Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Архивного комитета Ленинградской области от 1 апреля 2011 г. N 11 "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Использование архивных документов"
- Приложение. Административный регламент исполнения государственной функции "Использование архивных документов"
Приложение. Административный регламент исполнения государственной функции "Использование архивных документов"
Приложение
Административный регламент
исполнения государственной функции "Использование архивных документов"
(утв. приказом архивного комитета Ленинградской области
от 1 апреля 2011 г. N 11)
С изменениями и дополнениями от:
5 декабря 2011 г., 6 июля 2012 г.
I. Общие положения
Сфера действия административного регламента
1. Действие настоящего административного регламента распространяется на правоотношения, возникающие в связи с использованием архивных документов в части экспонирования их на выставках.
Наименование государственной функции
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения
2. Административный регламент исполнения государственной функции "Использование архивных документов" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), подлежащих выполнению в связи с исполнением данной государственной функции государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ), а также порядок взаимодействия ГКУ ЛОГАВ с архивным комитетом Ленинградской области (далее - Архивный комитет), юридическими и физическими лицами в процессе исполнения государственной функции.
Орган исполнительной власти Ленинградской области, организация,
непосредственно исполняющие государственную функцию
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения
3. Государственная функция исполняется ГКУ ЛОГАВ.
4. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с Архивным комитетом, а также юридическими и физическими лицами - участниками выставок.
Перечень нормативных правовых актов, непосредственно
регулирующих исполнение государственной функции
5. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета, N 95, 5 мая 2006 года);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, N 165, 29 июля 2006 года);
- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Российская газета, N 182, 21 сентября 1993 года);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, N 9059) - (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, N 20);
- Положением об архивном комитете Ленинградской области, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 (Вести, 25 июня 2008 года, N 115).
ГАРАНТ:
Постановлением Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 г. N 12 постановление Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 г. N 166 признано утратившим силу с 1 января 2014 г.
См. Положение об Архивном управлении Ленинградской области, утвержденное постановлением Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 г. N 12
Описание результатов исполнения государственной функции
6. Конечным результатом исполнения государственной функции является экспонирование архивных документов на выставках.
7. Юридическим фактом, которым оканчивается исполнение государственной функции, является оформление дела выставки.
Физические и юридические лица и(или) их представители, с которыми
осуществляется взаимодействие при исполнении государственной функции
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения
8. Исполнение государственной функции осуществляется при взаимодействии с юридическими и физическими лицами, участниками и инициаторами проведения выставок архивных документов в помещении ГКУ ЛОГАВ.
Взимание платы за исполнение государственной функции
9. Государственная функция исполняется бесплатно.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок
информирования о правилах исполнения государственной функции
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения
10. Место нахождения ГКУ ЛОГАВ: 188800, г. Выборг, ул. Штурма, 1; тел.: (813-78) 224-75; e-mail: obl.archiv@mail.ru
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения
11. Режим работы ГКУ ЛОГАВ
|
День недели |
Время работы |
Перерыв |
Приёмные дни |
|
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница |
с 8.30 до 17.15 с 8.30 до 17.15 с 8.30 до 17.15 с 8.30 до 17.15 с 8.30 до 16.15 |
12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 |
не приёмный день приёмный день (10.00-15.00) не приёмный день приёмный день (10.00-15.00) не приёмный день |
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения
12. Сведения о месте нахождения ГКУ ЛОГАВ, номерах телефонов, графике (режиме работы размещены на официальном сайте Ленинградской области http://lenobl.ru в разделе "Власть" подразделе "Исполнительная власть Ленинградской области", далее - "Комитеты, управления и комиссии".
13. Официальный сайт государственных услуг Ленинградской области - http://www.gu.lenobl.ru/.
14. Информирование о процедуре исполнения государственной функции производится:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- в электронном виде;
- при личном обращении;
- на сайте Архивного комитета по адресу http://www.lenobl.ru/gov/committee/archive.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения
15. При ответах на телефонные звонки работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам.
16. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 17 настоящего приложения внесены изменения
17. При информировании при личном обращении работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ обязаны принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 18 настоящего приложения внесены изменения
18. При информировании по письменным обращениям работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в чёткой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица.
19. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.
20. Письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются в течение 30 дней.
21. Информация об исполнении государственной функции предоставляется бесплатно.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 22 настоящего приложения внесены изменения
22. На информационных стендах, размещаемых в здании по месту нахождения ГКУ ЛОГАВ, содержится следующая информация об исполнении государственной функции:
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты ГКУ ЛОГАВ;
- блок-схема исполнения государственной функции;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц ГКУ ЛОГАВ;
- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции;
- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственной функции;
- основания отказа в исполнении государственной функции;
- извлечения из текста настоящего регламента.
23. Вся перечисленная информация располагается также на портале государственных услуг Ленинградской области по адресу http://www.gu.lenobl.ru/.
Сроки исполнения государственной функции
24. Срок разработки тематического плана выставки составляет не более 20 (календарных дней.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 25 настоящего приложения внесены изменения
25. Срок выявления и отбора документов для экспонирования составляет не более 30 (календарных дней с момента утверждения директором ГКУ ЛОГАВ тематического плана выставки.
26. Срок составления тематико-экспозиционного плана и оформление выставки составляет не более 20 календарных дней с момента завершения отбора документов для экспонирования.
27. Срок экспонирования архивных документов в рамках проведения выставки определяется индивидуально.
28. Срок формирования дела выставки составляет не более 20 дней с момента завершения проведения выставки.
Основания для приостановления либо прекращения
исполнения государственной функции
29. Основания для приостановления исполнения государственной функции отсутствуют.
30. Основаниями для прекращения исполнения государственной функции являются:
30.1. Невозможность экспонирования архивных документов в связи с ограничением (запретом) распространения содержащихся в них сведений либо в связи с ненадлежащим физическим состоянием архивных документов;
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 30.2 настоящего приложения внесены изменения
30.2. Отсутствие свободных помещений в ГКУ ЛОГАВ, пригодных для проведения выставки.
Требования к местам исполнения государственной функции
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 31 настоящего приложения внесены изменения
31. Исполнение государственной функции осуществляется в зданиях по месту нахождения ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 32 настоящего приложения внесены изменения
32. В помещении, где находится ГКУ ЛОГАВ, на информационных стендах размещается информация о порядке исполнения государственной функции.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 33 настоящего приложения внесены изменения
33. Вход в здание, где располагается ГКУ ЛОГАВ, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования и режима работы ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 34 настоящего приложения внесены изменения
34. Рабочее место каждого работника ГКУ ЛОГАВ, ответственного за исполнение государственной функции, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.
III. Административные процедуры
35. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
35.1. Разработка тематического плана выставки.
35.2. Выявление и отбор документов для экспонирования.
35.3. Составление тематико-экспозиционного плана и оформление выставки.
35.4. Экспонирование архивных документов в рамках проведения выставки.
35.5. Формирование дела выставки.
36. Блок-схема административных процедур представлена в Приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
Разработка тематического плана выставки
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 37 настоящего приложения внесены изменения
37. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:
37.1. Включение в годовой план работы ГКУ ЛОГАВ и Календарный план основных мероприятий Правительства Ленинградской области на текущий год мероприятия по подготовке выставки с указанием сроков её проведения.
37.2. Предложения юридических и физических лиц о проведении выставок, в том числе совместных, в помещениях ГКУ ЛОГАВ, поступающие в течение года в ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 38 настоящего приложения внесены изменения
38. Выбор темы выставки определяется актуальностью, а также наличием в составе фондов ГКУ ЛОГАВ конкретных документов, позволяющих в полной мере ее раскрыть.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 39 настоящего приложения внесены изменения
39. Директор ГКУ ЛОГАВ назначает уполномоченного работника ГКУ ЛОГАВ (далее - уполномоченный специалист) для подготовки и проведения выставки документов формирует рабочую группу.
40. При организации выставки документов разрабатывается её тематический план (концепция) и составляется смета расходов.
41. Тематический план выставки определяет:
- структуру выставки - её основные разделы, подразделы, тематические группы и их содержание;
- перечень других архивов и учреждений (музеев, библиотек), где предполагается провести дополнительное выявление документов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 42 настоящего приложения внесены изменения
42. Тематический план при необходимости согласовывается с организациями-соисполнителями, рассматривается экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) ГКУ ЛОГАВ и утверждается директором ГКУ ЛОГАВ.
43. При составлении сметы расходов учитывается необходимость проведения реставрации документов, переплётных работ, художественно-оформительских и дизайнерских работ, изготовление рекламно-издательской
продукции, выставочных и страховых копий архивных документов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 44 настоящего приложения внесены изменения
44. Результатом административной процедуры является утверждённый директором ГКУ ЛОГАВ тематический план выставки архивных документов, назначение уполномоченного специалиста и рабочей группы для организации проведения выставки в ГКУ ЛОГАВ.
45. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 20 календарных дней.
Выявление и отбор документов для экспонирования
46. Основанием для начала исполнения административной процедуры является утверждённый тематический план выставки.
47. Рабочая группа определяет круг используемых фондов, проводит выявление и отбор документов с составлением перечня документов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 48 настоящего приложения внесены изменения
48. Члены рабочей группы изучают круг источников по теме: опубликованных монографий, периодических изданий, материалов справочно-информационного фонда ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 49 настоящего приложения внесены изменения
49. На основе выявленной информации производится просмотр имеющихся в ГКУ ЛОГАВ каталогов, перечней ранее выявленных документов, картотек, в которых может содержаться информация по интересующей теме. Затем проводится просмотр описей дел, начиная с наиболее информативных фондов и заканчивая менее значимыми.
50. В дальнейшем осуществляется выявление документов непосредственно по делам, при этом составляются тематические карточки на выявленные документы с указанием поисковых данных для составления перечня документов, тематико-экспозиционного плана и каталога выставки.
51. При выявлении на учёт берётся максимальное количество документов, с целью дальнейшего более тщательного отбора.
52. После предварительного отбора документов и материалов к выставке проводится совещание рабочей группы, на котором принимается решение о включении в экспозиции определенного количества конкретных документов.
53. Рабочей группой составляется перечень выявленных документов и материалов, после рассмотрения которого в концепцию выставки могут быть внесены необходимые изменения.
54. Результатом административной процедуры является окончательный перечень документов, отобранных для экспонирования.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 55 настоящего приложения внесены изменения
55. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 30 календарных дней с момента утверждения директором ГКУ ЛОГАВ тематического плана выставки.
Составление тематико-экспозиционного
плана и оформление выставки
56. Основанием для начала исполнения административной процедуры является формирование окончательного перечня документов для экспонирования.
57. Тематико-экспозиционный план утверждает экспозицию выставки, составляется на основе тематического плана и перечня отобранных для выставки документов.
58. В тематико-экспозиционный план включается аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов с обязательным указанием: даты документа или события, подлинности или копийности документов, архивного шифра, размеров документа, места расположения экспоната (стенд, витрина, (их номер)), систематизированных в соответствии с разделами (подразделами, тематическими группами) выставки, а внутри - в соответствии с присвоенными номерами каждому экспонату.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 59 настоящего приложения внесены изменения
59. Тематико-экспозиционный план выставки утверждается директором ГКУ ЛОГАВ.
60. В период подготовки подлинных документов к экспонированию осуществляется проверка нумерации листов дел, используемых на выставке, при необходимости проводится реставрация документов.
61. Экспонирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии и нуждающихся в проведении реставрационных работ, не допускается.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 62 настоящего приложения внесены изменения
62. При принятии решения об экспонировании копий документов ГКУ ЛОГАВ осуществляется копирование необходимых материалов путем фотографирования сканирования или ксерокопирования.
63. Не допускается копирование документа в случае, если ему может быть нанесен ущерб в процессе копирования.
64. В ходе подготовки выставки возможно проведение страхования архивных документов с целью обеспечения их сохранности, возмещения ущерба в случае кражи, утраты и т. п.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 65 настоящего приложения внесены изменения
65. Страховая оценка документов проводится ЭПМК ГКУ ЛОГАВ. Категория ценности документов и размер их страховой оценки устанавливаются на основе действующих методических рекомендаций. Результаты страховой оценки документов оформляются актом страховой оценки, который представляется на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 66 настоящего приложения внесены изменения
66. Оформление экспозиции начинается с разработки эскизных проектов, которая осуществляется силами ГКУ ЛОГАВ или профессионального художника, дизайнера.
67. Эскизный проект представляет собой план (графическое изображение) размещения стендов, витрин, документов с обозначением вариантов общего художественного решения выставки.
68. Из нескольких эскизных проектов выбирается и утверждается один, в соответствии с которым в дальнейшем оформляется и монтируется выставка.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 69 настоящего приложения внесены изменения
69. При оформлении экспозиции на витринах и стендах могут размещаться пояснительные тексты, подготовленные работниками ГКУ ЛОГАВ, позволяющие зрителю знакомиться с экспозицией.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 70 настоящего приложения внесены изменения
70. Уполномоченный специалист рабочей группы готовит текст экскурсии, который рассматривается и согласовывается ЭПМК ГКУ ЛОГАВ.
71. Результатом административной процедуры является законченное оформление выставки - готовность для начала экспонирования документов.
72. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 20 календарных дней с момента формирования окончательного перечня документов для экспонирования.
Экспонирование архивных документов
в рамках проведения выставки
73. Основанием для начала исполнения административной процедуры является законченное оформление выставки документов для экспонирования.
74. После завершения подготовительных работ производится заполнение подготовленных выставочных площадей экспонатами - архивными документами.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 75 настоящего приложения внесены изменения
75. Выдача из архивохранилища подлинных документов с целью экспонирования в помещении ГКУ ЛОГАВ осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.
76. При транспортировке архивных документов из других организаций - участников выставки предпринимаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путём применения специальных видов упаковок.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 77 настоящего приложения внесены изменения
77. Участие сторонних юридических и физических лиц в экспонировании архивных документов осуществляется на основе договора, в котором оговариваются условия транспортировки и экспонирования документов в ГКУ ЛОГАВ.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 78 настоящего приложения внесены изменения
78. Монтаж и демонтаж экспозиции производится работниками ГКУ ЛОГАВ.
79. Документы размещаются в витринах, на стендах согласно утверждённому тематико-экспозиционному плану. Витрины закрываются и опечатываются.
80. При экспонировании подлинников должен соблюдаться температурно-влажностный режим, экспонаты не должны располагаться рядом с отопительной системой и подвергаться воздействию прямых солнечных лучей.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 81 настоящего приложения внесены изменения
81. Работники ГКУ ЛОГАВ осуществляют контроль за соблюдением охранного температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 82 настоящего приложения внесены изменения
82. Работники ГКУ ЛОГАВ осуществляют дежурство на всём протяжении экспонирования выставки.
83. Результатом административной процедуры является организованное проведение выставки и экспонирование документов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 84 настоящего приложения внесены изменения
84. Срок осуществления административной процедуры определяется индивидуально и вносится в годовой план работы ГКУ ЛОГАВ.
Формирование дела выставки
85. Основанием для начала исполнения административной процедуры является завершение проведения выставки.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 86 настоящего приложения внесены изменения
86. После окончания экспонирования выставки из основных документов и материалов по её подготовке формируются дело, которое в дальнейшем включается в опись постоянного хранения ГКУ ЛОГАВ за соответствующий год.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 87 настоящего приложения внесены изменения
87. Формирование дела выставки осуществляется работником ГКУ ЛОГАВ, входящим в состав рабочей группы по организации выставки.
88. Дело может содержать концепцию и тематико-экспозиционный план выставки, копии документов, тексты пресс-релиза, каталог, перечни документов, информацию о месте проведения выставки и количестве посетителей, фотографии общего вида экспозиции.
89. Срок исполнения административной процедуры составляет 20 дней с момента завершения проведения выставки.
90. Результатом исполнения административной процедуры является сформированное дело выставки.
IV. Порядок и формы контроля
за исполнением государственной функции
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 91 настоящего приложения внесены изменения
91. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется директором ГКУ ЛОГАВ, а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - председателем Архивного комитета или его заместителем.
92. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции может производиться в форме проверок.
93. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми.
94. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
95. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
96. По итогам проведённых проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также
принимаемых ими решений при исполнении государственной функции
97. Действия (бездействие) и решения должностных лиц, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы заявителями во внесудебном порядке и(или) в суде.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 98 настоящего приложения внесены изменения
98. В досудебном (внесудебном) порядке действия (бездействие) должностных лиц ГКУ ЛОГАВ, участвующих в исполнении государственной функции, могут быть обжалованы в том случае, если, по мнению заявителя, имели место принятие противоправных решений, нарушение прав и законных интересов заявителя, положений настоящего Административного регламента.
99. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение (жалоба) заявителя.
100. Жалоба может быть подана в устной или письменной форме.
101. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приёма в соответствии с графиком личного приёма либо направлена по почте.
102. В письменной жалобе указываются:
- наименование государственного органа, учреждения, в который направляется письменная жалоба;
- наименование организации (фамилия, имя, отчество гражданина), от которой поступила жалоба;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- суть жалобы, то есть требования подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение или действия (бездействие) должностного лица по соответствующему вопросу неправильным;
- должность, подпись заявителя, дата.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 6 июля 2012 г. N 9 пункт 103 настоящего приложения изложен в новой редакции
103. Ответ на жалобу не даётся в следующих случаях:
- если в ней не указаны фамилия гражданина, наименование организации, обратившихся с жалобой, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- если в ней содержатся нецензурные, оскорбительные выражения, угрозы;
- если текст жалобы не поддаётся прочтению.
104. Заявитель имеет право на получение в Архивном комитете информации и документов, необходимых для обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемого ими решения при исполнении государственной функции.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 105 настоящего приложения внесены изменения
105. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц ГКУ ЛОГАВ в порядке досудебного (внесудебного) обжалования подается директору ГКУ ЛОГАВ. Обжалование действий и решений директора ГКУ ЛОГАВ осуществляется председателю Архивного комитета.
106. Если заявитель не удовлетворён решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана вице-губернатору, курирующему деятельность Архивного комитета.
107. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня её регистрации.
108. Жалобы, поданные в устной форме, рассматриваются по общему правилу в ходе личного приёма.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 109 настоящего приложения внесены изменения
109. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) директор ГКУ ЛОГАВ, председатель Архивного комитета, принимают решения об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований.
110. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу.
111. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществлённых в соответствии с принятым решением.
112. Жалоба считается разрешённой, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 113 настоящего приложения внесены изменения
113. О нарушении должностным лицом ГКУ ЛОГАВ положений настоящего Административного регламента заявитель может сообщить по телефонам и адресу электронной почты Архивного комитета, приведённым в настоящем Административном регламенте.
Информация об изменениях:
Приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 г. N 26 в пункт 114 настоящего приложения внесены изменения
114. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц ГКУ ЛОГАВ в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сроки обжалования, юрисдикция суда и оформление соответствующих заявлений устанавливаются процессуальным законодательством Российской Федерации.