Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 3 августа 2015 г. N 96-ОД "Об организации юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда"

Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 3 августа 2015 г. N 96-ОД
"Об организации юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 27 января 2016 г. N 20-ОД преамбула настоящего приказа изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В целях организации в процессе исполнения бюджета города Волгограда юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи между департаментом финансов администрации Волгограда и участниками (главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств Волгограда) и неучастниками (муниципальными бюджетными и автономными учреждениями Волгограда) бюджетного процесса Волгограда, руководствуясь Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.02.2012 N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи", постановлением администрации Волгограда от 12 августа 2015 года N 1166 "Об утверждении требований к электронной подписи, используемой при организации юридически значимого электронного документооборота в муниципальных информационных системах администрации Волгограда и иных информационных системах территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Типовую форму договора об обмене юридически значимыми электронными документами, согласно Приложению N 1 к настоящему приказу;

1.2. Регламент применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу;

1.3. Порядок предоставления электронных документов из автоматизированной информационной системы "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда по запросу контролирующих органов, согласно Приложению N 3 к настоящему приказу;

1.4. Положение о порядке работы со средствами криптографической защиты информации в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда, согласно Приложению N 4 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 27 января 2016 г. N 20-ОД пункт 1 настоящего приказа дополнен подпунктом 1.5

1.5. Правила юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации, согласно Приложению N 5 к настоящему приказу.

2. Возложить персональную ответственность за недопущение обработки электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" (далее - АИС), не прошедших контроль наличия и соответствия электронной подписи, предусмотренный Правилами подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда (далее - Правила подписания) (Приложение N 6 к Регламенту применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда), при осуществлении контроля:

2.1. Автоматического - на сотрудников отдела мониторинга и инновационного развития бюджетного процесса, в должностные обязанности которых входит администрирование и сопровождение АИС;

2.2. Визуального - на сотрудников соответствующих отделов, которые в соответствии с Правилами подписания осуществляют визуальный контроль наличия и соответствия электронной подписи.

3. Возложить персональную ответственность за соблюдение порядка предоставления и прекращения доступа к АИС, предусмотренного Регламентом применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда, на сотрудников отдела мониторинга и инновационного развития бюджетного процесса, в должностные обязанности которых входит администрирование и сопровождение АИС.

4. Начальнику отдела по управлению персоналом департамента финансов администрации Волгограда Ирине Валерьевне Чернышовой ознакомить с настоящим приказом сотрудников департамента финансов администрации Волгограда.

5. Начальнику отдела мониторинга и инновационного развития бюджетного процесса департамента финансов администрации Волгограда Дмитрию Валерьевичу Лавриненко обеспечить размещение настоящего приказа в справочно-правовых системах и разделе департамента финансов на официальном сайте администрации Волгограда.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

И.С. Пешкова