Распоряжение Администрации г. Переславля-Залесского Ярославской области от 13 октября 2014 г. N РАС.03-0157/14 "О Порядке подготовки и проведения рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского"

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в целях упорядочения проведения рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и проведения рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского.

2. Управлению делами (Волошенко О.Б.) довести данное распоряжение до сведения заинтересованных лиц.

3. Разместить данное распоряжение на официальном сайте органов местного самоуправления города Переславля-Залесского в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Распоряжение Администрации г. Переславля-Залесского от 10.12.2010 N 261 "О Порядке подготовки и проведения рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского" считать утратившим силу.

Первый заместитель Главы Администрации города Переславля-Залесского

А.С. Туманов

Порядок
подготовки и проведения рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского Ярославской области
(утв. распоряжением Администрации г. Переславля-Залесского
от 13 октября 2014 г. N РАС.03-0157/14)

В целях осуществления скоординированной работы структурных подразделений Администрации г. Переславля-Залесского и иных органов, оперативного решения текущих управленческих задач организуется проведение рабочих совещаний при Мэре города Переславля-Залесского Ярославской области

1. Настоящий Порядок устанавливает основные правила организации рабочих совещаний при Мэре г. Переславля-Залесского Ярославской области (в его отсутствие - при заместителе Главы Администрации, исполняющим обязанности Мэра города):

1.1 Рабочие совещания проводятся еженедельно во вторник в 9.00 часов в конференц-зале Администрации г. Переславля-Залесского, выездные заседания - в обозначенном месте. Цель, содержание и состав участников совещаний определяет Мэр.

1.2 Расширенное рабочее совещание с участием руководителей структурных подразделений Администрации города, иных учреждений и организаций города проводятся Мэром города в последний вторник каждого месяца в 9.00 часов в конференц-зале Администрации города. Цель, содержание и состав участников совещаний определяет Мэр.

1.3. Управление делами еженедельно согласовывает список лиц, приглашаемых на рабочее совещание при Мэре города Переславля-Залесского.

1.4. На рабочих совещаниях при Мэре города Переславля-Залесского:

- изучают текущее положение дел в подведомственных отраслях, анализируют соответствующие материалы по итогам работы за отчетный период;

- рассматривают ход выполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, Мэра города, других нормативных правовых актов, федеральных, областных и городских программ;

- коллегиально прорабатывают предлагаемые вопросы к внесению в проекты постановлений и распоряжений, по которым требуется решение Администрации г. Переславля-Залесского;

- рассматривают вопросы, находящиеся на контроле по выполнению федеральных нормативных правовых актов, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства, федеральных, областных и городских программ.

1.5 Лицам, присутствующим на совещании, рекомендуется затрагивать в своих выступлениях только наиболее значимые вопросы, требующие решения со стороны руководства, указывая, в чем суть проблемы, какое решение они предлагают, чьи интересы при этом затронуты.

2. Освещение рабочих совещаний в средствах массовой информации г. Переславля-Залесского (далее - СМИ):

2.1 Мэром г. Переславля-Залесского может быть принято решение о проведении еженедельных пресс-конференциях для средств массовой информации по итогам работы за неделю. При принятии такого решения специалистом управления делами информация о пресс-конференции доводится до СМИ.

2.2 В последний вторник каждого месяца в работе расширенного рабочего совещания принимают участие СМИ.

2.3 Руководители структурных подразделений Администрации города представляют информацию о планируемых совещаниях, конференциях и других событиях для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления г. Переславля-Залесского. Данная информация в электронном виде направляется на e-mail: webmaster@adminpz.ru не позднее чем за 7 дней до планируемого мероприятия или еженедельно в пятницу до 11.00 часов.

3. Ведение протокола совещания осуществляется управлением делами, контроль за исполнением поручений, данных Мэром города, осуществляют заместители Главы Администрации по направлениям деятельности.