Приложение N 1. Должностная инструкция уполномоченного представителя ГЭК

Приложение N 1
к приказу МОК и Н РК
от 11 апреля 2013 г. N 415

Должностная инструкция уполномоченного представителя ГЭК

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. N 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.2. Уполномоченный представитель ГЭК (далее - уполномоченный ГЭК) назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.

1.3. Уполномоченный ГЭК подчиняется ГЭК Республики Калмыкия.

1.4. В своей деятельности Уполномоченный ГЭК руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. N 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный N 23065;

- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. N 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный N 13065;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце пункта 1.4 настоящего приложения допущена опечатка, номер названного приказа следует читать как N 362

- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. N 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";

- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;

- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;

- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;

- настоящей Инструкцией.

2. Направления деятельности Уполномоченного ГЭК

Основными направлениями деятельности Уполномоченного ГЭК являются:

2.1. Доставка экзаменационного материала и необходимых сопроводительных материалов в ППЭ и из ППЭ в РЦОИ и МОК и Н РК.

2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.

2.3. Оказание содействия в работе руководителя ППЭ.

2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.

2.5. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.

В обязанности уполномоченного представителя ГЭК входит:

3. В период подготовительного этапа:

3.1. пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;

3.2. получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ;

3.3. получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк, форму ППЭ-11.

По факту передачи составить акт приема-передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки ЭМ.

Вместе с ЭМ уполномоченный представитель ГЭК получает списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и формы ППЭ, запечатанные в конвертах, и доставляет их в день проведения экзамена в ППЭ;

3.4. проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" акта.

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РЦОИ, второй экземпляр документа остается у уполномоченного представителя ГЭК;

3.5. прибыть в ППЭ и передать доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, дополнительные бланки ответов N 2 и возвратные доставочные комплекты руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема-передачи в двух экземплярах (форма ППЭ-14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК;

В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию;

3.6. уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах;

3.7. присутствовать при вскрытии запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02) за 1 час 30 минут до начала экзамена;

3.8. контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:

4.1. контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах;

4.2. принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.);

4.3. в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт, внести соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Уполномоченный представитель ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления;

4.4. присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности ЭМ);

4.5. при установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;

4.6. в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ:

- удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;

- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.

4.7. принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью - один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК;

4.8. формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять формой ППЭ-03. Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.*

5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:

5.1. оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);

5.2. получить от руководителя ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);

- неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ 11-01);

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01);

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);

- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);

- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОИВ (МОУО/РЦОИ).

По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14-01);

5.3. сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ, акты приема-передачи материалов, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится не позднее указанного в графике доставки материалов срока. В случае превышения установленного времени уполномоченный представитель ГЭК предоставляет объяснительную на имя председателя ГЭК;

5.4. ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчета количества доставленных материалов.

(В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема в РЦОИ доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК.

Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.)

5.5. доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

5.6. доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

5.7. составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.

6. Права

Уполномоченный ГЭК имеет право:

6.1. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в инструкции по проведению ЕГЭ, по согласованию с ГЭК Республики Калмыкия.

6.2. Представлять свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в ГЭК и МОК и Н РК.

7. Ответственность

Уполномоченный ГЭК:

7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.

7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

8. Взаимоотношения. Связи по должности

Уполномоченный ГЭК:

8.1. Поддерживает взаимосвязи с руководителем образовательного учреждения, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.

8.2. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с руководителем ППЭ, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.

______________________________

* Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ рассматривается в течение 2 (двух) рабочих дней после подачи апелляции участником ЕГЭ. КК рассматривает заключение о результатах проверки, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.