Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 11 января 2008 г. N 26/164-4 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области
Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области
Приложение N 2
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области
(утв. постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 11 января 2008 г. N 26/164-4)
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на хранение в архив избирательной комиссии Амурской области, с последующей передачей в государственный архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией избирательной комиссии Амурской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.