О подаче сведений о работниках на дискете (УМНС РФ по Амурской области, февраль 2000 г.)

О подаче сведений о работниках на дискете

Учитывая опыт приема сведений о доходах физических лиц за 1998 г. в электронном виде на магнитных носителях, МНС России значительно ужесточило контроль над тем, как соблюдаются форматы представленных данных. Кроме этого, осуществляется логический и арифметический контроль принимаемых сведений. Значительно усилен контроль над правильностью заполнения адресов места жительства физических лиц.

Чтобы избежать лишних хождений в инспекцию, необходимо знать требования, предъявляемые программным обеспечением, которое используется в налоговых органах, осуществляющих контроль и прием сведений. Изложению таких требований и посвящена эта статья.

Справку о доходах физического лица (Приложение N 3 к инструкции Госналогслужбы России от 19.06.95 N 35), для краткости обычно именуемую формой N 3, можно разделить на две части: идентифицирующую и экономическую. Соответственно в первой части содержатся сведения, идентифицирующие физическое лицо, а во второй - сведения о доходах, выплаченных физическому лицу, скидках, вычетах, о начисленных и удержанных суммах налогов.

Как показывает практика, наибольшие проблемы вызывает заполнение идентификационной части справки, хотя при сдаче сведений за 1999 год возможны проблемы и с экономической частью.

При заполнении второй части справки следует руководствоваться в первую очередь правилами арифметического контроля. Они предполагают следующее:

* Сумма всех совокупных доходов по месяцам должна равняться сумме всех доходов по видам в налогооблагаемом периоде за минусом всех указанных сумм скидок (расходов);

* Общая сумма совокупного годового дохода должна быть равна сумме всех доходов по видам, за исключением суммы коэффициентов и надбавок (код 6001) и суммы материальной выгоды по вкладам в банках и страховым выплатам (коды 6002 и 6003);

* Общая сумма коэффициентов и надбавок должна быть равна сумме дохода по видам с кодом 6001;

* Общая сумма материальной выгоды по вкладам в банках и страховым выплатам должна быть равна сумме доходов по видам с кодами 6002 и 6003;

Все приведенные выше суммы должны быть равны с точностью до копейки.

Пресс-служба Инспекции МНС РФ по г. Благовещенску