Постановление Брянской городской Администрации от 30 декабря 2010 г. N 3547-п "Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов" (утратило силу)

Постановление Брянской городской Администрации
от 30 декабря 2010 г. N 3547-п
"Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов"

ГАРАНТ:

Постановлением Брянской городской Администрации от 21 мая 2015 г. N 1434-п настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления администрации Брянской области от 24.12.2009 N 1448 "Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации об условиях и порядке оказания государственных и муниципальных услуг", а также во исполнение поручения Главы Брянской городской администрации от 15.03.2010 N 15-ГА, в целях повышения качества работы с пользователями муниципальной услуги и определения сроков и последовательности действий (административных процедур) по предоставлению архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов постановляю:

1. Утвердить административный регламент оказания муниципальной услуги архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов.

2. Контроль за исполнением настоящего регламента возложить на заместителя Главы городской администрации, руководителя аппарата Ю.В. Бездудного.

3. Постановление опубликовать в муниципальной газете "Брянск".

И.о. Главы администрации

Ю.В. Бездудный

Административный регламент
оказания муниципальной услуги архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов
(утв. постановлением Брянской городской администрации от 30 декабря 2010 г. N 3547-п)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент оказания муниципальной услуги архивным отделом управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов (далее - Регламент, муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества работы с пользователями муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении запросов по использованию документов, находящихся на архивном хранении в архивном отделе управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации (далее - архивный отдел).

1.2. Пользователями муниципальной услуги являются: юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях для получения информации (далее - заявители).

1.3. Оказание муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1.3.1. Конституция Российской Федерации;

1.3.2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

1.3.3. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

1.3.4. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

1.3.5. Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";

1.3.6. Положение "О Федеральном архивном агентстве", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290;

1.3.7. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

1.3.8. Закон Брянской области от 18.12.2007 N 171-З "Об архивном деле в Брянской области";

1.3.9. Устав города Брянска.

1.4. Оказание муниципальной услуги осуществляет архивный отдел управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации.

II. Требования к порядку оказания муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

2.1.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется:

- по письменным обращениям заявителей;

- при личном обращении граждан;

- по телефону;

- по электронной почте.

2.1.2. Местонахождение и почтовый адрес архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации: пер. Осоавиахима, д. 3г, г. Брянск, 241019.

Адрес электронной почты: e-mail:archive@gorod.bryansk.ru.

Режим работы архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации:

понедельник - четверг - 8.30-17.45,

пятница - 8.30-16.30,

приемные дни: понедельник 9.00-12.00, четверг 14.00-17.00,

обед - 13.00-14.00,

суббота, воскресенье - выходные дни,

санитарный день - последняя пятница квартала.

Телефоны архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации:

(4832) 41-24-44, 41-02-19, факс: (4832) 41-46-91.

2.1.3. Место ожидания заявителей в архивном отделе оборудовано стульями и столами для оформления письменных заявлений (запросов), информационными стендами.

На стендах размещается следующая информация:

информация о порядке оказания муниципальной услуги,

адрес и режим работы архивного отдела,

бланки заявлений,

образцы заполнения заявлений,

адреса и телефоны архивных учреждений, находящихся на территории города Брянска.

2.1.4. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в устной или письменной форме бесплатно.

2.1.5. Основными требованиями к порядку информирования заявителей (представителей заявителя) о предоставлении муниципальной услуги являются оперативность и полнота предоставляемой информации.

2.1.6. Прием граждан осуществляется работниками архивного отдела. Специалист, ведущий прием, должен корректно и внимательно относиться к заявителям (представителям заявителя), обязан носить бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.1.7. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на официальном сайте Брянской городской администрации по электронному адресу в сети Интернет: www.admin.bryansk.ru.

2.1.8. По письменным обращениям ответ направляется в сроки, предусмотренные пунктами 2.3.2.-2.3.4. настоящего Регламента.

2.1.9. Конечным результатом оказания муниципальной услуги являются:

- копии документов;

- выписки из документов;

- архивные справки по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе;

- уведомление о возможном местонахождении запрашиваемых документов;

- уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений либо о необнаружении документов (отрицательный ответ).

2.2. Основание для оказания муниципальной услуги

2.2.1. Основанием для оказания муниципальной услуги является письменное заявление (запрос) в адрес архивного отдела (приложение N 2, 3, 4, 5).

2.2.2. В запросе должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- адрес заявителя (для юридических лиц - юридический и почтовый адрес, для физических лиц - адрес фактического проживания), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество исполнителя (для юридических лиц);

- изложение существа запроса, обращения;

- хронологические рамки запрашиваемой информации;

- о стаже работы и заработной плате - название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, копия трудовой книжки (кроме случаев утраты трудовой книжки);

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;

- дата подачи запроса, подпись заявителя.

2.2.3. Для получения сведений, содержащих конфиденциальную информацию, персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность, справка о вступлении в наследство, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении и др.).

2.3. Условия и сроки оказания муниципальной услуги

2.3.1. Запросы, касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций (социально-правовые запросы), а также тематические запросы, исполняются бесплатно.

2.3.2. Срок исполнения социально-правовых и тематических запросов составляет не более 30 календарных дней со дня их регистрации в архивном отделе. В исключительных случаях руководство архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением заявителя. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.

2.3.3. Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), поступившие от органов государственной власти Российской Федерации и Брянской области, органов местного самоуправления Брянской области, организаций, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются муниципальным архивом на безвозмездной основе в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

2.3.4. Запрос, по которому в архивном отделе отсутствуют документы (непрофильный запрос), направляется в соответствии с п. 3.4.6 настоящего Регламента по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы, не позднее чем в 5-дневный срок со дня регистрации запроса с уведомлением заявителя о переадресации запроса.

2.4. Перечень оснований для отказа в оказании муниципальной услуги

2.4.1. Основаниями для отказа в оказании муниципальной услуги являются:

- отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике;

- неудовлетворительное физическое состояние документов;

- отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;

- в случае если текст запроса не поддается прочтению;

- отсутствие в обращении (запросе) необходимых сведений для проведения поисковой работы.

2.4.2. По запросам, поступившим в архивный отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляется ответ с просьбой указать недостающие или уточняющие сведения.

2.4.3. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии (наименования организации) и почтового адреса заявителя.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных действий при оказании муниципальной услуги

Оказание муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия:

- прием и первичная обработка запросов;

- регистрация запросов;

- исполнение запросов;

- предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса;

- выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в муниципальном архиве, отрицательных ответов;

- контроль всех административных действий.

Блок-схема оказания муниципальной услуги приведена в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

3.2. Прием и первичная обработка запросов

3.2.1. Доставка в архивный отдел запросов осуществляется следующими способами:

- через почтовое отделение;

- курьером;

- лично гражданами;

- по электронной почте.

3.2.2. Прием корреспонденции в архивном отделе производится делопроизводителем либо другими специалистами отдела.

При приеме запросов от курьера на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись сотрудника архивного отдела, принявшего документ.

При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставятся штамп, дата и подпись специалиста архивного отдела, принявшего документ, а также уточняется способ получения ответа (по почте или при личном визите).

При поступлении интернет-обращения (запроса) с указанием адреса электронной почты и почтового адреса заявителю направляется уведомление о приеме обращения к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.3. Регистрация запросов

3.3.1. Поступившие в муниципальный архив запросы регистрируются в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса в муниципальном архиве является основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.

3.3.2. Регистрация запросов ведется в журнале регистрации.

В журнал заносится следующая информация:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя;

- суть обращения (в краткой форме).

При выполнении запроса вносится результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный), дата исполнения, фамилия, имя, отчество исполнителя, выслан документ или передан в стол выдачи исполненных запросов.

3.4. Исполнение запросов

3.4.1. Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе. Исполнение запросов производится специалистами архивного отдела, ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архивного отдела.

3.4.2. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

3.4.3. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки.

В архивной справке, объем которой превышает 3 листа, листы прошиваются, пронумеровываются и скрепляются печатью архивного отдела.

Архивная справка подписывается руководителем или уполномоченным должностным лицом архивного отдела, исполнителем и заверяется печатью архивного отдела.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

3.4.4. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие поврежденного текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в документе", "Так в тексте оригинала". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архивного отдела или уполномоченного должностного лица и печатью архивного отдела.

3.4.5. На обороте листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа, удостоверяются подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью архивного отдела.

В архивной копии, объем которой превышает 3 листа, листы прошиваются, пронумеровываются, скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архивного отдела и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица.

3.4.6. Если в архивном отделе отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, специалист-исполнитель пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Если в архивном отделе отсутствуют документы, сведения по теме запроса, и неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется отказ в оказании муниципальной услуги.

Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запроса данные. После получения ответа с уточненными данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях.

3.5. Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса

Справочная информация предоставляется специалистами архивного отдела по следующим вопросам:

- о получении запроса и присвоении ему регистрационного номера;

- о сроках исполнения запроса;

- о результатах рассмотрения запроса (положительный/отрицательный ответ).

3.6. Выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе.

3.6.1. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ на запрос высылаются заявителю по почте простым письмом через почтовое отделение.

3.6.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ на запрос по желанию заявителя, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в муниципальный архив, выдаются под роспись заявителю при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

доверенному лицу заявителя - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии и ответа на запрос расписывается в журнале регистрации запросов, указывая дату получения документа.

3.7. Контроль всех административных действий по исполнению запросов

3.7.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется руководством архивного отдела.

3.7.2. Контроль осуществляется путем проведения руководством архивного отдела проверок соблюдения и исполнения специалистами архивного отдела положений настоящего Регламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Брянской области и города Брянска.

3.7.3. Контроль полноты и качества оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.

3.7.4. Работники архивного отдела несут персональную ответственность за решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в процессе исполнения муниципальной функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Брянской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Брянска.

3.8. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при оказании муниципальной услуги

3.8.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами архивного отдела при оказании муниципальной услуги, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд.

3.8.2. Информацию о нарушении работниками архивного отдела положений настоящего Регламента можно сообщать по телефону (4832) 66-54-59; 66-50-83 или направлять письменно в произвольной форме в адрес начальника управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации или заместителя Главы Брянской городской администрации, руководителя аппарата: пр-т. Ленина, 35, г. Брянск, 241002.

3.8.3. Обращение, жалоба в письменной форме должны содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный

Приложение N 1

к административному регламенту

оказания муниципальной услуги архивным

отделом управления по обеспечению

деятельности Брянской городской

администрации по предоставлению

информации юридическим и физическим

лицам на основе документов архивных фондов

от 30 декабря 2010 г. N 3547-п

                  Блок-схема оказания муниципальной услуги

         /-----------------------------------------------------\

         |                 Обращение (запрос)                  |

         \-----------------------------------------------------/

                                     |

         /-----------------------------------------------------\

         |                Регистрация запроса                  |

         \-----------------------------------------------------/

                                     |

         /-----------------------------------------------------\

         | Рассмотрение запроса руководителем архивного отдела |

         \-----------------------------------------------------/

                                     |

         /-----------------------------------------------------\

         |           Передача запроса на исполнение            |

         \-----------------------------------------------------/

                                     |

         /-----------------------------------------------------\

         |        Анализ тематики обращения (запроса)          |

         \-----------------------------------------------------/

                       |                           |

         /-------------------------\ /-------------------------\

         |   Принятие решения о    | |  Принятие решения о     |

         | возможности исполнения  | |невозможности исполнения |

         |  обращения (запроса)    | | обращения (запроса)     |

         \-------------------------/ \-------------------------/

                       |              || |           

                                     || |/-----------------------\

         /-----------------------\    || ||Уведомление заявителя о|

         |   Выдача выписок из   |    || ||предоставлении         |

         |  документов, архивных |    || ||дополнительных         |

         |    справок, копий     |    || ||сведений для           |

         |       документов      |    || ||исполнения обращения   |

         \-----------------------/    || |\-----------------------/

                                      || |

                                      || 

                                      ||/-------------------------\

                                      |||Уведомление заявителя об |

                                      |||отсутствии запрашиваемой |

                                      |||информации и направлении |

                                      |||запроса на               |

                                      |||исполнение в организацию |

                                      |||по принадлежности        |

                                      ||\-------------------------/

                                      ||

                                      |

                                      |/--------------------------\

                                      ||Уведомление об            |

                                      ||отсутствии запрашиваемой  |

                                      ||информации и возможном    |

                                      ||местонахождении           |

                                      ||запрашиваемых             |

                                      ||документов                |

                                      \--------------------------/

                                     /------------------------------\

                                     |Уведомление пользователя об   |

                                     |отказе в получении            |

                                     |информации ограниченного      |

                                     |доступа при отсутствии у него |

                                     |на это права и разъяснение    |

                                     |(рекомендации) о его          |

                                     |дальнейших действиях          |

                                     \------------------------------/

         |                                                     |

         \-----------------------------------------------------/

         /------------------------------------------------------\

         |                 Исполнение запроса                   |

         \------------------------------------------------------/

                                    |

         /------------------------------------------------------\

         |       Контроль всех административных действий        |

         \------------------------------------------------------/

                                    |

         /------------------------------------------------------\

         |    Предоставление муниципальной услуги завершено     |

         \------------------------------------------------------/

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный

Приложение N 2

к административному регламенту

оказания муниципальной услуги архивным

отделом управления по обеспечению

деятельности Брянской городской

администрации по предоставлению

информации юридическим и физическим

лицам на основе документов архивных фондов

от 30 декабря 2010 г. N 3547-п

                             ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

                       для получения архивной копии,

         архивной выписки, информационного письма, необходимых для

                     ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ

                                              Начальнику архивного отдела

                                              управления по обеспечению

                                              деятельности Брянской

                                              городской администрации

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) заявителя
Фамилия, имя, отчество лица, на которое выносилось решение или выдавался другой документ
Почтовый индекс, домашний адрес
Домашний, служебный (контактный) телефон
Содержание запроса (о выделении земельного участка под индивидуальный гараж в гаражном обществе..., о предоставлении земельного участка под строительство жилого дома по адресу..., о выделении ордера на квартиру по адресу..., об утверждении садоводческого товарищества... и т.д.)
Название органа власти, выносившего решение (исполнительный комитет Фокинского районного Совета народных депутатов г. Брянска, Брянская городская администрация, администрация Володарского района г. Брянска и т.д.)
Дата принятия решения (число, месяц, год), номер решения
Дата подачи заявления "______" _______________ 20___ г. _________________________ Подпись

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный

Приложение N 3

к административному регламенту

оказания муниципальной услуги архивным

отделом управления по обеспечению

деятельности Брянской городской

администрации по предоставлению

информации юридическим и физическим

лицам на основе документов архивных фондов

от 30 декабря 2010 г. N 3547-п

                             ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

            для получения архивной справки, архивной копии,

       архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

                                              Начальнику архивного отдела

                                              управления по обеспечению

                                              деятельности Брянской

                                              городской администрации

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, год рождения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка в период его работы
Почтовый индекс, домашний адрес
Домашний, служебный (контактный) телефон
Название организации (в период работы)
Должность (в период работы), о которой запрашиваются сведения
Структурное подразделение, где работал(а) (цех, участок, отдел и пр.)
Прошу выдать справку о заработанной плате за период работы	с "___" _____________________ г. по "___" ____________________ г.
Ответ выдать	на руки по почте (нужное подчеркнуть)
Дата подачи заявления "_______" ____________________ 20____ г. _____________________ Подпись

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный

Приложение N 4

к административному регламенту

оказания муниципальной услуги архивным

отделом управления по обеспечению

деятельности Брянской городской

администрации по предоставлению

информации юридическим и физическим

лицам на основе документов архивных фондов

от 30 декабря 2010 г. N 3547-п

                              ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

              для получения архивной справки, архивной копии,

        архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ

                                              Начальнику архивного отдела

                                              управления по обеспечению

                                              деятельности Брянской

                                              городской администрации

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, год рождения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка в период его работы
Почтовый индекс, домашний адрес
Домашний, служебный (контактный) телефон
Название организации (в период работы)
Должность (в период работы)
Другие данные (год увольнения, цех, отдел и т.д. прочие дополнительные сведения)
Прошу подтвердить трудовой стаж за период работы	с "___" ___________________________ г. по "___" __________________________ г.
Ответ выдать	на руки по почте (нужное подчеркнуть)
Дата подачи заявления "______" _________________ 20____ г. _________________ Подпись

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный

Приложение N 5

к административному регламенту

оказания муниципальной услуги архивным

отделом управления по обеспечению

деятельности Брянской городской

администрации по предоставлению

информации юридическим и физическим

лицам на основе документов архивных фондов

от 30 декабря 2010 г. N 3547-п

                            ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

                     для получения архивной копии,

            информационного письма о РЕОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

                                              Начальнику архивного отдела

                                              управления по обеспечению

                                              деятельности Брянской

                                              городской администрации

Фамилия, имя, отчество (по паспорту)заявителя
Почтовый индекс, домашний адрес
Домашний, служебный (контактный) телефон
Прошу выдать справку о реорганизации предприятия (название организации)
Ответ выдать	на руки по почте (нужное подчеркнуть)
Дата подачи заявления "____" _______________ 20____ г. _________________ Подпись

Начальник архивного отдела управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

И.Н. Михоляко

Начальник управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации

М.Ю. Игнаткина

Заместитель Главы городской администрации, руководитель аппарата

Ю.В. Бездудный