Постановление Губернатора Волгоградской области от 4 марта 2015 г. N 168 "Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области"

В целях совершенствования делопроизводства в аппарате Губернатора Волгоградской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области.

2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Волгоградской области:

от 07 февраля 2013 г. N 107 "Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области, первым заместителям председателя Правительства Волгоградской области, заместителям председателя Правительства Волгоградской области";

от 18 июня 2013 г. N 593 "О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 07 февраля 2013 г. N 107 "Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области, первым заместителям председателя Правительства Волгоградской области, заместителям председателя Правительства Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров

Порядок
доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 4 марта 2015 г. N 168)

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел СДС и ЗИ), Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области.

2. Для рассмотрения и оформления резолюций корреспонденция, поступившая в отдел СДС и ЗИ, докладывается Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области в следующие сроки:

незамедлительно - корреспонденция, имеющая пометки "Вручить немедленно", "Вне очереди", "Срочно";

в течение текущего рабочего дня или в течение следующего рабочего дня (если документ поступил в нерабочее время) - корреспонденция, содержащая вопросы, для решения которых требуется до пяти рабочих дней, или содержащая в тексте поручения указание "срочно";

в течение двух рабочих дней с даты поступления в отдел СДС и ЗИ - корреспонденция, содержащая вопросы, для решения которых требуется до 10 рабочих дней, или содержащая в тексте поручения указание "оперативно";

в течение трех рабочих дней с даты поступления в отдел СДС и ЗИ - в случаях, если срок исполнения в корреспонденции не указан.

3. Корреспонденция, поступившая в отдел СДС и ЗИ, докладывается отделом СДС и ЗИ непосредственно адресатам, а по их резолюциям - исполнителям.

4. Информирование секретариатов Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области (далее именуются - секретариаты) о необходимости доклада корреспонденции с указанием сроков исполнения документов осуществляется отделом СДС и ЗИ посредством электронной почты с последующим дублированием по телефону.

Возможность доклада корреспонденции предоставляется секретариатами отделу СДС и ЗИ с учетом рабочих графиков Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области и в соответствии с требованиями пункта 2 настоящего Порядка. О возможности доклада корреспонденции соответствующий секретариат ставит в известность отдел СДС и ЗИ в течение одного часа после получения сообщения по электронной почте.

5. Ответственность за своевременный доклад корреспонденции Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области возлагается:

на отдел СДС и ЗИ - до информирования секретариатов о необходимости ознакомления;

на руководителей секретариатов - после получения сообщения по электронной почте о необходимости ознакомления с корреспонденцией.

6. В случае непредоставления соответствующим секретариатом возможности доклада корреспонденции в установленные сроки отдел СДС и ЗИ информирует вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, о наличии обстоятельств, препятствующих докладу корреспонденции.