Приложение. Регламент Комитета по управлению городским имуществом

Приложение
к приказу Комитета по управлению
городским имуществом
от 22.02.05 N 20-п

Регламент Комитета по управлению городским имуществом

С изменениями и дополнениями от:

11 января, 19 июня, 27 октября 2006 г., 23 января, 13 июля 2007 г., 16 февраля, 6 марта, 25 сентября, 11 декабря 2009 г. 17 февраля, 28 апреля 2010 г., 14, 20 февраля, 5 мая, 13 ноября 2012 г., 13 февраля, 23, 27 августа, 12 сентября, 22 ноября, 23 декабря 2013 г., 16 января, 17 февраля, 28 марта, 10 июня 2014 г.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 декабря 2009 г. N 138-п оглавление настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст оглавления в предыдущей редакции

Содержание

1. Общие положения

2. Планирование работы Комитета и отчетность о деятельности Комитета

3. Организация взаимодействия структурных подразделений Комитета

4. Организация проведения совещаний

5. Порядок прохождения и учета документов

6. Порядок исполнения поручений

7. Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Комитета

8. Требования к правовым актам Комитета

9. Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга

10. Порядок подготовки проектов законов Санкт-Петербурга и федеральных правовых актов

11. Порядок подготовки и согласования договоров

12. Организация работы с обращениями граждан и организаций

13. Организация приема граждан и представителей организаций

14. Организация работы с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

15. Представление интересов Комитета в Правительстве Санкт-Петербурга, иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, в комиссиях, в организациях, правоохранительных органах, на мероприятиях, при устных обращениях граждан и представителей организаций, в средствах массовой информации

16. Организация контроля и проверки исполнения правовых актов, обращений и поручений

16-1. Размещение проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Комитетом, на официальном сайте - Комитета в глобальной сети "Интернет"

17. Контроль за соблюдением требований Регламента

18. Ответственность за нарушение требований Регламента

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 13 июля 2007 г. N 70-п в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящий Регламент (далее - Регламент) определяет порядок организации работы Комитета по управлению городским имуществом (далее - Комитет) по исполнению функций Комитета, установленных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также переданных Комитету в соответствии с Соглашением между Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом и Правительством Санкт-Петербурга о передаче Правительству Санкт-Петербурга осуществления части полномочий по управлению федеральным имуществом, в том числе земельными участками, находящимися в федеральной собственности (далее - Соглашение между Росимуществом и Правительством Санкт-Петербурга), а также иными заключенными в установленном порядке соглашениями.

Деятельность Комитета осуществляется на основании Положения о Комитете, а также в соответствии с положениями о структурных подразделениях Комитета и распределением полномочий между должностными лицами Комитета.

1.2. Порядок организации работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству.

1.3. Порядок организации работы Комитета по исполнению отдельных установленных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга функций Комитета может быть урегулирован отдельными правовыми актами Комитета.

Настоящий Регламент применяется к таким отношениям в части, неурегулированной# соответствующими правовыми актами Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 23 августа 2013 г. N 92-п пункт 1.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Порядок организации работы Комитета по представлению интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по судебным делам, переданным Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 (далее - Регламент Правительства), определяется правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Регламентом Правительства, а также изданными в целях реализации Регламента Правительства правовыми актами Комитета.

Правила, установленные в настоящем пункте, распространяются также на случаи обжалования в суде нормативных правовых актов Комитета.

Настоящий Регламент применяется к таким отношениям в части, не урегулированной соответствующими правовыми актами.

2. Планирование работы Комитета и отчетность о деятельности Комитета

2.1. Общие положения.

2.1.1. В соответствии с Положением о Комитете Комитет представляет планы и отчеты о своей деятельности Правительству Санкт-Петербурга, Губернатору Санкт-Петербурга и иным органам государственной власти в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Планирование и отчетность осуществляют структурные подразделения Комитета: управления и самостоятельные отделы в структуре Комитета, руководители которых несут ответственность за полноту, достоверность предоставляемой информации и соблюдение сроков ее представления.

2.1.3. Планы и отчеты соответствующего структурного подразделения Комитета после их подписания руководителем структурного подразделения Комитета и визирования первым заместителем, заместителями председателя Комитета, курирующими деятельность соответствующего структурного подразделения Комитета, представляются на бумажном носителе и в электронном виде в Управление информационных технологий в сроки, установленные приказами Комитета о планировании и отчетности или в иные установленные сроки.

Подготовку проектов приказов Комитета о планировании и отчетности осуществляет Управление информационных технологий.

2.1.4. Управление информационных технологий обобщает, анализирует данные, представленные структурными подразделениями Комитета, формирует планы Комитета и отчеты о деятельности Комитета.

2.1.5. Информация о планируемых мероприятиях (показателях) и итогах деятельности структурных подразделений Комитета представляется председателю Комитета (первому заместителю, заместителю председателя Комитета), органам государственной власти и организациям структурными подразделениями Комитета или Управлением информационных технологий на основании письменных поручений председателя Комитета (первого заместителя, заместителя председателя Комитета).

2.2. Планирование деятельности Комитета и структурных подразделений Комитета.

2.2.1. Планирование деятельности Комитета и структурных подразделений Комитета осуществляется на год с разбивкой по кварталам, иной установленный срок.

2.2.2. Планы Комитета и структурных подразделений Комитета должны содержать: основные цели, задачи, на решение которых направлена деятельность структурных подразделений Комитета, перечень мероприятий, обеспечивающих решение поставленных задач, сроки их выполнения, фамилии лиц, ответственных за реализацию мероприятий плана.

В планах, помимо перечня планируемых работ, приводятся количественные показатели деятельности структурных подразделений Комитета.

2.3. Отчетность о деятельности Комитета и структурных подразделений Комитета.

2.3.1. Комитет и структурные подразделения Комитета представляют отчеты об итогах своей деятельности за год, квартал, иной установленный срок.

2.3.2. Отчет о деятельности структурного подразделения Комитета за отчетный период должен содержать:

- сведения об основных целях, задачах, стоявших перед структурным подразделением(1);

- сведения о проведенных плановых мероприятиях;

- сведения о проведенных внеплановых мероприятиях;

- сведения о количественных показателях деятельности;

- выводы по итогам деятельности за отчетный период, содержащие оценку эффективности предпринятых и планируемых мер, направленных на решение основных задач и проблем.

____________

(1) Здесь и далее под структурными подразделениями Комитета понимаются образованные в структуре Комитета управления и отделы, за исключением отделов, образованных в структуре управлений Комитета, если настоящим Регламентом не предусмотрено иное

4. Организация проведения совещаний

4.1. Порядок подготовки и проведения рабочих совещаний председателя Комитета с первым заместителем, заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета.

4.1.1. Рабочие совещания председателя Комитета с заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета проводятся два раза в неделю по понедельникам и пятницам в кабинете председателя Комитета или в ином определенном председателем Комитета кабинете.

По понедельникам проводятся рабочие совещания по результатам совещаний у Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета, в ходе которых рассматриваются планы деятельности Комитета на предстоящую неделю и отчеты о выполнении поручений председателя Комитета. По пятницам проходят рабочие совещания, в ходе которых рассматриваются отчеты о выполнении поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета.

4.1.2. Ведет совещание председатель Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п в пункт 4.1.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.3. В совещании принимают участие: первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета, заместитель председателя Комитета - главный бухгалтер Комитета, начальники Юридического, Методического, Организационного управлений, Управления экономической безопасности, начальник Координационного отдела, обеспечивающий организацию проведения совещания и ведения протокола, и сотрудник Комитета, отвечающий за взаимодействие со средствами массовой информации. При необходимости в совещании принимают участие руководители иных структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций.

4.1.4. На совещании рассматриваются и обсуждаются наиболее важные и актуальные текущие вопросы работы Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п в пункт 4.1.5 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.5. Оповещение участников совещания осуществляется Координационным отделом.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п в пункт 4.1.6 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.6. На совещании начальником Координационного отдела ведется протокол, в котором фиксируются устные поручения председателя Комитета.

Устные поручения также оформляются в электронном виде. При оформлении устных поручений в электронном виде фиксируется содержание поручения, сроки его исполнения, исполнитель, отметки об исполнении или переносе срока исполнения.

Устные поручения, оформленные в форме протокола и в электронном виде, передаются исполнителям на бумажных носителях и по электронной почте соответственно.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п в пункт 4.1.7 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.7. Начальник Координационного отдела ведет текущий контроль исполнения поручений: делает отметки об исполнении поручения, переносе сроков исполнения.

4.1.8. Протоколы хранятся в установленном порядке в Отделе систематизации документов Организационного управления (далее - Отдел систематизации документов) в течение трех лет, а затем сдаются в архив Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п в пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием руководителей Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета.

4.2.1. Совещания проводятся два раза в месяц по средам с 10 час. 00 мин. По решению заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, время проведения совещаний может быть изменено.

Организацию и проведение совещания обеспечивает Управление координации деятельности районных агентств.

4.2.2. Ведет совещание заместитель председателя Комитета, курирующий деятельность Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, а в его отсутствие - начальник Управления координации деятельности районных агентств.

В совещании принимают участие: начальник Управления координации деятельности районных агентств, начальник Управления подготовки сделок с объектами недвижимости, начальник Управления учета и разграничения государственной собственности, руководители Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, а также по решению заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, иные приглашенные должностные лица Комитета.

4.2.3. На рассмотрение совещания вносятся наиболее важные и актуальные текущие вопросы работы структурных подразделений Комитета и Комитета в целом.

4.2.4. Предложения о включении вопросов в повестку дня совещания вносятся руководителями структурных подразделений Комитета в Управление координации деятельности районных агентств не позднее трех рабочих дней до даты совещания.

4.2.5. Повестка дня утверждается заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность Управлений (агентств) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, за два рабочих дня до совещания.

4.2.6. Оповещение участников осуществляется Управлением координации деятельности районных агентств за один рабочий день до совещания.

4.2.7. Регистрация участников совещания осуществляется в день совещания, за 15-20 минут до его начала.

4.2.8. Руководители структурных подразделений Комитета, вносящие на совещание вопросы, готовят краткую справку и предложения в проект решения по обсуждаемому вопросу.

4.2.9. На совещании Управлением координации деятельности районных агентств ведется протокол совещания, который оформляется в течение трех рабочих дней после даты проведения совещания и подписывается должностным лицом, ведущим совещание.

Протоколы совещаний рассылаются руководителям структурных подразделений Комитета, ответственным за выполнение решений, принятых на совещании.

4.2.10. Подготовку помещения для проведения совещаний, звукоусиление осуществляет Управление по обеспечению деятельности Комитета.

4.3. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов Комитета.

4.3.1. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов Комитета определяется положениями о соответствующих коллегиальных органах, утвержденными правовыми актами Комитета

5. Порядок прохождения и учета документов.

5.1. Вся входящая корреспонденция поступает в Отдел систематизации документов для регистрации.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 14 февраля 2012 г. N 26-п раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 5-1

5-1. Порядок подготовки и оформления межведомственных запросов, а также ответов на межведомственные запросы при предоставлении государственных услуг, в случае, когда документы и информация не могут быть запрошены или предоставлены в соответствии с Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия".

5-1.1. Настоящий пункт в целях организации системы межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД), предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп, определяет порядок действий уполномоченных должностных лиц Комитета, утвержденных правовым актом Комитета, по формированию и направлению межведомственных запросов, а также подготовке и направлению ответов на межведомственные запросы в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении государственных услуг (далее - уполномоченные должностные лица Комитета), а также действий уполномоченных должностных лиц Комитета, направивших межведомственные запросы, по получению ответов на межведомственные запросы.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30 декабря 2013 г. N 1102 распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 4 октября 2010 г. N 92-рп признано утратившим силу

Понятие и термины в настоящем пункте используются в значениях, установленных в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)" (далее - постановление Правительства N 1753).

5-1.2. При предоставлении государственной услуги заявителю уполномоченные должностные лица Комитета направляют межведомственный запрос в органы (организации), участвующие в предоставлении услуг, в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и нормативными правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления государственной услуги заявителю документы и информация.

5-1.3. От имени Комитета межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, сертификат ключа которой изготовлен городским удостоверяющим центром (далее - электронная подпись), уполномоченные должностные лица Комитета в соответствии с административным регламентом предоставления услуг и должностным регламентом, либо должностные лица, уполномоченные председателем Комитета.

5-1.4. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:

наименование Комитета;

наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и(или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой государственной услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и(или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа и(или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги или регламентом предоставления услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для представления таких документов и(или) информации;

контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронная подпись, а также номер служебного телефона и(или) адрес электронной почты данного лица для связи.

В межведомственном запросе указываются иные сведения, в случае их установления постановлением Правительства N 1753.

5-1.5. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:

посредством СМЭД;

по электронной почте;

иными способами, не противоречащими законодательству.

5-1.6. Уполномоченные должностные лица Комитета определяют способ направления межведомственного запроса и осуществляют его направление в соответствии с постановлением Правительства N 1753 и административным регламентом предоставления государственной услуги.

5-1.7. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица Комитета.

Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного должностного лица о получении межведомственного запроса.

5-1.8. При получении ответа на межведомственный запрос уполномоченные должностные лица Комитета приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении государственной услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.

5-1.9. Уполномоченные должностные лица Комитета обязаны принять и зарегистрировать поступивший в Комитет межведомственный запрос при наличии всех обязательных реквизитов, определенных СМЭД, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Комитете, утвержденной приказом Комитета от 23.12.2004 N 226-п "Об Инструкции по делопроизводству в Комитете по управлению городским имуществом" (далее - приказ Комитета N 226-п). Днем получения межведомственного запроса является соответственно дата его поступления в Комитет, зарегистрированная в СМЭД. Если межведомственный запрос поступил иным способом, не противоречащим законодательству, прием и регистрация его осуществляются в порядке, предусмотренном приказом Комитета N 226-п, в сроки, не превышающие сроков, установленных постановлением Правительства N 1753.

5-1.10. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения уполномоченному должностному лицу Комитета в порядке, предусмотренном приказом Комитета N 226-п, в срок, не превышающий одного рабочего дня.

5-1.11. Уполномоченное должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:

устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

устанавливает перечень запрошенных документов и информации;

устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении Комитета;

устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;

принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации в целях направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

формирует ответ на межведомственный запрос.

5-1.12. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.

5-1.13. При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченное должностное лицо Комитета, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.

При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, уполномоченное должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в представлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.

Если запрашиваемый документ и(или) информация не находятся в распоряжении Комитета, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также указывается обоснование отсутствия такого документа и(или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и(или) информация не должен находится в распоряжении Комитета), а также орган (организация), в котором данный документ и(или) информация могут находиться.

Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для представления документа и(или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для представления документа и(или) информации.

5-1.14. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.

5-1.15. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.

5-1.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется Комитетом, исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.

При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД, ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица Комитета.

5-1.17. Днем получения ответа на межведомственный запрос, направленный посредством СМЭД, является соответственно дата его поступления в Комитет, дата зарегистрированная в СМЭД.

5.2. Регистрации подлежит входящая корреспонденция, поступающая в Комитет (далее - документы):

по почте, включая телеграфные сообщения;

путем доставки фельдъегерской службой;

путем доставки курьерами;

по факсимильной связи;

по электронной почте.

5.2.1 конверты с документами, поступающие в Комитет, вскрываются для дальнейшей обработки документов Отделом систематизации документов и передачи адресату.

Вскрытию не подлежат конверты с документами, адресованные в конкурсные комиссии, образованные Комитетом, и конверты в составе иных поступивших в Комитет документов, являющиеся приложениями к соответствующим обращениям и содержащие отметки "На конкурс", "Предложение о повышении ставки арендной платы" или аналогичные по содержанию отметки.

Конверты с документами, адресованные в конкурсные комиссии, образованные Комитетом, передаются в день поступления председателю либо секретарю соответствующей конкурсной комиссии для регистрации и дальнейшей работы в соответствии с правилами проведения соответствующих конкурсов.

Конверты с документами в составе иных поступивших в Комитет документов, являющиеся приложениями к соответствующим обращениям и содержащие отметки "На конкурс", "Предложение о повышении ставки арендной платы" или аналогичные по содержанию отметки, регистрируются в установленном порядке в составе приложений к основному обращению и передаются адресату совместно с основным обращением.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п пункт 5.2.2 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2.2. Документы, полученные по почте в адрес Комитета (Смольный, 6-й подъезд), обрабатываются Отделом систематизации документов с составлением реестра с указанием даты получения и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство". Для заказных писем ведется Журнал учета заказных писем. На сотрудников структурных подразделений Комитета, ответственных в силу своих должностных обязанностей за получение входящей простой, заказной и ценной корреспонденции в организациях почтовой связи, оформляются доверенности в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации сроком на один календарный год по форме согласно приложению к настоящему приказу. Проект доверенности в течение 5 рабочих дней с момента его подготовки согласовывается с начальником Организационного управления и подписывается председателем Комитета. В Юридическое управление на согласование указанный проект доверенности не направляется.

Документы, полученные по почте в адрес Управлений (агентств) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета, обрабатываются делопроизводителями Управлений (агентств) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета с составлением реестра с указанием даты получения и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство". Для заказных писем ведется Журнал учета заказных писем. На сотрудников структурных подразделений Комитета, ответственных в силу своих должностных обязанностей за получение входящей простой, заказной и ценной корреспонденции в организациях почтовой связи, оформляются доверенности в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации сроком на один календарный год по форме согласно приложению к настоящему приказу. Проект доверенности в течение 5 рабочих дней с момента его подготовки согласовывается с начальником Управления (агентства) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета и подписывается председателем Комитета. В Юридическое управление на согласование указанный проект доверенности не направляется.

5.2.3. Документы, доставляемые курьерами, изымаются из почтового ящика у поста охраны два раза в день Отделом систематизации документов с составлением реестра с датой выемки и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство".

Документы, доставляемые курьерами и передаваемые сотрудникам Комитета лично, в день поступления, а в случае передачи документов после времени прекращения приема документов Отделом систематизации документов - не позднее следующего рабочего дня, передаются принявшими их сотрудниками в Отдел систематизации документов для последующей регистрации в базе данных ПК "Делопроизводство".

Сотрудники Комитета, принявшие документы лично, несут персональную ответственность за наличие и полноту приложений к принятым ими документам. Время выемки документов из почтового ящика у поста охраны, а также время приема документов Отделом систематизации устанавливается начальником Организационного управления.

5.2.4. Документы, полученные по факсу, обрабатываются Отделом систематизации документов с составлением реестра с указанием даты и времени получения и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство".

5.2.5. Документы, полученные по электронной почте, распечатываются ответственным сотрудником Организационного управления и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство".

5.3. Зарегистрированные документы передаются адресату.

Документы, адресованные председателю Комитета, передаются для предварительного рассмотрения начальнику или заместителю начальника Организационного управления.

Документы, адресованные в Комитет, передаются Отделом систематизации документов в структурные подразделения Комитета по принадлежности вопроса.

Документы, адресованные первому заместителю, заместителю председателя Комитета, в структурные подразделения Комитета, передаются Отделом систематизации документов соответственно первому заместителю, заместителю председателя Комитета, в структурные подразделения Комитета.

Ответы, полученные на запросы Комитета, направляются Отделом систематизации документов в соответствующее структурное подразделение Комитета, подготовившее запрос.

Документы с резолюцией председателя Комитета обрабатываются в Отделе систематизации документов и передаются исполнителю согласно резолюции.

5.4. При поступлении документа, содержащего поручения с грифом "Весьма срочно" или сроком исполнения до 24 часов с момента получения, Отдел систематизации документов информирует (по электронной почте или иным с способом) соответствующее структурное подразделение Комитета о необходимости его срочного получения, а также, при незначительном объеме документа (до трех листов с учетом приложений), направляет его копию в структурное подразделение Комитета по факсу.

5.5. Переписка между структурными подразделениями Комитета.

5.5.1. Сотрудники структурных подразделений Комитета, ответственные за делопроизводство структурных подразделений Комитета, несут ответственность за переписку между структурными подразделениями Комитета: передачу документов в Отдел систематизации документов либо в структурное подразделение Комитета, отметку передачи документов в базе данных ПК "Делопроизводство".

5.6. Отправка исходящих документов.

5.6.1. Регистрация и отправка исходящих документов осуществляется Отделом систематизации документов.

Регистрация исходящих документов, не соответствующих требованиям Регламента, осуществляется только при наличии письменного поручения председателя Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п пункт 5.6.2 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6.2. Сотрудники структурных подразделений Комитета, ответственные за делопроизводство структурных подразделений Комитета, формируют пакет документов для подписания и последующей отправки (проверяют наличие адреса, количество необходимых копий, в том числе для архива) и передают на подпись руководителям Комитета. После подписания документов руководителями Комитета указанные сотрудники передают документы в Отдел систематизации документов для отправки. Документы, подписанные председателем Комитета, получают непосредственно сотрудники Отдела систематизации документов для отправки.

Управления (агентства) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета доставляют в запечатанном виде простую, заказную и ценную корреспонденцию, оформленные почтовые реестры в трех экземплярах в Отдел систематизации документов для отправки. Один экземпляр почтового реестра с копией почтовой квитанции возвращается в Управление (агентство) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 г. N 28-п пункт 5.6.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6.3. Отдел систематизации документов осуществляет упаковку документов в конверты, производит обработку конвертов на франкировальной машине, взвешивает и ведет учет почтовых отправлений, составляет почтовые реестры, осуществляет доставку простой, заказной и ценной корреспонденции в организацию почтовой связи, получает почтовые квитанции с указанием даты отправки, формирует архив.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 января 2006 г. N 2-п настоящее приложение дополнено пунктом 5.6.4

5.6.4. Документы постоянного хранения из архива Комитета предоставляются сотрудникам структурных подразделений Комитета отделом систематизации документов на основании письменных запросов руководителей соответствующих структурных подразделений Комитета (управлений, отделов, секторов). Оригиналы документов постоянного хранения предоставляются только для просмотра в помещении отдела систематизации документов. Для использования в работе выдаются ксерокопии документов (при необходимости - заверенные отделом систематизации документов). В запросе должно содержаться указание на необходимость, изготовления заверенных копий документов. Выполнение запроса осуществляется в течение трех рабочих дней. В случае наличия в запросе мотивированного указания на необходимость его срочного выполнения запрос выполняется в течение одного рабочего дня.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 января 2006 г. N 2-п настоящее приложение дополнено пунктом 5.6.5

5.6.5. Документы, находящиеся на хранении в отделе систематизации документов, предоставляются сотрудникам Комитетадля просмотра и ксерокопирования на основании письменного запроса руководителя соответствующего структурного подразделения. Срок выполнения запроса по документам текущего года - один рабочий день, по остальным документам - три рабочих дня. Оригиналы документов выдаются на срок не более трех рабочих дней.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 января 2006 г. N 2-п настоящее приложение дополнено пунктом 5.6.6

5.6.6. Копии исходящих писем Комитета направляются отделом систематизации документов для хранения и использования в дальнейшей работе в структурное подразделение Комитета, осуществившее его подготовку, в случае изготовления исходящего документа в достаточном для этого количестве экземпляров. В остальных случаях (в том числе в случае необходимости исходящих документов производится в а организационного повторной выдачи копий), Повторная соответствии с пунктами 5.6.4, 5.6.5.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 10 июня 2014 г. N 72-п пункт 5 настоящего приложения дополнен подпунктом 5.6.7

5.6.7. Жалобы передаются для отправки заказной почтовой корреспонденцией в канцелярию Комитета до 14 часов 30 минут (с понедельника по четверг) либо до 13 часов 30 минут в пятницу текущего дня, канцелярией Комитета отправляются сторонам по делу и в суд, арбитражный суд в день их поступления в канцелярию Комитета. Жалобы, переданные в канцелярию Комитета после 14 часов 30 минут (с понедельника по четверг) либо после 13 часов 30 минут в пятницу текущего дня, канцелярией Комитета отправляются сторонам по делу и в суд, арбитражный суд на следующий рабочий день после их поступления в канцелярию Комитета.

6. Порядок исполнения поручений

6.1. Деятельность Комитета по исполнению установленных законодательством функций Комитета осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт- Петербурга, Положением о Комитете.

6.2. Председатель Комитета осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Комитете.

Первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета, устанавливаемым приказом Комитета, должностными инструкциями, утверждаемыми приказом Комитета, поручениями председателя Комитета. Структурные подразделения Комитета, включая отделы и секторы, образованные в структуре управлений, и секторы, образованные в структуре отделов, осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о структурных подразделениях Комитета, поручениями председателя Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета.

6.3. Поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета оформляются в виде резолюции с указанием характера поручения, срока исполнения и перечня должностных лиц Комитета, ответственных за исполнение.

Поручения первого заместителя и заместителей председателя Комитета оформляются по прямым письменным указаниям председателя Комитета, а также в случае поступления письменных обращений организаций и граждан, направленных непосредственно на имя первого заместителя или заместителя председателя Комитета.

Председатель Комитета вправе давать письменные поручения руководителю любого структурного подразделения Комитета непосредственно.

6.4. В случае если в поручении председателя Комитета первому заместителю, заместителю председателя Комитета в качестве второго исполнителя указан руководитель структурного подразделения Комитета, повторное его включение в список исполнителей, приведенных в поручении первого заместителя, заместителя председателя Комитета, не допускается.

6.5. Если поручение председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета дано нескольким исполнителям, сотрудник Организационного управления, сотрудник Комитета, отвечающий за учет и прохождение документов, поступающих первому заместителю, заместителю председателя Комитета, направляют указанному в поручении первому (ответственному) исполнителю оригинал поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему; иным (вторым) исполнителям - копии поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 февраля 2009 г. N 21-п в пункт 6.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.6. Если поручение дано нескольким исполнителям, то работу по его исполнению координирует первый исполнитель.

Вторые исполнители не менее чем за три рабочих дня до срока, указанного в поручении, представляют необходимую информацию в письменном виде первому (ответственному) исполнителю либо осуществляют согласование проекта ответа, подготовленного во исполнение поручения первым исполнителем, в течение одного рабочего дня. В случае несоблюдения указанных требований поручение считается не исполненным соответствующим структурным подразделением Комитета. Первый исполнитель осуществляет подготовку проекта ответа от имени Комитета.

При непредставлении иными (вторыми) исполнителями необходимой информации первый исполнитель обеспечивает его согласование соисполнителями и представляет его на подпись должностному лицу Комитета, давшему поручение, или иному лицу, указанному в поручении. Первый исполнитель в необходимых случаях (наличие разногласий между структурными подразделениями Комитета по тому или иному вопросу и пр.) должен сопроводить подготовленный проект ответа служебной запиской на имя должностного лица Комитета, давшего поручение, с описанием существующей проблемы и предложениями по ее разрешению.

Моментом исполнения поручения признается:

подписание уполномоченным должностным лицом Комитета обращения, ответа на обращение, письма о направлении третьим лицам информации, иного документа - по поручениям, предусматривающим подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов; представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации - по поручениям, предусматривающим представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации;

осуществление фактических действий в соответствии с поручением (участие в судебном заседании, совещании, выполнение работ и тому подобное) - по поручениям, предусматривающим выполнение фактических действий. В целях своевременного выполнения поручений, предусматривающих подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов: проект соответствующего документа представляется первым (ответственным) исполнителем должностному лицу Комитета, уполномоченному на принятие решений о подписании таких документов, для рассмотрения и принятия решения о его подписании не менее, чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения соответствующего поручения; указанное требование не применяется в случаях, когда установленный срок исполнения соответствующего поручения составляет три и менее рабочих дней;

при выполнении вышеуказанного требования поручение считается выполненным исполнителем в установленный срок, а контроль за исполнением поручения переносится на должностное лицо Комитета, которому передан проект соответствующего документа;

подписанный уполномоченным должностным лицом Комитета документ в день его подписания передается в Организационное управление для его регистрации и отправки адресату (адресатам) в установленном порядке.

Контроль за исполнением поручения снимается в порядке, установленном п. 16.8. настоящего Регламента.

В случае если иным (вторым) исполнителем является Юридическое управление, необходимая информация в письменном виде первому исполнителю Юридическим управлением не представляется. Первый исполнитель обеспечивает согласование с Юридическим управлением проекта ответа от имени Комитета, подготовленного им с учетом поступившей от иных соисполнителей информации или согласованного иными соисполнителями с приложением необходимого комплекта документов, и представляет его на подпись должностного лица Комитета, давшего поручение либо иного лица, указанного в поручении.

В случае если штатным расписанием первого исполнителя предусмотрено наличие должности юрисконсульта, правовой анализ поступивших в связи с исполнением поручения материалов и документов осуществляется юрисконсультом первого исполнителя.

Исполнение поручения Юридическим управлением, являющимся иным (вторым) исполнителем осуществляется путем визирования руководителем или уполномоченным сотрудником Юридического управления проекта ответа от имени Комитета, подготовленного первым исполнителем с учетом поступившей от иных соисполнителей информации или согласованного иными соисполнителями, либо путем направления замечаний и предложений на представленный проект ответа в письменном виде в адрес первого исполнителя.

6.7. В случае если по решению председателя Комитета исполнение поручения передается другому исполнителю, в том числе в случаях направления для дополнительного согласования или рассмотрения подготовленного проекта ответа другому исполнителю, Организационное управление обеспечивает информирование предыдущего исполнителя о передаче исполнения поручения путем предоставления последнему копии поручения председателя Комитета. В случае если передача исполнения поручения осуществляется на основании решения первого заместителя, заместителя председателя Комитета, информирование предыдущего исполнителя в соответствии с абзацем первым настоящего пункта осуществляется сотрудником Комитета, отвечающим за учет и прохождение документов, поступающих первому заместителю, заместителю председателя Комитета.

6.8. В случае поступления в структурное подразделение Комитета поручения, данного не по принадлежности, руководитель структурного подразделения Комитета в срок, не превышающий трех рабочих дней, направляет должностному лицу Комитета, давшему такое поручение, служебную записку с обоснованием несоответствия поручения компетенции структурного подразделения Комитета с указанием на структурное подразделение Комитета, к компетенции которого относится рассмотрение данного поручения.

На основании вышеуказанного обоснования должностным лицом Комитета, давшим поручение, принимается решение о замене исполнителя либо направлении поручения для исполнению# ранее указанному исполнителю. Прямая передача поручения в иное структурное подразделение Комитета не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Регламентом и иными правовыми актами Комитета.

В случае, когда на имя руководителя структурного подразделения Комитета поступает обращение гражданина (организации) по вопросу, не входящему в компетенцию данного структурного подразделения Комитета, обращение в трехдневный срок с момента поступления может быть направлено в иное структурное подразделение Комитета по принадлежности.

6.9. Проекты документов, носящих финансовый характер, подлежат обязательному согласованию с заместителем председателя Комитета - главным бухгалтером Комитета.

6.10. В случае необходимости направления документов, подготовленных по инициативе структурных подразделений Комитета (запросы, сопроводительные письма, иные аналогичные по характеру документы), руководители структурных подразделений Комитета вправе направлять такие документы за своей подписью на бланках соответствующих структурных подразделений Комитета.

6.11. Документы процессуального характера (ходатайства, отзывы на исковые заявления и др.) вправе подписывать лицо, уполномоченное на это доверенностью, выданной в уставленном порядке председателем Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 17 февраля 2010 г. N 8-п настоящее приложение дополнено пунктом 6.12

6.12. Проекты документов на имя председателя Комитета, вице-губернатора Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга (служебных записок, планов и т.д.), содержащих предложения по совершенствованию действующего законодательства, включая сроки подготовки Комитетом и издания проектов нормативных правовых актов, либо информацию о стадиях подготовки Комитетом проектов нормативных правовых актов подлежат обязательному согласованию с заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность Методического управления.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 28 марта 2014 г. N 35-п настоящее приложение дополнено пунктом 6.13

6.13. Проекты документов на имя вице-губернаторов Санкт-Петербурга, содержащих информацию об исполненных поручениях и снятии с контроля или просьбу о продлении сроков контроля по текущим вопросам, могут быть подписаны первым заместителем председателя Комитета и заместителями председателя Комитета по принадлежности вопросов, за исключением документов Комитета, контроль по которым осуществляет Губернатор Санкт-Петербурга, в том числе направляемых в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга через вице-губернаторов Санкт-Петербурга для согласования; докладных записок в адрес Губернатора Санкт-Петербурга и вышестоящих руководителей (руководителям других субъектов Российской Федерации, Министерств и ведомств Российской Федерации и т.п.); иных документов, имеющих резолюцию "вниманию председателя", "выработать и доложить согласованную позицию", "для личного доклада".

7. Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Комитета

7.1. Комитет издает следующие правовые акты:

- распоряжения Комитета;

- приказы Комитета.

7.2. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Комитетом осуществляется подготовка и издание совместных правовых актов Комитета и иных исполнительных органов государственной власти в пределах их компетенции. Порядок подготовки Комитетом проектов указанных правовых актов определяется настоящим Регламентом.

7.3. Проекты правовых актов Комитета (далее - проект) разрабатываются структурными подразделениями Комитета на основании письменных поручений председателя Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета, а также по собственной инициативе и оформляются в соответствии с требованиями раздела 8 настоящего Регламента.

7.4. Приказом Комитета могут создаваться комиссии (рабочие группы) для осуществления правового, экономического, материально-технического и т.п. анализа вопросов, относящихся к компетенции Комитета, по результатам которого структурным подразделением Комитета осуществляется подготовка соответствующего проекта.

7.5. Руководители, структурных подразделений Комитета обладают правом внесения проектов на рассмотрение структурных подразделений Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета, председателя Комитета.

7.6. При принятии решения о направлении проекта на рассмотрение и согласование руководитель структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, осуществляет визирование проекта в справке о согласовании проекта.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 декабря 2009 г. N 138-п пункт 7.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.7. Проекты нормативных правовых актов Комитета подлежат размещению на официальном сайте Комитета в глобальной сети "Интернет" в порядке, предусмотренном разделом 16-1 настоящего Регламента.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 г. N 105-п в пункт 7.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.8. Проект подлежит обязательному согласованию (рассмотрению и аналитической оценке):

с Управлением экономической безопасности;

со структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией. Проект распоряжения Комитета о выплате компенсации гражданину - владельцу гаража в обязательном порядке согласовывается с Управлением бюджетного учета и отчетности исполнения бюджета Комитета;

с лицом, на которое возлагается исполнение поручения, содержащегося в проекте (при согласовании проекта приказа Комитета);

с исполнительными органами государственной власти либо организациями в соответствии с их компетенцией (необходимость согласования проекта с указанными лицами определяется первым заместителем, заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность структурного подразделения Комитета, подготовившего проект);

с Методическим управлением в случае, если проект носит нормативный характер, за исключением случаев подготовки проектов нормативных правовых актов Комитета об утверждении, изменении, дополнении или отмене положений о структурных подразделениях Комитета, включая отделы и секторы, образованные в структуре управлений, и секторы, образованные в структуре отделов, и должностных инструкций сотрудников Комитета;

с должностным лицом Комитета, на которое возлагается контроль за исполнением поручений, содержащихся в проекте;

с первым заместителем, заместителем председателя Комитета, курирующими работу структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, а также структурного подразделения Комитета, на которое в соответствии с проектом возлагается исполнение поручения, содержащегося в проекте. Согласование проекта с первым заместителем председателя Комитета осуществляется после его согласования с Юридическим управлением в случае, если проект носит нормативный характер и был разработан структурным подразделением Комитета на основании письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета, первого заместителя председателя Комитета;

с Юридическим управлением либо юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, в соответствии с п. 7.9 настоящего Регламента.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 17 февраля 2014 г. N 18-п в пункт 7.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.9. Юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, осуществляется согласование следующих проектов распоряжений Комитета:

- о сдаче в аренду объектов недвижимости, издаваемых на основании решений Городской комиссии по распоряжению объектами недвижимости;

- об утверждении уставов санкт-петербургских государственных предприятий и учреждений;

- о передаче объектов инженерной инфраструктуры города эксплуатирующим организациям;

- о создании ликвидационных комиссий;

- содержащих решения об условиях приватизации или об изменении (дополнении) ранее установленных условий приватизации;

- содержащих решения в отношении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга, в том числе закрепленного за санкт-петербургскими государственными учреждениями и унитарными предприятиями, на праве оперативного управления либо хозяйственного ведения, пришедшего в негодность;

- содержащих решения о распоряжении движимым имуществом, находящимся в государственной собственности Санкт-Петербурга;

- об утверждении перечней зданий, признанных в установленном порядке аварийными и подлежащими сносу или реконструкции, и земельных участков, на которых они расположены, предназначенных для подготовки документации для проведения торгов по их продаже;

- о выплате компенсации гражданину-владельцу гаража;

- об утверждении административных регламентов Комитета по предоставлению (исполнению) государственных услуг (функций), а также проектов соответствующих административных регламентов, за исключением проекта распоряжения Комитета об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции по обеспечению в пределах своей компетенции защиты имущественных прав Санкт-Петербурга при ведении дел в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах, осуществляя полномочия истца, ответчика либо третьего лица, а также по обеспечению совместно с Комитетом финансов Санкт-Петербурга защиты интересов Санкт-Петербурга при взыскании с Санкт-Петербурга денежных средств в судебном порядке и указанного административного регламента;

- иных проектов в случаях, предусмотренных правовыми актами Комитета.

Вышеперечисленные проекты распоряжений Комитета могут быть направлены на согласование в Юридическое управление в исключительных случаях - при наличии юридической проблемы, требующей углубленного правового анализа. При этом структурное подразделение Комитета, подготовившее проект, обязано самостоятельно сформулировать указанную проблему и представить свои предложения по ее решению. Юридическое .управление вправе в двухдневный срок возвратить без рассмотрения обращения структурных подразделений Комитета о согласовании проектов правовых актов Комитета, не соответствующие вышеуказанным требованиям с указанием на основания такого возврата. На основании отдельных приказов Комитета Юридическим управлением проводятся периодические выборочные проверки соблюдения законодательства структурными подразделениями Комитета при подготовке проектов Комитета, визирование которых осуществляется юрисконсультами соответствующих структурных подразделений Комитета. В приказах Комитета о проведении таких проверок должно определяться структурное подразделение Комитета, в отношении которого проводится проверка, цели, сроки, объем проведения проверки.

В случае если проекты распоряжений Комитета, перечисленные в пункте 7.9 настоящего Регламента, представляются для подписания председателю Комитета, они подлежат обязательному предварительному согласованию с Юридическим управлением в порядке, установленном настоящим Регламентом, если иное не предусмотрено правовыми актами Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 17 февраля 2014 г. N 18-п настоящее приложение дополнено пунктом 7.9-1

7.9-1. Юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, осуществляется согласование следующих проектов приказов Комитета:

- о формировании бюджетного задания по сбору арендной платы за объекты нежилого фонда и земельные участки на соответствующий квартал;

- о создании комиссий по проверке использования государственного имущества Санкт-Петербурга, закрепленного на праве оперативного управления/хозяйственного ведения за государственными учреждениями Санкт-Петербурга и государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга.

7.10. Согласование проекта осуществляется путем его визирования в справке о согласовании проекта, а также на оборотной стороне каждого листа текста проекта и приложений к нему с обязательным указанием в справке о согласовании проекта даты визирования, характера визирования ("согласовано", "не согласовано", "согласовано с замечаниями"), должности, фамилии, имени и отчества должностного лица Комитета, согласовавшего проект. Согласование проекта Юридическим управлением либо в соответствии с п. 7.9 настоящего Регламента юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, осуществляется путем его визирования в справке о согласовании проекта, а также в правом верхнем углу каждого листа текста проекта, оформленного на соответствующем гербовом бланке Комитета, и приложений к нему. В указанном порядке также осуществляется визирование Юридическим управлением разработанного и согласованного в соответствии с настоящим Регламентом проекта перед его направлением председателю Комитета (первому заместителю, заместителю председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета) для принятия решения о подписании проекта в случаях, когда разработка проекта осуществлялась Юридическим управлением. В случае если согласование проекта осуществляется исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и (или) организациями в соответствии с их компетенцией виза согласования должна быть удостоверена печатью согласующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и (или) организации.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 25 сентября 2009 г. N 106-п в пункт 7.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.11. При наличии значительных по объему замечаний согласование оформляется в виде отдельного письма, о чем делается отметка в справке о согласовании, с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений, либо предложений об исключении конкретных положений проекта.

В случае, если к проекту имеются замечания, носящие редакционно-технический характер (исправления орфографических, пунктуационных ошибок, изменения нумерации), то отдельного письма не требуется, а замечания вносятся непосредственно в текст проекта. Руководитель структурного подразделения (лицо, его замещающее), осуществляющий рассмотрение проекта, оформляет согласование проекта путем его визирования в справке о согласовании проекта с отметкой "согласовано при условии устранения разработчиком проекта технических недоработок в тексте". В этом случае разработчик обеспечивает устранение замечаний в тексте проекта и при направлении проекта на согласование в Юридическое управление прикладывает оба варианта текста проекта.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 февраля 2009 г. N 21-п в пункт 7.12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.12. При разработке проекта финансового приказа Комитета справка о согласовании не требуется. Визирование проекта приказа Комитета осуществляется на обратной стороне каждого листа проекта следующими должностными лицами Комитета:

заместителем председателя Комитета - главным бухгалтером Комитета;

уполномоченным сотрудником Юридического управления;

руководителем структурного подразделения Комитета в пределах его компетенции.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 февраля 2009 г. N 21-п в пункт 7.13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.13. При разработке проекта кадрового приказа справка о согласовании не требуется. Визирование проекта приказа осуществляется на обратной стороне каждого листа проекта следующими должностными лицами Комитета: - начальником Отдела кадров и государственной службы; - заместителем председателя Комитета - главным бухгалтером Комитета; - уполномоченным сотрудником Юридического управления.

Проект кадрового приказа о приеме на работу, увольнении, переводе, перемещении, наложении дисциплинарного взыскания, поощрении также подлежит согласованию с первым заместителем председателя Комитета или заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 г. N 105-п в пункт 7.14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.14 Срок рассмотрения проекта первым заместителем, заместителем председателя Комитета, структурными подразделениями Комитета не должен превышать пяти рабочих дней, а Юридическим управлением и юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, - десяти рабочих дней.

Срок рассмотрения проекта кадрового приказа не может превышать одного рабочего дня.

Срок рассмотрения проекта приказа на закупку товаров, работ и услуг Комитетом по управлению городским имуществом для государственных нужд Санкт-Петербурга не может превышать двух рабочих дней.

Срок согласования проекта распоряжения Комитета о выплате компенсации гражданину-владельцу гаража юрисконсультом и начальником структурного подразделения Комитета, подготовившего соответствующий проект, Управлением экономической безопасности и Управлением бюджетного учета и отчетности исполнения бюджета не должен превышать пяти рабочих дней, если иное не предусмотрено иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.

Срок действия визы о согласовании проекта в справке о согласовании составляет не более 6 месяцев с даты визирования до представления проекта для подписания председателю Комитета. Если на момент представления проекта для подписания председателю Комитета указанный срок истек, проект должен быть вновь согласован в установленном настоящим Регламентом порядке.

7.15. Полученные при согласовании проекта замечания и предложения учитываются структурным подразделением Комитета, подготовившим проект.

7.16. В случае согласия с представленными замечаниями структурное подразделение Комитета, подготовившее проект, вносит в него соответствующие изменения и дополнения.

В случае внесения изменений в проект измененный текст проекта подлежит повторному согласованию и визированию в порядке, установленном настоящим Регламентом, за исключением случаев внесения изменений редакционно-технического характера.

7.17. Если структурное подразделение Комитета, подготовившее проект, не согласно с представленными замечаниями, оно готовит мотивированное заключение и лист разногласий в произвольной форме с указанием замечаний, с которыми оно не согласно. К листу разногласий прилагаются подлинники заключений по проекту, подписанные руководителями структурных подразделений Комитета, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и (или) организаций, отказавших в согласовании проекта. Проект, лист разногласий и заключения по проекту передаются первому заместителю, заместителю председателя Комитета, курирующему работу структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, для разрешения разногласий.

В случае, если разногласия не разрешены первым заместителем, заместителем председателя Комитета, а также при наличии замечаний заместителя председателя Комитета - главного бухгалтера проект, лист разногласий и заключения по проекту передаются для разрешения разногласий непосредственно председателю Комитета.

7.18. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, с приложением материалов о согласовании проекта направляется председателю Комитета (первому заместителю, заместителю председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета) для принятия решения о подписании проекта.

В случае если объем приложений к проекту составляет три и более листа, к направляемому комплекту документов дополнительно прикладывается второй экземпляр приложений к проекту. При этом второй экземпляр приложений к проекту не прошивается, а его идентичность первому экземпляру приложений к проекту удостоверяется подписью ответственного за согласование проекта сотрудника структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, на оборотной стороне каждого листа приложений к проекту.

7.19. После подписания правового акта и проставления на нем печати Комитета Отдел систематизации документов осуществляет его регистрацию, присвоение соответствующего индекса, тиражирование и рассылку. Правовой акт Комитета регистрируется только при наличии списка рассылки с указанием адресатов, а правовой акт Комитета, объем приложений к которому составляет три и более листа, - при наличии второго экземпляра приложений к правовому акту, оформленного в соответствии с абзацем 2 п. 7.18 настоящего Регламента. Ответственность за составление списка рассылки и представление второго экземпляра приложений к правовому акту Комитета несет структурное подразделение Комитета, осуществившее подготовку проекта правового акта Комитета. Сотрудники структурных подразделений Комитета, ответственные за делопроизводство структурных подразделений Комитета, получают в Отделе систематизации документов правовые акты Комитета подлинную подпись в журнале получения документов с указанием даты получения. Ответственность за информирование структурных подразделений Комитета о необходимости получения правовых актов Комитета несет Отдел систематизации документов. Правовые акты Комитета, носящие нормативный характер, в установленном порядке направляются в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для включения в реестр нормативных правовых актов.

7.20. После подписания председателем Комитета финансовый приказ направляется в Управление бюджетного планирования для регистрации и присвоения порядкового номера.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 января 2014 г. N 5-п настоящее приложение дополнено пунктом 7.20-1

7.20-1. После подписания председателем Комитета кадровый приказ направляется в Отдел по вопросам государственной службы и кадров для регистрации и присвоения порядкового номера.

7.21. Копия правового акта Комитета с регистрационным номером и датой регистрации направляется Отделом систематизации документов в Управление информационных технологий для включения в информационную базу правовых актов Комитета. Электронная копия правового акта Комитета с приложениями к нему направляется в Управление информационных технологий структурным подразделением Комитета, осуществившим разработку проекта, после регистрации правового акта Комитета.

7.22. Иной порядок подготовки и подписания проектов может быть установлен правовыми актами Комитета, определяющими порядок осуществления установленных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга функций Комитета.

8. Требования к правовым актам Комитета

8.1. Проект правового акта Комитета должен отвечать следующим требованиям:

8.1.1. Объем проекта, как правило, не должен превышать пяти страниц текста без приложений. В случае, если проект носит нормативный характер, он сопровождается пояснительной запиской объемом до трех страниц.

8.1.2. Содержание правовых норм должно быть логически последовательным и однозначно определенным, не допускающим различного понимания и толкования содержащихся в нем положений. Текст проекта должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

8.1.3. Проект не должен противоречить изданным ранее правовым актам Комитета или дублировать их, если при этом не изменяется или не отменяется ранее изданный правовой акт Комитета. Проект, содержащий положения об отмене правового акта Комитета, должен содержать нормы о признании утратившими силу правовых актов Комитета и (или) отдельных положений правовых актов Комитета, изменяющих отменяемый правовой акт Комитета.

8.1.4. Если проект принимается на основании, в развитие или во исполнение Конституции Российской Федерации, правовых актов Президента Российской Федерации или федеральных органов государственной власти, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга или Комитета, то вводная часть проекта должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера.

При подготовке и проведении согласования такого проекта к нему должны прилагаться копии правовых актов, на которые делаются ссылки, объемом не более трех страниц. Если объем указанных копий превышает три страницы, то к проекту прилагают копии частей (глав, статей) правовых актов с указанием вида акта, его наименования, даты принятия и номера.

8.1.5. Распорядительная часть текста проекта обязательно должна содержать: конкретные задания исполнителям с указанием точных сроков их исполнения, при длительных сроках исполнения необходимо указывать промежуточные (контрольные) сроки; поручения о контроле исполнения правового акта Комитета или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль (контроль исполнения правового акта Комитета или его отдельных пунктов возлагается на первого заместителя, заместителей председателя Комитета, руководителей структурных подразделений Комитета в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета, положениями о структурных подразделениях Комитета).

8.1.6. Заключительная часть текста проекта может содержать: переходные положения;

указание о сроке вступления правового акта Комитета в силу, если такое указание необходимо;

указание об отмене или изменении действующих правовых актов Комитета, если издаваемый правовой акт Комитета отменяет или изменяет действующий правовой акт Комитета.

8.1.7. Проект должен иметь реквизиты, установленные Инструкцией по делопроизводству, определенный порядок их расположения, а также должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов и Инструкции по делопроизводству.

8.2. В случае если объем приложений к проекту составляет три и более листа, при направлении проекта на согласование в Юридическое управление, юрисконсульту структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, в соответствии с п. 7.9 настоящего Регламента, а также при направлении проекта председателю Комитета (первому заместителю, заместителю председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета) для принятия решения о подписании проекта приложения к проекту должны быть прошиты отдельно от текста проекта и пронумерованы.

Визирование таких приложений к проекту Юридическим управлением либо в соответствии с п. 7.9 настоящего Регламента юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект, осуществляется в правом верхнем углу первого листа приложений.

8.3. В целях сокращения сроков согласования проектов допускается направление на согласование копии проекта с приложениями к нему и копии справки о согласовании проекта.

9. Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Губернатора
Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга

9.1. Комитет в пределах своей компетенции осуществляет подготовку проектов следующих правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт- Петербурга:

постановлений Губернатора Санкт-Петербурга;

распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга;

постановлений Правительства Санкт-Петербурга;

распоряжений Правительства Санкт-Петербурга.

9.2. Возможно осуществление подготовки совместных решений с высшими должностными лицами и высшими исполнительными органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, руководителями и коллегиями федеральных органов исполнительной власти.

9.3. Проекты правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга разрабатываются Комитетом на основании поручений Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, членов Правительства Санкт-Петербурга, а также по собственной инициативе и передаются ответственным сотрудником структурного подразделения Комитета, подготовившего проект правового акта, в Отдел контроля Организационного управления (далее - Отдел контроля) для регистрации в базе данных "Контроль согласования проектов постановлений Администрации" после принятия вице-губернатором Санкт-Петербурга, курирующим деятельность Комитета, решения о направлении проектов на согласование в установленном порядке.

9.4. Порядок подготовки Комитетом проектов указанных правовых актов определяется требованиями раздела 7 настоящего Регламента, а также Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 декабря 2009 г. N 138-п настоящее приложение дополнено пунктом 9.5

9.5. Проекты нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, разрабатываемые Комитетом, подлежат размещению на официальном сайте Комитета в глобальной сети "Интернет" в порядке, предусмотренном разделом 16-1 настоящего Регламента.

10. Порядок подготовки проектов законов Санкт-Петербурга
и федеральных правовых актов

10.1. Комитет в пределах своей компетенции разрабатывает проекты:

законов Санкт-Петербурга;

постановлений Законодательного Собрания Санкт-Петербурга;

федеральных законов и федеральных конституционных законов;

правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

правовых актов иных исполнительных органов государственной власти Российской Федерации.

10.2. Разработка, согласование и представление Комитетом на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга законопроектов, проектов правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации производится в порядке, установленном разделами 7-9 настоящего Регламента, а также Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 декабря 2009 г. N 138-п настоящее приложение дополнено пунктом 10.3

10.3. Проекты законов Санкт-Петербурга и федеральных нормативных правовых актов, разрабатываемые Комитетом, подлежат размещению на официальном сайте Комитета в глобальной сети "Интернет" в порядке, предусмотренном разделом 16-1 настоящего Регламента.

11. Порядок подготовки и согласования договоров

11.1. Структурными подразделениями Комитета в пределах своей компетенции осуществляется подготовка следующих проектов договоров и соглашений, одной из сторон которых выступает Комитет:

договоры, направленные на обеспечение деятельности Комитета;

договоры, направленные на реализацию функций Комитета как исполнительного органа государственной власти, установленных Положением о Комитете, законами Санкт- Петербурга, правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга и Комитета.

11.2. Формы договоров, направленных на обеспечение деятельности Комитета, являются произвольными, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Формы договоров, направленных на реализацию функций Комитета как исполнительного органа государственной власти, являются произвольными, если уполномоченными органами не утверждены их примерные либо типовые формы.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 февраля 2009 г. N 21-п в пункт 11.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11.3. Проекты договоров, направленных на обеспечение деятельности Комитета, в обязательном порядке визируются:

должностным лицом Комитета, на которое предполагается возложить контроль за исполнением договора;

первым заместителем, заместителями председателя Комитета в пределах их компетенции;

заместителем председателя Комитета - главным бухгалтером Комитета или по его поручению сотрудником Управления бухгалтерского учета и отчетности;

уполномоченным сотрудником Юридического управления.

11.4. В договорах, направленных на обеспечение деятельности Комитета, должно быть указано должностное лицо Комитета, на которое возложен контроль за исполнением таких договоров.

11.5. Подготовка проектов договоров, направленных на обеспечение деятельности Комитета, осуществляется в порядке, установленном Регламентом закупки товаров, работ и услуг Комитетом по управлению городским имуществом для государственных нужд Санкт-Петербурга.

11.6. Должностными лицами Комитета, уполномоченными подписывать договоры, направленные на обеспечение деятельности Комитета, являются председатель Комитета и должностные лица Комитета, действующие на основании доверенности, выданной в установленном порядке председателем Комитета, и обладающие правом первой финансовой подписи.

11.7. Хранение договоров, направленных на обеспечение деятельности Комитета, осуществляет Управление бухгалтерского учета и отчетности. Выдача оригиналов договоров может производиться на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения Комитета с обязательным указанием в журнале учета договоров фамилии, имени, отчества сотрудника Комитета, которому выдан оригинал договора.

По истечении трех лет со дня исполнения договора он передается на хранение в Архив Комитета.

11.8. Договоры, направленные на реализацию функций Комитета как исполнительного органа государственной власти во исполнение ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий год, заключаются, учитываются и хранятся в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом для договоров, направленных на обеспечение деятельности Комитета.

Иные договоры, направленные на реализацию функций Комитета как исполнительного органа государственной власти, заключаются, учитываются и хранятся в порядке, предусмотренном пунктами 11.2 - 11.4, 11.6 - 11.8 настоящего Регламента, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга, Комитета, настоящим Регламентом.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 16 февраля 2009 г. N 21-п в пункт 11.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11.9. Проекты договоров, указанных в абзаце 2 пункта 11.8 настоящего Регламента и заключаемых на основании утвержденных в установленном порядке типовых (примерных) форм в обязательном порядке визируются:

- должностным лицом Комитета, на которое предполагается возложить контроль за исполнением договора;

- заместителем председателя Комитета - главным бухгалтером Комитета в случаях, если договор представляется для подписания председателю Комитета, первому заместителю, заместителю председателя Комитета;

- уполномоченным сотрудником Юридического управления в случаях, если договор представляется для подписания председателю Комитета, первому заместителю, заместителю председателя Комитета, если иное не предусмотрено правовыми актами Комитета, либо юрисконсультом структурного подразделения Комитета, подготовившего проект договора, - в остальных случаях;

- руководителем структурного подразделения Комитета, подготовившего проект договора, в случаях, если договор представляется для подписания председателю Комитета, первому заместителю, заместителю председателя Комитета;

- первым заместителем, заместителями председателя Комитета в соответствии с их компетенцией в случаях, если договор представляется для подписания председателю Комитета.

12. Организация работы с обращениями граждан и организаций

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 6 марта 2009 г. N 27-п в пункт 12.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.1. Письменные обращения граждан и организаций (далее - вместе - обращения), поступающие в Комитет, подлежат обязательной регистрации в течение трех дней с момента их поступления в Отдел систематизации документов, и передаче адресату в порядке, предусмотренном пунктами 5.2-5.4 настоящего Регламента.

Копии письменных обращений граждан, содержащих сведения о фактах коррупции, в том числе поступившие по информационным системам общего пользования (по электронной почте), в двухдневный срок с момента регистрации соответствующих обращений направляются Организационным управлением в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности. Обращения граждан, содержащие сведения о фактах коррупции и поступившие по информационным системам общего пользования (по электронной почте), дополнительно направляются (пересылаются) в электронном виде на адрес электронной почты Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 117-п в пункт 12.2 внесены изменения, вступающие в силу с 2 ноября 2006 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.2. Обращения, на которых имеется резолюция Губернатора Санкт-Петербурга либо председателя Комитета, а также все обращения граждан ставятся на контроль в соответствии с требованиями раздела 16 настоящего Регламента.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 117-п в пункт 12.3 внесены изменения, вступающие в силу с 2 ноября 2006 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.3. При поступлении в Комитет повторных обращений сотрудник структурного подразделения Комитета, ответственный за делопроизводство структурного подразделения Комитета, представляет исполнителю сведения по предыдущему обращению.

Повторными считаются обращения, поступившие от того же лица по тому же вопросу в течение года после даты регистрации первого обращения.

Повторные обращения организаций, по результатам рассмотрения которых заявителям ранее давались обоснованные разъяснения, могут не рассматриваться, о чем письменно сообщается заявителю.

Руководителем структурного подразделения Комитета, в которое для рассмотрения поступило третье и (или) последующее обращение гражданина, отвечающее признакам повторного обращения, может быть принято решение о безосновательности дальнейшей переписки с гражданином по данному вопросу, о чем письменно уведомляется гражданин, направивший обращение.

12.4. Не допускается направление обращений на рассмотрение с правом принятия окончательного решения тем должностным лицам, действия которых в них обжалуются.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 117-п пункт 12.5 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 2 ноября 2006 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.5. Порядок рассмотрения обращений граждан, включая основания оставления обращений граждан без ответа, возвращения обращений граждан без рассмотрения, определяются в соответствии с федеральным законодательством.

Срок рассмотрения обращений граждан не должен превышать 30 дней с момента регистрации соответствующего обращения, если более короткий срок не установлен поручением. При этом обращения граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, подлежат рассмотрению безотлагательно. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в иной орган государственной власти, орган местного самоуправления, должностному лицу о представлении документов и материалов в связи с рассмотрением Комитетом обращения гражданина, руководителем структурного подразделения Комитета, в которое для рассмотрения поступило обращение гражданина, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, письменно уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Срок рассмотрения обращений организаций не должен превышать 30 дней с момента регистрации соответствующего обращения, если более короткий срок не установлен поручением. В случае необходимости работы с обращением организации длительное время заявителю направляется промежуточный ответ с указанием предполагаемого срока направления окончательного ответа.

Срок рассмотрения направленных в установленном порядке запросов государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, рассматривающих обращения граждан, о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, не должен превышать 15 дней.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 117-п в пункт 12.6 внесены изменения, вступающие в силу с 2 ноября 2006 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.6. Контроль и учет фактических сроков рассмотрения обращений осуществляет Отдел контроля.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 6 марта 2009 г. N 27-п в пункт 12.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.7. Письменные ответы заявителям подписываются председателем Комитета, заместителями председателя Комитета или руководителями структурных подразделений Комитета в соответствии с их компетенцией. В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

В случае если письменный ответ заявителю не требуется, составляется справка, подписываемая руководителем структурного подразделения Комитета, в которой указывается, какие меры приняты, когда, кем и кому дан устный ответ, а на обращении делается запись, что письменный ответ не требуется. Оригинал обращения и соответствующая справка передаются в Отдел систематизации документов.

Копии письменных ответов на обращения граждан, содержащие сведения о фактах коррупции, одновременно направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности (путем указания Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности в качестве второго адресата).

12.8. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан ответ.

12.9. Письменные обращения граждан, в том числе поступившие из органов государственной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга, рассмотрение которых относится к компетенции других исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, направляются соответствующими структурными подразделениями Комитета по принадлежности вопросов, поставленных в обращениях граждан, и подготовки ответа заявителям с одновременным уведомлением об этом заявителей.

12.10. Отдел контроля ежемесячно осуществляет сбор статистических данных по работе структурных подразделений Комитета с обращениями граждан, анализирует и представляет указанную информацию председателю Комитета, первому заместителю, заместителям председателя Комитета.

12.11. Организационное управление представляет в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, ежеквартальный отчет о работе с обращениями граждан.

12.12. Гражданам и представителям юридических лиц до момента направления окончательного (промежуточного) ответа может быть предоставлена информация только о структурном подразделении Комитета, осуществляющем рассмотрение обращения. Информация об исполнителях по обращениям может быть предоставлена только по решению руководителя соответствующего структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 28 марта 2014 г. N 35-п настоящее приложение дополнено пунктом 12.13

12.13. Проекты ответов по обращениям граждан и организаций за подписью вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, направляемые в адрес указанного вице-губернатора Санкт-Петербурга, визируются первым заместителем председателя Комитета и (или) заместителями председателя Комитета по принадлежности вопросов.

13. Организация приема граждан и представителей организаций

13.1. Организацию приема граждан и представителей организаций (далее - прием граждан), обращающихся к председателю Комитета, обеспечивает Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Организацию приема граждан, в том числе установление расписания приема граждан, обращающихся к первому заместителю, заместителям председателя Комитета, руководителям структурных подразделений Комитета, обеспечивают в установленном порядке соответствующие сотрудники Комитета, назначенные первым заместителем, заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета, если иное не установлено правовыми актами Комитета.

13.2. В записи на прием может быть отказано, если решение вопроса не относится к компетенции Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 23 января 2007 г. N 5-п пункт 13.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13.3. Принятое по результатам приема граждан председателем Комитета, первым заместителем, заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета решение оформляется в виде поручения.

Председателем Комитета, первым заместителем, заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета в ходе приема гражданина с согласия гражданина ответ может быть дан устно, о чем делается запись в карточке личного приема.

При необходимости письменного ответа по существу поставленных гражданином вопросов ответ направляется в сроки, определенные действующим законодательством.

13.4. Сотрудники Комитета вправе вести непосредственную работу с гражданами и представителями организаций только по поручению председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета, руководителя соответствующего структурного подразделения Комитета.

14. Организация работы с парламентскими запросами, запросами
и обращениями членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации и депутатов
Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

14.1. Депутатские запросы и обращения, поступившие в Комитет, в день поступления направляются Организационным управлением первому заместителю, заместителю председателя Комитета по принадлежности решаемых вопросов.

14.2. Депутатские запросы, обращения члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, депутатов иных выборных органов ставятся на контроль.

14.3. Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

- запрос члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

- обращение члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

- обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

- обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения.

В случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных в обращении, запросе вопросов, запросы и обращения депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения, запроса.

14.4. Подготовка ответов на депутатские запросы и обращения к Губернатору Санкт-Петербурга осуществляется в порядке, установленном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

14.5. Ответы на депутатские запросы и обращения к председателю Комитета или должностным лицам Комитета подписываются соответственно председателем Комитета должностным лицом Комитета, к которому обращается депутат.

В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

14.6. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ.

15. Представление интересов Комитета в Правительстве Санкт-Петербурга, иных
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга,
в комиссиях, в организациях, правоохранительных органах, на мероприятиях,
при устных обращениях граждан и представителей организаций,
в средствах массовой информации

15.1. Комитет представляет свои интересы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации:

- в Правительстве Санкт-Петербурга и иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга через сотрудников и должностных лиц, действующих на основании должностной инструкции и во исполнение письменного поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета;

- в комиссиях - через сотрудников и должностных лиц, действующих на основании правового акта Комитета, поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета о включении сотрудника (должностного лица) в состав комиссии;

- в организациях - через сотрудников и должностных лиц, действующих на основании доверенности, выданной в установленном порядке председателем Комитета либо иным лицом, действующим на основании доверенности с правом передоверия, выданной в установленном порядке председателем Комитета;

- на мероприятиях - через сотрудников и должностных лиц, действующих на основании должностной инструкции и во исполнение письменного поручения председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, руководителя структурного подразделения Комитета.

15.2. Комитет представляет свои интересы в средствах массовой информации (далее - СМИ) через сотрудников и должностных лиц путем участия в пресс-конференциях, выступлениях на радио (телевидении), дачи интервью, публикаций письменных материалов, предоставления сведения о деятельности Комитета по запросам редакций СМИ.

Сотрудники и должностные лица Комитета представляют интересы Комитета в СМИ по согласованию с сотрудником Комитета, отвечающим за взаимодействие со средствами массовой информации, если иное не предусмотрено в письменном указании председателя Комитета.

Выступление сотрудников и должностных лиц в СМИ от имени Комитета возможно только при наличии письменного поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета.

Предоставление сведений о деятельности Комитета по запросам редакций СМИ осуществляется в семидневный срок с момента получения запроса.

15.3. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, только если она содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую законом тайну. Продление срока предоставления запрашиваемой информации возможно, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Уведомление об отказе или продлении срока предоставления информации вручается представителю редакции СМИ в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.

15.4. Одной из форм представления интересов Комитета в Правительстве Санкт-Петербурга, иных органах государственной власти Санкт-Петербурга, организациях и СМИ является официальное заявление позиции Комитета в форме разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию Комитета (далее - разъяснения).

15.4.1. Разъяснения адресуются неопределенному кругу лиц. Позиция Комитета, выраженная в разъяснениях, применяется всеми структурными подразделениями Комитета и сотрудниками Комитета, в том числе при ведении претензионно-исковой работы.

15.4.2. Подготовку проекта разъяснения осуществляет структурное подразделение Комитета на основании письменного поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета.

15.4.3. Подготовка проекта разъяснения осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом для подготовки проектов правовых актов Комитета. При разработке проекта разъяснений составление справки о согласовании не требуется. Срок рассмотрения проекта разъяснения не должен превышать трех рабочих дней, если иной срок не обусловлен поручением председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета.

15.4.4. Согласованный в установленном порядке проект разъяснений визируется начальником Юридического управления и направляется председателю Комитета для принятия решения о подписании проекта.

16. Организация контроля и проверки исполнения правовых актов,
обращений и поручений

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 5 мая 2012 г. N 58-п в пункт 16.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16.1. С целью полного и своевременного исполнения правовых актов, обращений и поручений (далее вместе в настоящем разделе - поручения) в Комитете осуществляется контроль исполнения:

- постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Санкт-Петербурга;

- постановлений, распоряжений и поручений Правительства Санкт-Петербурга;

- правовых актов и поручений федеральных органов исполнительной власти по вопросам управления и распоряжения государственным имуществом;

- поручений вице-губернатора, осуществляющего контроль и координацию деятельности Комитета

- распоряжений и приказов Комитета;

- поручений председателя Комитета;

- обращений прокуратуры;

- депутатских запросов, обращений члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга;

- обращений граждан;

- согласования проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, поступающих в Комитет в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга;

- Планов мероприятий Комитета по устранению нарушений, выявленных в результате проверок использования и сохранности государственного имущества Санкт-Петербурга, утвержденных председателем Комитета (далее - План).

16.2. Контроль за исполнением поручений включает постановку на контроль, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, учет и анализ результатов исполнения поручений.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 6 марта 2009 г. N 27-п в пункт 16.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16.3. Общий контроль за исполнением поручений в Комитете осуществляет Отдел контроля, который обеспечивает:

- взаимодействие с Секретариатом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по вопросам переноса сроков исполнения и снятия с контроля поручений;

- учет деятельности по выполнению поручений;

- формирование и ведение базы данных автоматизированной системы контроля исполнения поручений;

- еженедельное направление в структурные подразделения Комитета информации в электронном виде о поручениях, сроки исполнения которых истекают в отчетный период (контрольные карты, справки предупредительного контроля и др.);

- ежемесячное представление председателю Комитета сведений о результатах выполнения поручений, содержащих количественные показатели, а также коэффициенты исполнительской дисциплины структурных подразделений Комитета;

- еженедельное направление в Управление экономической безопасности информации в электронном виде о поступивших в Комитет обращениях граждан, содержащих сведения о фактах коррупции, с указанием исполнителя.

16.4. Руководители структурных подразделений Комитета организуют и обеспечивают непосредственный контроль за исполнением поручений, поступивших для исполнения в структурное подразделение Комитета.

16.5. Постановка на контроль.

16.5.1. На документах, перечисленных в пункте 16.1 настоящего Регламента, исполнение которых контролируется Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга, проставлен штамп "КОНТРОЛЬ Администрации Губернатора Санкт-Петербурга".

Контрольные карты из сектора контроля Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по электронной почте поступают в Отдел контроля, который формирует в базе данных ПК "Делопроизводство" контрольную карту на поручение.

16.5.2. На документах, перечисленных в пункте 16.1 настоящего Регламента, исполнение которых контролируется федеральными органами исполнительной власти, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ КУГИ" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" Отделом контроля формируется контрольное поручение.

16.5.3. На документах, перечисленных в пункте 16.1 настоящего Регламента, исполнение которых контролируется аппаратом вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ исполнения поручений вице-губернатора Санкт-Петербурга" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" Отделом контроля формируется контрольное поручение.

16.5.4. На поручениях председателя Комитета проставляется штамп "КОНТРОЛЬ КУГИ" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" формируется контрольное поручение председателя Комитета.

16.5.5. На поручения, содержащиеся в правовых актах Комитета, в базе данных ПК "Делопроизводство" формируется контрольная карта.

16.5.6. На обращениях правоохранительных органов проставляется штамп "КОНТРОЛЬ КУГИ" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" формируется контрольное поручение.

16.5.7. На обращениях депутатов проставляется штамп "ОБРАЩЕНИЕ ДЕПУТАТА" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" формируется контрольное поручение.

16.5.8. На обращения граждан Отдел контроля в базе данных ПК "Делопроизводство" формирует контрольное поручение или контрольную карту.

16.5.9. На проектах правовых актов, поступающих в Комитет, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ КУГИ" с указанием даты исполнения, в базе данных ПК "Делопроизводство" формируется контрольное поручение.

16.6. Контрольные карты рассылаются Отделом контроля в структурные подразделения Комитета в электронном виде при формировании их в базе данных ПК "Делопроизводство".

16.7. Предупреждение о наступлении сроков исполнения поручений Отдел контроля осуществляет с помощью справок предупредительного контроля, которые направляются в электронном виде в структурные подразделения Комитета не реже одного раза в неделю. Справка предупредительного контроля содержит сведения о поручениях, которые должны быть исполнены в течение последующих двух недель.

Один раз в неделю Отдел контроля направляет в электронном виде в структурные подразделения Комитета справки о невыполненных поручениях, срок исполнения которых истек.

16.8. Снятие поручений с контроля.

16.8.1. Поручения, исполнение которых контролируется Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга, снимаются с контроля сектором контроля Администрации Губернатора Санкт-Петербурга при предоставлении в Отдел контроля заполненной в установленном порядке контрольной карты. К контрольной карте прилагаются документы, подтверждающие выполнение поручения или объясняющие причины невыполнения соответствующего поручения в установленный срок.

В исключительных случаях при исполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, исполнение которых контролируется Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга, допускается однократный перенос сроков их исполнения, решение о котором принимается Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первым заместителем руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или по их поручению начальником Секретариата.

В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия Губернатором Санкт-Петербурга решения об отмене поручения. Снятие с контроля указанных в абзаце первом настоящего пункта поручений отмечается в контрольной карте.

16.8.2. Поручения, исполнение которых контролируется федеральными органами исполнительной власти, снимаются с контроля или продлевается срок их исполнения при направлении ответа должностному лицу федерального органа исполнительной власти, давшему поручение, копии - в отдел контроля соответствующего федерального органа исполнительной власти.

Снятие с контроля или продление сроков исполнения таких поручений отмечается в контрольном поручении.

16.8.3. Поручения, содержащиеся в правовых актах Комитета, снимаются с контроля при предоставлении заполненной контрольной карты на бумажном носителе.

Снятие с контроля или продление срока исполнения таких поручений отмечается в контрольной карте.

16.8.4. Поручения председателя Комитета снимаются с контроля при направлении ответа заявителю. В случаях если поручение предусматривает подготовку предложений на имя председателя Комитета, снятие с контроля исполненного поручения осуществляется на основании служебной записки, содержащей указанные предложения. Снятие с контроля или продление сроков исполнения поручений председателя Комитета отмечается в контрольном поручении.

16.8.5. Обращения граждан, поступившие в Комитет, снимаются с контроля либо срок их рассмотрения продлевается на основании письменного ответа заявителю или в случае, если письменный ответ заявителю не требуется, на основании справки, составляемой в соответствии с п. 12.9 настоящего Регламента.

Снятие с контроля или продление срока рассмотрения обращений граждан отмечается в контрольном поручении или контрольной карте.

16.8.6. В случае установления нового срока исполнения поручения в базу данных ПК "Делопроизводство" в установленном порядке вводятся соответствующие изменения, заполняется новая контрольная карта, которая направляется по электронной почте в структурное подразделение Комитета, обеспечивающее исполнение поручения.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 5 мая 2012 г. N 58-п настоящее приложение дополнено пунктом 16.8.7

16.8.7. Мероприятия Плана снимаются с контроля на основании служебной записки Управления экономической безопасности на имя председателя Комитета, содержащей сведения о выполнении мероприятий Плана, представленные исполнителем в Управление экономической безопасности. Продление сроков исполнения мероприятий Плана осуществляется председателем Комитета на основании служебной записки исполнителя, обосновывающей продление срока исполнения.

16.9. Сроки исполнения поручений.

16.9.1. Поручения, содержащиеся в правовых актах Санкт-Петербурга, и иные поручения с точными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания точных сроков исполнения - в течение одного месяца со дня издания правового акта Санкт-Петербурга, получения поручения.

16.9.2. Поручения с грифом "срочно" исполняются в трехдневный срок.

16.9.3. Поручения с грифом "весьма срочно" исполняются в течение 24 часов.

16.10. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то поручение подлежит исполнению не позднее рабочего дня, следующего за нерабочим днем.

Сроки исполнения поручений могут быть изменены соответствующим должностным лицом, установившим сроки исполнения.

16.11. Ответственность за своевременное и полное выполнение поручений несут должностные лица Комитета, которым поручено их исполнение.

Замена исполнителя или отмена исполнения поручения могут быть осуществлены только с разрешения или по указанию должностного лица, давшего поручение.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 23 декабря 2013 г. N 138-п в пункт 16-1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16-1. Организация проведения в Комитете независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов и независимой экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), а также независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов

16-1.1. Для проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов и независимой экспертизы проектов административных регламентов, разрабатываемых Комитетом, Комитет осуществляет размещение указанных правовых актов на официальном сайте Комитета в сети Интернет в разделе "Проекты нормативных правовых актов и административных регламентов", состоящем из подразделов "Проекты нормативных правовых актов" и "Проекты административных регламентов".

Проекты административных регламентов размещаются в разделе "Проекты нормативных правовых актов и административных регламентов" одновременно в подразделах "Проекты административных регламентов" и "Проекты нормативных правовых актов" (вместе с проектом правового акта об утверждении административного регламента).

Проекты правовых актов, не имеющие нормативного характера, не требуют размещения на сайте Комитета в целях проведения независимой антикоррупционной экспертизы.

16-1.2. Заключение о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер выносится начальником Методического управления Комитета, о чем на указанном проекте производится соответствующая отметка.

16-1.3. Проект правового акта подлежит размещению на официальном сайте Комитета в сети Интернет в следующие сроки:

проект нормативного правового акта Комитета - в день вынесения начальником Методического управления Комитета заключения о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер;

проект административного регламента - в день направления проекта административного регламента на согласование в соответствии с Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) (далее - Порядок), утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 N 1037;

проект закона Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга - в день направления проекта на согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.

Управление информационных технологий не позднее 15 часов 00 минут уведомляется о необходимости размещения проекта нормативного правового акта Комитета и (или) проекта административного регламента служебной запиской, подписанной начальником Методического управления одновременно с вынесением заключения о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер либо не позднее 15 часов 00 минут дня направления проекта на согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.

16-1.4. Решение о размещении проекта нормативного правового акта (административного регламента) на официальном сайте Комитета в сети Интернет принимается начальником Методического управления Комитета.

16-1.5. Размещение проекта нормативного правового акта на официальном сайте Комитета в сети Интернет осуществляется Управлением информационных технологий Комитета.

После окончания установленного срока проведения экспертиз проект нормативного правового акта удаляется с официального сайта Комитета.

16-1.6. Учет организации экспертиз осуществляется Методическим управлением Комитета в журнале учета организации экспертиз.

В данном журнале указываются:

наименование проекта;

даты начала и окончания срока размещения проекта на официальном сайте Комитета в сети Интернет;

авторы заключений по результатам антикоррупционной экспертизы (далее - экспертные заключения), заключений по результатам независимой экспертизы (далее - заключения независимой экспертизы), поступивших в Комитет, и даты поступления указанных заключений.

16-1.7. Экспертные заключения и заключения независимой экспертизы, поступившие в Комитет, регистрируются Организационным управлением Комитета в порядке и сроки, установленные настоящим регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Комитете и направляются в Методическое управление.

16-1.8. Экспертные заключения и заключения независимой экспертизы рассматриваются Комитетом в порядке и сроки, установленные распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 N 48-рп "О порядке организации независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов и независимой экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга".

16-1.9. Учет сведений о результатах экспертиз осуществляется Методическим управлением Комитета.

16-1.10. Для проведения независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, изданных Комитетом, Комитет осуществляет их размещение на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в подразделе "Нормативные правовые акты" раздела "Документы".

16-1.11. Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, поступившие в Комитет на бумажном носителе и (или) в электронном виде, регистрируются Организационным управлением Комитета в порядке и сроки, установленные настоящим регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Комитете, и направляются в структурное подразделение Комитета, явившееся разработчиком проекта соответствующего нормативного правового акта.

Зарегистрированное экспертное заключение на нормативный правовой акт Комитета в течение одного рабочего дня передается Организационным управлением Комитета в структурное подразделение Комитета, явившееся разработчиком проекта соответствующего нормативного правового акта.

Поступившие в Комитет экспертные заключения на нормативные правовые акты других исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в течение двух рабочих дней направляются в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, принявшие соответствующие нормативные правовые акты.

16-1.12. Заключение по результатам независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов рассматривается структурным подразделением Комитета, явившимся разработчиком проекта соответствующего нормативного правового акта, в порядке и сроки, установленные распоряжением Правительства Санкт-Петербурга N 76-рп.

16-1.13. По результатам рассмотрения экспертных заключений структурное подразделение Комитета, явившееся разработчиком проекта соответствующего нормативного правового акта:

составляет справки, в которых указывает причины учета или отклонения предложений о способах устранения выявленных в нормативных правовых актах коррупциогенных факторов либо отмечает принятие экспертных заключений к сведению (если в экспертных заключениях коррупциогенные факторы в нормативных правовых актах не выявлены);

физическим или юридическим лицам, проводившим независимую антикоррупционную экспертизу, направляет мотивированные ответы. В случае если в экспертных заключениях отсутствуют предложения о способах устранения выявленных коррупциогенных факторов, ответы не направляются;

в случае подтверждения наличия в нормативных правовых актах коррупциогенных факторов осуществляет подготовку докладной записки, содержащей результаты рассмотрения экспертных заключений и предложения по изменению этих актов:

в отношении законов Санкт-Петербурга, постановлений, распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений, распоряжений Правительства Санкт-Петербурга - на имя Губернатора Санкт-Петербурга;

в отношении нормативных правовых актов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

в отношении нормативных правовых актов Комитета - на имя председателя Комитета.

Председатель Комитета принимает решение о подготовке проектов нормативных правовых актов Комитета о внесении изменений в нормативные правовые акты Комитета, направленных на устранение выявленных коррупциогенных факторов.

16-1.14. Учет сведений о результатах независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов осуществляется Методическим управлением Комитета в соответствии с пунктами 1.6 и 1.7 распоряжения Правительства Санкт-Петербурга N 76-рп.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 11 декабря 2009 г. N 138-п настоящее приложение дополнено разделом 16-2

16-2. Организация претензионно-исковой работы в Управлениях (агентствах)
недвижимого имущества Комитета

16-2.1. На период отсутствия ответственного сотрудника Управления (агентства) недвижимого имущества Комитета (отпуск, командировка, болезнь, увольнение) ведение порученной ему претензионно-исковой работы, включая исполнительное производство, осуществляется начальником Управления (агентства) недвижимого имущества, его заместителем либо по решению начальника Управления (агентства) недвижимого имущества поручается сотруднику, обладающему необходимыми профессиональными знаниями и навыками.

16-2.2. В случае отпуска, командировки или болезни сотрудника Управления (агентства) недвижимого имущества Комитета, ответственного за ведение претензионно-исковой работы, включая исполнительное производство (далее - ответственный сотрудник), сотрудник, ведущий делопроизводство в Управлении (агентстве) недвижимого имущества Комитета, осуществляет подготовку информации о материалах претензионно-искового и исполнительного производства, находящихся в работе у ответственного сотрудника, и передает ее начальнику Управления (агентства) недвижимого имущества Комитета или заменяющему его лицу для принятия решения о перераспределении материалов между другими сотрудниками Управления (агентства) недвижимого имущества

Комитета. Подготовка информации осуществляется не менее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска или командировки ответственного сотрудника, а в случае болезни - в течение 1 (одного) рабочего дня со дня оформления листка нетрудоспособности.

16-2.3. В случае увольнения ответственный сотрудник осуществляет подготовку перечня судебных дел по требованиям из обязательств, стороной по которым не является Управление (агентство) недвижимого имущества Комитета (например, сделки приватизации и пр.), а также по искам, предъявленным за подписью председателя Комитета или его заместителей либо по их поручению (далее - перечень).

В случае отсутствия судебных дел, указанных в настоящем пункте, ответственный сотрудник осуществляет подготовку уведомления об их отсутствии (далее - уведомление).

Перечень (уведомление), подписанный начальником Управления (агентства) недвижимого имущества или заменяющим его лицом, передается на согласование в Юридическое управление.

Подготовка перечня (уведомления) и передача его на согласование в Юридическое управление осуществляется не менее чем за 10 дней до даты увольнения ответственного сотрудника.

16-2.4. Юридическое управление в течение 3 рабочих дней с даты поступления перечня (уведомления) осуществляет его согласование и направляет копию перечня (уведомления) с отметкой о согласовании в Управление (агентство) недвижимого имущества Комитета.

16-2.5. Ответственность за организацию работы по своевременному перераспределению материалов претензионно- искового и исполнительного производства в случае отпуска, командировки, болезни или увольнения сотрудников несет начальник Управления (агентства) недвижимого имущества Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 27 августа 2013 г. N 94-п настоящее приложение дополнено разделом 16-3

16-3. Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) Комитета, должностных лиц Комитета, государственных гражданских служащих Комитета при предоставлении государственных услуг Комитета

16-3.1. Жалоба подается в Комитет на бумажном носителе в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

16-3.2. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

16-3.3. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлен документ, указанный в пункте 4 Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" (далее - Правила).

16-3.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Организационным управлением Комитета (в случае направления жалобы по почте, в том числе по электронной почте), а также управлениями (агентствами) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета (в месте предоставления государственной услуги Комитета (в месте, где заявитель подавал запрос (заявление) на получение государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги)).

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16-3.5. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

веб-страницы Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

официального сайта Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

портала "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (далее - портал).

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 4 Правил, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

16-3.6. Жалоба рассматривается заместителем председателя Комитета, курирующим структурное подразделение Комитета, осуществляющее действия по предоставлению государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется (далее - Структурное подразделение). В случае если обжалуются действия (бездействия) заместителя председателя Комитета жалоба рассматривается председателем Комитета.

16-3.7. В случае если жалоба подана заявителем в Комитет и принятие решения по жалобе не относится в компетенции Комитета, в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы в Организационном управлении Комитета/управлении (агентстве) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга, Структурное подразделение Комитета, в которое поступила зарегистрированная жалоба, направляет жалобу с сопроводительным письмом согласно приложению N 3 к Регламенту в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует об этом заявителя. В случае если из текста жалобы однозначно следует, что ее рассмотрение не относится к компетенции Комитета, указанные действия осуществляет Организационное управление.

16-3.8. Жалоба может быть подана заявителем через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр). При поступлении жалобы многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления государственной услуги многофункциональным центром рассматривается Комитетом. Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Организационном управлении Комитета/управлении (агентстве) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга.

16-3.9. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

16-3.10. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба в день регистрации направляется Организационным управлением в Структурное(ые) подразделение(я) и заместителю председателя Комитета, курирующего Структурное(ые) подразделение(я) (далее - заместитель председателя Комитета).

Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации в Комитете.

В случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

16-3.11. На основании информации и документов, подготовленных Структурным(ми) подразделением(ями), по результатам рассмотрения жалобы заместитель председателя Комитета/председатель Комитета принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

16-3.12. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование Комитета, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица Комитета, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице Комитета, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

16-3.13. Ответ по результатам рассмотрения жалобы готовится в письменной форме Структурным(ми) подразделением(ями), подписывается заместителем председателя Комитета/председателем Комитета и направляется Организационным управлением заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

16-3.14. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета.

16-3.15. Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями Правил в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

16-3.16. Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

16-3.17. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления заместитель председателя Комитета/председатель Комитета незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

17. Контроль за соблюдением требований Регламента

17.1. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента сотрудниками Комитета осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений Комитета.

17.2. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента структурными подразделениями Комитета осуществляют первый заместитель, заместители председателя Комитета в соответствии #распределением обязанностей между руководителями Комитета и должностными лицами Комитета и должностными инструкциями, утвержденными приказами Комитета.

17.3. Общий контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляет Организационное управление.

18. Ответственность за нарушение требований Регламента

18.1. Сотрудники Комитета несут персональную дисциплинарную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством.