Приложение. Порядок доступа и выдачи информации из архивов ГУП "Леноблинвентаризация"

Приложение

Порядок
доступа и выдачи информации из архивов ГУП "Леноблинвентаризация"
(утв. приказом председателя Леноблкомимущества от 31 мая 2010 г. N 56)

С изменениями и дополнениями от:

3 апреля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из Управления и филиалов архивов ГУП "Леноблинвентаризация" (далее - архивы БТИ) устанавливает единые требования и правила хранения технической и иной документации на объекты недвижимости и выдачи органам государственной власти, органам местного самоуправления либо юридическим или физическим лицам (далее - пользователи) необходимой информации о зданиях, сооружениях, объектах незавершенного строительства и помещениях (далее - объекты).

1.2. В архивах БТИ хранятся технические паспорта, оценочная и иная учетно- техническая документация на объекты, учет которых ведется БТИ, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы.

1.3. Архивы БТИ являются систематизированным сводом сведений об учтенном недвижимом имуществе на территории Ленинградской области.

1.4. Архивы БТИ относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании Ленинградской области.

2. Выдача информации из архивов БТИ

2.1 Ведение архивов БТИ осуществляется на основе принципов единства технологии его ведения на всей территории Ленинградской области, обеспечения в соответствии с действующим законодательством общедоступности и непрерывности актуализации содержащихся в нем сведений, сопоставимости таких сведений со сведениями, содержащимися в других государственных информационных ресурсах.

2.2. Ведение архивов БТИ осуществляется на бумажных и(или) электронных носителях. При несоответствии между сведениями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют сведения на бумажных носителях.

2.3. Документы архива БТИ подлежат постоянному хранению; их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается.

2.4. Информация об объектах, содержащаяся в документах архивов БТИ, предоставляется пользователям в виде формализованного документа установленного образца.

2.5. Предоставление информации из архивов БТИ, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.6. Постановка на технический учет и снятие с учета объекта, а также учет изменений соответствующих сведений об объекте осуществляются на основании представляемых в архивы БТИ заявлений пользователей и необходимых в соответствии с настоящим Порядком документов.

Форма заявления устанавливается приказом ГУП "Леноблинвентаризация".

2.7. Сроки выполнения инвентаризационно-технических работ и оплата за оказание услуг по учету и выдаче необходимой информации из архивов БТИ устанавливаются тарифами на выполнение работ по технической инвентаризации и учету объектов недвижимости, расположенными на территории Ленинградской области, в соответствии с действующим законодательством.

Снятие копий с технической документации, а также выписки из инвентарных дел представителями юридических лиц и физическими лицами не допускается.

2.8. Имеют право на обращение с заявлением о постановке на учет и получении информации об объектах из архивов БТИ:

- правообладатели таких объектов;

- физические лица, действующие в рамках полномочий, основанных на доверенности;

- представители органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных государственных органов правоохранительной и судебной системы, в соответствии с официальными запросами;

- физические лица, имеющие право на наследование объектов.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградский области от 3 апреля 2013 г. N 8 в пункт 2.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Сведения из документов, находящихся в архивах БТИ, предоставляются бесплатно в течение десяти дней по запросам:

- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления Ленинградской области;

- правоохранительных и судебных органов по находящимся в их производстве делам;

- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;

- территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;

- органов государственной статистики;

- иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.

2.10. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивах БТИ, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.11. Информация по устным запросам не предоставляется.

2.12. Выдача информации, имеющейся в архивах БТИ, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

3. Сведения и документы, выдаваемые из архивов БТИ для предоставления
в территориальные органы Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и картографии

3.1. Информация об объектах, учтенных в архивах БТИ, выдается в виде формализованных документов установленного образца:

3.1.1. Технические паспорта по формам, утвержденным приказом Минэкономразвития РФ от 17.08.2006 г. N 244 и приказами ГУП "Леноблинвентаризация".

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградский области от 3 апреля 2013 г. N 8 подпункт 3.1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. Кадастровые паспорта ранее учтенного объекта (здания, сооружения, помещения, объекты незавершенного строительства) в соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" по формам, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 18 февраля 2008 года N 32.

3.1.3. Справки о подтверждении ранее зарегистрированного в бюро технической инвентаризации права на объект по форме, установленной ГУП "Леноблинвентаризация".

3.1.4. Дубликат регистрационного удостоверения.

3.1.5. Иных документов, утвержденных в установленном порядке.

Один экземпляр выданных документов подлежит хранению в инвентарных делах.

3.2. Документы, указанные в п. п. 3.1.1 - 3.1.3 настоящего раздела, выдаются по результатам обследования объектов в натуре, если иное не установлено действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградский области от 3 апреля 2013 г. N 8 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, для предоставления в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, из архивов БТИ выдаются следующие документы:

3.3.1. Кадастровый паспорт и/или копия ранее выданного кадастрового паспорта для государственной регистрации права собственности, а также сделок с объектом (объектами) недвижимости.

3.3.2. Поэтажный план с приложением экспликации арендуемых помещений для государственной регистрации договора аренды объекта (здания, сооружения) или части объекта (жилых и нежилых помещений).

3.3.3. Кадастровый паспорт и/или копия ранее выданного кадастрового паспорта на помещение и характеристика жилого помещения (квартиры) с поэтажным планом и экспликацией для государственной регистрации прав собственности на приватизированное жилое помещение (квартиру).

3.3.4. Для государственной регистрации права на предприятие как имущественный комплекс:

- технический паспорт на имущественный комплекс в целом;

- технические паспорта на объекты, входящие в имущественный комплекс;

- кадастровые паспорта и/или копии ранее выданных кадастровых паспортов на объекты, входящие в имущественный комплекс;

- схема земельного участка с указанными на ней объектами, входящими в состав имущественного комплекса.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградский области от 3 апреля 2013 г. N 8 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. В случае совершения сделки с земельным участком, предоставленным в собственность для строительства объекта (объектов) конкретного назначения, строительство которого не начато, или начато, но не завершено, или завершено, но не сдано в эксплуатацию в установленном порядке, из архивов БТИ, в зависимости от степени готовности объекта, заявителю выдаются:

- кадастровый паспорт и/или копия ранее выданного кадастрового паспорта на незавершенный строительством объект;

- технический паспорт на незавершенный строительством объект;

- справка об отсутствии строений (если строительство объекта не начато);

- технический паспорт с отметкой о том, что объект не сдан в эксплуатацию, в случае завершения строительством объекта, но не сданного в эксплуатацию.

3.5. В случае совершения сделки с объектом частично или полностью разрушенного (после пожара, стихийного бедствия) из архивов БТИ заявителю выдаются справка о техническом состоянии оставшейся части объекта и схема земельного участка, составленные по материалам обследования.

3.6. В случаях, предусмотренных законодательством, изменения в сведения об объектах учета и их правообладателях, отражаемые в инвентарных делах, вносятся на основе данных о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и правоустанавливающих документов.

4. Сведения и документы, выдаваемые из архивов БТИ
для перевода жилого помещения в нежилое помещение
и нежилого помещения в жилое помещение и(или) для проведения
переустройства и перепланировки жилого помещения

4.1. В случаях, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации, по заявлению правообладателей из архивов БТИ выдаются документы, необходимые для предоставления в органы по согласованию переустройства и перепланировки, а также для перевода жилого помещения в нежилое, и нежилого помещения в жилое.

4.1.1. Для предоставления в орган, осуществляющий перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, выдается:

- план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);

- поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение.

4.1.2. Для предоставления в орган, осуществляющий согласование переустройства и перепланировки жилого помещения, выдается:

- технический паспорт переустраиваемого и(или) перепланируемого жилого помещения.

4.2. Технический паспорт и план помещения с техническим описанием выдается по результатам предварительного обследования.

4.3. В случае обнаружения самовольной перепланировки и(или) переустройства и иных существенных отклонений от строительных норм и правил, в техническом паспорте на поэтажном плане производится запись о таком переустройстве и(или) перепланировке.

4.4. Изменения в назначение помещения, в его переустройстве и(или) перепланировке, вносятся в техническую документацию архивов БТИ в соответствии с актом приемочной комиссии, являющимся основанием использования переведенного жилого в нежилое помещение, и нежилого помещения в жилое помещения или после проведения переустройства (перепланировки) такого помещения.

5. Порядок формирования архивов БТИ

5.1. Основой для формирования инвентарного дела архивов БТИ является деятельность по технической инвентаризации объектов в соответствии с нормативно-правовыми актами в сфере осуществления государственного технического учета и технической инвентаризации.

5.2. Инвентарное дело создается по результатам проведения первичной технической инвентаризации объекта, дополняется сведениями при проведении текущих обследований и хранится в течение пяти лет после физической утраты объекта технического учета.

5.3. Основанием для снятия объекта с технического учета служит акт обследования объекта.

5.4. Акт обследования объекта представляет собой документ, в котором инвентаризатор в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, объекта незавершенного строительства или помещения, с учетом имеющихся технических сведений о таком объекте подтверждает прекращение существования здания, сооружения или объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта, либо прекращение существования помещения в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение было расположено.

5.5. Акт обследования заверяется подписью собственника (представителя собственника), а также подписью руководителя Управления (филиала) ГУП "Леноблинвентаризация" и печатью Управления (филиала) ГУП "Леноблинвентаризация".