Приложение. Порядок передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Ивановский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
решением главы района
от 4 декабря 2018 г. N 72

Порядок
передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Ивановский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Ивановский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

1.2. Передаче в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований (далее - передача) подлежат архивные документы, находящиеся в собственности муниципального образования Ивановский район (далее - архивные документы) в упорядоченном состоянии, прошедшие экспертизу ценности и поставленные в установленном порядке на государственный учет.

1.3. Основанием для рассмотрения вопроса о передаче архивных документов является письменное обращение о передаче документов (далее - обращение) уполномоченных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления других муниципальных образований (далее - уполномоченные органы) в администрацию Ивановского района (далее - администрация).

Обращение должно содержать:

а) перечни архивных документов с указанием наименования фонд образователя, видов и количества архивных документов, крайних дат;

б) наименование и местонахождение государственного и (или) муниципального архива, в которые будут переданы на хранение архивные документы;

в) мотивы и обоснование целесообразности передачи архивных документов.

1.4. Решение о передаче архивных документов принимается администрацией в форме постановления на основании положительного заключения муниципального учреждения, уполномоченного в сфере архивного дела (далее - муниципальный архив), на соответствующее обращение.

Постановление администрации о передаче архивных документов является основанием прекращения права муниципальной собственности муниципального образования Ивановский район на передаваемые архивные документы.

1.5. Передача архивных документов осуществляется безвозмездно. Финансовое и материально-техническое обеспечение мероприятий по передаче архивных документов осуществляется за счет принимающей стороны.

2. Порядок рассмотрения обращения о передаче архивных документов

2.1. Муниципальный архив в течение 15 дней со дня регистрации обращения осуществляет проверку соответствия представленных перечней архивных документов, подлежащих передаче, данным государственного учета.

2.2. В случае несоответствия перечней архивных документов данным государственного учета в течение одного месяца со дня регистрации обращения муниципальный архив возвращает их уполномоченным органам для уточнения.

Представленные уточненные списки вновь регистрируются и проходят повторную проверку в порядке, установленном пунктом 2.1 настоящего Порядка.

2.3. В течение 40 дней со дня представления перечней архивных документов, соответствующих данным государственного учета, муниципальный архив составляет заключение на соответствующее обращение, которое должно содержать (по тексту - заключение):

а) вывод о целесообразности передачи архивных документов;

б) перечень подлежащих передаче архивных фондов с указанием количества, состава и крайних дел передаваемых архивных документов, состав научно-справочного аппарата к ним;

в) вывод о соответствии архивных документов следующим требованиям:

- историческая, практическая, социальная и культурная значимость архивных документов для соответствующей территории;

- необходимость оперативного использования и доступность для населения соответствующей территории;

- создание архивных документов в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, действовавших и (или) действующих на соответствующей территории;

г) при необходимости в заключении также отражается мнение отраслевого органа администрации, к сфере деятельности которого относится архивный документ.

2.4. Несоответствие архивных документов требованиям, предусмотренным подпунктом "в" пункта 2.3 настоящего Порядка, является основанием для подготовки заключения об отсутствии возможности передачи архивных документов.

В течение 10 дней со дня составления заключения об отсутствии возможности передачи архивных документов муниципальный архив письменно уведомляет уполномоченный орган, направивший обращение, с указанием основания отказа в передаче архивных документов.

2.5. В случае положительного заключения в течение 5 дней со дня составления заключения муниципальный архив готовит проект постановления администрации о передаче архивных документов.

2.6. Общий срок рассмотрения обращения не должен превышать 60 дней со дня его поступления в администрацию.

3. Порядок передачи архивных документов

3.1. Передача архивных документов осуществляется муниципальным архивом на основании постановления администрации о передаче архивных документов в течение 15 дней со дня его принятия.

3.2. Передача архивных документов из одного архива в другой архив оформляется актом приема-передачи по форме, установленной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 N 19.

Одновременно с архивными документами передаются три экземпляра описей дел, документов, дело фонда и лист фонда.

3.3. На основании акта приема-передачи архивных документов на хранение муниципальный архив вносит соответствующие изменения в учетные документы.