Комитет по делам записи актов гражданского состояния.

2. Утвердить Положение о Комитете по делам записи актов гражданского состояния.

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 4 "Об Управлении записи актов гражданского состояния";

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 24.05.2005 N 736 "О внесении изменений в Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 4";

пункт 3 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2005 N 1680 "О внесении изменений в постановления Правительства Санкт-Петербурга от 18.11.2003 N 42, от 23.12.2003 N 128, от 13.01.2004 N 4";

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 18.04.2006 N 414 "О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 4".

4. Постановление вступает в силу с 01.01.2007.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20 мая 2016 г. N 403 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Маркова О.А.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22 сентября 2009 г. N 1024 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 1 ноября 2006 г. N 1342

Положение
о Комитете по делам записи актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля, 4 декабря 2007 г., 14 апреля, 22 сентября, 12 октября 2009 г., 9 ноября 2011 г., 19 июля 2012 г., 6 июня, 25 октября 2013 г., 25 августа 2014 г., 3 июня 2015 г., 20 мая, 11 августа 2016 г., 29 августа, 2 октября 2017 г.

1. Основные положения

1.1.Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику и осуществляет государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

1.3. Комитет осуществляет полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.5. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.6. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном действующим законодательством.

1.7. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.8. В ведении Комитета могут находиться государственные унитарные предприятия и государственные учреждения.

1.9. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также осуществление контроля за этой деятельностью.

2.2. Координация деятельности иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Иные задачи в области государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20 мая 2016 г. N 403 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами.

3.2. Осуществлять организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработку и реализацию единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений.

3.3. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского состояния в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга").

3.4. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, организациям и должностным лицам.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11 августа 2016 г. N 680 настоящее Положение дополнено пунктом 3.4-1

3.4-1. Оказывать органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга информационную и организационно-методическую помощь по решению вопросов местного значения в соответствии с компетенцией Комитета.

3.5. Подготавливать материалы и составлять заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.6. Подготавливать материалы и принимать решения о перемене имени.

3.7. Проставлять апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

3.8. Истребовать документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

3.9. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.10. Осуществлять правомочия обладателя информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

3.11. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета.

3.12. Осуществлять прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проводить сверку со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете.

3.13. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством.

3.14. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.14

3.15. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.15

3.16. Проводить конференции, совещания, семинары, иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, организовывать конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к ведению Комитета.

3.17. Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.

3.18. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия учредителя государственных учреждений Санкт-Петербурга, находящихся в ведении Комитета, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

3.19. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга права собственника имущества государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

3.20. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных органах, судебных органах, органах местного самоуправления, неправительственных организациях зарубежных стран, международных организациях в части, касающейся вопросов, находящихся в ведении Комитета.

3.21. Осуществлять в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.22. В пределах компетенции Комитета обеспечивать выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, разрабатывать программы и планы, в том числе долгосрочные целевые программы (подпрограммы) Санкт-Петербурга и ведомственные целевые программы Санкт-Петербурга, и организовывать из реализацию.

3.23. Участвовать в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.24. В установленном порядке разрабатывать, согласовывать и представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам, находящимися в компетенции Комитета.

3.25. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам, находящимся в ведении Комитета, обеспечивать выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям и договорам.

3.26. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.27. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.

3.28. Принимать участие в формировании проекта бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией полномочий Комитета.

3.29. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.29-1. Осуществлять в пределах своей компетенции деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.

3.29-2. Обеспечивать реализацию мер по противодействию коррупции в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 2 октября 2017 г. N 829 настоящее Положение дополнено пунктом 3.29-3

3.29-3. Осуществлять в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций.

3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывать и утверждать мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания для подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29 августа 2017 г. N 726 настоящее Положение дополнено пунктом 3.30-1

3.30-1. Осуществлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, мероприятия по гражданской обороне.

3.31. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.31

3.32. Разрабатывать методические материалы и рекомендации в соответствии с компетенцией Комитета.

3.33. Принимать участие в деятельности коллегиальных совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, другими государственными органами, в соответствии с компетенцией Комитета.

3.34. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.34

3.35. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.36. Организовывать изготовление, хранение и вручение памятного знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге".

3.37. Производить выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.38. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.38

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 июля 2012 г. N 694 в раздел 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утвержденными приказами Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, а также секторы в отделах.

4.4. Предельная численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждается Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.7.2

4.7.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.

4.7.4. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и должностные инструкции работников Комитета, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

4.7.5. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

4.7.6. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников Комитета.

4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам Комитета.

4.7.9. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.10. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проекты правовых актов в пределах полномочий Комитета.

4.7.13. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, предложения по вопросам своей компетенции.

4.7.14. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов в соответствии с компетенцией Комитета.

4.7.15. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету.

4.7.16. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами в пределах утвержденной сметы.

4.7.17. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений по согласованию с вице-губернатором, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, применяет к указанным руководителям меры поощрения и взыскания.

4.7.18. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров и заместителей руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

4.7.19. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Заместители председателя Комитета и руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.9. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.10. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 августа 2014 г. N 765 пункт 4.11 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.11. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

4.12. При Комитете в качестве совещательного органа может быть создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются приказом Комитета.

5. Имущество и финансирование Комитета

5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для осуществления его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

5.2. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением финансирования полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.