Решение Собрания представителей Переславского муниципального района Ярославской области от 30 октября 2014 г. N 102 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района"

В соответствии со статьями 28, 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьей 32 Устава Переславского муниципального района, Собрание представителей Переславского муниципального района Ярославской области решило:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района.

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по законодательству, вопросам местного самоуправления и депутатской деятельности (Царев С.Г.).

3. Опубликовать настоящее решение в газете "Переславский край".

4. Решение вступает в силу с момента подписания.

Глава Переславского муниципального района

В.М. Денисюк

Председатель Собрания представителей Переславского муниципального района

В.А. Корнилов

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района
(утв. решением Собрания представителей Переславского муниципального района
от 30 октября 2014 г. N 102)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует отношения по формированию и ведению реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района.

1.2. Реестр муниципальных служащих Переславского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Переславского муниципального района: Контрольно-счетной палате Переславского муниципального района, Собрании представителей Переславского муниципального района и Администрации Переславского муниципального района.

1.3. Реестр ведется на основании сведений, внесенных в личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Переславского муниципального района (далее - муниципальные служащие).

1.4. Основная цель ведения Реестра муниципальных служащих - формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы.

1.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Переславского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Переславского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.6. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2. Состав сведений, включаемый в реестр

2.1. Реестр ведется по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.2. При внесении сведений в Реестр указываются:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- наименование должности, замещаемой муниципальным служащим;

- дата и место рождения;

- дата назначения на должность муниципальной службы;

- сведения об образовании;

- сведения о дополнительном образовании;

- общий стаж работы;

- стаж муниципальной службы;

- сведения о прохождении последней аттестации;

- сведения о присвоении классного чина;

- сведения о трудовом договоре;

- сведения о наградах муниципального служащего;

- сведения о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;

- сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;

- сведения о включении в кадровый резерв.

3. Ведение реестра

3.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются:

- специалистами, ответственными за ведение кадровой работы в органах местного самоуправления Переславского муниципального района (далее - специалисты);

- специалистами, ответственными за ведение кадровой работы в структурных подразделениях Администрации Переславского муниципального района, имеющих статус юридического лица (далее - специалисты).

3.2. Ведение Реестра осуществляется специалистами Управлением делами Администрации Переславского муниципального района.

Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

3.3. Реестр ведется в электронном виде. Должности муниципальной службы в Реестре подразделяются по органам местного самоуправления Переславского муниципального района и группам должностей.

3.4. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу и об изменениях в личных данных, включенных в Реестр, вносятся в Реестр специалистом Управления делами Администрации Переславского муниципального района не позднее трех рабочих дней со дня получения информации из органов местного самоуправления Переславского муниципального района или структурных подразделений Администрации Переславского муниципального района, имеющих статус юридического лица по форме согласно Приложения N 2 к настоящему Порядку.

3.5. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, исключаются из Реестра специалистом Управления делами Администрации Переславского муниципального района в день получения информации из органов местного самоуправления Переславского муниципального района или структурных подразделений Администрации Переславского муниципального района, имеющих статус юридического лица по форме согласно Приложения N 2 к настоящему Порядку.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда с момента получения информации из органов местного самоуправления Переславского муниципального района или структурных подразделений Администрации Переславского муниципального района, имеющих статус юридического лица по форме согласно Приложения N 2 к настоящему Порядку.

Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, переносятся в список муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района согласно Приложения N 3 к Порядку.

3.6. При назначении на должность муниципальной службы или изменений сведений о муниципальном служащем специалист не позднее трех рабочих дней со дня наступления события направляет информацию, необходимую для внесения в Реестр, за подписью своего руководителя органа местного самоуправления или руководителя структурного подразделения администрации Переславского муниципального района, имеющего статус юридического лица, в управление делами Администрации Переславского муниципального района на бумажном носителе по форме согласно Приложения N 2 к настоящему Порядку.

3.7. При увольнении с должности муниципальной службы или в случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу специалист в течение дня с момента наступления события направляет информацию, необходимую для внесения в Реестр, за подписью своего руководителя органа местного самоуправления или руководителя структурного подразделения администрации Переславского муниципального района, имеющего статус юридического лица, в управление делами Администрации Переславского муниципального района на бумажном носителе по форме согласно Приложения N 2 к настоящему Порядку.

3.8. Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года, и утверждается в срок до 1 февраля текущего года Главой Переславского муниципального района.

Утвержденный Реестр хранится в Управлении делами с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, в течение 10 лет, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

4. Заключительные положения

4.1. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями о нем, включенными в Реестр.

4.2. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

4.3. Руководители органов местного самоуправления Переславского муниципального района и руководители структурных подразделений администрации Переславского муниципального района, имеющих статус юридического лица, а также специалисты, ответственные за ведение кадровой работы, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение N 1
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
Переславского муниципального района

Реестр
муниципальных служащих Переславского муниципального района

N п/п

Фамилия, имя, отчество муниципального служащего

Наименование должности с указанием структурного подразделения органа местного самоуправления

Дата назначения на должность муниципальной службы

Дата рождения

Образование

Дополни-тельное профессиональное образование

Общий стаж работы по состоянию на дату назначения на должность

Стаж муниципальной службы

Аттестация

Классный чин

Трудо-вой дого-вор

Сведения о награ-жде-нии

Сведения о допуске к сведениям, составля-ющим государст-венную тайну

Сведения о прохожде-нии конкурса на замещение вакантной должности муници-пальной службы

Сведения о включе-нии в кадровый резерв

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Администрация Переславского муниципального района

Высшие должности

Главные должности

Ведущие должности

Старшие должности

Младшие должности

Контрольно-счетная палата Переславского муниципального района

Высшие должности

Главные должности

Ведущие должности

Старшие должности

Младшие должности

Собрание представителей Переславского муниципального района

Высшие должности

Главные должности

Ведущие должности

Старшие должности

Младшие должности

Приложение N 2
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
Переславского муниципального района

Сведения
о гражданине, поступившего на муниципальную службу

N п/п	Наименование сведений	Сведения о гражданине
1	Группа должностей
2	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего
3	Наименование должности с указанием структурного подразделения органа местного самоуправления
4	Дата назначения на должность муниципальной службы
5	Дата рождения
6	Образование
7	Дополнительное профессиональное образование
8	Общий стаж работы по состоянию на дату назначения на должность
9	Стаж муниципальной службы
10	Аттестация
11	Классный чин
12	Трудовой договор
13	Сведения о награждении
14	Сведения о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну
15	Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы
16	Сведения о включении в кадровый резерв

_____________________________ _______________ ______________

(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)

М.П.

Сведения об изменениях учетных данных муниципального служащего, включенных в реестр муниципальных служащих

Ф.И.О. муниципального служащего	Содержание сведений об изменениях	Основание изменений

_____________________________ _______________ ______________

(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)

М.П.

Сведения об увольнении муниципального служащего

Ф.И.О. муниципального служащего	Наименование должности с указанием структурного подразделения органа местного самоуправления	Дата расторжения, прекращения трудового договора	Основание увольнения

_____________________________ _______________ ______________

(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)

М.П.

Приложение N 3
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
Переславского муниципального района

Список
муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих Переславского муниципального района

N п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего	Наименование должности с указанием структурного подразделения органа местного самоуправления	Дата поступления на муниципальную службу	Дата расторжения, прекращения трудового договора	Основание для исключения из реестра
1	2	3	4	5	6