Вопрос: Организация арендует помещение, по договору аренды стоимость коммунальных услуг не входит в стоимость арендной платы. Должен ли арендодатель выставлять счета-фактуры арендатору на коммунальные услуги?

Организация арендует помещение, по договору аренды стоимость коммунальных услуг не входит в стоимость арендной платы. Должен ли арендодатель выставлять счета-фактуры арендатору на коммунальные услуги?

Согласно ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации (Далее - ГК РФ) порядок, условия и сроки внесения арендой платы определяются договором аренды.

Арендодатель при заключении договора аренда вправе требовать от арендатора возмещение затрат, произведенных арендодателем но коммунальным платежам (тепло, электричество, газ, водоснабжение и т.д.). В соответствии со ст. 548 ГК РФ правила, предусмотренные для договора энергоснабжения, применяются к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией и водой, если иное, установлено законом или иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательней.

Следовательно, предоставление арендодателем права пользования энергоснабжением, теплоснабжением и водоснабжением другим организациям должно осуществляться только с согласия соответствующих организаций, оформленного в установленном порядке. Основанием для учета данной хозяйственной операции является договор с энергоснабжающей организацией, заключенный в соответствии с ГК РФ, либо иной документ (например, счет-фактура), сражающий факт поставки электроэнергии и других видов энергии. В аналогичном порядке учитываются расходы по приобретению воды. При этом указанные расходы должны быть обоснованны технологическим процессом.

Согласно пп.5 п.1 ст.254 Налогового кодекса Российской Федерации (Далее - Кодекс) расходы налогоплательщика на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемые на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление, а также расходы на трансформацию и передачу энергии относятся к материальным расходам, связанным с производством и реализацией.

Таким образом, организации вправе относить на расходы для целей налогообложения прибыли затраты по возмещению арендодателю коммунальных платежей на основании заключенного договора на техническое содержание и обслуживание помещений при наличии соответствующих первичных документов - расчетов специалистов, показаний счетчиков, счетов арендодателя, составленных на основании аналогичных документов, выставленных тепло-, водо- и энергоснабжающими организациями в отношении фактически используемых арендатором ресурсов в соответствии с договорами аренды. Для этого арендатору следует сделать соответствующий расчет (внутренний документ организмами), потребляемых воды, тепла, электроэнергии и т.п.

Если арендатор оплачивает коммунальные услуги арендодателю отдельно от арендной платы, счета-фактуры и другие документы, отражающие факт такой поставки, будут являться основанием для включения указанных расходов в состав расходов, уменьшающих доходы текущего отчетного (налогового) периода на основании пп.5 п. 1 ст. 254 Кодекса.