Приказ департамента образования Ярославской области от 16 октября 2012 г. N 508/01-03 "Об утверждении порядка предоставления услуги в электронном виде" (с изменениями и дополнениями)

Приказ департамента образования Ярославской области
от 16 октября 2012 г. N 508/01-03
"Об утверждении порядка предоставления услуги в электронной форме"

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" департамент образования Ярославской области приказывает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 8 июня 2016 г. N 14-нп пункт 2 настоящего приказа изложен в новой редакции, вступающей в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента Астафьеву С.В.

3. Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, за исключением абзаца шестого подпункта 2.1.1.2 подпункта 2.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Порядка предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости, вступающего в силу с 01 января 2013 года.

Директор департамента

Т.А. Степанова

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 8 июня 2016 г. N 14-нп настоящий Порядок изложен в новой редакции, вступающей в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости
(утв. приказом департамента образования Ярославской области
от 16 октября 2012 г. N 508/01-03)

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее - Порядок) определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия между участниками процесса предоставления услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее - услуга).

1.2. Наименование услуги, предоставляемой в электронной форме, - предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости.

1.3. Непосредственное предоставление услуги осуществляют государственные общеобразовательные организации, функционально подчиненные департаменту образования Ярославской области (далее - образовательные организации).

Перечень образовательных организаций, предоставляющих услуги, приведён в приложении 1 к Порядку.

Департамент образования Ярославской области (далее - департамент) является органом, ответственным за предоставление услуги.

1.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги и защиту персональных данных, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования:

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета, 29.07.2006, N 65);

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Российская газета, 30.07.2010, N 168);

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Российская газета, 31.12.2012, N 303);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 августа 2013 г. N 1015 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования" (Российская газета, 08.08.2014, N 178);

- постановление Правительства области от 11.05.2012 N 421-п "Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг и признании утратившим силу постановления Правительства области от 18.04.2011 N 268-п".

1.5. Заявителями являются учащиеся образовательных учреждений, достигшие возраста 14 лет, и родители (законные представители) учащихся, не достигших возраста 14 лет.

1.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги:

- заявление по форме 1 форм заявлений о предоставлении услуги согласно приложению 2 к Порядку в случае подачи заявления родителем (законным представителем) или заявление по форме 2 форм заявлений о предоставлении услуги согласно приложению 2 к Порядку для лиц, достигших возраста 14 лет (далее - заявление, заявления);

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

1.7. Требования к формату данных.

Для предоставления услуги посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), заявитель заполняет электронную форму заявления, прикрепляет к нему необходимые документы в электронном виде (скан-копии).

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

- формат изображений - JPEG, JPEG 2000 или pdf;

- разрешение не должно быть меньше 300 dpi;

- размер всех скан-копий не должен превышать 5 мегабайт.

1.8. Сроки предоставления услуги.

1.8.1. Регистрация и рассмотрение заявления - не более 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

1.8.2. Выдача заявителям учётных записей для доступа к электронному дневнику - не более 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

1.8.3. Информация о текущей успеваемости учащихся заносится в электронный журнал успеваемости в день проведения занятий работником образовательного учреждения, ответственным за занесение информации о текущей успеваемости учащихся в электронный журнал успеваемости.

Обновление информации о текущей успеваемости учащихся в электронном дневнике осуществляется работником образовательного учреждения, ответственным за обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости учащихся, путем выгрузки обезличенных данных из электронного журнала успеваемости в электронный дневник не реже 1 раза в неделю, за исключением каникулярного времени.

1.9. Результат предоставления услуги.

Конечным результатом предоставления услуги является предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении.

1.10. Услуга оказывается бесплатно. За её оказание или осуществление процедур при предоставлении услуги не допускается взимание государственной пошлины или иной платы.

1.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления услуги:

- представление неполного комплекта документов, перечисленных в пункте 1.6 данного раздела Порядка;

- наличие в представленных документах недостоверных (искажённых) сведений;

- лицо, в отношении которого запрашивается информация, не является обучающимся данной образовательной организации

1.12. Оснований для отказа в предоставлении услуги нет.

1.13. Требования к порядку информирования о порядке предоставления и содержании услуги.

1.13.1. Информирование о порядке предоставления услуги осуществляется департаментом.

Местонахождение и почтовый адрес департамента: ул. Советская, д. 7, г. Ярославль, ГСП, 150000.

Адрес страницы департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области: http://www.yarregion.ru/ depts/dobr/default.aspx.

Адрес электронной почты департамента: dobr@region.adm.yar.ru.

Справочный телефон департамента: (4852) 40-18-95.

Факс: (4852) 72-83-81.

1.13.2. Информация о графике работы департамента размещается на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.

1.13.3. Информирование об услуге осуществляется образовательными организациями при личном обращении заявителя с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты, через официальные сайты и Единый портал.

Консультации по вопросам предоставления услуги проводятся уполномоченными работниками департамента и образовательных организаций в течение рабочего дня.

1.13.4. На Едином портале размещаются информация об услуге и форма заявления, необходимого для её получения, доступные для копирования и заполнения в электронном виде.

1.13.5. График работы департамента:

- понедельник - четверг: с 8.30 до 17.30;

- пятница: с 8.30 до 16.30;

- перерыв на обед: с 12.30 до 13.18;

- суббота, воскресенье - выходные дни.

1.13.6. График работы образовательных учреждений, предоставляющих услугу, определяется их уставами.

2. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронной форме

2.1. Прием и регистрация заявления (документов).

2.1.1. При обращении на Единый портал в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":

2.1.1.1. Заявитель направляет заявление через Единый портал следующим образом:

- входит в личный кабинет;

- выбирает услугу "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости";

- выбирает интересующее его образовательное учреждение;

- заполняет предложенную форму заявления, прикрепляет к нему необходимые документы в электронном виде (скан-копии);

- направляет заявление и документы в образовательную организацию нажатием кнопки "Отправить".

2.1.1.2. Работник образовательного учреждения, выполняющий функцию оператора:

- принимает заявление и необходимые для получения услуги документы;

- проверяет правильность заполнения полей заявления заявителем;

- проверяет полноту представленных документов;

- регистрирует принятые документы;

- информирует заявителя о том, что его документы в электронном виде приняты, сообщает сроки получения учётных записей для доступа к электронному дневнику или информирует о наличии оснований для отказа в приёме документов для предоставления услуги с указанием причин.

2.1.1.3. Результат процедуры - уведомление заявителя о приёме документов в электронном виде с указанием сроков получения учётных записей для доступа к электронному дневнику или отказе в приёме документов.

Срок выполнения процедуры - в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

2.2. Выдача заявителям учётных записей для доступа к электронному дневнику.

2.2.1. Заявитель в указанные сроки обращается в образовательное учреждение к ответственному за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику.

2.2.2. Ответственный за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику:

- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность);

- сверяет документы, поданные в электронном виде, с оригиналами;

- в случае если все документы оформлены правильно, выдаёт заявителю учётную запись для доступа к электронному дневнику в соответствии с правилами ведения электронного дневника и журнала образовательного учреждения.

2.2.3. Результат процедуры - выдача учётной записи для доступа к электронному дневнику.

Срок выполнения процедуры - не более 30 минут.

Ответственное должностное лицо -работник образовательного учреждения, ответственный за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику.

2.3. Получение в электронном дневнике заявителями информации о текущей успеваемости.

2.3.1. Заявитель:

- заходит на сайт электронного дневника, расположенный по адресу: http://dnevnik76.ru;

- выбирает образовательное учреждение;

- вводит выданные ему учётные записи;

- получает информацию о текущей успеваемости обучающегося.

2.3.2. Результат процедуры - получение информации о текущей успеваемости учащихся в электронном дневнике.

Срок выполнения процедуры - в режиме реального времени.

3. Формы контроля за исполнением Порядка

3.1. Контроль за исполнением Порядка осуществляет департамент.

Текущий контроль за организацией предоставления услуги осуществляет отдел надзорно-контрольной деятельности путём проведения плановых проверок образовательных учреждений.

3.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления услуги осуществляют руководители образовательных учреждений.

3.3. За нарушение положений Порядка к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление услуги, получая информацию о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 8 июня 2016 г. N 14-нп настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Порядку

Перечень
государственных общеобразовательных организаций, функционально подчиненных департаменту образования Ярославской области, предоставляющих услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

N п/п	Наименование образовательного учреждения	Адрес	Телефон и адрес официального сайта
1	2	3	4
1.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Рыбинская школа-интернат N 1"	152916, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Инженерная, д. 21	(48535) 4-22-55, http://ryb-int1.edu.yar.ru
2	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Рыбинская школа-интернат N 2"	152919, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Гагарина, д. 4	(4855) 26-73-61, http://ryb-int2.edu.yar.ru
3.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Гаврилов-Ямская школа-интернат"	152240, Ярославская обл., г. Гаврилов-Ям, ул. Сосновая, д. 1	(48534) 2-37-78, http://int-gavr.edu.yar.ru
4.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Петровская школа-интернат"	152130, Ярославская обл., Ростовский р-н, пос. Петровское, пл. Советская, д. 3	(48536) 4-03-30, http://76206s036.edusite.ru
5.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Переславль-Залесская школа-интернат N 3"	152025, Ярославская обл., г. Переславль-Залесский, ул. Магистральная, д. 43	(48535) 3-29-04, http://special3.shkola.hc.ru
6.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Переславль-Залесская школа-интернат N 4"	152020, Ярославская обл., г. Переславль-Залесский, ул. Свободы, д. 61	(48535) 3-28-01, http://internat4.ucoz.ru
7.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Боровская школа-интернат"	152281, Ярославская обл., Некрасовский р-н, дер. Бор, д. 44а	(48531) 6-12-63, http://bor-int.edu.yar.ru
8.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Михайловская школа-интернат"	150517, Ярославская обл., Ярославский р-н, пос. Михайловский, ул. Школьная, д. 8	(48535) 3-29-04, http://mihskoshi.edu.yar.ru
9.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Пошехонская школа-интернат"	152850, Ярославская обл., г. Пошехонье, ул. Пролетарская, д. 16	(48546) 2-12-01, http://76423s003.edusite.ru
10.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Рязанцевская школа-интернат"	150006, Ярославская обл., Переславский р-н, пос. Рязанцево, ул. Большая Октябрьская, д. 39/1	(485335) 4-22-55, http://ryazn-int.edu.yar.ru
11.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Центр помощи детям"	150040, г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 58	(4852) 72-20-05, http://www.yarchc.nordnet.ru
12.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Арефинская школа-интернат"	152954, Ярославская обл., Рыбинский р-н, с. Арефино, Кооперативный пер., д. 13	(4855) 23-02-58, http://www.76310s001.edusite.ru
13.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Рыбинская школа N 13"	152912, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Зои Космодемьянской, д. 22	(4855) 23-02-58, http://scoch13.rybadm.ru
14.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Ярославская школа-интернат N 7"	150054, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Чехова, д. 4	(4852) 73-86-14, http://yarint-spd.edu.yar.ru
15.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Ярославская школа-интернат N 8"	150042, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Урицкого, д. 27а	(4852) 55-04-83, http://int82.edu.yar.ru
16.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Ярославская школа-интернат N 9"	150000, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Свердлова, д. 16а	(4852) 72-60-54, http://int1.edu.yar.ru
17.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Ярославская школа N 38"	150040, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Володарского, д. 60	(4852) 73-27-39, http://school38.edu.yar.ru
18.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области Ярославская школа N 45	150001, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. 2-я Полянская, д. 25	(4852) 30-56-28, http://school45.edu.yar.ru
19.	Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области "Рыбинская общеобразовательная школа"	152917, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Рокоссовского, д. 100	(4855) 25-04-82; http://vsh-ryb.edu.yar.ru

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 8 июня 2016 г. N 14-нп настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Порядку

Формы заявлений
о предоставлении услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

Форма 1

Директору ____________________

______________________________

(полное наименование

______________________________

образовательного учреждения)

______________________________

______________________________

______________________________

(Ф.И.О. заявителя)

Заявление

Прошу выдать мне учётную запись для доступа к электронному дневнику успеваемости моего ребёнка ________________________________,

(Ф.И.О. учащегося)

учащегося _____________________ класса.

Свидетельство о рождении ребёнка: _____________________________

(серия и номер свидетельства)

"____" _____________________ 201_ г.	______________________________
(дата)	(подпись)

Даю своё согласие на обработку персональных данных моего ребёнка _____________________________________________________________

(Ф.И.О., информация о текущей успеваемости)

с целью ведения электронного журнала и дневника.

Я подтверждаю, что действую свободно, по своей воле и в интересах ребёнка, законным представителем которого являюсь.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

_______________________________

__________________________

(дата) (подпись)

Форма 2

Директору ____________________

(полное наименование

______________________________

образовательного учреждения)

______________________________

______________________________

_____________________________,

(Ф.И.О. заявителя)

учащегося ___________ класса

Заявление

Прошу выдать мне учётную запись для доступа к электронному дневнику успеваемости.

"____" ____________________ 201_г.	____________________________
(дата)	(подпись)

Даю своё согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., информация о текущей успеваемости) с целью ведения электронного журнала и дневника.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

________________________________ (дата)

_____________________________ (подпись)