Письмо министерства финансов Волгоградской области от 11 февраля 2014 г. N 06-11-04-13/1344 "О регистрации договоров"

Главные распорядители бюджетных

средств Волгоградской области

Межрайонные территориальные

управления министерства финансов

Волгоградской области

Государственные учреждения

Волгоградской области

Министерство финансов Волгоградской области доводит до сведения информацию о регистрации государственных контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - договоры), заключаемых органами исполнительной власти и государственными учреждениями Волгоградской области.

1. Договоры, заключенные в 2013 году в рамках Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", регистрируются в автоматизированной информационной системе Государственный заказ Волгоградской области (далее - АИСГЗ ВО) с последующей выгрузкой в систему "Централизованная информационно-техническая платформа для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении областного бюджета и бюджетов муниципальных образований" (далее - ЦИТП).

2. В связи с отсутствием автоматической выгрузки в 2014 году сведений о принятых обязательствах всех типов государственных учреждений из АИСГЗ ВО в ЦИТП, договоры, заключаемые в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ), после регистрации их на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт) и занесения в реестр закупок, в обязательном порядке необходимо регистрировать в ППО "АРМ-Бюджетополучатель" с последующей отправкой в ЦИТП.

3. Регистрация договоров в ППО "АРМ-Бюджетополучатель" осуществляется в установленном порядке с учетом следующих особенностей:

- номер электронного документа "Договор" ("Сведения о принятых обязательствах БУ/АУ") должен соответствовать номеру извещения об осуществлении закупки;

- с первичными документами, прикрепляемыми к электронному документу, обязательно направлять Информацию о заключенном контракте (его изменении), с Официального сайта.

4. Договоры, заключаемые в рамках Закона N 44-ФЗ, которые в соответствии со статьей 103 не подлежат регистрации на Официальном сайте, регистрируются только в ППО "АРМ-Бюджетополучатель" с учетом следующих особенностей:

- номер электронного документа "Договор" ("Сведения о принятых обязательствах БУ/АУ") должен соответствовать номеру договора;

- к электронному документу прикрепляются только первичные документы.

5. Дальнейшая обработка договоров с привязкой первичных документов осуществляется главным распорядителем бюджетных средств (учредителем), МТУ Минфина Волгоградской области в ЦИТП до статуса "Принят" в установленном порядке.

6. Обработка договоров в ЦИТП до статуса "Зарегистрирован" осуществляется специалистами министерства финансов Волгоградской области.

Заместитель министра финансов - начальник департамента казначейского исполнения бюджета и консолидированной отчетности

В.А. Цуканова