Распоряжение Администрации городского округа г. Рыбинск Ярославской области от 12 августа 2010 г. N 287 "О внедрении пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского Округа г. Рыбинск"

Распоряжение администрации городского округа г. Рыбинск
Ярославской области от 12 августа 2010 г. N 287
"О внедрении пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского Округа г. Рыбинск"

В целях повышения эффективности документооборота в деятельности Главы городского округа город Рыбинск, администрации городского округа город Рыбинск, структурных подразделений администрации городского округа город Рыбинск и отраслевых (функциональных) органов администрации, обладающих правами юридического лица, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 632-р "О концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года":

1. Утвердить Список рабочих мест для внедрения пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского округа город Рыбинск (Приложение 1).

2. Утвердить План мероприятий по внедрению пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского округа город Рыбинск (Приложение 2).

3. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа город Рыбинск и отраслевых (функциональных) органов администрации, обладающих правами юридического лица:

3.1. организовать внедрение пилотного проекта единой системы электронного документооборота в соответствующих структурных подразделениях администрации городского округа город Рыбинск и отраслевых (функциональных) органах администрации, обладающих правами юридического лица, в соответствии с Планом мероприятий, утвержденным настоящим распоряжением;

3.2. организовать регистрацию всех входящих и исходящих документов администрации городского округа город Рыбинск в единой системе электронного документооборота;

3.3. в случае наличия только бумажной версии входящего документа обеспечить перевод его в электронный вид с последующим размещением в единой системе электронного документооборота;

3.4. в срок до 24.12.2010 года представить отчет обходе внедрения пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского округа город Рыбинск заместителю главы администрации городского округа город Рыбинск по общим вопросам (Белякову Ю.П.).

4. Общему отделу администрации (Назарова Н.А.) внести изменения в Инструкцию по делопроизводству администрации города Рыбинска и Регламент работы администрации городского округа город Рыбинск в срок до 30.11.2010 года.

5. Департаменту финансов (Капранов М.И.) включить в бюджет городского округа город Рыбинск на 2011 год 4.920 тысяч рублей на приобретение программного обеспечения системы электронного документооборота.

6. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации городского округа город Рыбинск по общим вопросам (Белякова Ю.П.).

Глава городского округа город Рыбинск

Ю.В.Ласточкин

Заместитель главы администрации по общим вопросам

Беляков Ю.П.

Заместитель главы администрации по общим вопросам

Беляков Ю.П.