Приказ Министерства образования и науки Амурской области от 5 ноября 2013 г. N 1342 "Об утверждении плана - графика подготовки и проведения единого государственного экзамена в Амурской области в 2014 году"

В целях координации работ по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Амурской области в 2014 году приказываю:

1. Утвердить план - график подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Амурской области в 2014 году согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Л.А. Закирову.

Исполняющий обязанности министра

С.М. Дмитриенко

План-график
подготовки и проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего общего образования
в форме единого государственного экзамена в Амурской области в 2014 году
(утв. приказом Министерства образования и науки Амурской области
от 5 ноября 2013 г. N 1342)

N п/п	Мероприятия	Установленные сроки проведения и завершения мероприятия	Ответственные исполнители
I.	Подготовительный этап
1.	Организационные мероприятия
1.1	Назначение ответственных за организацию единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования	до 1 ноября 2013 года	органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (далее - ОМСУ)
1.2	Согласование кандидатур, формирование и утверждение состава государственной экзаменационной комиссии для проведения ЕГЭ в 2014 году (далее - ГЭК)	до 1 декабря 2013 года	министерство образования и науки Амурской области (далее - министерство)
1.3	Согласование и сбор сведений: - о сети пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ); - о работниках ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты); - о муниципальных операторах; - об общественных наблюдателях	до 1 февраля	ОМСУ
1.4	Сбор сведений: - об участниках ЕГЭ; - об участниках ЕГЭ с указанием перечня общеобразовательных предметов, выбранных для сдачи ЕГЭ; - об участии в ЕГЭ лиц с ограниченными возможностями здоровья; - об общественных наблюдателях	до 1 января до 1 марта за неделю до экзамена	ПРО ПРО министерство, ПРО ПРО
1.5	Подготовка предложений по составу: - руководителя и специалистов регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ); - заместителей председателей, членов предметных комиссий; - руководителей и организаторов ППЭ; - конфликтной комиссии; - уполномоченных членов ГЭК	до 01 января до 15 февраля до 15 февраля до 15 февраля до 10 мая	ПРО ПРО, ОМСУ, образовательные учреждения профессионального образования (далее - ОУ ПО)
1.6	Утверждение: - количества и мест расположения ППЭ - перечня труднодоступных и отдаленных местностей (далее - ТОМ) - максимального числа участников ЕГЭ по каждому ППЭ	до 15 февраля до 15 февраля до 10 марта	министерство ГЭК, министерство ОМСУ, ОУ ПО, РЦОИ
1.7	Согласование взаимодействия по вопросам обеспечения проведения ЕГЭ министерства, ОМСУ и служб: - Управление внутренних дел по Амурской области; - Министерство здравоохранения Амурской области; - Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Амурской области; - Главное управление Министерства чрезвычайных ситуаций Российской Федерации по Амурской области; - Государственная инспекция безопасности дорожного движения Амурской области; - Военный комиссариат Амурской области; - Амурский филиал открытого акционерного общества "Ростелеком"	май	министерство, ОМСУ
1.8	Утверждение порядка и схем: - доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ; - распределения уполномоченных членов ГЭК по ППЭ, РЦОИ и предметным комиссиям; - распределения по ППЭ участников ЕГЭ по каждому предмету	до 15 апреля до 15 мая до 15 мая	ГЭК ГЭК РЦОИ
1.9	Аккредитация общественных наблюдателей и распределение их по ППЭ	до 15 мая	ОМСУ, министерство
1.10	Контроль за ходом подготовки к ЕГЭ	весь период	ГЭК
2.	Организационно-технологическое обеспечение ЕГЭ
2.1	Обеспечение функционирования регионального компонента ФИС ЕГЭ и приема (далее - РИС), в том числе внесение сведений, их обработка, хранение и использование	весь период	РЦОИ, ОМСУ, ОУ ПО
2.2	Репликация РИС с ФИС ЕГЭ	весь период	РЦОИ
2.3	Направление в ФЦТ информации о лице, ответственном за получение, хранение, учет и выдачу экзаменационных материалов и свидетельств о результатах ЕГЭ	январь	министерство
2.4	Формирование состава операторов сканирования и верификации	февраль	РЦОИ
2.5	Определение схем участия в ЕГЭ выпускников с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ): согласование дополнительных материально-технических условий и требований к ППЭ для выпускников с ОВЗ; формирование заказа на особый формат КИМ для участников ЕГЭ с ОВЗ (при необходимости); формирование состава ассистентов по оказанию технической помощи на ЕГЭ выпускникам с ОВЗ	февраль	РЦОИ, ОМСУ, министерство
2.6	Организационно-техническое обеспечение работы ГЭК, конфликтной и предметных комиссий	апрель - июль	РЦОИ
2.7	Формирование порядка, сроков и транспортных схем доставки в ППЭ и обратно: - экзаменационных материалов ЕГЭ; - участников ЕГЭ	апрель - май	ИРО, ОМСУ
2.8	Получение из Федерального центра тестирования экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ	по графику ФЦТ	РЦОИ
3.	Нормативное правовое и инструктивное обеспечение ЕГЭ	весь период
3.1	Разработка и внесение коррективов в региональную нормативную правовую базу проведения ЕГЭ в 2014 году	по мере необходимости	министерство
3.2	Подготовка проектов приказов:
3.2.1	Об организации работы регионального центра обработки информации для проведения ЕГЭ в Амурской области в 2014 году	декабрь 2013 года	министерство
3.2.2	О назначении лиц, ответственных за внесение сведений в федеральную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования (далее - ФИС) и региональную систему обеспечения единого государственного экзамена (далее - РИС) и (или) имеющих право доступа к сведениям и обработке сведений, содержащимся в ФИС и РИС	декабрь 2013 года	ПРО, ОМСУ, ОУ ПО
3.2.3	О взаимодействии министерства образования и науки Амурской области с общеобразовательными учреждениями, учреждениями профессионального образования и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (о распределении полномочий)	январь	министерство
3.2.4	О проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования на территории Амурской области в 2014 году	март	министерство
3.2.5	Об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии Амурской области для проведения единого государственного экзамена в 2014 году	январь	министерство
3.2.6	О предметных комиссиях Амурской области	апрель	министерство
3.2.7	О конфликтной комиссии Амурской области	апрель	министерство
3.2.8	О персональном составе руководителей ППЭ, организаторов ЕГЭ в ППЭ; уполномоченных представителей ГЭК	апрель	министерство
3.2.9	Об обеспечении режима информационной безопасности при проведении ЕГЭ	май	министерство
3.3	Подготовка методических писем, рекомендаций:
3.3.1	О порядке и условиях доступа к информации, содержащейся в региональной информационной системе обеспечения проведения ЕГЭ	февраль	министерство
3.3.2	О технических и организационных требованиях к обмену информацией по ЕГЭ	январь	ПРО
3.3.3	О сроках и порядке ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету	март - апрель	министерство
3.3.4	О порядке автоматизированного распределения участников ЕГЭ в ППЭ	май	РЦОИ
3.3.5	Об утверждении форм документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право находиться в ППЭ в день ЕГЭ	апрель	РЦОИ
4.	Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ
4.1	Формирование государственного задания на оказание государственной услуги ГОАУ ДПО "Амурский областной институт развития образования" (далее - ИРО) по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации по программам среднего общего образования, в том числе и в форме ЕГЭ	декабрь 2013 года	министерство
4.2	Планирование финансового и ресурсного обеспечения проведения ЕГЭ	декабрь 2013 года	ИРО, ОМСУ, ОУ ПО
4.3	Обеспечение условий для функционирования: - РЦОИ, в том числе проведение работ по обеспечению каналов связи с Федеральным центром тестирования; - конфликтной и предметных комиссий; - пунктов проведения ЕГЭ	весь период февраль-март до 1 апреля	ИРО ИРО ОМСУ
4.4	Подготовка и направление в Федеральный центр тестирования:
4.4.1	заявок на экзаменационные материалы для проведения ЕГЭ: в досрочный и основной периоды; в дополнительный период	до 15 марта июнь	министерство, ИРО
4.4.2	информации о прогнозной численности выпускников, которым по решению ГЭК назначается сдача ЕГЭ в резервный день	до 10 июня	министерство, РЦОИ
5.	Подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов, привлекаемых к подготовке и проведению ЕГЭ
5.1.	Участие в федеральных и межрегиональных совещаниях, семинарах, научно- методических конференциях по вопросам организации и проведения ЕГЭ в 2014 году	весь период	министерство, РЦОИ, ОМСУ, ОУ ПО
5.2.	Участие в обучающих семинарах федерального уровня: - руководителей и специалистов РЦОИ; - председателей (представителей) предметных комиссий; - организаторов ЕГЭ на территории Амурской области	в соответствии с планом- графиком ФЦТ	министерство, ИРО
5.3.	Организация обучения привлекаемых специалистов: - участников ЕГЭ правилам заполнения бланков ЕГЭ и технологии проведения ЕГЭ в ППЭ; - специалистов, ответственных за подготовку и проведение ЕГЭ в муниципальных районах и городских округах; - экспертов предметных и конфликтной комиссий; - руководителей ППЭ и организаторов; - уполномоченных представителей ГЭК; - общественных наблюдателей	до 15 апреля январь, апрель до 20 апреля апрель до 20 мая до 20 мая	ОМСУ министерство, ИРО ИРО ПРО, ОМСУ ПРО ПРО, ОМСУ, министерство
5.4	Организация и проведение репетиционных экзаменов по русскому языку и математике в формате ЕГЭ	февраль	ОМСУ
6.	Обеспечение информационной поддержки ЕГЭ
6.1	Информационное обеспечение работы ГЭК, предметных и конфликтных комиссий, министерства, образовательных учреждений, ОМСУ	весь период	РЦОИ
6.2.	Обеспечение информационной поддержки ЕГЭ в средствах массовой информации, на официальном сайте министерства, сайте РЦОИ	весь период	министерство, ПРО
6.3	Подготовка и проведение совещаний по тематике ЕГЭ с участием образовательных учреждений, общественности	весь период	ПРО, ОМСУ, ГЭК, ОУ
6.4	Взаимодействие с сайтами информационной поддержки ОУ ПО	весь период	ОМСУ, ГЭК, ОУ ПО
6.5	Доведение до образовательных учреждений, исполнителей и участников ЕГЭ инструкций по проведению ЕГЭ	январь-апрель	министерство, PЦОИ
6.6	Обеспечение РЦОИ, ППЭ комплектами нормативных правовых и инструктивных документов федерального и регионального уровней по технологии проведения ЕГЭ	февраль- апрель	министерство, ГЭК, ПРО
6.7	Информирование участников ЕГЭ через постоянно обновляющиеся сайты образовательных учреждений и информационные стенды	весь период	образовательные учреждения
6.8	Издание информационных и справочных материалов	весь период	ПРО, ОМСУ, ОУ ПО
6.9	Размещение информации в СМИ и на официальном сайте министерства: - о сроках и местах регистрации на сдачу ЕГЭ; - о сроках проведения ЕГЭ; - о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций; - о местах расположения ППЭ, о сроках, местах и порядке информирования о результатах ЕГЭ и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ	до 31 декабря до 1 апреля до 20 апреля не позднее чем за две недели до начала экзаменов	министерство
6.10	Организация работы "горячих" телефонных линий для участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей), общественных наблюдателей, специалистов ОМСУ	весь период	министерство, РЦОИ, ОМСУ
II.	Этапы проведения ЕГЭ
1.1	Распределение на экзамены ППЭ, аудиторий, участников ЕГЭ и работников ППЭ для проведения ЕГЭ в досрочный период	март	ГЭК, ИРО
1.2	Распределение по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ	до 15 мая	РЦОИ
1.3	Тиражирование и выдача участникам ЕГЭ пропуска установленной формы, инструкции, правил заполнения бланков ЕГЭ	до 15 мая	ОУ, ОМСУ, ОУ ПО
1.4	Прием КИМ из ФЦТ, их распределение по ППЭ и обеспечение сохранности экзаменационных материалов	май-июнь	РЦОИ, уполномоченные представители ГЭК
1.5	Распределение на экзамены ППЭ, аудиторий, участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям	май - июнь	РЦОИ
1.6	Проведение ЕГЭ по расписанию, утвержденному Рособрнадзором	май-июнь	ГЭК, ИРО, РЦОИ, ОМСУ
1.7	Обработка и проверка (часть С) экзаменационных работ участников ЕГЭ	май-июнь	ИРО
1.8	Утверждение протоколов ФЦТ о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения об утвержденных результатах ЕГЭ участников ЕГЭ	до 25 июня	ГЭК, ОМСУ, ОУ
1.9	Прием и рассмотрение апелляций	июнь-июль	ИРО
1.10	Прием заявлений на участие в ЕГЭ в дополнительные сроки	до 5 июля	РЦОИ
2.	Реализация технологии проведения ЕГЭ на этане вступительных испытаний
2.1	Взаимодействие приемных комиссий ОУ ПО с РЦОИ:	весь период	РЦОИ, ОУ по
2.1.1	сбор и передача данных об аудиторном фонде; передача в ОУ ПО материалов и документов, необходимых для подготовки и проведения ЕГЭ и информирования поступающих о порядке проведения ЕГЭ и др.	до начала приема документов в ссузы и вузы	РЦОИ, ОУ по
2.2	Организация тиражирования пропусков установленной формы, правил заполнения бланков ЕГЭ и инструкций для участников ЕГЭ и обеспечения ими приемных комиссий ОУ B1IO, CIIO	до 20 июня	ОУ по
2.3	Утверждение: - мест расположения ППЭ; - максимального числа сдающих ЕГЭ в ППЭ; - руководителей ППЭ и организаторов	до 1 июля	ГЭК, РЦОИ
2.4	Определение и утверждение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ	до 1 июля	ГЭК, РЦОИ
2.5	Определение уполномоченных представителей ГЭК, их распределение по ППЭ, РЦОИ и предметным комиссиям	до 5 июля	ГЭК
2.6	Проведение ЕГЭ по расписанию, утвержденному Рособрнадзором	9 - 21 июля	ГЭК, ПРО, РЦОИ
2.7	Контроль за соблюдением порядка проведения ЕГЭ	весь период	ГЭК, общественные наблюдатели
2.8	Утверждение протоколов ФЦТ о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения поступающих об утвержденных результатах ЕГЭ	до 1 августа	ГЭК, ОУ ПО
2.9	Организация оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ	до 30 июля	РЦОИ, ОУ ПО
2.10	Передача в ФИС информации о зачислении в ОУ ПО	август	ОУ ПО
3.	Контроль за обеспечением условий информационной безопасности
3.1	Контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ	апрель-июль	ГЭК, общественные наблюдатели
3.2	Контроль процедуры обработки материалов ЕГЭ и организации оценивания ответов на задания с развернутым ответом	апрель-июль	ГЭК
3.3	Контроль организации доставки экзаменационных материалов, их обработки, передачи, хранения и уничтожения материалов строгой отчетности по ЕГЭ	весь период	ГЭК, ОМСУ
3.4	Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ, РЦОИ	апрель-август	ГЭК, РЦОИ, ОМСУ, общественные наблюдатели
3.5	Обеспечение функционирования системы общественного наблюдения за проведением ЕГЭ	май-июль	министерство, ОМСУ
3.6	Проведение инспекционных проверок в ППЭ, РЦОИ	по отдельному графику	министерство
III.	Этап анализа и выработки предложений
1.	Сбор, обработка, анализ информации о результатах ЕГЭ	июнь - июль	РЦОИ, ИРО
1.1	Проведение социологических опросов и выявление мнения о ЕГЭ участников, исполнителей и общественности: выпускников, родителей, учителей, общественных наблюдателей, руководителей образовательных учреждений, представителей общественности	весь период	ИРО
2.	Подготовка и представление отчётов о проведении ЕГЭ: - отчетов муниципальных координаторов проведения ЕГЭ; - отчетов председателей предметных и конфликтной комиссий; - актов о функционировании каналов связи в период проведения ЕГЭ	до 1 июля до 10 августа октябрь	ОМСУ предметные и конфликтная комиссии РЦОИ
2.1	Подготовка и представление в Рособрнадзор сводного аналитического отчета и предложений по совершенствованию проведения ЕГЭ	до 25 августа	РЦОИ, министерство
2.2	Анализ проведения ЕГЭ в Амурской области		министерство
3.1	Анализ результатов участия Амурской области в ЕГЭ в 2014 году и подготовка предложений по проведению ЕГЭ в 2015 году	до 25 августа	ИРО
3.2	Формирование отчетных материалов для информационно-аналитического сборника "Аналитический отчет по проведению ЕГЭ в 2014 году"	до 1 августа	ИРО
3.3	Издание информационно-аналитического сборника "Аналитический отчет по проведению ЕГЭ в 2014 году"	до 1 сентября	министерство, ИРО
3.4	Подготовка методических рекомендаций для учителей-предметников по итогам анализа выполнения участниками ЕГЭ заданий части "С" экзаменационных работ ЕГЭ	сентябрь	ИРО
3.5	Формирование реестра лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, допустивших нарушения Порядка проведения ЕГЭ	июль	министерство, ОМСУ