Приложение N 2. Должностная инструкция руководителя ППЭ

Приложение N 2
к приказу МОК и Н РК
от 11 апреля 2013 г. N 415

Должностная инструкция руководителя ППЭ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. N 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.2. Руководитель ППЭ назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.

1.3. Руководитель ППЭ подчиняется МОК и Н РК.

1.4. В своей деятельности руководитель ППЭ руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. N 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный N 23065;

- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. N 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный N 13065;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце пункта 1.4 настоящего приложения допущена опечатка, номер названного приказа следует читать как N 362

- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. N 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";

- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;

- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;

- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;

- настоящей Инструкцией.

2. Направления деятельности руководителя ППЭ

Основными направлениями деятельности руководителя ППЭ являются:

2.1. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.

2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.

2.3. Оказание содействия в работе Уполномоченных ГЭК, инспекторов, общественных наблюдателей.

2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.

В обязанности руководителя ППЭ входит:

3. В период подготовительного этапа проведения ЕГЭ в ППЭ:

3.1. оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, за 1 день до проведения ЕГЭ. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ;

3.2. приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ;

3.3. принять доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;

3.4. проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

3.5. не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ, доставленными уполномоченным представителем ГЭК.

3.6. обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;

3.7. назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01;

3.8. назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-01);

3.9. провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;

3.10. обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

3.11. выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), таблички с номером аудитории, штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;

3.12. выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ;

3.13. выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

3.14. направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01);

3.15. проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.

4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:

4.1. выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) за 45 минут до начала экзамена и дать указание начать допуск участников ЕГЭ в ППЭ;

4.2. организовать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролировать проведение проверки документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);

4.3. обеспечить допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия;

4.4. выдать организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ-11-01) не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена;

4.5. принимать решения при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:

5.1. получить в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в течение 45 минут после окончания экзамена от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ;

5.2. внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);

5.3. поставить подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории совместно с уполномоченным представителем ГЭК (форма ППЭ-12-01) и оформить протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02);

5.4. передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приема-передачи (форма ППЭ-14-01) все ЭМ не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена;

5.5. любые другие документы, которые необходимо передать в РЦОИ/МОК и Н РК, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК;

5.6. передать помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ по окончании оформления всех материалов.

6. Права

Руководитель ППЭ имеет право:

6.1. На сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ЕГЭ.

6.2. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в Инструкциях по проведению ЕГЭ, по согласованию с Уполномоченным ГЭК.

6.3. Представить свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в МОУО, ГЭК и МОК и Н РК.

7. Ответственность

Руководитель ППЭ:

7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.

7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

8. Взаимоотношения. Связи по должности

Руководитель ППЭ:

8.1. Систематически обменивается информацией с МОК и Н РК, ГЭК Республики Калмыкия, МОУО, знакомится под подпись с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, включая настоящую Инструкцию.

8.2. Поддерживает взаимосвязи с руководителем ОУ, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.

8.3. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с Уполномоченным ГЭК, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.