Приказ министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области от 6 октября 2014 г. N 200 "О представительских расходах министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области"

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - начальника финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области Ю.В. Муратову.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Министр

А.И. Блошкин

Порядок
расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области
(утв. приказом министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области от 6 октября 2014 г. N 200)

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - Министерство).

2. К представительским расходам в Министерстве относятся:

расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе министра по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - министр).

3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:

оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия), организованного с участием министра и (или) заместителя министра по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области;

оплату за транспортное обслуживание к месту проведения мероприятия и обратно;

оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

оплату за буфетное обслуживание во время переговоров;

оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

оплату за проживание гостей в гостиницах;

оплату за сувениры;

оплату за цветы, венки, декоративные украшения;

оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов.

4. Средства на представительские расходы в Министерстве предусматриваются при формировании бюджета на очередной финансовый год по целевой статье расходов "Непрограммные направления обеспечения деятельности государственных органов Волгоградской области".

Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 2 процентов от расходов, предусмотренных на содержание Министерства.

5. Основанием для расходования средств на представительские расходы является приказ министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - приказ).

Приказ должен содержать информацию о дате и месте проведения мероприятия, сведения об участниках со стороны министерства и приглашенных; сведения о размерах представительских расходов на проведение мероприятия определенного в соответствии со сметой расходов, утверждаемой на каждое конкретное мероприятие; сведения о лицах, ответственных за проведение мероприятия.

6. Проект приказа готовится структурным подразделением министерства, ответственным за проведение мероприятия не позднее чем за 10 дней до его проведения. В день подписания приказа структурное подразделение министерства, ответственное за проведение мероприятия, передает его копию в отдел бухгалтерского учета финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.

7. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение министерства, ответственное за его проведение, в срок не позднее семи дней представляет в отдел бухгалтерского учета финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной приказом смете расходов, и отчет о представительских расходах по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Приложение
к Положению о представительских
расходах в министерстве по делам
территориальных образований
и информационной политики
Волгоградской области

УТВЕРЖДАЮ
министр по делам территориальных
образований и информационной
политики Волгоградской области

ГАРАНТ:

По-видимому, в грифе приложения к настоящему Порядку допущена опечатка, вместо "Приложение к Положению" следует читать "Приложение к Порядку"

ОТЧЕТ
о представительских расходах

1. Цель мероприятия:
2. Дата и место проведения мероприятия:
3. Основание для проведения мероприятия:
					(номер и дата приказа)
4. Программа проведения мероприятия:
			(торжественный прием, завтрак,
	обед и т.п., буфетное обслуживание, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате министерства)
5. Участники мероприятия:
5.1. от министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (ФИО, должность):
5.2. от приглашенной стороны мероприятия (ФИО, должность):
6. Лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятия:
7. Фактическое исполнение сметы расходов по мероприятию:

N п/п	Наименование расходов	Наименование, номер, дата документов, подтверждающих произведенные расходы	Сумма произведенных расходов, руб.
...

Всего расходов, руб.

наименование должности лица ответственного за проведение мероприятия		подпись		фамилия, инициалы

"__" ______________ 20__ г.