Приказ комитета строительства Волгоградской области от 3 августа 2015 г. N 464-ОД "Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ комитета строительства Волгоградской области от 3 августа 2015 г. N 464-ОД
"Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской области"

В соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" во исполнение постановления Губернатора Волгоградской области от 06 июля 2015 г. N 608 "Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в аппарат Губернатора Волгоградской области, адресованными Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области и заместителям Губернатора Волгоградской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской области (далее - Положение).

2. Отделу организационного обеспечения и документооборота обеспечить размещение аналитической информации о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской областина портале Губернатора и Администрации Волгоградской области в сети "Интернет" в разделе "Работа с обращениями" подраздел "Обзоры обращений".

3. Заместителям председателя комитета строительства Волгоградской области, руководителям структурных подразделений (отделов и секторов) организовать изучение Положения подчиненными работниками и обеспечить выполнение предусмотренных в нем требований.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель комитета

Н.Н. Кундрюков

Положение
о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской области
(утв. приказом комитета строительства Волгоградской области от 3 августа 2015 г. N 464-ОД)

1. Настоящее Положение регулирует порядок работы с обращениями граждан, поступающими в комитет строительства Волгоградской области (далее - комитет).

2. Используемые в настоящем Положении понятия и термины употребляются в значениях, используемых в Федеральном законе от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее именуется - Федеральный закон).

3.Комитет осуществляет:

регистрацию обращений, адресованных председателю комитета и его заместителям и контроль за их рассмотрением;

рассмотрение обращений, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции комитета.

4. Регистрацию обращений, поступивших в комитет, в том числе в форме электронного документа, их аннотирование осуществляет отдел организационного обеспечения и документооборота (далее - отдел) в течение трех дней со дня поступления обращения в комитет, включая день поступления.

5. В случае если:

обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию комитета, отдел в течение семи дней со дня регистрации направляет такие обращения на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона;

обращение содержит сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, отдел в течение семи дней со дня регистрации направляет такие обращения на рассмотрение государственных органов в соответствии с их компетенцией;

в обращении обжалуется судебное решение, отдел в течение семи дней со дня регистрации возвращает обращение гражданину, направившему его, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения отдел сообщает гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, отдел вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

6. Решение вопроса об определении должностного лица, на рассмотрение которого передается обращение, принимается в соответствии с утвержденным распределением обязанностей между заместителями председателя комитета.

7. Обращения, содержащие просьбу о личном приеме председателем или его заместителями, рассматриваются отделом с учетом порядка организации личного приема граждана, утвержденного приказом комитета строительства Волгоградской области.

8. Ответственные исполнители не позднее следующего дня со дня поступления к ним обращения вправе инициировать рассмотрение вопроса о передаче обращения на рассмотрение другому должностному лицу, а также об определении нескольких исполнителей (далее - исполнители).

Решение вопроса о передаче обращения на рассмотрение другому должностному лицу, об определении соисполнителей относится к компетенции должностного лица, давшего указание об исполнении обращения (наложившего резолюцию), и может быть принято не позднее двух рабочих дней со дня инициирования рассмотрения этого вопроса.

9. Поручение по рассмотрению обращения может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения действия.

Если поручение дано соисполнителям, то работу по рассмотрению обращения координирует лицо, отмеченное в поручении пометкой "Ответственный". Указанное лицо анализирует, обобщает материалы, представленные другими исполнителями в порядке соисполнения, готовит и направляет ответ гражданину.

При отсутствии в резолюции должностного лица, выдавшего поручение, пометки "Ответственный" ответ гражданину направляет исполнитель, указанный в списке исполнителей первым.

10. Ответственный исполнитель организует и координирует выполнение поручения соисполнителями и несет ответственность за его исполнение, в том числе за своевременность, полноту, достоверность и качество исполнения.

Соисполнители не позднее истечения первой половины срока рассмотрения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для анализа, обобщения и подготовки ответа гражданину.

В случае необходимости срок представления информации в порядке соисполнения может быть продлен по согласованию с ответственным исполнителем.

Соисполнитель отвечает за своевременность, полноту, достоверность и качество информации, представляемой им ответственному исполнителю.

11. Ответственный исполнитель организует рассмотрение обращения и направление ответа на него в сроки, установленные действующим законодательством.

По ходатайству ответственного исполнителя срок рассмотрения обращения может быть продлен должностным лицом, давшим указание об исполнении обращения (наложившим резолюцию).

Уведомление заявителю о продлении срока рассмотрения его обращения осуществляется ответственным исполнителем.

12. В случае если обращение содержит просьбу заявителя об отправке ответа на электронный адрес, с которого оно пришло, отправка ответа должна производиться в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в обращении, с приложением на бумажном носителе в материалы дела уведомления о доставке ответа заявителю.

13. В случае если обращения, поступившие в комитет из аппарата Губернатора Волгоградской области подлежат возврату, оригиналы рассмотренных обращений со всеми относящимися к ним материалами и копиями письменных ответов на обращения представляются ответственными исполнителями в отдел по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области не позднее семи рабочих дней со дня регистрации ответа на обращение.

14. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет отдел.

В случае выявления нарушения сроков направления ответов на обращения, а также сроков представления в отдел материалов дел по обращениям, отдел еженедельно информирует об этом заместителя председателя комитета, в непосредственном подчинении которого находится исполнитель.

15. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

Комитет строительства

Волгоградской области