Приложение 1. Порядок проведения и учета представительских расходов получателями средств бюджета Приволжского муниципального района

Приложение 1

к решению

Приволжского районного Совета

от 26 октября 2009 г. N 89

Порядок проведения и учёта представительских расходов получателями
средств бюджета Приволжского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2012 г.

1.Общие положения.

Настоящий Порядок регулирует порядок использования бюджетных средств на представительские расходы.

Порядок разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов:

- Налоговым Кодексом Российской Федерации от 31.07.98 г. N 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008, с изм. от 17.03.2009);

- Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 03.11.2006);

- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.1994 N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемые за счет бюджетных средств организациями и учреждениями";

- Решением Приволжского районного Совета N 86 от 23.10.2008 года "Об утверждении Положения о бюджетном процессе в Приволжском муниципальной районе";

- Уставом Приволжского муниципального района.

2. Термины и определения.

Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Приволжского муниципального района, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Документально подтвержденные расходы - это затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Состав представительских расходов.

Представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы. К представительским расходам относятся расходы:

- на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д. руководящего органа администрации Приволжского муниципального района, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в организации;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятие и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний;

- оплата услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

3.3. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 13 сентября 2012 г. N 77 раздел 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Нормы отдельных видов представительских расходов

4.1. Общий годовой фонд расходов на представительские расходы планируется ежегодно в смете доходов и расходов учреждения в размере, не превышающем двух процентов от общего объема сметы расходов.

4.2. Устанавливаются следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

- оплата питания (в сутки на одного человека) - до 1500 руб.;

- оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, - до 2000 руб.; буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 200 руб.;

- культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 1000 руб.;

- бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 300 руб.;

- оплата труда переводчика (по счетам организаций - в час) - до 500 руб.;

- приобретение сувениров (памятных подарков) с российской символикой - для иностранных делегаций и с символикой Приволжского муниципального района - для делегаций из других муниципальных образований и субъектов РФ - до 500 руб.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.1. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных и иных делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций".

5.Документальное оформление представительских расходов.

5.1. При организации представительских мероприятий руководитель органа местного самоуправления:

- издает письменное распоряжение о назначении ответственного за его проведение и о разработке сметы расходов;

- утверждает программу встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных.

5.2. Для открытия финансирования получатели бюджетных средств предоставляют в финансовый отдел первичные учетные документы, на проведение представительских мероприятий, в которых должны быть указаны:

- дата и место проведения делового представительского мероприятия;

- Ф.И.О. приглашенных лиц;

- Ф.И.О. участников мероприятия со стороны организации;

- конкретное назначение расходов;

- сумма расходов.

5.3. Все произведенные расходы должны быть обоснованы приложенными к исполнительной смете правильно оформленными первичными документами.

5.4. Произвольно составленные документы не могут служить оправдательными документами, подтверждающими расходование средств.

5.5. На основании представленных документов финансовый отдел производит финансирование по распоряжению главы администрации "О выделении средств на представительские расходы".

5.6. Представительские расходы отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации для органов местного самоуправления - по разделу 0114 "Другие общегосударственные вопросы", для бюджетных учреждений - по соответствующему разделу в пределах утвержденной сметы расходов и доведенных лимитов бюджетных обязательств.

5.7. К 5 числу месяца, следующего за месяцем проведения мероприятия, бюджетополучатели предоставляют в финансовый отдел администрации Приволжского муниципального района отчет, утвержденный руководителем учреждения с приложением подтверждающих первичных документов, которые должны отвечать требованиям п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" по прилагаемой форме (приложение 2).