Приказ Госстроя РФ от 17 июня 2003 г. N 211 "Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии организации федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации (ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация")"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст.4901) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии организации федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации (ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация"), согласованное с Росархивом.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Госстроя России П.А.Шевоцукова.

Председатель

Н.П.Кошман

Положение
о Центральной экспертной комиссии организации федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации (ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация ")
(утв. приказом Госстроя РФ от 17 июня 2003 г. N 211)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 07.06.93 N 5341-1, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.97 N 11 и зарегистрированным Минюстом России 08.03.97 N 1344, Примерным положением о Центральной экспертной комиссии министерства (ведомства) Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 17.03.98 N 19, постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст.4901), Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

2. ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" действует на постоянной основе в целях:

организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение дел и документов организации федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности, включая управленческую (делопроизводственную), научно-техническую, кино-, фото-, видео- и машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в деятельности организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - экспертные комиссии ОФСТИ).

3. ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после утверждения их руководством ФГУП "Ростехинвентаризация", а в необходимых случаях вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива.

4. Персональный состав ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" утверждается приказом генерального директора ФГУП "Ростехинвентаризация" из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений, председателем которой является один из руководящих работников.

В состав указанной комиссии в обязательном порядке включаются начальник архива ФГУП "Ростехинвентаризация", представитель Росархива и могут привлекаться в качестве экспертов специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

5. В своей работе ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" руководствуется Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами и указаниями, действующими в системе Госстроя России, других ведомств, осуществляющих полномочия в части недвижимого имущества, типовыми и ведомственными перечнями документов, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.

II. Функции ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация"

ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам организации работы, состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации;

2) рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об отнесении архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации к составу источников комплектования государственных архивов Российской Федерации и внесению их в Государственный реестр архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации;

3) рассматривает и представляет на утверждение проекты инструкций по работе с управленческой, научно-технической, иной специальной документацией (классификаторы, перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы, положение об экспертной комиссии ОФСТИ), а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов (составление номенклатуры дел, группировка документов в дела, описание дел и документов, подготовка их для архивного хранения, проекты электронных архивов и др.);

4) рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, организации документов, представляет соответствующие предложения на рассмотрение и решение Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива;

5) определяет и выносит на утверждение руководства ФГУП "Ростехинвентаризация" порядок проведения работы по отбору документов на хранение и уничтожение в организациях федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации;

6) рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

а) Государственного реестра архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации - источников комплектования государственных архивов;

б) реестров объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации, отнесенных к памятникам архитектуры, истории и культуры, реестров других видов объектов, документация на которые подлежит передаче в государственные архивы;

в) актов о выделении к уничтожению дел и документов, сроки хранения которых истекли;

г) актов о неисправимом повреждении и списании дел и документов на объекты градостроительной деятельности, независимо от вида собственности объекта;

7) рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных дел и документов, в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения и принятия решения Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива;

8) осуществляет методическое руководство, координацию и контроль за работой экспертной комиссии ОФСТИ, периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок работы экспертных комиссий ОФСТИ, доклады и сообщения председателей этих комиссий;

9) организует инструктаж и консультации для членов экспертных комиссий ОФСТИ.

Участвует совместно с заинтересованными структурными подразделениями Госстроя России и ФГУП "Ростехинвентаризация" в подготовке и проведении мероприятий по аттестации и повышению квалификации работников архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации.

III. Права ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация"

ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" при выполнении возложенных на нее задач имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации организациям федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации по вопросам экспертизы ценности документов, формирования дел, порядка оформления, розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения, запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов и другим вопросам работы с архивными документами;

2) заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации о качестве оформления документов, формирования дел, состоянии учета и сохранности документированной информации;

3) запрашивать от организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения дел и документов;

4) приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов других заинтересованных организаций;

5) принимать участие в организации и проведении смотров, проверок состояния архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации на территории Российской Федерации;

6) информировать руководство Госстроя России и ФГУП "Ростехинвентаризация" по вопросам работы ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" и экспертной комиссии ОФСТИ.

IV. Организация работы ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация"

1. ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

2. ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" работает по плану, утверждаемому руководством ФГУП "Ростехинвентаризация", и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

3. Заседания ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Все заседания комиссии протоколируются.

4. Заседание ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация". Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решения ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" принимаются большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель комиссии. Решения вступают в силу после утверждения их руководством ФГУП "Ростехинвентаризация" (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива).

5. ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Ведение делопроизводства ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация", хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.