Приложение 2. Порядок регистрации, формирования и оформления дел по итогам контрольных мероприятий для передачи в архив контрольно-счетной палаты

Приложение 2
к Регламенту

Порядок
регистрации, формирования и оформления дел по итогам контрольных мероприятий для передачи в архив контрольно-счетной палаты

1. Настоящий порядок устанавливает особенности регистрации, формирования и оформления дел для сдачи в архив контрольно-счетной палаты по итогам комплексной ревизии, ревизии, тематической проверки, проверки (далее - контрольное мероприятие).

2. Документы по итогам контрольных мероприятий формируются в порядке, установленном инструкцией по работе с документами в контрольно-счетной палате. Регистрация документов по итогам контрольных мероприятий производится по окончании проведения контрольного мероприятия в день их поступления в контрольно-счетную палату (по возвращении из командировки). Документы по итогам контрольных мероприятий регистрируются в специальном журнале регистрации документов по итогам контрольных мероприятий.

3. Документы по итогам одного контрольного мероприятия с материалами к нему формируются в отдельное дело.

В дело помещаются:

- поручение на право проведения контрольного мероприятия;

- программа проведения контрольного мероприятия;

- основание для проведения внепланового контрольного мероприятия. Основанием для проведения контрольного мероприятия являются: решение коллегии о проведении внепланового контрольного мероприятия;

- документы контрольных мероприятий: акты, отчеты с приложениями других документов, послуживших основанием для их составления;

- копия представления, предписания контрольно-счетной палаты по результатам проведенного контрольного мероприятия органам государственной власти, органам местного самоуправления, руководителям проверяемых предприятий, учреждений и организаций. В случае выявления при проведении контрольного мероприятия хищения государственных денежных или материальных средств, а также иных злоупотреблений - копии материалов контрольных мероприятий, переданных в правоохранительные органы;

- поручения губернатора Амурской области, Законодательного Собрания Амурской области органам государственной власти Амурской области по информациям, письмам, сообщениям и материалам о результатах контрольных мероприятий;

- информации (копии решений) органов государственной власти Амурской области, руководителей проверяемых предприятий, учреждений и организаций о принятых мерах по выявленным нарушениям, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации и бесхозяйственности;

- информация правоохранительных органов о принятых мерах по материалам контрольного мероприятия;

- переписка с комитетами Законодательного Собрания Амурской области.

4. Датой начала дела по итогам контрольного мероприятия считается дата (число, месяц, год) выданного поручения на право проведения контрольного мероприятия; датой окончания - дата (число, месяц, год) на передачу дела в архив контрольно-счетной палаты.

5. Документы по итогам контрольных мероприятий, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отдельно.

6. Отбор документов и комплектование дела по итогам контрольного мероприятия осуществляется ответственным исполнителем за проведение контрольного мероприятия.

7. К делу по итогам контрольного мероприятия, сданному в архив контрольно-счетной палаты, по указанию председателя, заместителя председателя, аудитора контрольно-счетной палаты может быть приобщен дополнительный материал, о чем делается соответствующая запись во внутренней описи и в заверительной надписи к делу.

8. Дела с документами по итогам контрольных мероприятий подлежат постоянному хранению и являются частью Государственного архивного фонда Амурской области.

Доступ к документам по итогам контрольных мероприятий в архиве контрольно-счетной палаты осуществляется в соответствии с разрешением председателя, заместителя председателя контрольно-счетной палаты.

9. Настоящий порядок формирования и оформления дел по итогам контрольных мероприятий для передачи в архив контрольно-счетной палаты является обязательным для исполнения должностными лицами аппарата контрольно-счетной палаты.