Приложение N 3. Проект акта проверки

Приложение N 3
к административному регламенту
по исполнению муниципальной
функции "Контроль за представлением
обязательного экземпляра"

Проект акта проверки

Акт проверки

____________________________________________________________________ ______________

(наименование учреждения)

___________________ "_____" ____________20____г.

(место проверки)

Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе: ___________________________________

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________,

действующие в соответствии с постановлением администрации Пошехонского муниципального района от "____"___________20____г. N______ в присутствии директора __________________________________, сотрудников _________________________________________________________________________ ____

в период с "_____" _______________20___г. по "______" ___________20___ г. провели проверку предоставления обязательного экземпляра документов, его учета и хранения.

Проверка произведена на основании следующей учетной документации:

- ______________________________________;

- _____________________________________ .

В результате проверки установлено следующее.

1. Обязательный экземпляр документа находится на ответственном хранении.

2. Всего в учетной документации (картотека периодических изданий, книга постановки на индивидуальный и суммарный учет) зарегистрировано __________ обязательных экземпляров документов. Исключено из учетной документации в установленном порядке _______ экземпляров.

3. В результате проверки предоставления обязательного экземпляра документа установлено следующее:

фактическое наличие обязательного экземпляра документа составляет _____________ экземпляров согласно учетной документации, из них:

- _______________________ отдел обслуживания - абонемент;

- _______________________ отдел обслуживания - читальный зал.

4. Не обнаружено в наличии __________ экземпляров, в том числе:

- исключено из учетной документации с нарушением установленного порядка ______________ экземпляров;

- отсутствуют по неустановленным причинам _______ экземпляров.

Члены комиссии рекомендуют: _______________________________________________________

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________.

Председатель комиссии (подпись) /И.О. Фамилия/

Члены комиссии (подписи) /И.О. Фамилии/

"С актом проверки ознакомлен(а)" (подпись) /И.О. Фамилия/