Постановление Главы Администрации города Зеи Амурской области от 25 декабря 2006 г. N 1823 "О размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета города Зеи"

В целях исполнения Положения "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих на территории города Зеи", утвержденного решением Зейского городского Собрания от 03.02. 2005 года N 57/9 (с изменениями от 06.07.2005 N 5/37),

постановляю:

1. Установить, что работодатели организаций, финансируемых из бюджета города, расположенных в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, при реализации гарантий и компенсаций, установленных разделом 8 Положения "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих на территории города Зеи", возмещают расходы на оплату стоимости проезда один раз в два года к месту использования отпуска в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов:

работников организаций;

неработающих членов семей работников организаций.

2. К неработающим членам семей работников организаций относить неработающих:

супруга (супругу);

несовершеннолетних детей.

3. Работодатели оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работников и обратно и провоза багажа неработающим членам их семей, независимо от времени использования отпуска.

Неработающие члены семей работников организации могут выехать к месту отдыха как одновременно с работниками, так и отдельно. Оплата проезда и провоза багажа неработающим членам семей работников производится с той же периодичностью и в тех же размерах, как и для самих работников.

4. Возмещение расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно работников и членов их семей осуществляется при наличии стажа непрерывной работы в организациях, финансируемых из бюджета города Зеи не менее 12 месяцев.

5. Выплаты, указанные в п. 1 настоящего постановления, являются целевыми и не суммируются, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда (один раз в два года) к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

6. При оформлении проезда к месту отпуска и обратно неработающих членов семьи, работники предъявляют работодателю одновременно с заявлением следующие документы:

- копию свидетельства о браке (при различии фамилий у супругов после регистрации брака);

- копию свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (до 18 лет);

- копию трудовой книжки супруги (супруга), либо справку из службы занятости населения о постановке на учет в качестве ищущего работу.

7. Возмещение расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций и членов их семей (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования, включая проезд в отпуск и обратно на личном автомобиле (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- водным транспортом - в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

8. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного, избранного места, а также расходы по обратному проезду от того места кратчайшим путем, с учетом необходимых пересадок по этому же кратчайшему маршруту.

9. При проведении работником и членами его семьи отпуска в населенном пункте за пределами Российской Федерации стоимость проезда и провоза багажа подлежит оплате до ближайшего к месту использования отпуска и обратно населенного пункта, находящегося на территории Российской Федерации, на основании проездных билетов либо справки транспортной организации.

10. При проезде к месту использования отпуска и обратно личным транспортом и при отсутствии проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (ими могут быть: справка УВД, справки органов местного самоуправления о временной регистрации и т.д.), оплата производится исходя из примерной стоимости проезда кратчайшим путем.

11. Кратчайшим расстоянием пути перегона автомобиля с пассажирами на платформе по железной дороге (при условии отсутствия на данном отрезке пути автомобильной дороги) является путь перегона автомобиля по железной дороге, а оплата его производится исходя из примерной стоимости проезда по железной дороге по государственным тарифам.

12. Расходы по провозу багажа железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) возмещаются в размере фактических расходов, но не свыше 30 килограммов на работника и каждого члена семьи.

13. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации производится перед отъездом работника в отпуск (авансом) исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет, а также оплата стоимости провоза багажа производятся по возвращении из отпуска на основании документов, выдаваемых транспортными организациями, независимо от их организационно - правовой формы.

14. Работники представляют финансовый отчет о выплаченной им авансом суммы компенсации расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно не позднее 3 дней после даты выхода из отпуска.

Излишне выплаченная авансом сумма компенсации после представленного отчета подлежит удержанию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Неполученная работниками сумма компенсации после оформления ими отчета по полученной авансом суммы расходов предполагаемой стоимости проезда к месту отпуска и обратно подлежит выплате не позднее месячного срока со дня оформления работниками, в соответствии с требованиями, отчета в бухгалтерию организации.

15. Организациям возмещать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций и членов их семей за счет средств бюджета города.

16. Гарантии и компенсации, предусмотренные Положением "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих на территории города Зеи" (раздел 8), предоставляются работнику организации только по основному месту работы.

17. Главным распорядителям бюджетных средств, распорядителям и получателям бюджетных средств организаций, финансируемых из бюджета города, при формировании смет доходов и расходов на очередной финансовый год предусматривать средства на возмещение расходов, связанных с реализацией гарантий и компенсаций, установленных разделом 8 Положения "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих на территории города Зеи".

18. Настоящее постановление распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01 января 2007 года, и вступает в силу со дня его опубликования.

19. Признать утратившими силу постановление Главы города Зеи от 20.07.2005 N 780 "О размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета города Зеи", постановление Главы города Зеи от 22.05.2006 N 724 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Зеи от 20.07.2005 N 780".

Д.А. Булдин