Постановление Главы Администрации города Зеи Амурской области от 27 марта 2006 г. N 420 "Об утверждении Положения об отделе кадров и наград администрации города Зеи"

В соответствии со статьей 24 Устава города Зеи, на основании решения Зейского городского Собрания от 03.02.2005 г. N 57/8 "О структуре администрации города" (с учетом изменений от 08.07.2005 N 18 и от 17.10.2005 N 75)

постановляю:

1. Утвердить положение об отделе кадров и наград администрации города Зеи (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Д.А. Булдин

Положение
об отделе кадров и наград администрации города Зеи
(утв. постановлением Главы города Зеи от 27 марта 2006 г. N 420)

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров и наград является структурным подразделением аппарата администрации города Зеи, образованным для реализации мероприятий кадровой политики и в своей деятельности подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации города.

1.2. Структура и численность отдела устанавливаются Главой города.

1.3. Руководит работой отдела кадров и наград начальник отдела, назначаемый на должность Главой города по представлению руководителя аппарата.

1.4. В своей деятельности отдел кадров и наград руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления";

- Законодательством Российской Федерации и Амурской области о муниципальной службе;

- Уставом города Зеи;

- Нормативно-правовыми актами представительных и исполнительных органов городского округа в сфере трудовых правоотношений и кадровой политики;

- постановлениями и распоряжениями Главы города;

- Регламентом работы администрации города;

- коллективным договором аппарата администрации города;

2. Основные задачи

Основными задачами отдела кадров и наград являются:

2.1. Разработка и реализация мероприятий кадровой политики, направленных на наиболее эффективную работу аппарата администрации города.

2.2. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств муниципальных служащих администрации.

2.3. Создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящую муниципальную должность.

2.4. Организация всех видов подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

2.5. Организация системы учета кадров.

2.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам аппарата администрации.

3. Функции отдела

На отдел кадров и наград возлагаются следующие функции:

3.1. Учет личного состава аппарата администрации и руководителей структурных подразделений администрации города в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативно-правовыми актами о муниципальной службе и распоряжениями Главы города.

3.3. Формирование и ведение личных дел работников администрации, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

3.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе работников администрации.

3.5. Подготовка и организация работы конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы города.

3.6. Организация проведения аттестации муниципальных служащих, подготовка и организация работы конкурсной комиссии, участие в анализе результатов аттестации и постоянный контроль за ходом выполнения решений конкурсной комиссии.

3.7. Подготовка соответствующих документов, необходимых для назначения пенсий в пенсионное управление при достижении работниками пенсионного возраста и оформление их на пенсию.

3.8. Подготовка необходимых материалов и организация работы комиссии по установлению стажа работы в органах исполнительной власти.

3.9. Ведение табеля учета рабочего времени работников, оформление и учет командировок. Составление графика отпусков, учет использования работниками очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнениями к нему.

3.10. Ведение установленной документации по кадрам в соответствии с требованиями делопроизводства.

3.11. Составление установленной отчетности по кадрам и наградам.

3.12. Подготовка документов по кадрам для сдачи их в архивный отдел администрации города на постоянное хранение.

3.13. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.14. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, внесение записей о награждениях и поощрениях работников.

3.15. Подготовка необходимых документов от лица администрации для поощрения и награждения Почетными грамотами и государственными наградами.

3.16. Организация работы по повышению квалификации и переподготовки муниципальных служащих и их переподготовка.

3.17. Координация взаимоотношений по обязательному медицинскому страхованию, ведение страховых медицинских полисов муниципальных служащих согласно условиям договора обязательного медицинского страхования.

3.18. Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, составление отчетов о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных гражданах и представление их в военный комиссариат, своевременное сообщение в военкомат обо всех гражданах, пребывающих в запасе, принятых на работу или уволенных с работы, внесение изменений в карточки формы Т-2.

3.19. Соблюдение социальных гарантий работников, предусмотренных трудовым законодательством, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

3.20. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.21. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

3.22. Регистрация постановлений и распоряжений Главы города.

3.23. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях губернатора Амурской области и Главы города.

4. Права работников отдела

Для решения поставленных задач отдел кадров и наград имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами постановлений и распоряжений Главы города и его заместителей, касающихся деятельности отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение Главы города предложения по улучшению деятельности отдела.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений администрации города, предприятиями и учреждениями города по кадровым вопросам.

4.4. Запрашивать у руководителей предприятий и организаций города, структурных подразделений администрации города информацию, необходимую для выполнения функций отдела.

4.5. Требовать и получать от отделов и структурных подразделений администрации города данные, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.6. Не принимать от исполнителей документы, оформленные не в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

4.7. Запрашивать в пределах своей компетенции от структурных подразделений администрации города, управлений и отделов аппарата администрации письменную информацию об исполнении постановлений, распоряжений губернатора Амурской области и Главы города.

4.8. Доводить до сведения руководителя аппарата администрации нарушения установленных порядка и сроков контроля.

5. Ответственность работников отдела кадров

Права, обязанности и ответственность работников отдела определяются трудовым законодательством, Положением о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.