Распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 28 ноября 2013 г. N 80-р "Об утверждении Указаний по формированию Сведений о кредиторской и дебиторской задолженности получателей бюджетных средств Санкт-Петербурга и Порядка составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований города федерального значения Санкт-Петербурга" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2013 г. N 80-р
"Об утверждении Указаний по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" и Порядка составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга"

С изменениями и дополнениями от:

1, 17 сентября 2014 г., 25 мая 2015 г., 14 января 2016 г., 19 января, 24 апреля 2017 г.

В целях обеспечения мониторинга кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга и бюджетов внутригородских муниципальных образований:

1. Утвердить Указания по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга".

2. Утвердить Порядок составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга.

3. Управлению автоматизации и информатизации в течение двух месяцев со дня подписания настоящего распоряжения обеспечить внесение необходимых изменений в Автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство.

4. Главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга довести настоящее распоряжение до сведения подведомственных казенных учреждений Санкт-Петербурга.

5. Управлениям Комитета финансов Санкт-Петербурга по районам Санкт-Петербурга довести настоящее распоряжение до сведения органов местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных на территории соответствующего района Санкт-Петербурга.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 года.

7. Со дня вступления в силу настоящего распоряжения признать утратившими силу:

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р "Об утверждении указаний по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга", КД_М "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета муниципального образования";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 13.11.2007 N 166-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 29.03.2012 N 22-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 12.04.2013 N 19-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р".

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета финансов Санкт-Петербурга

Э.В. Батанов

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25 мая 2015 г. N 34-р в настоящие Указания внесены изменения

См. текст Указаний в предыдущей редакции

Указания
по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"
(утв. распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2013 г. N 80-р)

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2014 г., 25 мая 2015 г., 14 января 2016 г., 19 января 2017 г.

1. Данные по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" (приложение 1 к настоящим Указаниям) составляют получатели средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - получатель бюджетных средств).

Данные по форме КД формируются в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронном казначействе (далее - АИС БП-ЭК).

Получатели бюджетных средств представляют главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга данные по форме КД в электронном виде в АИС БП-ЭК и на бумажном носителе, пояснительные записки с анализом динамики и причин возникновения кредиторской и дебиторской задолженности на бумажном носителе.

Информационный обмен между главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга (Управлением Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) и Комитетом финансов Санкт-Петербурга (далее - Комитет финансов) осуществляется в электронном виде в АИС БП-ЭК с применением средств электронной подписи (далее - ЭП).

Порядок использования в электронных документах электронной подписи, признаваемой равнозначной собственноручной подписи лиц в документе на бумажном носителе, а также права и обязанности сторон в рамках указанных процедур предусматриваются договорами (соглашениями), заключаемыми между главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга и Комитетом финансов.

При отсутствии замечаний по представленным получателем бюджетных средств документам, главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга в электронном виде в АИС БП-ЭК проставляет электронную отметку о принятии отчета по форме КД и заверяет ЭП.

2. Кредиторская (дебиторская) задолженность отражается согласно бюджетной классификации Российской Федерации в разрезе разделов, подразделов, целевых статей расходов, поименованных в законе Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период, видов расходов (групп, подгрупп, элементов), кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ) и дополнительных классификаторов расходов, используемых в АИС БП-ЭК ("код фонда", "код запроса").

Данные о кредиторской (дебиторской) задолженности должны соответствовать показателям регистров бухгалтерского учета.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 19 января 2017 г. N 02-р в пункт 3 настоящих Указаний внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга представляет в Комитет финансов:

- сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга в разрезе получателей бюджетных средств (далее - сводный отчет получателей бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящим Указаниям в электронном виде в АИС БП-ЭК;

- пояснительную записку к сводному отчету получателей бюджетных средств на бумажном носителе и в электронном виде с анализом динамики, структуры и причин возникновения кредиторской и дебиторской задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга, с указанием мероприятий, направленных на ее погашение, причин непогашения просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности и задолженности прошлых лет на отчетный период, перечня кредиторов, дебиторов (с указанием номера реестровой записи, присвоенного при регистрации сведений о контракте на общероссийском официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет);

- расшифровку кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет, по форме согласно приложению 3 к настоящим Указаниям (далее - расшифровка) в электронном виде в АИС БПтЭК, с электронной отметкой и заверенную ЭП. В разделах 1 и 3 данной расшифровки отражаются суммы кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет, указанные в отчете по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" (неиспользованные остатки средств субсидий на иные цели прошлых лет должны отражаться без детализации по бюджетным (автономным) учреждениям Санкт-Петербурга).

В разделе 2 расшифровки "Дебиторская задолженность прошлых лет, отраженная по счету 20900 "Расчеты по ущербу и иным доходам" отражению подлежат расчеты по суммам:

выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей;

потерь от порчи материальных ценностей;

причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащего возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

предварительных оплат, не возвращенных контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;

излишне произведенных выплат;

принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев;

ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации.

Сводный отчет получателей бюджетных средств формируется в АИС БП-ЭК в режиме "Квартальные отчеты" и составляется по состоянию:

- на 1 января - годовой;

- на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября - квартальный нарастающим итогом.

Годовые и квартальные сводные отчеты получателей бюджетных средств, пояснительные записки, расшифровки представляются главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга в Комитет финансов: годовые - не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным, квартальные - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Срок представления получателем бюджетных средств данных по форме КД устанавливает главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга, принимая во внимание сроки представления сводных отчетов получателей бюджетных средств в Комитет финансов.

Сводный отчет получателей бюджетных средств, сформированный на основании заверенных ЭП отчетов по форме КД, передается в электронном виде в АИС БП-ЭК в отраслевые управления (самостоятельные отделы) Комитета финансов или в Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга.

В случае выявления нарушений в результате проверки отчетов по форме КД уполномоченный работник структурного подразделения Комитета финансов (Управления Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) формирует и направляет главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга в электронном виде в АИС БП-ЭК Протокол (приложение 4 к настоящим Указаниям) с указанием причин возврата, заверенный ЭП с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы указанного работника.

При отсутствии замечаний структурное подразделение Комитета финансов (Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем представления отчета по форме КД, проставляет электронную отметку о его принятии.

Сводные отчеты получателей бюджетных средств, сформированные на основании заверенных ЭП отчетов по формам КД, расшифровка в электронном виде в АИС БП-ЭК и пояснительная записка к этим отчетам, представленные главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга, передаются в Управление казначейства. При отсутствии замечаний в результате проверки расшифровки в части соответствия сумм кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет, отраженных в разделах 1 и 3, указанным суммам в отчете по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" Управление казначейства проставляет электронную отметку о ее принятии.

4. Годовой отчет по кредиторской и дебиторской задолженности отчетного финансового года вводится в АИС БП-ЭК отчетного финансового года с кодом квартала "4". Отчеты за I, II и III кварталы вводятся соответственно с кодом квартала "1", "2", "3".

Годовой отчет по кредиторской и дебиторской задолженности отчетного финансового года с кодом квартала "4" затем переносится в АИС БП-ЭК текущего финансового года с кодом квартала "0".

При автоматизированном переносе данных отчета из АИС БП-ЭК отчетного финансового года в АИС БП-ЭК текущего финансового года главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга контролирует правильность переноса данных и при необходимости вносит изменения, не меняя суммы кредиторской и дебиторской задолженности в целом по отчету главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга.

По задолженности, возникшей по расходам отчетного финансового года, по которым в бюджете текущего финансового года изменились коды бюджетной классификации (счета расходов), главные распорядители средств бюджета Санкт-Петербурга вносят соответствующие изменения в ранее представленный годовой сводный отчет получателей бюджетных средств (приложение 2 к настоящим Указаниям), не меняя общего объема задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга. Уточненный годовой сводный отчет получателей бюджетных средств следует представить в Комитет финансов одновременно со сводным отчетом получателей бюджетных средств по задолженности за I квартал.

При отсутствии кодов бюджетной классификации (счета расходов), необходимых для отражения сложившейся кредиторской и (или) дебиторской задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга, на основании извещения главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга "О вводе дополнительного кода счета расходов для формирования отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности по форме КД" (приложение 5 к настоящим Указаниям) Управлением составления бюджета вводятся в АИС БП-ЭК необходимые коды бюджетной классификации (счета расходов).

Приложение 1
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Форма КД
Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга
(ИНН, наименование получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, код лицевого счета)
	от		N
Главный распорядитель:
(наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)
На отчетный период

(тыс.руб.)
Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджет Санкт-Петербурга
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
...
...
...
Итого по получателю средств бюджета Санкт-Петербурга

Руководитель
Главный бухгалтер
	М.П.
Отметка главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга
			(дата, подпись)

Приложение 2
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга в разрезе получателей бюджетных средств

(наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)

На отчетный период

(тыс.руб.)
Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджет Санкт-Петербурга
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
Наименование получателя бюджетных средств
...
Наименование получателя бюджетных средств
...
Итого по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга

Руководитель
Главный бухгалтер
Наименование структурного подразделения Комитета финансов Санкт-Петербурга:
		(ФИО сотрудника, принявшего отчет)

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 14 января 2016 г. N 1-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

(с изменениями от 25 мая 2015 г., 14 января 2016 г.)

Расшифровка кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет на ___________, отраженной в отчете по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

(ИНН, наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)

Лицевой счет	Номер, дата договора, PH*	Код целевой статьи	Наименование подрядчика (поставщика), иное	Наименование объекта, иное	Сумма задолженности (тыс рублей)		Месяц и год образования задолженности	Комментарии**
					Всего	В том числе нереальная к взысканию
1	2	3	4	5	б	7	8	9
1. Дебиторская задолженность прошлых лет
ИТОГО
2. Дебиторская задолженность прошлых лет, отраженная по счету 20900 "Расчеты по ущербу и иным доходам"
		X
		X
ИТОГО
3. Кредиторская задолженность прошлых лет
ИТОГО

Руководитель
Главный бухгалтер
МП

_______________

* РН - номер реестровой записи, присвоенный при регистрации сведений о контракте на Общероссийском официальном сайте в сети Интернет.

** Указываются причины возникновения кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет (в случае выплаты авансовых платежей - указать, на основании каких нормативных правовых актов производились выплаты), а также мероприятия, направленные на ее погашение.

Приложение 4
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Протокол
N _____ от "___" _______ 20__ г.

Откуда:						Комитет финансов Санкт-Петербурга
Куда:						(наименование главного распорядителя бюджетных средств)
Наименование документа
Номер документа
Причина возврата
Наименование структурного
подразделения Комитета
финансов Санкт-Петербурга
Ответственный исполнитель КФ
						(подпись)			(расшифровка подписи)		(телефон)
"		"		20		г.

Приложение 5
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Извещение о вводе дополнительного кода счета расходов для формирования отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности по форме КД

В Комитет финансов Санкт-Петербурга

N

Наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга

ИНН главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга

Кредиторская задолженность

(Выбрать тип задолженности)

Дебиторская задолженность

Прошу присвоить дополнительный счет расходов по бюджетной классификации:

Подраздел

Целевая статья

Вид расходов

Код КОСГУ

Фонд Код запроса

Указать причину ввода:

1.

Предусмотрено в бюджете:

Год

Подраздел

Целевая статья

Вид расходов

Код КОСГУ

Фонд Код запроса

2.

Санкционированная задолженность.

Главный бухгалтер

"

"

20 г.

Отметки Комитета финансов Санкт-Петербурга

Управление составления бюджета

(

)

" " 20 г.

Подпись

ФИО

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 24 апреля 2017 г. N 33-р настоящий Порядок изложен в новой редакции

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга
(утв. распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2013 г. N 80-р)

С изменениями и дополнениями от:

17 сентября 2014 г., 24 апреля 2017 г.

1. Органы местного самоуправления, организующие исполнение бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - органы местного самоуправления), представляют в управления Комитета финансов Санкт-Петербурга по районам Санкт-Петербурга (далее -управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга), в границах которых расположены внутригородские муниципальные образования Санкт-Петербурга (далее - муниципальные образования), отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов муниципальных образований (далее - отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности МО) по форме КД_М согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Отчет о кредиторской и дебиторской задолженности МО является годовым, составляется в рублях и копейках и представляется органами местного самоуправления в срок, устанавливаемый распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга (далее - Комитет финансов) для представления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), формируемых в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, при предоставлении годовой бюджетной отчетности.

Данные о кредиторской и дебиторской задолженности должны соответствовать показателям регистров бухгалтерского учета.

Одновременно с отчетом о кредиторской и дебиторской задолженности МО органы местного самоуправления представляют пояснительную записку.

3. Отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности МО представляются органами местного самоуправления на бумажном носителе и в электронном виде.

В электронном виде отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности МО представляются в соответствии с установленными Комитетом финансов Требованиями к структуре и форматам информации, передаваемой в электронном виде органами местного самоуправления при представлении бюджетной отчетности.

Организация формирования отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности МО на бумажном носителе и в электронном виде осуществляется органами местного самоуправления самостоятельно.

4. Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга осуществляет проверку соответствия данных, представленных в электронном виде и на бумажном носителе, а также проверку соответствия данных отчета о кредиторской и дебиторской задолженности МО и Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

5. В случае установления несоответствия данных, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, обнаружения ошибок при проверке соблюдения контрольных соотношений или наличии иных замечаний по представленным отчетам о кредиторской и дебиторской задолженности МО органы местного самоуправления вносят необходимые исправления и осуществляют повторное представление отчета о кредиторской и дебиторской задолженности МО на бумажном носителе и в электронном виде в срок, устанавливаемый распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга для представления управлениями Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга сводов показателей Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

6. При отсутствии замечаний Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга формирует в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - Электронное казначейство свод показателей отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности МО по району Санкт-Петербурга согласно приложению 2 к настоящему Порядку, и представляет его на бумажном носителе и в электронном виде, а также пояснительную записку в Отдел по работе с местными бюджетами Комитета финансов в срок, устанавливаемый распоряжением Комитета финансов для представления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) при предоставлении годовой бюджетной отчетности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 24 апреля 2017 г. N 33-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Порядку
составления и представления отчетов о кредиторской
и дебиторской задолженности получателей средств
бюджетов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга
(с изменениями от 24 апреля 2017 г.)

Форма КД_М

Отчет
о кредиторской и дебиторской задолженности бюджета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга
по состоянию на________

Наименование муниципального образования:
Наименование финансового органа:

Единица измерения: руб.

Наименование	Коды бюджетной классификации	Кредиторская задолженность		Дебиторская задолженность
		Всего	в том числе: просроченная задолженность	Всего	в том числе; просроченная задолженность
1	2	3	4	5	б
Итого:

М.П.
Руководитель
(подпись, расшифровка)
Главный бухгалтер
(подпись, расшифровка)

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 24 апреля 2017 г. N 33-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Порядку
составления и представления отчетов о кредиторской
и дебиторской задолженности получателей средств
бюджетов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга
(с изменениями от 24 апреля 2017 г.)

Сводный отчет
о кредиторской и дебиторской задолженности бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга
по состоянию на _________

Наименование района Санкт-Петербурга:____________________.

Единица измерения: руб.

Наименование	Коды бюджетной классификации	Кредиторская задолженность		Дебиторская задолженность
		Всего	в том числе: просроченная задолженность	Всего	в том числе: просроченная задолженность
1	2	3	4	5	6
Итого:

Начальник Управления Комитета финансов
по району Санкт-Петербурга
		(подпись, расшифровка)
Главный бухгалтер
(подпись, расшифровка)