Распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 28 ноября 2013 г. N 80-р "Об утверждении Указаний по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" и Порядка составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга"

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2014 г.

В целях обеспечения мониторинга кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга и бюджетов внутригородских муниципальных образований:

1. Утвердить Указания по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга".

2. Утвердить Порядок составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга.

3. Управлению автоматизации и информатизации в течение двух месяцев со дня подписания настоящего распоряжения обеспечить внесение необходимых изменений в Автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство.

4. Главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга довести настоящее распоряжение до сведения подведомственных казенных учреждений Санкт-Петербурга.

5. Управлениям Комитета финансов Санкт-Петербурга по районам Санкт-Петербурга довести настоящее распоряжение до сведения органов местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных на территории соответствующего района Санкт-Петербурга.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 года.

7. Со дня вступления в силу настоящего распоряжения признать утратившими силу:

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р "Об утверждении указаний по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга", КД_М "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета муниципального образования";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 13.11.2007 N 166-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 29.03.2012 N 22-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р";

распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 12.04.2013 N 19-р "О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 25.07.2005 N 107-р".

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета финансов Санкт-Петербурга

Э.В. Батанов

Указания
по заполнению форм КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"
(утв. распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2013 г. N 80-р)

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2014 г.

1. Данные по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга" (приложение 1 к настоящим Указаниям) составляют получатели средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - получатель бюджетных средств).

Данные по форме КД формируются в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронном казначействе (далее - АИС БП-ЭК).

Получатели бюджетных средств представляют данные по форме КД в электронном виде в АИС БП-ЭК и на бумажном носителе главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга.

Информационный обмен между главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга (Управлением Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) и Комитетом финансов Санкт-Петербурга (далее - Комитет финансов) осуществляется в электронном виде в АИС БП-ЭК с применением средств электронной подписи (далее - ЭП).

Порядок использования в электронных документах электронной подписи, признаваемой равнозначной собственноручной подписи лиц в документе на бумажном носителе, а также права и обязанности сторон в рамках указанных процедур предусматриваются договорами (соглашениями), заключаемыми между главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга и Комитетом финансов.

Одновременно с данными по форме КД представляются пояснительные записки с анализом динамики и причин возникновения кредиторской и дебиторской задолженности.

При отсутствии замечаний по представленным получателем бюджетных средств документам, главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга в электронном виде в АИС БП-ЭК проставляет электронную отметку о принятии отчета по форме КД и заверяет ЭП.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 1 сентября 2014 г. N 69-р в пункт 2 настоящих Указаний внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга представляет в Комитет финансов:

- сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга в разрезе получателей бюджетных средств (далее - сводный отчет получателей бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящим Указаниям в электронном виде в АИС БП-ЭК;

- пояснительную записку к сводному отчету получателей бюджетных средств на бумажном носителе и в электронном виде с анализом динамики, структуры и причин возникновения кредиторской и дебиторской задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга, с указанием мероприятий, направленных на ее погашение, причин непогашения просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности и задолженности прошлых лет на отчетный период, перечня кредиторов, дебиторов (с указанием номера реестровой записи, присвоенного при регистрации сведений о контракте на общероссийском официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет);

- расшифровку кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет, отраженной в отчете по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга", по форме согласно приложению 3 к настоящим Указаниям (далее - расшифровка) на бумажном носителе и в электронном виде.

Сводный отчет получателей бюджетных средств формируется в АИС БП-ЭК в режиме "Квартальные отчеты" и составляется по состоянию:

- на 1 января - годовой;

- на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября - квартальный нарастающим итогом.

Годовые и квартальные сводные отчеты получателей бюджетных средств в электронном виде в АИС БП-ЭК и пояснительные записки на бумажном носителе и в электронном виде представляются главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга в Комитет финансов: годовые - не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным, квартальные - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Срок представления получателем бюджетных средств данных по форме КД устанавливает главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга, принимая во внимание сроки представления сводных отчетов получателей бюджетных средств в Комитет финансов.

Сводный отчет получателей бюджетных средств, сформированный на основании заверенных ЭП отчетов по форме КД, передается в электронном виде в АИС БП-ЭК в отраслевые управления (самостоятельные отделы) Комитета финансов или в Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга.

В случае выявления нарушений в результате проверки отчетов по форме КД уполномоченный работник структурного подразделения Комитета финансов (Управления Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) формирует и направляет главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга в электронном виде в АИС БП-ЭК Протокол (приложение 4 к настоящим Указаниям) с указанием причин возврата, заверенный ЭП с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы указанного работника.

При отсутствии замечаний структурное подразделение Комитета финансов (Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга) не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем представления отчета по форме КД, проставляет электронную отметку о его принятии.

Сводные отчеты получателей бюджетных средств, сформированные на основании заверенных ЭП отчетов по формам КД, в электронном виде в АИС БП-ЭК, пояснительная записка и расшифровка к этим отчетам, представленные главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга, передаются в Управление казначейства.

3. Кредиторская (дебиторская) задолженность отражается согласно бюджетной классификации Российской Федерации в разрезе разделов, подразделов, целевых статей расходов, поименованных в законе Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период, видов расходов (групп, подгрупп, элементов), кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ) и дополнительных классификаторов расходов, используемых в АИС БП-ЭК ("код фонда", "код запроса").

Данные о кредиторской (дебиторской) задолженности должны соответствовать показателям регистров бухгалтерского учета.

4. Годовой отчет по кредиторской и дебиторской задолженности отчетного финансового года вводится в АИС БП-ЭК отчетного финансового года с кодом квартала "4". Отчеты за I, II и III кварталы вводятся соответственно с кодом квартала "1", "2", "3".

Годовой отчет по кредиторской и дебиторской задолженности отчетного финансового года с кодом квартала "4" затем переносится в АИС БП-ЭК текущего финансового года с кодом квартала "0".

При автоматизированном переносе данных отчета из АИС БП-ЭК отчетного финансового года в АИС БП-ЭК текущего финансового года главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга контролирует правильность переноса данных и при необходимости вносит изменения, не меняя суммы кредиторской и дебиторской задолженности в целом по отчету главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга.

По задолженности, возникшей по расходам отчетного финансового года, по которым в бюджете текущего финансового года изменились коды бюджетной классификации (счета расходов), главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга необходимо внести соответствующие изменения в ранее представленный годовой сводный отчет получателей бюджетных средств (приложение 2 к настоящим Указаниям), не меняя общего объема задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга. Уточненный годовой сводный отчет получателей бюджетных средств следует представить в Комитет финансов одновременно со сводным отчетом получателей бюджетных средств по задолженности за I квартал.

При отсутствии кодов бюджетной классификации (счета расходов), необходимых для отражения сложившейся кредиторской и (или) дебиторской задолженности по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга, на основании извещения главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга "О вводе дополнительного кода счета расходов для формирования отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности по форме КД" (приложение 5 к настоящим Указаниям) Управлением составления бюджета вводятся в АИС БП-ЭК необходимые коды бюджетной классификации (счета расходов).

Приложение 1
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Форма КД
Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга
(ИНН, наименование получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, код лицевого счета)
	от		N
Главный распорядитель:
(наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)
На отчетный период

(тыс.руб.)
Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджет Санкт-Петербурга
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
...
...
...
Итого по получателю средств бюджета Санкт-Петербурга

Руководитель
Главный бухгалтер
	М.П.
Отметка главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга
			(дата, подпись)

Приложение 2
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга в разрезе получателей бюджетных средств

(наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)

На отчетный период

(тыс.руб.)
Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджет Санкт-Петербурга
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
Наименование получателя бюджетных средств
...
Наименование получателя бюджетных средств
...
Итого по главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга

Руководитель
Главный бухгалтер
Наименование структурного подразделения Комитета финансов Санкт-Петербурга:
		(ФИО сотрудника, принявшего отчет)

Приложение 3
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Расшифровка кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет на _____ , отраженной в отчете по форме КД "Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

(ИНН, наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга)

руб.
N п/п	Номер, дата договора (РН/новый РН)	Код целевой статьи	Наименование подрядчика (поставщика)	Наименование объекта	Сумма кредиторской (дебиторской) задолженности	Месяц и год образования задолженности	Комментарии*
1	2	3	4	5	6	7	8
ИТОГО

Руководитель
Главный бухгалтер
М.П.

_______________

* Указываются причины возникновения кредиторской (дебиторской) задолженности прошлых лет (в случае выплаты авансовых платежей - указать, на основании каких нормативных правовых актов производились выплаты), а также мероприятия, направленные на ее погашение.

Приложение 4
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Протокол
N _____ от "___" _______ 20__ г.

Откуда:						Комитет финансов Санкт-Петербурга
Куда:						(наименование главного распорядителя бюджетных средств)
Наименование документа
Номер документа
Причина возврата
Наименование структурного
подразделения Комитета
финансов Санкт-Петербурга
Ответственный исполнитель КФ
						(подпись)			(расшифровка подписи)		(телефон)
"		"		20		г.

Приложение 5
к Указаниям по заполнению форм КД
"Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности
получателей средств бюджета Санкт-Петербурга"

Извещение о вводе дополнительного кода счета расходов для формирования отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности по форме КД

В Комитет финансов Санкт-Петербурга

N

Наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга

ИНН главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга

Кредиторская задолженность

(Выбрать тип задолженности)

Дебиторская задолженность

Прошу присвоить дополнительный счет расходов по бюджетной классификации:

Подраздел

Целевая статья

Вид расходов

Код КОСГУ

Фонд Код запроса

Указать причину ввода:

1.

Предусмотрено в бюджете:

Год

Подраздел

Целевая статья

Вид расходов

Код КОСГУ

Фонд Код запроса

2.

Санкционированная задолженность.

Главный бухгалтер

"

"

20 г.

Отметки Комитета финансов Санкт-Петербурга

Управление составления бюджета

(

)

" " 20 г.

Подпись

ФИО

Порядок
составления и представления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга
(утв. распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2013 г. N 80-р)

1. Органы местного самоуправления, организующие исполнение бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - органы местного самоуправления), представляют в управления Комитета финансов Санкт-Петербурга по районам Санкт-Петербурга (далее - управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга), в границах которых расположены внутригородские муниципальные образования Санкт-Петербурга (далее - муниципальные образования), отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности получателей средств бюджетов муниципальных образований (далее - отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности МО) по форме КД_М согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Отчет о кредиторской и дебиторской задолженности МО составляется в рублях и копейках и представляется органами местного самоуправления в сроки, установленные для представления квартальной и годовой бюджетной отчетности.

Данные о кредиторской и дебиторской задолженности должны соответствовать показателям регистров бухгалтерского учета.

Одновременно с отчетом о кредиторской и дебиторской задолженности МО органы местного самоуправления представляют пояснительную записку.

3. Бюджетная отчетность представляется органами местного самоуправления на бумажном носителе и в электронном виде.

В электронном виде бюджетная отчетность представляется на электронных носителях или передается по электронным каналам связи (по согласованию с Комитетом финансов Санкт-Петербурга) в соответствии с установленными Требованиями к структуре и форматам информации, передаваемой в электронном виде органами местного самоуправления при представлении бюджетной отчетности.

Организация формирования отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности МО на бумажном носителе и в электронном виде осуществляется органами местного самоуправления самостоятельно.

4. Управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга последовательно осуществляют:

загрузку данных, представленных органами местного самоуправления в электронном виде, в программный комплекс АИС БП-ЭК, предварительно проверив электронный носитель на отсутствие вирусов;

проверку соответствия данных, представленных в электронном виде и на бумажном носителе;

проверку соблюдения контрольных соотношений показателей отчета о кредиторской и дебиторской задолженности МО с использованием программных средств АИС БП-ЭК;

формирование на бумажном носителе и в электронном виде свода показателей отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности муниципальных образований по району Санкт-Петербурга (далее - свод показателей задолженности) согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

формирование на бумажном носителе пояснительной записки о причинах возникновения кредиторской и дебиторской задолженности по бюджетам муниципальных образований.

5. В случае установления несоответствия показателей кредиторской и дебиторской задолженности муниципальных образований, представленных на бумажном носителе и в электронном виде, обнаружения ошибок при проверке соблюдения контрольных соотношений или наличии иных замечаний по представленным отчетам о кредиторской и дебиторской задолженности МО органы местного самоуправления вносят необходимые исправления и осуществляют повторное представление отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности МО на бумажном носителе и в электронном виде в сроки, установленные для формирования управлениями Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга сводов показателей задолженности.

6. Управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга представляют свод показателей задолженности (в двух экземплярах) и пояснительную записку в Отдел по работе с местными бюджетами Комитета финансов Санкт-Петербурга (далее - Отдел по работе с местными бюджетами) в сроки, установленные распоряжениями Комитета финансов Санкт-Петербурга для представления квартальной и годовой бюджетной отчетности.

7. Отдел по работе с местными бюджетами осуществляет проверку свода показателей задолженности.

При отсутствии замечаний Отдел по работе с местными бюджетами возвращает один экземпляр свода показателей задолженности с отметкой о приеме в управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга.

При наличии замечаний по своду показателей задолженности управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга предпринимает меры по доработке органами местного самоуправления отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности МО и представлению их в соответствии с пунктами 1-6 настоящего Порядка в пределах сроков, установленных для формирования Комитетом финансов Санкт-Петербурга квартальной и годовой бюджетной отчетности.

Приложение 1
к Порядку
составления и представления отчетов о кредиторской
и дебиторской задолженности получателей средств
бюджетов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга

Форма КД_М

Отчет
о кредиторской и дебиторской задолженности бюджета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга на [отчетный период]

Наименование муниципального образования:

Наименование финансового органа:

Единица измерения: руб.

Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджет муниципального образования
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
...
...
...
Итого по бюджету муниципального образования

М.П.
Руководитель
	(подпись, расшифровка)
Главный бухгалтер
	(подпись, расшифровка)
Отметка Управления Комитета финансов по району Санкт-Петербурга
			(дата, подпись, расшифровка)

Приложение 2
к Порядку
составления и представления отчетов о кредиторской
и дебиторской задолженности получателей средств
бюджетов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга

Сводный отчет о кредиторской и дебиторской задолженности бюджетов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга на [отчетный период]

(наименование района Санкт-Петербурга)

Единица измерения: руб.

Наименование	Коды бюджетной классификации	Бюджеты муниципальных образований Санкт-Петербурга
		Кредиторская задолженность				Дебиторская задолженность
		Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность	Всего	В том числе:		Справочно: просроченная задолженность
			текущего финансового года	прошлых лет			текущего финансового года	прошлых лет
А	Б	1 = 2 + 3	2	3	4	5 = 6 + 7	6	7	8
Наименование муниципального образования
...
Итого по муниципальному образованию
...
Всего по муниципальным образованиям

Начальник Управления Комитета финансов по району Санкт-Петербурга
				(подпись, расшифровка)
Главный бухгалтер
	(подпись, расшифровка)
Отметка Отдела по работе с местными бюджетами
		(дата, подпись, расшифровка)