Приложение 2. План мероприятий по внедрению пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского округа город Рыбинск

Приложение 2
к распоряжению
администрации городского округа
г. Рыбинск Ярославской области
от 12 августа 2010 г. N 287

План мероприятий по внедрению пилотного проекта единой системы электронного документооборота в администрации городского округа город Рыбинск

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный	Стоимость тыс. рублей
1	Подготовительный этап
1.1	Выделение виртуального сервера (4 проц, 16Gb, 300Gb)	август 2010	Департамент финансов	Временное использование
1.2	Установка Windows Server Standard 2008R2	август 2010	Департамент финансов	Временное использование
1.3	Установка Windows Server CAL 2008	август 2010	Департамент финансов	Временное использование
1.4	Установка Windows Server Ext Conn 2008	август 2010	Департамент финансов	Временное использование
1.5	Установка программных продуктов системы электронного документооборота, административного делопроизводства на 50 рабочих местах	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР	Временное использование
1.6	Приобретение SQL Server Standard 2008R2 RUS	сентябрь 2010	Администрация	25
1.7	Приобретение активного оборудования ЛВС	сентябрь 2010	Администрация	100
1.8	Приобретение SQL Server CAL 2008 (7 шт по 4.5 тыс.руб)	сентябрь 2010	Администрация	31.5
1.9	Приобретение документ-сканеров (5 шт по 16 тыс.руб)	сентябрь 2010	Администрация	90
2	Этап обследования
2.1	Изучение и анализ организационной структуры администрации и департаментов	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.2	Изучение и анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей документооборот в администрации	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.3	Анализ информационных ресурсов, которые должны быть перемещены в систему	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.4	Интервьюирование сотрудников администрации	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.5	Изучение технологических цепочек работы с документами	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.6	Определение видов документов, составляющих документооборот	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.7	Определение состава реквизитов по видам документов	сентябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
2.8	Разработка технического задания на процессы "Входящая корреспонденция" и "Исходящая корреспонденция" для общего отдела	октябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", ЦИР, общий отдел
3	Этап внедрения пилотного проекта
3.1	Приобретение SQL Server CAL 2008 Приобретение документ-сканеров	октябрь 2010	Администрация	90
			Департамент ЖКХ, транспорта и связи	25
			Департамент архитектуры и градостроительства	25
			Департамент по управлению земельными ресурсами	25
			Департамент недвижимости	25
			Департамент финансов	25
			Департамент здравоохранения и фармации	25
			Департамент по социальной защите населения	25
			Департамент образования	25
			Управление строительства	25
			Управление культуры	25
			Управление по физической культуре и спорту	29.5
3.2	Настройка СЭД, согласно разработанного технического задания	октябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", НИР
3.3	Предоставление документации: Руководство пользователя, Руководство администратора системы, Инструкция пользователя по заполнению карточек и ведению справочников	октябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", НИР
3.4	Обучение пользователей работе с системой	ноябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", НИР
3.5	Опытная эксплуатация системы	ноябрь 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", НИР, общий отдел, отраслевые (функциональные) органы администрации, обладающие правами юридического лица
3.6	Отчёт по внедрению пилотного проекта	24 декабря 2010	МУ ГОГР "ИТЦ", НИР, общий отдел, отраслевые (функциональные) органы администрации, обладающие правами юридического лица