Указ Губернатора Ярославской области от 12 мая 2014 г. N 189 "Об утверждении Порядка оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки"

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2015 г.

В целях совершенствования порядка выезда лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих Ярославской области, замещающих должности в аппарате Правительства Ярославской области, органах исполнительной власти Ярославской области, и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в органах исполнительной власти Ярославской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.

2. Контроль за исполнением Указа оставляю за собой.

3. Указ вступает в силу с момента подписания.

Первый заместитель Губернатора области - Председатель Правительства области

А.Л. Князьков

Порядок
оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки
(утв. указом Губернатора области от 12 мая 2014 г. N 189)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2015 г.

1. Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки (далее - Порядок) регулирует порядок представления предложений о командировании, оформления правовых актов по командированию, порядок получения въездных виз зарубежных государств и решения других организационных вопросов, связанных с выездом за пределы территории Российской Федерации, а также оформления отчетности.

2. Порядок распространяется на лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате Правительства Ярославской области, органах исполнительной власти Ярославской области и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в органах исполнительной власти Ярославской области (далее - служащие).

3. Предложения о командировании служащих за пределы территории Российской Федерации вносятся в адрес Губернатора области в виде служебной записки не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты выезда.

4. Предложение о командировании служащих готовится структурным подразделением аппарата Правительства области или иным органом исполнительной власти области, инициирующим выезд за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, за подписью курирующего заместителя Губернатора области, начальника структурного подразделения аппарата Правительства области, функционально подчиненного Губернатору области.

5. Служебная записка должна содержать следующую информацию:

- цели и тематика визита;

- маршрут;

- кандидатура командируемого (в случае направления делегации - состав делегации);

- сроки визита с учетом времени нахождения в пути.

6. Состав делегаций, направляемых за пределы территории Российской Федерации, должен соответствовать целям и тематике визита.

7. Решение о командировании (направлении делегации) за пределы территории Российской Федерации принимает Губернатор области.

8. Командирование за пределы территории Российской Федерации осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.

9. Подготовка проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации осуществляется управлением протокола и внешних связей Правительства области.

10. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации является служебная записка с положительной резолюцией Губернатора области.

11. Проект распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации должен содержать информацию о месте, маршруте, сроках и целях командирования (направления делегации), основаниях для командирования (направления делегации), источнике финансирования расходов, связанных с пребыванием в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

12. О подготовке проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации ставится в известность советник Губернатора области по международным вопросам.

13. Организационные вопросы (оформление виз, заказ транспорта, проживание в гостинице) по подготовке и обеспечению выезда Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - Председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, служащих, входящих в состав официальной делегации Ярославской области, возглавляемой Губернатором области, решаются управлением протокола и внешних связей Правительства области.

14. Органы исполнительной власти области самостоятельно решают организационные вопросы по командированию сотрудников за пределы территории Российской Федерации при консультационном содействии управления протокола и внешних связей Правительства области, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Порядка.

15. Документы для оформления визы представляются в управление протокола и внешних связей Правительства области в соответствии с требованиями законодательства страны въезда не позднее чем за 15 дней до даты выезда.

16. Вопросы выезда за пределы территории Российской Федерации служащих, имеющих доступ к государственной тайне, регулируются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

17. Полномочия на ведение переговоров с зарубежными партнерами, подписание совместных документов и заявлений от имени Правительства области осуществляются на основании доверенности, подписанной Губернатором области, или распоряжения Губернатора области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ярославской области от 27 марта 2015 г. N 152 пункт 18 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного Укзаза

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. По возвращении из командировки за пределы территории Российской Федерации служащий (руководитель делегации, если командирование производилось в составе делегации) представляет материалы и документы, указанные в разделе 4 Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области, утвержденных указом Губернатора области от 24.10.2014 N 469 "Об утверждении Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области".

19. Управление протокола и внешних связей Правительства области ежеквартально анализирует и предоставляет информацию о результатах служебных командировок Губернатору области.