Приложение. Административный регламент аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области по исполнению государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области"

Приложение

Административный регламент
аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области по исполнению государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области"

С изменениями и дополнениями от:

14 июля 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области" устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области, а также порядок его взаимодействия с иными органами государственной власти Ленинградской области, учреждениями и организациями при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области" (далее - государственная функция) осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - Аппарат).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, N 22, ст. 2063 от 2 июня 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, N 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства РФ, N 31 (1 ч.), ст. 3451 от 31 июля 2006 года);

- Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, N 6, ст. 439 от 7 февраля 2005 года);

- Областным законом Ленинградской области от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, N 7, 28 февраля 2005 года);

- Областным законом от 25 февраля 2005 года N 12-оз "О Перечне государственных должностей Ленинградской области, денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, Реестре должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и денежном содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, N 7, 28.02.2005 года);

- постановлением Правительства Ленинградской области от 27 июня 2006 года N 199 "Об утверждении Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, N 34, 30 июня 2006 года).

1.4. Результатом исполнения государственной функции являются проведенные конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области.

1.5. Исполнение государственной функции заканчивается решением конкурсной комиссии об определении победителя конкурса либо о том, что в результате проведения конкурса победитель не был выявлен.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 14 июля 2014 г. N 05-02/5 в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации (в том числе гражданские служащие независимо от замещаемой должности на период проведения конкурса), достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие установленным квалификационным требованиям к вакантной должности, представившие в установленный срок все необходимые для участия в конкурсе документы (далее - кандидаты).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие установленным квалификационным требованиям к вакантной должности, представившие в установленный срок все необходимые для участия в конкурсе документы (далее - кандидаты). Требования к кандидатам, изъявившим желание участвовать в конкурсе, перечень документов и материалов, представляемых ими, определяются на основании нормативных правовых актов, регламентирующих поступление на государственную гражданскую службу Российской Федерации и Ленинградской области, а также ее прохождение.

Физические и юридические лица могут выступать от имени кандидатов при взаимодействии с Аппаратом в ходе исполнения государственной функции в рамках общих норм о представительстве, установленных гражданским законодательством, с учетом специфики законодательства о поступлении на государственную гражданскую службу и ее прохождении.

Кандидат лично оформляет и подписывает заявление на участие в конкурсе и анкету, а также лично дает согласие на проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой кандидат претендует, связано с использованием таких сведений. Кандидат лично участвует во втором этапе конкурса.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Информация по вопросам исполнения государственной функции.

2.1.1. Информация о месте нахождения, графике работы, адресе официального сайта органа исполнительной власти Ленинградской области, исполняющего государственную функцию.

Местонахождение аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67.

График (режим) работы аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - Аппарат): ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам до 17.00) с перерывом на обед в соответствии со служебным распорядком в Администрации Ленинградской области, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 12 мая 2005 года N 128.

Адрес официальной страницы Аппарата в сети Интернет:

http://www.lenobl.ru/gov/committee/apparat.

2.1.2. Информация о наименовании, месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты структурного подразделения Аппарата, непосредственно исполняющего государственную функцию.

Непосредственное исполнение государственной функции возложено на отдел подбора, обучения и оценки персонала управления государственной службы и кадров Аппарата (далее - отдел персонала).

Местонахождение отдела персонала: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67, каб. 254.

Справочные телефоны и адреса электронной почты:

начальник отдела персонала - (812) 576-63-44, адрес электронной почты ov_vershinskaya@lenreg.ru;

консультант отдела персонала - (812) 577-12-98, адрес электронной почты oa_mokretskaja@lenreg.ru/

2.1.3. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется заинтересованным лицам:

2.1.3.1. В устной форме (по телефону, при личном обращении). Устные консультации проводятся ежедневно в соответствии с графиком (режимом) работы аппарата, указанным в пункте 2.1.1 настоящего Регламента.

Ответственные за исполнение государственной функции сотрудники подробно и в вежливой форме информируют заинтересованных лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего звонок. При невозможности сотруднику, принявшему звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован на другого сотрудника или должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.3.2. В письменной форме (обращение с доставкой по почте, по электронной почте, по факсу). При консультировании по письменным обращениям ответы даются в порядке и в сроки установленные законодательством Российской Федерации, Ленинградской области.

2.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется заинтересованным лицам бесплатно.

2.1.5. Информация по вопросам исполнения государственной функции размещается в месте исполнения государственной функции, а также в разделе "Вакансии" на официальном портале Администрации Ленинградской области в сети Интернет (http://lenobl.ru/gov/vacancy).

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

2.2.1. Срок исполнения государственной функции составляет не более 70 дней со дня принятия представителем нанимателя решения о проведении конкурса.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III настоящего административного регламента.

2.3. Основания для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции.

2.3.1. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является решение представителя нанимателя о приостановлении исполнения государственной функции.

2.3.2. Основанием для отказа в исполнении государственной функции, в том числе для отказа в приеме и рассмотрении документов, является:

несоответствие кандидата квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы;

наличие у кандидата ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения;

несвоевременное представление кандидатом документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины;

предоставление кандидатом недостоверных сведений.

2.4. Требования к месту исполнения государственной функции.

Место исполнения государственной функции оборудуется как стандартное рабочее место в помещении офисного типа (в том числе персональным компьютером, столом и иной мебелью офисного назначения). Помещение должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами, а также правилами пожарной безопасности. Специальные требования к размещению и оформлению помещения, входа в здание, размещению и оформлению информации, парковочным местам и другим параметрам комфортности отсутствуют.

2.5. Документы, представляемые кандидатами для участия в конкурсе.

2.5.1. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Аппарат:

а) личное заявление на имя представителя нанимателя. Рекомендованная форма заявления приводится в приложении N 1 к настоящему административному регламенту;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";

в) копию паспорта (оригинал предъявляется лично по прибытии на конкурс) или заменяющего его документа;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 14 июля 2014 г. N 05-02/5 подпункт "г" пункта 2.5.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата, в том числе документы подтверждающие прохождение военной или иной службы;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию кандидата копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);

е) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме, утвержденной указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (предоставляется гражданином, претендующим на замещение должности государственной службы, предусмотренной перечнями должностей, утвержденными в установленном законодательством порядке);

ж) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

з) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

2.5.2. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области или аппарате мирового судьи Ленинградской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Аппарат заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в иных государственных органах, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области или аппарате мирового судьи Ленинградской области, представляет в Аппарат заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

2.6. Исполнение государственной функции является бесплатным для кандидатов.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры и административные действия:

3.1.1) подготовка распоряжения представителя нанимателя о предстоящем конкурсе;

3.1.2) размещение текста объявления о проведении конкурса на официальном сайте Правительства Ленинградской области www.lenobl.ru;

3.1.3) прием, регистрация и хранение заявлений на участие в Конкурсе и прилагаемых к ним документов;

3.1.4) проверка достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности, а также в случае необходимости оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;

3.1.5) информирование в установленном порядке лиц, заявивших о намерении участвовать в конкурсе, ознакомление их с конкурсной документацией;

3.1.6) подготовка проекта правового акта, содержащего решение о допуске к конкурсу кандидатов, с указанием места, времени и даты проведения конкурса;

3.1.7) подготовка распоряжения о персональном составе конкурсной комиссии для проведения конкурса;

3.1.8) организация проведения заседания конкурсной комиссии, подготовка необходимых документов, оформление протоколов заседаний конкурсной комиссии;

3.1.9) подготовка распоряжения представителя нанимателя о назначении победителя конкурса на вакантную должность;

3.1.10) размещение информации об итогах Конкурса на официальном сайте Правительства Ленинградской области.

3.2. Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении N 2 к административному регламенту.

3.3. Подготовка распоряжения представителя нанимателя о проведении конкурса.

3.3.1. Основанием для подготовки распоряжения представителя нанимателя о проведении конкурса является обращение руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области или мирового судьи о замещении вакантной должности государственной гражданской службы в органе исполнительной власти Ленинградской области или в аппарате мирового судьи Ленинградской области.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 14 июля 2014 г. N 05-02/5 в пункт 3.3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3.2. Консультант отдела персонала в течение 7 (семи) рабочих дней с момента поступления в отдел персонала обращения руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области или мирового судьи о замещении вакантной должности готовит проект распоряжения представителя нанимателя о проведении конкурса, обеспечивает его согласование с комитетом правового обеспечения и контроля Ленинградской области и передает проект распоряжения о проведении конкурса на подпись представителю нанимателя.

Подписанное представителем нанимателя распоряжение о проведении конкурса регистрируется в установленном порядке.

3.3.3. Результатом выполнения административного действия является подписанное представителем нанимателя и зарегистрированное в установленном порядке распоряжение представителя нанимателя о проведении конкурса.

3.4. Размещение информации о проведении конкурса на официальном сайте Правительства Ленинградской области www.lenobl.ru.

3.4.1. Основанием для выполнения административного действия является распоряжение представителя нанимателя о проведении конкурса.

3.4.2. В течение 3 дней со дня регистрации распоряжения представителя нанимателя о проведении конкурса сотрудник отдела персонала размещает информацию о конкурсе на официальном сайте Правительства Ленинградской области www.lenobl.ru в разделе "ВАКАНСИИ" по форме согласно приложению 3 к административному регламенту.

Информация о проведении конкурса по решению представителя нанимателя может также публиковаться в региональ