Приложение. Ведомственная целевая программа "Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013 - 2015 гг."

(приложение)

Ведомственная целевая программа
"Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013 - 2015 годах"
(утв. приказом Архивного комитета Ленинградской области
от 17 декабря 2012 г. N 19)

Паспорт ведомственной целевой программы

Наименование главного распорядителя бюджетных средств	Архивный комитет Ленинградской области
Наименование ведомственной целевой программы	Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013 - 2015 годах
Должностное лицо, утвердившее ведомственную целевую программу (дата утверждения), или наименование, дата и номер соответствующего нормативного акта	Приказ архивного комитета Ленинградской области N 19 от 17 декабря 2012 года "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013 - 2015 годах"
Обоснование разработки ведомственной целевой программы	Часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Бюджетное послание Президента Российской Федерации о бюджетной политике на 2012 - 2014 годы. Постановление Правительства Ленинградской области от 29 июня 2006 года N 206 "О Порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ в Ленинградской области" (с изменениями). Постановление Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (с изменениями). Пункт 1 поручений Губернатора Ленинградской области от 11 декабря 2009 года N 65-8577/09. Письмо комитета финансов Ленинградской области от 6 марта 2012 года N 02-14/219
Соответствие ведомственной целевой программы задачам социально-экономического развития Ленинградской области	Программа соответствует следующим задачам социально-экономического развития Ленинградской области: - сохранение культурно-исторического наследия Ленинградской области; - повышение качества и доступности государственных услуг; - обеспечение доступа пользователей к электронным фондам государственного архива; - использование культурно-исторического наследия в образовательных, научных целях, а также в целях развития туризма на территории Ленинградской области
Цели и задачи ведомственной целевой программы	Цель: Обеспечение хранения, комплектования, учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, качественное и эффективное предоставление государственных услуг по архивным документам, в том числе в электронном виде. Задачи: - хозяйственно-техническое обслуживание 2-х зданий, в том числе введённого в эксплуатацию нового архивохранилища, и оборудования государственного архива; - достижение целевых значений показателей объёма и качества предоставления государственных услуг в области архивного дела, предусмотренных государственными заданиями; - ликвидация задолженности по приёму документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся сверхустановленного срока в органах исполнительной власти Ленинградской области и иных источниках комплектования государственного архива; - устранение нарушений федерального законодательства в части обеспечения нормативных требований хранения архивных документов, в том числе охранного режима в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма д. 1; - приведение в соответствие нормативным требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма д. 1; - сохранение памятника истории и культуры и использование культурно-исторической коллекции государственного архива для развития туристической привлекательности региона; - обеспечение безопасных условий труда работников государственного архива; и иные задачи по выполнению государственных полномочий в области архивного дела.
Численность целевой группы населения Ленинградской области, на которую ориентирована ведомственная целевая программа	Не менее 1,6 млн. человек (население Ленинградской области в возрасте 8 лет и старше).
Целевые индикаторы и показатели ведомственной целевой программы	Количество зданий государственного архива, обеспеченных средствами на оплату услуг и приобретение имущества в необходимом для деятельности объёме, расположенных по адресам: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 и ул. Данилова, д. 1. Количество штатных единиц, обеспеченных средствами на оплату труда и начислениями на выплаты по оплате труда. Количество квадратных метров демонтированного и заменённого защитного бетонного слоя кровли. Количество отреставрированных окон в архивохранилищах. Количество отреставрированных балконов. Количество квадратных метров отреставрированного фасада здания. Количество квадратных метров, оснащенных охранной сигнализацией и системой видеонаблюдения.(1)
Ожидаемые результаты ведомственной целевой программы	Увеличение доли архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение с 60% (по состоянию на 2012 год) до 100%. 2013 - 80%; 2014 - 100%; 2015 - 100%. Увеличение в 2015 году объёма используемых архивных документов по сравнению с 2011 годом с 50 178 ед. хр. до 65 000 ед. хр.: 2013 - 51 000 ед. хр.; 2014 - 55 000 ед. хр.; 2015 - 65 000 ед. хр. Увеличение количества пользователей архивной информацией в 2015 году по сравнению с 2011 годом с 6 075 человек до 8 000 человек. 2013 - 6 300 чел.; 2014 - 7 000 чел.; 2015 - 8 000 чел. Увеличение доли принятых на постоянное хранение архивных документов от общего объёма документов, подлежащих приёму в государственный архив, с 14% в 2012 году до 100% в 2015 году: 2013 - 40%; 2014 - 70%; 2015 - 100%. Выполнение запланированных объёмов работ по ремонту и реставрации памятника истории и культуры (здания государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1) 2013 - 100%; 2014 - 100%; 2015 - 100%.
Содержание и сроки выполнения основных мероприятий ведомственной целевой программы	Мероприятие 1. Обеспечение государственного архива средствами на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, на оплату услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг в необходимом для деятельности объёме. Срок выполнения мероприятия - 2013, 2014, 2015 годы. Мероприятие 2. Ремонт и реставрация здания государственного архива по адресу по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 Срок выполнения мероприятия - 2013, 2014, 2015 годы. Мероприятие 3. Ремонт охранной сигнализации и установка системы видеонаблюдения в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1. Срок выполнения мероприятия - 2014 год.
Объёмы финансирования ведомственной целевой программы	79 373,7 тыс. руб., в том числе по годам: 2013 - 30 068,8 тыс. руб. 2014 - 28360,5 тыс. руб. 2015 - 20944,4 тыс. руб.
Предварительная оценка эффективности выполнения ведомственной целевой программы	1. Исключение к 2016 году рисков утраты архивных документов в результате хищения, а также нарушения температурно-влажностного режима. 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном архиве в объёме: 2013 - 1084672; 2014 - 1095172; 2015 - 11005172. 3. Ликвидации к 2016 году задолженности по приёму документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования государственного архива в объёме 30 тыс. ед. хр. к 2013 - 12 тыс. ед. хр.; к 2014 - 21 тыс. ед. хр.; к 2015 - 30 тыс. ед. хр. 4. Обеспечение выполнения объёмов и качества предоставления государственных услуг исполнения государственных функций в области архивного дела, предусмотренных государственным заданием(2). 2013 - 100%; 2014 - 100%; 2015 - 100%.
Предполагаемый способ проведения мониторинга (контроля) результативности ведомственной целевой программы	Архивный комитет Ленинградской области обеспечивает размещение в сети Интернет текста программы, нормативных правовых актов в части управления реализацией программы и контроля за ходом выполнения мероприятий программы, а также материалов о ходе и результатах реализации программы. Мониторинг результативности будет проводиться ежеквартально по итогам анализа выполнения планируемых показателей результатов деятельности и показателей выполнения государственного задания государственным казённым учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге". Архивный комитет Ленинградской области ежеквартально в сроки, установленные для представления бюджетной отчётности, представляет в комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области и комитет финансов Ленинградской области анализ результативности ведомственной целевой программы, а также ежегодно в срок, предусмотренный для сдачи бюджетной отчётности, отчёт о реализации ведомственной целевой программ. К отчёту прилагается пояснительная записка, отражающая эффективность и результативность выполнения ведомственной целевой программы.

___________

(1) Полный перечень целевых индикаторов и показателей ведомственной целевой программы приведён в приложении 1

(2) Показатели объёма и качества предоставления государственных услуг, предусмотренные государственным заданием государственному казённому учреждению "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", утвержденным распоряжением архивного комитета Ленинградской области от 21 декабря 2011 года N 514

Описание целей, задач, мероприятий, показателей и результатов ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013-2015 годах"

Цели и задачи Программы

Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, осуществляется государственным казённым учреждением "Ленинградский областной государственный архив г. Выборге" (далее - государственный архив).

По состоянию на 1 января 2012 года на хранении в государственном архиве находится 1 075 822 единиц хранения (ед. хр.) по 3 224 фондам. 95% документов государственного архива отнесены к категории ценных документов, включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации. Из них 10 тысяч документов являются особо ценными, имеющими непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которых установлен особый режим учёта, хранения и использования.

Программа разработана в целях обеспечения максимального расходования ассигнований архивного комитета Ленинградской области посредством программно-целевого принципа.

I. Программа направлена на обеспечение деятельности государственного архива по выполнению государственного задания в 2013 - 2015 годах по предоставлению государственных услуг (выполнению работ) в запланированном объёме.

В 2012 году завершается реконструкция нового архивохранилища государственного архива по адресу: г. Выборг ул. Данилова, д. 1А. Ввод его в строй позволит решить проблему комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к собственности Ленинградской области, а также документами по личному составу ликвидированных организаций на ближайшие 10-15 лет. Приём архивных документов на государственное хранение планируется осуществлять в объёме не менее 10 тыс. ед. хр. в год. В течение 2013 - 2015 годов планируется приём на государственное хранение документов постоянного хранения, находящихся сверхустановленного срока в органах исполнительной власти Ленинградской области.

В рамках данной Программы закладывается финансирование на содержание нового здания.

В программе запланировано увеличение фонда оплаты труда государственного архива в связи повышением заработной платы работников государственных учреждений Ленинградской области на 5% с 1 сентября 2012 года и на 3% с 1 сентября 2013 года (без учёта роста фонда заработной платы при увеличении штатной численности государственного архива после ввода в строй нового архивохранилища).

II. В государственном архиве осуществляется комплексный подход к нейтрализации угроз архивным документам.

В течение 2009 - 2010 годов за счёт текущего финансирования и доходов от платных услуг в государственном архиве были достигнуты значительные результаты для обеспечения противопожарного режима хранения архивных документов. Были устранены практически все нарушения требований пожарной безопасности в соответствии с предписанием территориального отдела государственного пожарного надзора Выборгского района N 282 от 18 сентября 2009 года, за исключением ремонта лестницы запасного выхода, а также работ (оборудование эвакуационного выхода, обеспечение открывания дверей по направлению эвакуации людей, оборудование выхода на кровлю противопожарными дверьми), которые приведут к нарушению конструктивных особенностей здания, его исторического облика, так как здание государственного архива отнесено к объектам культурного наследия регионального значения.

В 2012 году в рамках ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве в 2012 году", утверждённой приказом архивного комитета 11 октября 2011 года N 24, будет произведён монтаж автоматической установки пожаротушения и автоматической установки пожарной сигнализации, что позволит фактически свести к минимуму риски утраты документов в результате чрезвычайных ситуаций, связанных с возгоранием.

По результатам проверки государственного архива 14 июня 2012 года отделом надзорной деятельности Выборгского района Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Ленинградской области выдано представление от 15 июня 2012 года N 1801-2-11-37 об устранении нарушений требований пожарной безопасности в государственном архиве, в том числе, использования на путях эвакуации для отделки стен в общих коридорах (1 этаж) и лестничных клетках (запасной выход) масляной краски.

Данные нарушения планируется устранить в 2012 году за счёт средств экономии бюджетных расходов по мероприятию 2 ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве в 2012 году".

Вместе с тем, до настоящего времени в архиве не удалось устранить 2 неблагоприятных фактора, которые могут стать причиной утрат архивных документов.

III. Реализация мероприятий данной Программы направлена на снижение рисков утраты архивных документов в результате хищений и нарушений температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.

1. В последние десятилетия из-за высокой стоимости архивных раритетов на антикварно-букинистическом рынке повысилась угроза хищений документов, в том числе с целью вывоза их за рубеж.

В защите от хищений важную роль играет система контроля доступа к документам, т.е. продуманное выделение в помещениях архива зон разной степени доступности (не менее трех): зона открытая публике (включая приёмные и справочные помещения; читальные, выставочные, конференц-залы); зона, закрытая для доступа публики (хранилища, лаборатории, мастерские; помещения для проведения работ по приёму, описанию, учёту, экспертизе документов); зона с контролируемым доступом (служебные кабинеты и помещения, являющиеся связующим звеном между открытой и закрытой зонами).

В 2011 году в архивохранилищах государственного архива была усилена система ограниченного доступа в архивохранилища посредством ужесточения пропускной системы. Однако, в силу конструктивных особенностей здания государственного архива, построенного в 1933 году, невозможно полностью разграничить зоны разной степени доступности.

Для устранения данного негативного фактора необходимо установить в государственном архиве современную охранную сигнализацию и видеонаблюдение. Система видеонаблюдения способствует эффективному контролю за работой с документами пользователями в читальном зале. В частности, с её помощью, при наличии достаточного масштаба изображения на мониторе, возможно обнаружить калькирование, наложение листов, записи на документах и др. Необходимо установить также наружное и внутреннее наблюдение за выносом материалов из здания.

Кроме этого в архиве действует устаревшая охранная система, срок эксплуатации которой составляет 20 лет. В 2011 году вышел из строя концентратор "РУБИН - 6", предназначенный для контроля шлейфов сигнализации на разрыв, замыкание, неисправность и выдачи в этих случаях сигнала тревоги, а также для передачи тревожного сообщения на пульт централизованного наблюдения по выделенным линиям связи. Государственный архив фактически остался без охраны в мае 2011 года. В настоящее время поломка концентратора устранена, что, однако, не гарантирует его выхода из строя в связи с износом.

Для устранения вышеуказанных негативных факторов запланированы работы по мероприятию 3 Программы.

2. Вторым негативным фактором является невозможность поддержания температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов в связи с разрушением кровли, фасадов и внутренних стен 5 и 4 этажей здания государственного архива.

Последствия вышеуказанных разрушений были обнаружены в 2010 году. Начиная с 2010 - 2011 годов наружная вода постоянно проникает во внутренние помещения государственного архива, вызывая обширные внутренние намокания стен 4-го, 5-го архивохранилищ. В этих архивохранилищах было отмечено поражение стен плесенью (заключение Санкт-Петербургского государственного учреждения "Лаборатория обеспечения сохранности документов" от 13.07.2010). В 2010 году была проведена дезинфекция стен, которая, однако, не решила проблему, а лишь устранила её последствия. Колебания температуры в указанных архивохранилищах составляют от +29С в летний период до +12С - в зимний период, что не соответствует нормативным требованиям. В соответствии с пунктом 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, резкие сезонные колебания температуры (_5С) не допускаются.

По результатам экспертной оценки дополнительного обследования кровли, проведённого обществом с ограниченной ответственностью "Проектное бюро "СВГ-Проект", были выявлены следующие дефекты:

- трещины по покрытию кровли до 6 м.,

- трещины по воронкам, карнизному желобу,

- разрушение фасадов,

- разрушение внутренних стен 4 и 5 архивохранилищ,

- нарушение герметичности воздушной прослойки.

Выводы по результатам обследования: кровля здания государственного архива нуждается в срочном устройстве гидроизоляции и восстановлении теплоизоляции покрытия для предупреждения дальнейшего разрушения стен, фасадов и системы водоотведения на кровле. Для предупреждения дальнейшего разрушения фасада необходимо произвести восстановление системы водослива в повреждённых местах, а также изолировать внутреннюю поверхность чердачного перекрытия в местах крепления радиаторов от нагрева при помощи негорючих тканевых теплоизоляционных материалов. Необходимо также произвести утепление карнизного свеса в соответствии с теплотехническим расчётом.

Для обеспечения температурно-влажностного режима архивохранилищ необходимо также обеспечить герметичность окон, переплёты рам которых пришли в негодность в силу естественного старения.

Для устранения вышеуказанных негативных факторов запланированы работы под пунктами 2.1-2.2, 2.4 мероприятия 2.

IV. Здание государственного архива является уникальным памятником истории и культуры регионального значения. Ремонт и реставрация архива позволит включить его в туристические маршруты города Выборга, а использование архивных коллекций архива и его конструктивных особенностей позволит предложить туристам, в том числе иностранным, экскурсионные маршруты по архиву (пункты 2.3, 2.5, 2.6-2.7 мероприятия 2).

Экскурсии в здании государственного архива с демонстрацией архивных документов вызывают живой интерес у жителей Выборга, других районов Ленинградской области, а также иностранных туристов, в частности, из Финляндии и Эстонии. В 2011 году государственный архив начал сотрудничество с туристическими агентствами г. Выборга с целью включения архива в экскурсионные маршруты.

Подготовка выставок, в том числе виртуальных, планируется в рамках выполнения государственного задания (мероприятие 1 Программы). Вместе с тем, реализация пункта 2.7 мероприятия 2 позволит проводить выставки в отремонтированном помещении читального зала.

Реализация Программы обеспечит осуществление государственной политики Ленинградской области в области архивного дела.

Цель:

Обеспечение хранения, комплектования, учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, качественное и эффективное предоставление государственных услуг по архивным документам, в том числе в электронном виде.

Задачи:

- хозяйственно-техническое обслуживание 2-х зданий, в том числе введённого в эксплуатацию нового архивохранилища, и оборудования государственного архива;

- достижение целевых значений показателей объёма и качества предоставления государственных услуг в области архивного дела, предусмотренных государственными заданиями;

- ликвидация задолженности по приёму документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся сверхустановленного срока в органах исполнительной власти Ленинградской области и иных источниках комплектования государственного архива;

- устранение нарушений федерального законодательства в части обеспечения нормативных требований хранения архивных документов, в том числе охранного режима в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма д. 1;

- приведение в соответствие нормативным требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма д. 1;

- сохранение памятника истории и культуры и использование культурно-исторической коллекции государственного архива для развития туристической привлекательности региона;

- обеспечение безопасных условий труда работников государственного архива;

и иные задачи по выполнению государственных полномочий в области архивного дела.

Мероприятия Программы.

Включенные в Программу виды работ сгруппированы по 3 мероприятиям.

Мероприятие 1.

Обеспечение государственного архива средствами на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, на оплату услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг в необходимом для деятельности объёме.

Срок выполнения мероприятия - 2013 - 2015 годы.

Мероприятие 2.

Ремонт и реставрация здания государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1.

Срок выполнения мероприятия - 2013 - 2015 годы.

Мероприятие 3.

Ремонт охранной сигнализации и установка системы видеонаблюдения в здании государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1.

Срок выполнения мероприятия - 2014 год.

Социально-экономические результаты Программы

В результате реализации программы повысится уровень безопасности государственного архива Ленинградской области, снизятся риски утраты архивных документов в результате хищений и несоблюдения температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, будет достигнуто улучшение условий труда работников государственного архива.

Реализация ведомственной целевой программы будет способствовать решению следующих целей и задач социально-экономического развития Ленинградской области.

- формирование благоприятного социального климата на территории области;

- повышение эффективности предоставления государственных услуг населению;

- развитие туристско-рекреационного комплекса, инфраструктуры гостеприимства и формирование привлекательного образа региона.

Численность основной целевой группы населения Ленинградской области, на которую ориентирована программа, составляет не менее 1,6 млн. человек (численность населения Ленинградской области с 8 лет). Основной категорией заявителей являются лица, достигшие 18 лет. Государственный архив исполняет запросы об отводе земельных участков, об эвакуации, об угоне в плен с оккупированных территорий Ленинградской области, о проживании на территории Ленинградской области, о прохождении обучения, о трудовом стаже, о заработной плате, о работе во вредных условиях труда, о награждении ведомственными и государственными наградами, о переименовании, реорганизации, ликвидации организаций, об усыновлении. Вместе с тем, выставки архивных документов ориентированы на все возрастные группы населения, начиная со школьного возраста.

Фактически круг пользователей архивными документами шире, так как документы для изучения в читальном зале, а также предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок осуществляется по запросам граждан других субъектов Российской Федерации, а также иностранных граждан.

Целевое финансирование мероприятий, направленных на сохранение культурно-исторического наследия, позволит в конечном итоге позволяет обеспечить конституционное право граждан на получение необходимой информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документах, и создаёт предпосылки для духовного развития общества.

Обоснование расходов программы

Общая сумма финансовых средств, необходимых для реализации Программы, рассчитана путём суммирования расходов на мероприятия 1, 2, 3, с учётом индекса-дефлятора предыдущего года - 1, так как индексы дефляторы на 2013 - 2015 годы не установлены.

Расчёт расходов по мероприятию 1 Программы на содержание государственного архива сделан учётным методом в соответствии с письмами комитета финансов Ленинградской области от 29 мая 2012 года N 02-14.489 "О формировании проекта областного бюджета Ленинградской области на 2013 - 2015 годы" и от 17 августа 2012 года N 05-361/1587 "О контрольной цифре расходов на 2013 - 2015 годы". Расходы рассчитаны в пределах объёмов бюджетных ассигнований на 2012 год, утверждённых областным законом 23 декабря 2010 года N 84-оз "Об областном бюджете Ленинградской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" с учётом роста расходов на оплату коммунальных услуг на 15% и сокращения на 5% расходов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, а также с учётом ввода в строй здания нового архивохранилища по адресу: Выборг, ул. Штурма д. 1.

В соответствии с письмами комитета финансов Ленинградской области по мероприятию 1 расходы на оплату труда работников государственного архива в 2013 - 2015 году запланированы с учётом повышения расчётной величины, применяемой для расчёта должностных окладов за календарный месяц или за выполнение установленной нормы труда с 1 сентября 2012 года на 5% и с 1 сентября 2013 года на 3%.

Расчёт расходов по мероприятию 2 сделан на основании суммирования необходимых расходов на отдельные ремонтные и реставрационные работы, включенные в мероприятие на основе проектно-сметной документации, разработанной в течение 2001 - 2011 годов с пересчётом в ценах 2011 года.

Общая сумма по мероприятию 3 в соответствии с локальной сметой, составленной обществом с ограниченной ответственностью "Проектмонтаж" на основании рабочего проекта, составляет 2 333 334,83 руб. В смету включены монтажные, строительные, пусконаладочные работы и оборудование (включая 12 уличных и 2 внутренние видеокамеры, 1 видеомагнитофон). Рабочий проект разработан обществом с ограниченной ответственностью "Проектмонтаж" в 2009 году, согласован с территориальным отделом государственного пожарного надзора Выборгского района Управления государственного пожарного надзора Главного управления МЧС России по Ленинградской области и департаментом государственной охраны, сохранения и использования объектов культурного наследия комитета по культуре Ленинградской области.

Размещение заказов на поставки оборудования и выполнение услуг будет осуществляться в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Методика оценки эффективности выполнения Ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013 - 2015 годах"

Наименование показателя для оценки эффективности	Методика оценки эффективности
1. Исключение к 2016 году рисков утраты архивных документов в результате хищения, а также нарушения температурно-влажностного режима.	Исключение рисков утраты архивных документов в государственном архиве может быть обеспечено при соблюдении нормативных режимов хранения архивных документов в соответствии с пунктами 2.11.2.2-2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской федерации от 18 января 2007 года N 19. Мониторинг соблюдения температурно-влажностного режима проводится в государственном архиве на основании показаний приборов измерения температурно-влажностного режима два раза в неделю посредством сравнения фактических значений температуры и относительной влажности с нормативными (температура 17-19С, относительная влажность воздуха - 50-55%) и фиксируется в журнале. Критерий для оценки отсутствия риска утраты в результате нарушения температурно-влажностного режима - отсутствие резких колебаний температуры и относительной влажности (_5С и _10%) в архивохранилищах государственного архива. Критерий для оценки отсутствия рисков утраты архивных документов в результате хищений - наличие исправной охранной сигнализации, срок эксплуатации которой не превышает 10 лет, а также видеонаблюдения.
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном архиве	Оценка обеспечения сохранности архивных документов будет проводиться на основании наличия/отсутствия фактов утраты архивных документов в государственном архиве (на основе актов об утрате архивных документов, представляемых на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области). Измерение в единицах хранения, Целевое значение - 0.
3. Ликвидации к 2016 году задолженности по приёму документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования государственного архива в объёме 30 тыс. ед. хр.	Оценка эффективности будет проводиться на основании данных актов приёма-передачи архивных документов в государственный архив. Количество принятых на государственное хранение архивных документов по годам должно составить: к концу 2013 года - 12 тыс. единиц хранения к концу 2014 года - 21 тыс. единиц хранения к концу 2015 года - 30 тыс. единиц хранения
4. Исполнение поступивших запросов юридических и физических лиц в установленные сроки, процент	, где ЗАП общ. - общее количество запросов, исполненных в течение года; ЗАП ср. - количество запросов, исполненных в течение года в установленные сроки; D ЗАП ср. - доля запросов юридических и физических лиц, исполненных в установленные сроки. Целевое значение показателя - 100%.
5. Обеспечение выполнения объёмов и качества предоставления государственных услуг в области архивного дела, предусмотренных государственным заданием	Оценка выполнения показателей объёма предоставления государственных услуг, предусмотренных государственным заданием государственному казённому учреждению "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", проводится на основании отчётов, предоставляемых государственным архивом в архивный комитет Ленинградской области ежеквартально. Оценка выполнения показателей качества предоставления государственных услуг, предусмотренных государственным заданием государственному казённому учреждению "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", проводится на основании отчётов, предоставляемых государственным архивом в архивный комитет Ленинградской области ежемесячно.