Постановление Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 10 июля 2013 г. N 34/236-5 "О Порядке хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия"

В соответствии с пунктом "в" статьи 10 Закона Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.

2. Направить настоящее постановление в нижестоящие избирательные комиссии для использования в работе.

3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.

Председатель Избирательной комиссии Республики Калмыкия

А.Н. Дикалов

Секретарь Избирательной комиссии Республики Калмыкия

Н.Д. Федорченко

Порядок
хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 10 июля 2013 г. N 34/236-5)

1. В Избирательной комиссии Республики Калмыкия подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Казенное учреждение Республики Калмыкия "Национальный архив" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" (далее - Закон Республики Калмыкия);

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений: копии решений избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них; копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением;

заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов, а также документов, подтверждающих указанные в их заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;

заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

первые экземпляры первых финансовых отчетов избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;

первые экземпляры итоговых финансовых отчетов избирательных объединений с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;

первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;

копия отчета Комиссии Народному Хуралу (Парламенту) Республики Калмыкия о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о выдаче территориальным и участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3. В территориальной, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в соответствующие архивные учреждения следующие документы:

протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего порядка.

4. В территориальной избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по единому республиканскому округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;

документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную комиссию согласно пункту 7 настоящего Порядка.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.

8. По просьбе Комиссии и по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов.

Решение об определении места хранения документов территориальных, участковых избирательных комиссий принимается Комиссией по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архивные учреждения или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

10. Государственные органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архивные учреждения либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 10 июля 2013 г. N 34/236-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, только после проведения экспертизы ценности документов, в установленном порядке.

Документы, отобранные к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, включаются в Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Акт утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии после процедуры утверждения Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела и согласования с Экспертной комиссией избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Народного Хурала
(Парламента) Республики Калмыкия

СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертной комиссии Избирательной комиссии Республики Калмыкия от "__" _______ 201_ г. N ___

СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела от "___"___________ 201_ г. N __

Наименование избирательной комиссии	УТВЕРЖДАЮ Председатель
	избирательной комиссии
	(подпись, инициалы, фамилия)
	"___" _______________ 20___ г. (дата)

АКТ

"__" ______ 20__ г.

___________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании постановления Избирательной комиссии Республики Калмыкия от "___" _________ 20__ года N ________ "О Порядке хранения, передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого:		ед. хр. за		годы
	(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, по личному составу согласованы с Экспертно-проверочной комиссией ________________
(уполномоченного органа исполнительной власти РК в области архивного дела)
(протокол от "__" ________ 20__ г. N ______)
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертной комиссии

от "___" ________ 20__ г. N ___

Документы в количестве

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _____________ N ________

Наименование должности работника, сдавшего документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

Присутствовал

при уничтожении

(должность представителя избирательной комиссии)

документов.

(инициалы, фамилия)

(подпись)