Приложение 1. Положение о приеме иностранных делегаций в органах исполнительной власти Ярославской области и направлении государственных служащих и других работников органов исполнительной власти области в служебные командировки за границу

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 27 сентября 2005 г. N 607 в приложение 1 к настоящему постановлению внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к постановлению
Губернатора Ярославской области
от 28 октября 2002 г. N 752

Положение
о приеме иностранных делегаций в органах исполнительной власти
Ярославской области

С изменениями и дополнениями от:

27 сентября 2005 г.

1. Координация международной деятельности

1.1. Общее руководство международной деятельностью Администрации Ярославской области и иных органов исполнительной власти области (в дальнейшем - органов исполнительной власти области) осуществляет Губернатор области.

1.2. Организация приема иностранных делегаций в органах исполнительной власти области возлагается на вице-губернатора области, возглавляющего административно-кадровую службу Губернатора области (в дальнейшем - вице-губернатор области), и оргкомитет.

1.3. Подразделением, координирующим международную деятельность в органах исполнительной власти области, является департамент экономического развития, инвестиций и международного сотрудничества Администрации области (в дальнейшем - департамент). Он осуществляет общий контроль за выполнением международных обязательств Ярославской области, аккумулирует и систематизирует информацию в сфере международных отношений и обеспечивает необходимую информационную поддержку участникам международных контактов.

1.4. По согласованию с руководителями других структурных подразделений органов исполнительной власти области представители департамента входят в состав комиссий, рабочих групп и иных органов, связанных с осуществлением международной деятельности, участвуют в переговорах и совещаниях.

1.5. Структурные подразделения органов исполнительной власти области в обязательном порядке информируют департамент, а также советника Губернатора области по международным связям о контактах с зарубежными партнерами.

1.6. Департамент в установленном порядке информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации об осуществляемой международной деятельности и международных связях: официальных поездках, консультациях и переговорах, намерениях Администрации области заключить соглашения с иностранными партнерами и подписанных документах.

1.7. Предоставление зарубежной стороне статистических материалов внутриполитического, социально-экономического и иного характера, за исключением находящихся на официальном сайте Администрации области, производится после экспертной оценки руководителем аналитического центра Администрации области, согласовывается с советником Губернатора области по международным связям и визируется председателем Совета по управлению государственными информационными ресурсами Ярославской области при Губернаторе области или его заместителем.

1.8. Департамент совместно с управлением общественных связей, информации и печати Администрации области обеспечивает информирование населения области о международной деятельности исполнительных органов государственной власти области.

2. Порядок приема иностранных делегаций

2.1. Прием иностранных делегаций, прибывающих в органы исполнительной власти области с официальными и рабочими визитами, осуществляется по согласованию с Губернатором области.

2.2. Подготовку и организационное обеспечение визитов иностранных официальных делегаций высшего и высокого уровня в соответствии с п.1.2 осуществляет оргкомитет, возглавляемый председателем - вице-губернатором области.

2.3. Под официальными иностранными делегациями высшего уровня понимаются делегации, возглавляемые руководителями иностранных государств и правительств или послами иностранных государств.

Под официальными иностранными делегациями высокого уровня понимаются делегации, возглавляемые членами иностранных правительств или приравненными к ним лицами, а также советниками посольств и иностранных представительств.

2.4. Оргкомитет разрабатывает программу пребывания официальной делегации и координирует работу причастных к выполнению программы структурных подразделений и ведомств федерального подчинения.

2.5. Взаимодействие с иностранной стороной по вопросам определения формата приема, уточнения условий пребывания делегации в Ярославской области и пунктов программы осуществляют департамент, советник Губернатора области по международным связям и служба протокола административно-контрольного управления Администрации области.

2.6. Под форматом приема делегации понимается содержание протокольных и организационных мер, соответствующих характеру визита, который может быть определен как государственный, официальный, рабочий, неофициальный или визит проездом.

2.7. Во время визитов иностранных делегаций высшего и высокого уровня осуществление мероприятий протокольного характера обеспечивает служба протокола административно-контрольного управления Администрации области.

2.8. Оплата расходов по приему официальных иностранных делегаций высшего и высокого уровня производится на основании смет расходов, составляемых службой протокола административно-контрольного управления Администрации области и утверждаемых вице-губернатором области, в пределах норм расходов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.94 N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями".

2.9. Ответственность за прием иностранных делегаций, прибывающих в регион по договоренности и согласованию с органами исполнительной власти области в рамках делового сотрудничества, несут соответствующие органы исполнительной власти области и их структурные подразделения.

2.10. Руководители структурных подразделений Администрации области информируют Губернатора области, вице-губернатора области, департамент и советника Губернатора области по международным связям о предполагаемом визите, целях, сроках и составе делегации.

2.11. Прием иностранных деловых партнеров осуществляется на основании программы пребывания и сметы расходов, подготовленных структурным подразделением Администрации области совместно со службой протокола административно-контрольного управления. Программа пребывания делегации и смета расходов утверждаются вице-губернатором области.

2.12. Департамент:

- определяет своих представителей для участия в переговорах;

- организует работу переводчиков и оформление финансовых договоров с ними;

- обеспечивает ведение протокола переговоров;

- проводит анализ целесообразности заключения предлагаемых международных соглашений, при необходимости, с привлечением специалистов из других подразделений Администрации области и организаций;

- ведет реестр и мониторинг заключаемых органами исполнительной власти области договоров и соглашений в сфере международных связей и внешнеэкономической деятельности.

2.13. По итогам пребывания иностранной делегации структурное подразделение, ответственное за прием, готовит и представляет в 10-дневный срок:

- в департамент - оригиналы подписанных соглашений, договоров и других юридических документов о международном и экономическом сотрудничестве Ярославской области и зарубежной стороны для регистрации в установленном порядке в Министерстве юстиции Российской Федерации;

- вице-губернатору области и советнику Губернатора области по международным связям копию отчета о пребывании делегации и результатах проведенных переговоров, подписанных документах;

- в бухгалтерию - бухгалтерские документы о расходах на прием делегации.

2.14. Оригиналы вступивших в законную силу соглашений о международном и экономическом сотрудничестве с иностранными партнерами после их регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации департамент направляет в государственно-правовое управление Администрации области.

2.15. Отчет о пребывании делегации должен содержать следующую информацию:

- состав делегации, сроки пребывания, цели приезда;

- структурное подразделение, ответственное за прием;

- наименование организаций, которые представляла делегация, и сведения о них (почтовый адрес, телефоны, реквизиты связи, персоналии руководства, контактные адреса в России и за рубежом и т.д.);

- результаты переговоров, копии подписанных документов, сроки исполнения договоренностей;

- оценка результативности визита и выводы о перспективах сотрудничества.

2.16. Департамент ведет учет и ежеквартально информирует вице-губернатора области и заместителя Губернатора области, курирующего вопросы развития экономики области, о подписанных международных соглашениях и ходе их реализации.