Распоряжение Министерства государственного имущества Республики Калмыкия от 10 мая 2000 г. N 298-р "О порядке согласования и списания государственного имущества"

В соответствии со ст.295 Гражданского кодекса Российской Федерации и Указом Президента Республики Калмыкия от 06.02.96 г. N 30 "О делегировании полномочий по управлению и распоряжению объектами республиканской и муниципальной собственности":

1. Утвердить Положение о порядке согласования и списания государственного имущества.

2. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию государственного имущества.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра Сангаеву Е.Э.

Министр

А.Головатов

Положение
о порядке согласования и списания государственного имущества
(утв. распоряжением Министерства государственного имущества
Республики Калмыкия от 10 мая 2000 г. N 298-р)

1. Общие положения

Настоящее Положение распространяется на государственные предприятия и учреждения, негосударственные коммерческие организации (акционерные общества, товарищества и иные организации), имеющие на балансах государственное имущество на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, в пользовании и по другим основаниям в соответствии с распорядительными документами Министерства государственного имущества Республики Калмыкия (далее "Министерство").

Списание государственного имущества осуществляется предприятиями, учреждениями и организациями в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств ПБУ 6/97", утвержденным приказом Минфина РФ от 03.09.97 N 65н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.07.98 N 33н, настоящим Положением и другими законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок учета списания основных средств.

При этом, для государственных предприятий и учреждений - списание основных средств, а также объектов незавершенного строительства подлежит согласованию с Министерством.

Списание государственного имущества, находящегося на балансах акционерных обществ, товариществ и иных негосударственных организаций по договору и иным основаниям, осуществляется по решению Министерства.

2. Порядок согласования списания основных средств государственными
предприятиями и учреждениями

Для согласования списания основных средств, объектов незавершенного строительства государственные предприятия и учреждения представляют в Министерство следующие документы:

- письмо-ходатайство о согласовании списания государственного имущества;

- копию приказа руководителя предприятия, учреждения о создании комиссии по списанию государственного имущества;

- реестр основных средств, подлежащих списанию;

- акт технического состояния объекта, подлежащего списанию;

- проект акта на списание основных средств (форма N ОС-4);

- проект акта на списание транспортных средств (форма N ОС-4а) (формы N ОС-4 и N ОС-4а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а).

Письмо-ходатайство в Министерство о согласовании списания основных средств (объектов недвижимости, транспортных средств), а также объектов не завершенных строительством составляется в произвольной форме с перечислением объектов, представленных на списание, с указанием причин списания. При наличии у предприятия, учреждения вышестоящей организации, осуществляющей координацию и (или) финансирование их деятельности, необходимо согласование списания с вышестоящей организацией.

В случае списания сооружений, находящихся на территориях городов и районов республики, служащих для обеспечения данного региона (оросительные системы, колодцы, электросети, железнодорожные пути (ветки), садовые насаждения и другие)# требуется согласование с органами исполнительной власти соответствующего района или г.Элисты.

В состав комиссии по списанию основных средств или объектов незавершенного строительства, утверждаемой приказом руководителя предприятия или учреждения, должны быть включены главный бухгалтер и лица, на которые возложена ответственность за сохранность государственного имущества. В случае списания объектов недвижимости в результате физического износа, аварийного состояния для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций (бюро технической инвентаризации, архитектуры и т.п.).

Акт технического осмотра составляется комиссией в произвольной форме. При этом, в нем в обязательном порядке должна содержаться полная информация об объекте (на основе данных технической документации), фактическое состояние объекта на момент осмотра комиссией (подробное описание), причины списания (физический или моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, авария, стихийное бедствие или другое), балансовая и остаточная стоимость объекта.

При этом, в случае списания государственного имущества в результате:

- его утраты в связи с аварией, пожаром, стихийным бедствием, дополнительно прилагаются соответствующие акты.

- морального или неполного физического износа необходимы: для транспортных средств - заключение автоэкспертного бюро о фактическом их состоянии, для объектов недвижимого имущества (здания, помещения) - заключение бюро технической инвентаризации.

При списании не завершенных строительством объектов представляется информация о сроках начала строительства, фактически выполненном объеме работ и причинах прекращения строительных работ.

Кроме того, в акте технического осмотра комиссией дается заключение о возможности использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования.

Проекты актов на списание основных средств по форме N ОС-4 и списание транспортных средств по форме N ОС-4а, представляемые в Министерство, составляются в установленном порядке, подписываются всеми членами комиссии. При этом, до получения распорядительного документа Министерства о согласовании списания,# акты руководителями предприятий и учреждений не утверждаются.

3. Порядок списания государственного имущества, находящегося
на балансах негосударственных коммерческих организаций

Акционерные общества, товарищества и иные негосударственные коммерческие организации для списания,# находящегося на балансе государственного имущества,# представляют в Министерство следующие документы:

- письмо-ходатайство о списании государственного имущества, его полной характеристикой (на основе данных технической документации), с указанием инвентарного номера, балансовой и остаточной стоимости, причин списания;

- справку о фактически начисленной на государственное имущество за период его пользованием# суммы# амортизации и направлениям# ее использования;

На основании представленных документов создается рабочая комиссия, которая подготавливает и представляет в Министерство документы в порядке, определенном в пункте 2 настоящего Положения для государственных предприятий и учреждений.

4. Порядок рассмотрения документов, представленных государственными
предприятиями, учреждениями и негосударственными коммерческими
организациями на списание государственного имущества

Документы, перечень которых определен настоящим Положением, после регистрации в канцелярии Министерства с визой руководства Министерства поступает# к председателю постоянно действующей комиссии по списанию государственного имущества для рассмотрения и организации исполнения.

Председатель комиссии передает поступившие документы на списание:

в отдел по управлению и распоряжению федеральной собственностью и в отдел по ведению реестров, управления# и использования# государственным# имуществом#.

Отделы в десятидневный срок рассматривают поступившие документы, запрашивают недостающую или дополнительную информацию и вносят предложения о целесообразности списания государственного имущества.

Подготовленный комплект документов передается секретарю постоянно действующей комиссии, который уведомляет председателя комиссии о готовности документов для рассмотрения их на заседании комиссии.

Председатель комиссии определяет дату заседания комиссии, а секретарь оповещает членов комиссии о времени ее заседания.

Заседания комиссии, при наличии документов на списание, проводятся не реже двух раз в месяц.

Результаты рассмотрения документов на списание государственного имущества оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии.

Протокол утверждается распоряжением Министерства государственного имущества Республики Калмыкия.

Выписки из протокола заседания постоянно действующей комиссии направляются секретарем комиссии юридическим лицам, подавшим заявления на списание государственного имущества.

Списание предприятиями, учреждениями, организациями с учета государственного имущества, определенного настоящим Положением, его демонтаж (разборка), а также ликвидация,# до принятия распоряжения Министерства о согласовании (разрешении) списания,# запрещается.

При выявлении (в результате осмотра имущества) вышеназванных актов,# комиссия приостанавливает рассмотрение документов на списание, представленных предприятиями, учреждениями и организациями, до принятия соответствующего решения руководством Министерства.

После списания государственного имущества в соответствии с распоряжением Министерства,# предприятия, учреждения и организации представляют в течение одного месяца после списания в Министерство следующие документы:

копию акта на списание по формам ОС-4 или ОС-4а, утвержденного руководителем предприятия, учреждения;

копию инвентарной карточки с отметкой о списании объекта;

акты о ликвидации основных средств (демонтаж);

копии документов, подтверждающих факт оприходования материалов, узлов, деталей, пригодных для дальнейшего использования, а также сдачи ликвидированного имущества на металлолом специализированным организациям.

Перечисленные документы, подтверждающие факт списания государственного имущества, поступают секретарю постоянно действующей комиссии для подготовки информации о выполнении распоряжения Министерства и снятия его с контроля в установленном порядке. Секретарь постоянно действующей комиссии направляет эти документы в соответствующие отделы Министерства для внесения изменений в реестры государственной собственности.