Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации города Краснодара

Приложение N 1 к постановлению
главы администрации г. Краснодара
от 14 февраля 2001 г. N 158

ГАРАНТ:

См. Положение об управлении делами администрации города Краснодара, утвержденное постановлением главы администрации г. Краснодара от 25 марта 2003 г. N 548

Положение
об управлении делами администрации города Краснодара

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации города Краснодара (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Краснодара. Управление действует на основании Устава города Краснодара и настоящего Положения об управлении делами, утвержденного постановлением главы администрации города Краснодара.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными, правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также правовыми актами органов городского самоуправления Краснодара.

1.3. Управление осуществляет функции по организации, координации, взаимодействию деятельности структурных подразделений администрации города, городских служб.

2. Основные задачи управления делами

2.1. Формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности администрации города и ее структурных подразделений для оперативного руководства и управления.

2.2. Обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

2.3. Обеспечивает планирование работы администрации, осуществляет контроль за выполнением планов.

2.4. Осуществляет координацию структурных подразделений администрации города в части документооборота, эффективной системы учета и прохождения документов, контролирует их исполнение.

2.5. Рассматривает обращения граждан, поступившие в администрацию города, осуществляет контроль за своевременным разрешением поставленных в них вопросов.

2.6. Обеспечивает единую систему делопроизводства в структурных подразделениях администрации, своевременное доведение принятых нормативных актов до исполнителей.

2.7. Контролирует техническое состояние и содержание зданий, оборудования, транспорта, средств связи администрации города.

2.8. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства о муниципальной службе.

2.9. Организует материально-техническое обеспечение избирательных комиссий во время проведения выборов и референдумов.

3. Функции управления

В соответствии с задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы администрации города, контролирует их выполнение.

3.2. Обеспечивает организационное проведение общегородских мероприятий с участием руководителей администрации города.

3.3. Организует подготовку материалов для проведения аппаратных совещаний.

3.4. Осуществляет контроль за выполнением распоряжений, постановлений главы администрации города и его поручений.

3.5. Обеспечивает необходимой документацией и другими инструктивными материалами структурные подразделения администрации города.

3.6. Организует своевременное доведение принятых решений и постановлений главы администрации города до исполнителей, обеспечивает единую систему делопроизводства администрации города, принимает меры по внедрению технических средств.

3.7. Организует работу с заявлениями, жалобами граждан. Проводит организационную работу по подготовке приемов граждан руководителями администрации города. Обеспечивает контроль за исполнением их поручений во время приема.

3.8. Организует работу со служебной документацией, поступающей в администрацию города, осуществляет контроль за сроками ее исполнения.

3.9. Осуществляет контроль за правильным, экономным расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов и доходов.

3.10. Организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.11. Организует кадровую работу в администрации города, готовит документы по представлению граждан к государственным и краевым наградам. Осуществляет учет военнообязанных.

4. Организация работы управления делами

4.1. В структуру управления делами входят:

отдел организационно-методической работы;

отдел учета и отчетности;

отдел протоколов и регистрации;

отдел по обращениям граждан;

сектор контроля;

сектор кадров;

административно-хозяйственный отдел;

машинописное бюро.

4.2. Руководит деятельностью управления делами управляющий делами, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами функций:

представляет главе администрации города Краснодара на утверждение Положение об управлении;

утверждает положения об отделах и должностные инструкции служащих управления;

представляет главе администрации: кандидатуры служащих управления для утверждения на должности, обосновывает необходимость и продолжительность испытательного срока; предложения о премировании, о поощрении служащих управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит предложения о командировании служащих управления в пределах Российской Федерации;

дает сотрудникам обязательные для исполнения поручения;

осуществляет контроль за исполнением служащими управления их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрации города Краснодара;

представляет служащих управления при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит письменное представление в соответствии с Положением о муниципальной службе;

ведет служебную переписку со всеми структурными подразделениями администрации города Краснодара, административными округами, сельскими (поселковыми) администрациями, по поручению главы администрации города Краснодара подписывает ответ на обращения граждан;

вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания управления.

4.3. В отсутствие управляющего делами администрации города Краснодара его обязанности исполняет первый заместитель управляющего делами.

4.4. Служащие управления, за исключением машинописного бюро, являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности главой администрации города Краснодара.

Управляющий делами

администрации г. Краснодара

В.В. Абаев