Постановление Администрации Сковородинского района Амурской области от 18 января 2018 г. N 12 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации Сковородинского района.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Сковородинского района

А.В. Прохоров

Утверждено
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 18 января 2018 г. N 12

Положение
об особенностях направления работников в служебные командировки

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников администрации Сковородинского района в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Работодателем является глава Сковородинского района.

3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения администрации Сковородинского района - Россия, Амурская область, г. Сковородино, ул. Победы, 33.

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по служебному заданию (приложение N 3), командировочному удостоверению (приложение N 4) и проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке (приложение N 2), которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

7. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

9. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и установлены в приложении N 1 к настоящему Положению.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

11. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.

12. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.

13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 16 настоящего Положения.

14. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств.

15. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

16. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

17. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

18. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.

19. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

20. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

21. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.

22. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Приложение N 1
к Положению

Нормы
возмещения командировочных расходов, связанных со служебными командировками на территории российской федерации, а также на территории иностранных государств

Нормы возмещения командировочных расходов
оплата найма жилого помещения	оплата суточных (за каждый день нахождения в командировке)
Не более 2500 рублей в сутки	200 рублей

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) оплачиваются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Приложение N 2
к Положению

                                             Главе Сковородинского района

                                             А.В. Прохорову

                                             от

                                             ____________________________

                                                       (Ф.И.О.)

                                             ____________________________

                                                     (должность)

                            Служебная записка                            

Настоящим  сообщаю, что в соответствии с Распоряжением от "__" __________

201_ г. N ___________ с "__" _____________ 201_ г. _____ часов ____ минут

по "__" _____________ 201_ г. ____ часов _____ минут, используя служебный

транспорт   -   легковой    автомобиль    марки    "___________________",

государственный  регистрационный  знак  _________________  я  находился в

служебной командировке в _________________________

Продолжительность поездки составила _____(_____________) дней.

Прибыл  в  место командирования "__" _______________ 201_ г. в ____ часов

____ минут.

Убыл  из  места  командирования "__" _______________ 201_ г. в ____ часов

____ минут.

Совокупный  пробег автомобиля (туда-обратно) составил _______________ км,

общий расход бензина марки _______________ равен ______________ л.

Приложение:

1. Путевой лист.

2. Кассовые чеки АЗС в количестве ______ шт.

3. Квитанция гостиницы "_____________" от "__" _____________ 201_ г.

Должность                          подпись                           Ф.И.О.

Приложение N 3
к Положению

                       Герб Сковородинского района

                  АДМИНИСТРАЦИЯ СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА

                            АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                                               /--------------------------------\

                                               |Номер документа|Дата составления|

                                               |---------------+----------------|

                             СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ |     -РК       |                |

                                               \--------------------------------/

         для направления в командировку и отчет о его выполнении         

                                                                /---------------\

                                                                |Табельный номер|

                                                                |---------------|

                                                                |               |

--------------------------------------------------------------------------------/

                    (фамилия, имя, отчество)

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Командировка							Основание
		место назначения		дата		срок (календарные дни)		организация - плательщик
		страна, город	организация	начала	окончания	всего	не считая времени нахождения в пути
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация						3

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало

Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполнении задания
11	12
Участие в рабочем совещании

Начальник управления, отдела ____________ __________ _______________ Работник __________________

(личная    (расшифровка             (личная подпись)

подпись)     подписи)

Заключение о выполнении задания ___________________

___________________________________________________

Управляющий делами                                                            Начальник

Н.В.Морковкина                       управления, отдела

__________ _______________________                                     __________ ________________

(личная    (расшифровка подписи)                                       (личная     (расшифровка

подпись)                                                               подпись)      подписи)

Приложение N 4
к Положению

                       Герб Сковородинского района

                  АДМИНИСТРАЦИЯ СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА

                            АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                      КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ                      

                                      /---------------------------------\

                                      |Номер документа |Дата составления|

                                      |----------------+----------------|

                                      |      -РК       |                |

                                      \---------------------------------/

                                                        /---------------\

                                                        |Табельный номер|

  Работник                                              |---------------|

           -------------------------------------------------------------/

                     (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

                 (должность (специальность, профессия))

командируется в

_________________________________________________________________________

На __ календарных дня

С "__" января 201  по "__" января 201  года

Действительно по предъявлении паспорта             паспорт

или заменяющего его документа                  ________________ _________

(наименование)   (номер)

Руководитель  Управляющий делами                        Н.В. Морковкина

____________________ __________________ ______________________

     (должность)      (личная подпись)      (расшифровка

                                               подписи)

Отметки о выбытии в командировку,  прибытии в пункты  назначения, выбытии

из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из _______________________         Прибыл в _______________________

"__" _____________ 201  г.              "__" _____________ 201  г.

_____________ __________________         _____________ __________________

(должность)   (личная подпись)            (должность)   (личная подпись)

________________________________         ________________________________

     (расшифровка подписи)                     (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.

Выбыл из _______________________         Прибыл в _______________________

"__" _____________ 201  г.               "__" _____________ 201  г.

_____________ __________________         _____________ __________________

 (должность)   (личная подпись)           (должность)   (личная подпись)

________________________________         ________________________________

     (расшифровка подписи)                     (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.

Выбыл из _______________________         Прибыл в _______________________

"__" _____________ 201  г.              "__" _____________ 201  г.

_____________ __________________         _____________ __________________

 (должность)   (личная подпись)            (должность)   (личная подпись)

________________________________         ________________________________

     (расшифровка подписи)                     (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.

Выбыл из _______________________         Прибыл в _______________________

"__" _____________ 201  г.               "__" _____________ 201  г.

_____________ __________________         _____________ __________________

 (должность)   (личная подпись)           (должность)   (личная подпись)

________________________________         ________________________________

     (расшифровка подписи)                    (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.