Приложение 2. График документооборота

Приложение 2
к приказу Управления
государственного заказа
Амурской области
от 12 января 2015 г. N 1-у

График документооборота

Наименование документа	Форма	Должностные лица, подписывающие документ	Срок составления и представления в бухгалтерию
Табель использования рабочего времени	0504421	Начальник управления, ведущий специалист 1 разряда	Не позднее последнего числа текущего месяца
Приходный кассовый ордер	0310001	Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер	Ежедневно, по мере получения денежных средств
Расходный кассовый ордер	0310002	Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер, кассир	Ежедневно, по мере выдачи денежных средств
Авансовый отчет	0504049	Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер, бухгалтер	В течение 3-х дней после приезда из командировки
Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306003	Комиссия по приказу	Согласно Приказу о списании Министерства имущественных отношений АО
Акт о списании материальных запасов	0504230	Комиссия по приказу	Не позднее последнего числа текущего месяца
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210		При вводе в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей
Договор о полной материальной ответственности		Начальник управления	Исполняющий обязанности бухгалтер
Акт - приемки Выполненных работ		Имеющие право первой подписи	По мере утверждения актов
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер МОЛ Получатель	по мере выдачи материалов, не позднее последнего числа текущего месяца
Акт о результатах инвентаризации	0504835	Начальник управления	По окончании инвентаризации
Акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	0306001	Члены комиссии	При принятии к учету и вводе в эксплуатацию
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств	0306031	Члены комиссии	При принятии к учету основных средств, стоимостью до 3000 рублей
Инвентарная карточка учета основных средств	0504031	Ведущий специалист 1 разряда
Акты сверки взаиморасчетов по состоянию на 1 января		Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер	До 20 января следующего за отчетным годом
Кассовая книга	0504514	Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер	По истечении года
Квартальный бухгалтерский отчет		Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер	В сроки, установленные министерством финансов Амурской области
Годовой отчет		Имеющие право первой подписи Главный бухгалтер	В сроки, установленные министерством финансов Амурской области