Приложение 3. Номенклатура дел контрольно-счетной палаты Амурской области

Приложение 3
к Инструкции

Номенклатура
дел контрольно-счетной палаты Амурской области

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения, лет
01	Законы Амурской области, постановления Законодательного Собрания Амурской области	до минования надобности
02	Постановления, распоряжения губернатора Амурской области, постановления, распоряжения Правительства Амурской области	до минования надобности
03	Распоряжения контрольно-счетной палаты Амурской области	постоянно (1)
04	Протоколы заседания коллегии контрольно-счетной палаты Амурской области	до минования надобности
05	Протоколы совещаний у руководителя	до минования надобности
06	Материалы судебных дел	постоянно (1)
07	Материалы контрольных мероприятий	10 лет
08	Заключения на законопроекты	5 лет
09	Переписка с Законодательным Собранием Амурской области, губернатором Амурской области, Правительством Амурской области	5 лет
10	Переписка с министерствами, ведомствами и другими органами власти	5 лет
11	Переписка с правоохранительными органами	5 лет
11/1	Материалы заключений специалистов контрольно-счетной палаты Амурской области, проведенных по обращениям правоохранительных органов, переписка с правоохранительными органами по указанным вопросам	5 лет
12	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольно-счетными органами	5 лет
13	Прочая переписка	5 лет
13/1	Переписка по вопросам, связанным с повышением квалификации	5 лет
14	Планы работы контрольно-счетной палаты Амурской области	постоянно (1)
15	Отчеты контрольно-счетной палаты Амурской области	постоянно (1)
16	Личные дела: -председателя, заместителя председателя контрольно-счетной палаты Амурской области; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания; -работников	постоянно (2) 75 лет
17	Личные карточки работников	75 лет
18	Документы конференций, семинаров, совещаний	постоянно (1)
19	Положения о структурных подразделениях контрольно-счетной палаты Амурской области	постоянно (1)
20	Документы проверок контрольно-счетной палаты Амурской области другими контролирующими органами	постоянно (1)
21	Книги, журналы, карточки регистрации: -распорядительных и нормативных документов; -личных дел, личных карточек, служебных контрактов; -выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; -выдачи командировочных удостоверений; -регистрации удостоверений; -поступающих и отправляемых документов	постоянно (1) 75 лет 50 лет 5 лет 3 года 3 года
22	Протоколы заседаний конкурсной (аттестационной) комиссии: -по замещению вакантных должностей; -по проведению аттестации; -по проведению квалификационного экзамена	постоянно (1) 15 лет 15 лет
23	Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственной службы	15 лет
24	Документы о представлении к назначению на должность и к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий	75 лет
25	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат, журналы операций N 6	5 лет
26	Кассовые документы (приходные, расходные кассовые ордера и приложения к ним, отчеты кассира, журналы операций N 1, книга учета бланков строгой отчетности)	5 лет (3)
27	Банковские документы (заявки на оплату расходов, выписки из лицевого счета, журналы операций N 2)	5 лет (3)
28	Первичные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, доверенности на получение ТМЦ)	5 лет (3)
29	Авансовые отчеты (с первичными оправдательными документами)	5 лет (3)
30	Договоры: - поставки материалов, оборудования, оказания услуг для государственных нужд; - банковского счета	постоянно (1) 5 лет (4)
31	-Бухгалтерские балансы и отчеты, документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним. -Отчеты об исполнении сметы расходов: годовые, квартальные, месячные.	постоянно (1) постоянно (1) 5 лет 5 лет
32	Отчеты по налогам, во внебюджетные фонды: а) годовые б) квартальные в) месячные	постоянно (1) 5 лет 1 год
33	Статистическая отчетность	5 лет
34	Бухгалтерские учетные регистры (Главная книга, кассовая книга и др.)	5 лет (3)
35	Сметы расходов, таблицы, расчеты и приложения к ним -годовые	постоянно (1)
36	Документы, связанные с финансированием деятельности палаты (заявки, уведомления, переписка)	5 лет
37	Документы: протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости, карточки и журналы учета основных средств.	5 лет
38	Переписка (финансовой и бухгалтерской деятельности палаты): - с Министерством финансов Амурской области; - с поставщиками и подрядчиками по оплате материалов, работ, услуг; - с прочими организациями и учреждениями.	5 лет
39	Приказ по учетной политике, план счетов бюджетного учета	5 лет
40	Положения о порядке выплат денежных поощрений, премий, материальной помощи, единовременных выплат, надбавок к должностным окладам, компенсаций.	до минования надобности
41	Документы по планированию, размещению и учету государственного заказа в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ "Амур" (заявки, планы закупок, планы размещения заказа и др.); Отчеты по ведению реестра областных закупок и сведения о заключенных контрактах	до минования надобности 5 лет
42	Лицевые счета работников	75 лет
43	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 лет
44	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности	5 лет
45	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 лет (3)
46	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации	постоянно (1)
47	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 лет (3)
48	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей	5 лет (3)
49	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней	5 лет (3)

1 - хранение в архиве контрольно-счетной палаты Амурской области до передачи в государственный архив 10 лет;

2 - хранение в архиве контрольно-счетной палаты Амурской области до передачи в государственный архив 75 лет;

3 - при условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения;

4 - после истечения срока действия договора