Постановление Администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области от 6 ноября 2007 г. N 30 "Об архивном деле в администрации Солодушинского сельского поселения"

В целях правильной организации архивного дела в администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района, учета и хранения архивных документов (постоянного, долговременного и временного сроков хранения), отбора архивных документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ", Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить "Положение об архиве администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области" (Приложение N 1).

2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК) в составе:

Председатель ЭК	С.И. Рогоза	глава Солодушинского сельского поселения;
Члены ЭК	Л.Я. Вдовенко	специалист I категории по общим вопросам, делопроизводству и формированию архива администрации Солодушинского сельского поселения
	Н.В. Кун	специалист II категории по ведению бухгалтерского учета администрации Солодушинского сельского поселения

3. Утвердить "Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области" (Приложение N 2).

4. Утвердить прилагаемую форму акта проверки соблюдения требований земельного законодательства.

5. Назначить должностным лицом в структуре администрации Солодушинского сельского поселения ответственным за архив специалиста I категории по общим вопросам, делопроизводству и формированию архива администрации Солодушинского сельского поселения Людмилу Яковлевну Вдовенко.

6. Ответственной за архив и ЭК осуществлять организацию и контроль за своевременной обработкой документов в делопроизводстве и подготовкой дел к передаче в архив для постановки на учет и подготовки их к передаче на госхранение в архивный отдел администрации Николаевского муниципального района.

7. Ответственной за архив и ЭК ежегодно, в течение 2 месяцев после завершения календарного делопроизводственного года, предоставлять на утверждение главе Солодушинского сельского поселения отчет об изменениях в номенклатуре дел, состоянии работы с документами, направлять в архивный отдел администрации Николаевского муниципального района: номенклатуру дел, описи дел, акты на списание дел временного срока хранения к уничтожению, паспорт архива, исторические справки, акты приема-передачи дел при смене ответственного за архив, документы об изменении состава ЭК.

8. Ответственному за архив и ЭК, специалистам администрации Солодушинского сельского поселения в своей работе строго руководствоваться Положениями об архиве администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области и о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области, номенклатурой дел администрации Солодушинского сельского поселения, инструкциями по делопроизводству и архивному делу, указаниями архивного отдела администрации Николаевского муниципального района.

Глава Солодушинского сельского поселения

С.И. Рогоза

ГАРАНТ:

_________________________

Форма акта не приводится