Положение о коллегии министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия (утв. приказом Министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия от 14 декабря 2012 г. N 271-1-п)

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия (далее - коллегия) является коллегиальным органом министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, образуется для рассмотрения вопросов строительной, транспортной и дорожной сферы, выработки согласованных решений с другими ведомствами в реализации основных направлений в области строительной, транспортной и дорожной политики и других вопросов, входящих в компетенцию министерства.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, республиканскими законами и иными правовыми актами Республики Калмыкия, настоящим Положением.

1.3. Положение о коллегии, утверждается приказом министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, ее состав распоряжением Правительства Республики Калмыкия по представлению министра по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

1.4. Министр по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия является председателем коллегии.

1.5. В состав коллегии входят: Министр (председатель коллегии), его заместители, руководители подразделений Министерства, представители органов исполнительной власти Республики Калмыкия, ассоциаций и союзов, а также руководители предприятий строительного, транспортного комплекса и дорожного хозяйства Республики Калмыкия.

2. Порядок деятельности коллегии

2.1. Заседания коллегии проводятся 1 раз в три месяца, министр по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия имеет право созывать коллегию по мере необходимости. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

2.2. На заседаниях коллегии председательствует министр по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, а в его отсутствие - первый заместитель министра по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

2.3. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.

2.4. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании.

2.5. Ответственность за подготовку и проведение заседаний коллегии возлагается на административно-правовой отдел министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

2.6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на отдел капитальных вложений и жилищных субсидий с привлечением других отделов министерства.

2.7. Техническое обслуживание проведения заседаний коллегии возлагается на административно-правовой отдел министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

2.8. Материальное обеспечение проведения заседаний коллегии возлагается на административно-правовой отдел министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

3. Планирование работы коллегии

3.1. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным на первом заседании коллегии министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, планом работы коллегии на текущий год.

3.2. Предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, направляются руководителями структурных подразделений министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, в административно-правовой отдел до 1 декабря года предшествующего планируемому.

3.3. Подготовленные предложения по вопросам, вносимым на коллегию, включаются в проект плана заседаний коллегии на текущий год и утверждаются на первом заседании коллегии министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

3.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, руководитель структурного подразделения министерства, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее, чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии информирует об этом в письменном виде министра по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, а в его отсутствие - первого заместителя министра.

4. Подготовка заседания коллегии

4.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, представляются в административно-правовой отдел министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, не позднее чем за 14 дней до заседания коллегии.

4.2. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают в себя:

- проект решения;

- приложения к решению коллегии (при наличии);

- доклад по рассматриваемому вопросу;

- списки выступающих и приглашенных на коллегию;

- другие информационные и аналитические материалы.

4.3. Если в процессе доработки в проект решения коллегии вносятся изменения, он подлежит повторному визированию.

4.4. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии за семь дней до заседания, согласовывается с председателем коллегии.

4.5. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

4.6. Административно-правовой отдел министерства рассылает материалы членам коллегии за пять дней до ее заседания.

4.7. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии осуществляется административно-правовым отделом министерства.

5. Проведение заседаний коллегии, оформление принятых решений и контроль за их исполнением

5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

5.3. На заседании коллегии время для доклада устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений до - 7 минут, для справок до 3 минут.

5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится в трехдневный срок секретарем коллегии. Доработанные проекты решений передаются на подпись министру по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

5.5. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой административно-правовым отделом министерства, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранится в административно-правовом отделе в течении 3 лет, затем сдаются в архив министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

5.6. Коллегия рассматривает наиболее актуальные вопросы деятельности Министерства. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются приказами Министра.

Приказы Министра, решения коллегии, принятые в пределах своей компетенции, обязательны для исполнения всеми организациями независимо от форм собственности и физическими лицами, занятыми в сфере деятельности Министерства.

5.6. Решения коллегии министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия рассылаются в соответствии с листом рассылки.

5.7. Контроль за исполнением решений осуществляют руководители структурных подразделений министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений руководители структурных подразделений министерства ежеквартально направляют в административно-правовой отдел министерства по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.

Административно-правовой отдел министерства проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет министру по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.