Указ Губернатора Архангельской области от 7 октября 2009 г. N 30-у "Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Архангельской области
от 7 октября 2009 г. N 30-у
"Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 января, 3 февраля, 17 ноября, 1 декабря 2011 г., 16 августа 2012 г., 13 сентября 2016 г., 16 октября 2017 г.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 г. N 9-у в преамбулу настоящего Указа внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с подпунктом "р" пункта 1 статьи 29 Устава Архангельской области, пунктом 22 статьи 10 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области.

2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Настоящий указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

Губернатор Архангельской области

И.Ф. Михальчук

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 г. N 121-у в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Регламент
планирования, подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Архангельской области
(утв. Указом Губернатора Архангельской области от 7 октября 2009 г. N 30-у)

С изменениями и дополнениями от:

28 января, 3 февраля, 17 ноября, 1 декабря 2011 г., 16 августа 2012 г., 13 сентября 2016 г., 16 октября 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (далее - Губернатор) и информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора относятся:

совещания у Губернатора;

рабочие встречи Губернатора;

протокольные мероприятия с участием Губернатора;

рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Архангельской области;

приемы Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников;

иные мероприятия с участием Губернатора.

Настоящий Регламент является частью Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

В случае если по поручению Губернатора в мероприятиях от его имени участвует первый заместитель Губернатора Архангельской области - председатель Правительства Архангельской области, первый заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель председателя Правительства Архангельской области (далее - заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства), то при планировании, подготовке и проведении таких мероприятий указанный Регламент применяется в пределах, предусмотренных соответствующим поручением Губернатора.

2. Планирование, подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, правовыми актами Губернатора и Правительства Архангельской области (далее - Правительство) и настоящим Регламентом.

Участие Губернатора в торжественных мероприятиях, посвященных вручению государственных наград Российской Федерации и наград Архангельской области, регулируется административным регламентом по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации", а также положениями о соответствующих наградах Архангельской области.

Порядок организации личного приема граждан Губернатором и заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства определяется Регламентом организации рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, поступающих Губернатору, в Правительство, заместителям Губернатора, заместителям председателя Правительства, в исполнительные органы и администрацию Губернатора и Правительства.

3. Порядок подготовки, принятия и исполнения документов, связанных с проведением мероприятий с участием Губернатора, определяется настоящим Регламентом, Регламентом Правительства Архангельской области, утверждаемым указом Губернатора, Порядком работы с документами, содержащими общедоступную информацию, утверждаемым распоряжением Губернатора, и Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и структурных подразделениях администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), утверждаемой распоряжением Губернатора.

4. Обеспечение деятельности Губернатора, в том числе контроль за ходом подготовки и проведением мероприятий с участием Губернатора, осуществляет администрация Губернатора и Правительства.

II. Планирование мероприятий с участием Губернатора

5. Мероприятия с участием Губернатора проводятся в соответствии с планом мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц (далее - план мероприятий).

6. Подготовка проекта плана мероприятий осуществляется департаментом протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент организационной работы) совместно с секретариатом Губернатора на основе предложений, направляемых в департамент организационной работы заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства, исполнительными органами государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы) и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до начала очередного месяца.

7. План мероприятий утверждается Губернатором по представлению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

8. План мероприятий направляется департаментом организационной работы руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам не позднее чем за 2 календарных дня до предстоящего месяца.

9. При необходимости внесения изменений и дополнений в план мероприятий руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до проведения мероприятия в письменной форме информируют об этом департамент организационной работы.

10. Мероприятия с участием Губернатора, не предусмотренные планом мероприятий, проводятся по его решению. Для этого исполнительные органы и структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства незамедлительно представляют необходимые материалы заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства для доклада Губернатору и включения в план мероприятий.

11. График рабочего дня Губернатора формируется начальником секретариата Губернатора на основе плана мероприятий и поручений Губернатора и доводится до заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

III. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора

12. Координация подготовки и проведения мероприятия осуществляется заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства и заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области.

13. Непосредственное руководство подготовкой и проведением мероприятия с участием Губернатора осуществляют руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за его проведение.

14. По поручению Губернатора подготовка отдельных мероприятий межведомственного характера осуществляется департаментом организационной работы совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.

15. Мероприятия с участием Губернатора, проводимые исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в городах Москве и Санкт-Петербурге, подготавливаются и проводятся совместно с соответственно представительством Архангельской области при Правительстве Российской Федерации, представительством Архангельской области в Санкт-Петербурге.

16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием Губернатора, имеющего межведомственный характер, оформляется распоряжением Губернатора.

17. Для подготовки мероприятия с участием Губернатора может создаваться рабочая группа.

Руководитель рабочей группы в период подготовки и проведения мероприятия вправе давать поручения руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции.

18. Для проведения мероприятия с участием Губернатора исполнительный орган (в случае проведения мероприятия территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области и общественными объединениями - исполнительный орган или структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции), ответственный за его проведение, не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения мероприятия представляет в департамент организационной работы следующие документы:

программу проведения мероприятия;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за проведение мероприятия, и его контактные телефоны (при необходимости - по каждому пункту программы проведения мероприятия);

список участников мероприятия;

список выступающих на мероприятии;

состав президиума (если предполагается);

список награждаемых (если предполагается), согласованный с департаментом государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент государственной службы и кадров);

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;

справку, комментарий или иную информацию по проблематике мероприятия;

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), подготовленные в установленном порядке;

смету расходов на проведение мероприятия;

проект итогового документа (если предполагается его принятие);

схему движения и стоянки транспорта, в том числе транспорта Губернатора.

19. По запросу департамента организационной работы организатором мероприятия представляется дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора, а также дополнительные сведения о его проведении.

20. К составлению документов, необходимых для проведения мероприятия с участием Губернатора, предъявляются следующие требования:

1) порядок участия Губернатора в мероприятии подписывается руководителем соответствующего исполнительного органа и согласовывается заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области;

2) программа проведения мероприятия содержит:

точное наименование мероприятия;

перечень организаторов мероприятия;

дату, время и место проведения мероприятия;

список участников мероприятия;

регламент проведения мероприятия;

порядок выступления участников мероприятия;

процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;

3) при проведении мероприятия в муниципальном районе или городском округе Архангельской области направляемые документы подписываются главой соответствующего муниципального района или городского округа Архангельской области и согласовываются с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства.

20.1. Материалы к мероприятиям с участием Губернатора (тезисы и доклады для выступлений, справки, комментарии и иная информация по проблематике мероприятия), содержащие количественные значения по социально-экономическому положению Архангельской области, должны основываться на официальной статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Архангельской области. При отсутствии официальной статистической информации допускается использование данных, полученных исполнительным органом государственной власти Архангельской области из других источников с указанием этих источников.

21. В целях оперативного внесения изменений в материалы по проводимым мероприятиям вся информация направляется в департамент организационной работы на бумажном и электронном носителях.

Департамент организационной работы:

проверяет соответствие документов, представленных исполнительным органом для проведения мероприятия с участием Губернатора, при необходимости совместно с исполнительным органом осуществляет доработку указанных документов в рабочем порядке;

осуществляет организационно-технические мероприятия, содействующие подготовке и проведению мероприятия.

22. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, совместно с департаментом организационной работы осуществляют подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечивают средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками и другими необходимыми атрибутами.

23. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, за 7-5 календарных дней до начала его проведения оповещают участников мероприятия о времени и месте его проведения, готовят протокольные и необходимые информационно-справочные материалы.

24. Руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, совместно с департаментом организационной работы на основании подготовленных материалов проводят инструктаж рабочей группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих проведение мероприятия.

25. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия направляет в секретариат Губернатора материалы, содержащие:

время и место проведения мероприятия;

программу (сценарий) проведения мероприятия;

состав участников мероприятия;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

список выступающих на мероприятии;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание);

проект итогового документа (если предполагается его принятие);

справку, комментарий или иную информацию по проблематике мероприятия.

26. Заместитель Губернатора по внутренней политике - руководитель администрации Губернатора и Правительства докладывает Губернатору о готовности к проведению мероприятия за день до начала проведения мероприятия.

27. В день проведения мероприятия исполнительный орган, ответственный за его проведение, совместно с департаментом организационной работы организует встречу участников мероприятия, их регистрацию и представление необходимых документов (материалов).

28. Во время проведения мероприятия все изменения в программе его проведения и программе участия Губернатора в мероприятии докладываются директору департамента организационной работы для принятия необходимых мер.

29. После проведения мероприятия заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области докладывает Губернатору о результатах проведенного мероприятия.

30. Руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства несут персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятия с участием Губернатора.

Руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятий, заблаговременно планируют организацию мероприятия, составляют смету расходов на проведение мероприятия, предусматривают финансирование мероприятий в бюджетной смете расходов исполнительного органа.

IV. Особенности подготовки и проведения
отдельных мероприятий с участием Губернатора

Подготовка и проведение совещаний при Губернаторе

31. В целях оперативного решения вопросов социально-экономического и общественно-политического развития, а также координации деятельности исполнительных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области Губернатором проводятся следующие совещания:

оперативные совещания с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства, руководителями исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, иными приглашенными по поручению Губернатора лицами;

совещания с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства;

совещания с исполнительными органами;

совещания с главами и иными представителями муниципальных районов и городских округов Архангельской области;

иные рабочие совещания при Губернаторе.

32. По поручению Губернатора в совещаниях могут участвовать представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, Архангельского областного Собрания депутатов, избирательной комиссии Архангельской области, уполномоченный по правам человека в Архангельской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и иных организаций.

33. Совещания организуются департаментом организационной работы совместно с секретариатом Губернатора.

34. Оперативные совещания при Губернаторе проводятся каждый понедельник в 09 часов 30 минут.

35. В оперативных совещаниях при Губернаторе принимают участие:

заместители Губернатора, заместители председателя Правительства;

руководители исполнительных органов;

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

заместители заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства

директор правового департамента администрации Губернатора и Правительства;

директор департамента организационной работы;

директор департамента контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства;

директор департамента государственной гражданской службы и кадров;

начальник секретариата Губернатора;

иные должностные лица, определяемые заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства по поручению Губернатора.

36. Если должностное лицо не может участвовать в оперативном совещании, оно уведомляет об этом Губернатора либо директора департамента организационной работы и направляет для участия в оперативном совещании должностное лицо, исполняющее его обязанности.

37. Проект перечня поручений, данных Губернатором на оперативном совещании, подготавливается департаментом контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства, согласуется заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения оперативного совещания.

38. Совещания Губернатора с исполнительными органами, как правило, проводятся еженедельно по плану, утверждаемому Губернатором по представлению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

39. Подготовку совещаний Губернатора с исполнительными органами осуществляет департамент организационной работы совместно с соответствующим исполнительным органом.

Исполнительный орган не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения совещания представляет заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства аналитическую записку о деятельности исполнительного органа, а также иные материалы к совещанию.

40. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании с исполнительными органами, подготавливается исполнительным органом, согласуется с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения совещания с исполнительными органами.

41. Совещания с главами муниципальных районов и городских округов Архангельской области проводятся, как правило, ежемесячно по плану, утверждаемому Губернатором по представлению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

42. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения совещания представляет заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства следующие документы:

проект повестки дня совещания;

материалы к совещанию, которые готовятся исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции и соответствующими органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Архангельской области.

43. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании с главами муниципальных районов и городских округов Архангельской области, подготавливается департаментом организационной работы, согласуется с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения совещания с главами муниципальных районов и городских округов Архангельской области.

44. Иные рабочие совещания при Губернаторе созываются Губернатором по предложению заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства и исполнительных органов.

Подготовка рабочего совещания при Губернаторе, в том числе подготовка материалов к совещанию, созыв совещания, осуществляется соответствующими исполнительными органами совместно с департаментом организационной работы и секретариатом Губернатора.

Подготовка и проведение рабочих встреч Губернатора

45. Подготовка рабочих встреч Губернатора с руководителями и иными представителями организаций (далее - рабочая встреча) осуществляется в соответствии с планом мероприятий.

Предложения о проведении рабочей встречи направляются заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства, исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, руководителями организаций.

Рабочая встреча, не предусмотренная планом мероприятий, может быть организована по решению Губернатора.

46. Заместитель Губернатора по внутренней политике - руководитель администрации Губернатора и Правительства совместно с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области, определяют исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи.

47. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи, совместно с инициаторами ее проведения не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения рабочей встречи представляют в департамент организационной работы следующие материалы:

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в подпункт 1 пункта 47 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) список участников рабочей встречи, включающий:

инициаторов проведения рабочей встречи;

заместителя Губернатора, заместителя председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области;

руководителей исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции;

по решению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства - представителей средств массовой информации и департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства;

2) справку по проблематике рабочей встречи;

3) сведения об организациях, руководители и иные представители которых принимают участие в рабочей встрече.

По запросу заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства, департамента организационной работы организатором мероприятия представляются дополнительная информация, необходимая для организации рабочей встречи, и дополнительные сведения о ее проведении.

Подготовленные материалы передаются департаментом организационной работы в секретариат Губернатора и при необходимости уточняются Губернатором.

48. По итогам рабочей встречи Губернатором могут быть даны поручения исполнительным органам, структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства, которые оформляются исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства, ответственным за проведение рабочей встречи, в установленном порядке и подписываются Губернатором в течение одного календарного дня после ее проведения.

Подготовка и проведение протокольных мероприятий
с участием Губернатора, связанных с приемом в Архангельской области
официальных иностранных делегаций и отдельных должностных лиц

49. Подготовку и проведение протокольных мероприятий, связанных с приемом в Архангельской области официальных иностранных делегаций и отдельных должностных лиц (далее - иностранные делегации), осуществляет департамент организационной работы совместно с департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола).

50. Информация о предполагаемом визите иностранной делегации заблаговременно направляется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства для принятия Губернатором решения о целесообразности встречи.

51. При необходимости решение о приеме иностранной делегации оформляется распоряжением Губернатора, в котором определяются сроки и цель визита, а также смета расходов на прием официальной иностранной делегации и порядок его финансирования.

52. Состав участников протокольного мероприятия с российской стороны формируется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола и утверждается Губернатором по представлению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

53. В состав участников протокольного мероприятия с российской стороны могут входить Губернатор, заместители Губернатора, заместители председателя Правительства, представители исполнительных органов, администрации Губернатора и Правительства, Архангельского областного Собрания депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих на территории Архангельской области.

54. Для проведения протокольного мероприятия с участием Губернатора, связанного с приемом иностранных делегаций, департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола не позднее чем за 5 календарных дней до даты его проведения представляет заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства и в секретариат Губернатора следующие документы, согласованные с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства:

программу визита иностранной делегации, содержащую сроки визита, время и место проведения протокольного мероприятия, состав участников мероприятия;

информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;

порядок (сценарий) проведения протокольного мероприятия;

сведения о прибывающей стороне, в том числе биографию руководителя;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;

раздаточный и презентационный материал;

информацию о регионе (стране) прибывающей делегации, текущем состоянии и перспективах сотрудничества;

состав иностранной делегации и список сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства;

состав участников протокольного мероприятия с российской стороны; схема кортежа, рассадки на протокольном мероприятии;

иную необходимую информацию исходя из специфики визита.

55. При подготовке визита иностранной делегации департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола:

совместно с протокольной службой прибывающей стороны подготавливает информацию, необходимую для проведения мероприятия;

организует перевод документов, поступивших на имя Губернатора, а также работу переводчика во время встречи Губернатора и других официальных лиц с членами иностранной делегации;

организует встречу (проводы) иностранной делегации в аэропорту (на вокзале), оформление документов через зал официальных делегаций, координирует сопровождение на транспорте;

осуществляет контроль за использованием официальных государственных символов Российской Федерации и официальных символов Архангельской области и символов Архангельской области при проведении протокольного мероприятия;

совместно с департаментом организационной работы осуществляет подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;

при подписании договоров и соглашений осуществляет комплекс мероприятий, связанных с организацией подписания, в том числе согласование договоров и соглашений с исполнительными органами и уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в случаях и порядке, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в случае планируемого обмена подарками обеспечивает необходимой и соответствующей случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня отношений, местных традиций и обычаев и принципа взаимности);

при необходимости совместно с министерством культуры Архангельской области организует культурную программу в соответствии с программой пребывания.

56. Организационно-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, осуществляется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола совместно с департаментом организационной работы в соответствии с программой визита.

Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора,
связанных с приемом в Архангельской области
официальных российских делегаций и отдельных должностных лиц

57. Подготовка и проведение протокольных мероприятий, связанных с приемом в Архангельской области российских делегаций и должностных лиц (далее - российская делегация), осуществляется исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.

58. Информация о планируемом визите российской делегации и о дате визита заблаговременно представляется исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства заместителю Губернатора по внутренней политике - руководителю администрации Губернатора и Правительства для принятия Губернатором решения о целесообразности встречи и для согласования даты визита.

59. В случае принятия Губернатором решения о целесообразности встречи и согласования сроков визита исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства совместно с прибывающей стороной определяют:

цели и точные сроки визита;

состав прибывающей делегации и сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства, а также участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области;

программу пребывания;

перечень посещаемых прибывающей делегацией объектов (при необходимости).

60. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 5 календарных дней до даты визита представляют в департамент организационной работы следующие документы, завизированные руководителем исполнительного органа и согласованные с заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области:

программу визита российской делегации, содержащую сроки визита, время и место проведения протокольного мероприятия, состав участников мероприятия;

информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;

проект программы визита;

состав прибывающей делегации;

сведения о прибывающей стороне, в том числе биографию руководителя;

участие Губернатора в визите;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;

раздаточный и презентационный материал;

схему рассадки участников встречи;

справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне (при необходимости);

иную необходимую информацию исходя из специфики визита.

61. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий, связанных с приемом российских делегаций, осуществляется исполнительным органом совместно с департаментом организационной работы и управлением финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства в соответствии с программой визита.

62. Состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области формируется исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства и утверждается Губернатором по представлению заместителя Губернатора по внутренней политике - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

В состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области могут входить Губернатор, заместители Губернатора, заместители председателя Правительства, представители исполнительных органов, администрации Губернатора и Правительства, Архангельского областного Собрания депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих на территории Архангельской области.

При организации мероприятия, в котором принимают участие делегации органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области включаются заместители Губернатора, заместители председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей между ними, утверждаемым Губернатором.

63. В случае планируемого подписания соглашения исполнительный орган готовит проект соглашения, лист согласования, завизированный руководителями заинтересованных исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области, а также пояснительную записку к проекту соглашения.

64. В целях оперативного внесения изменений в материалы по визиту вся информация направляется в департамент организационной работы на бумажном и электронном носителях.

Департамент организационной работы:

проверяет соответствие документов, представленных исполнительным органом для проведения мероприятия, при необходимости совместно с исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства осуществляет доработку указанных документов в рабочем порядке;

осуществляет организационно-технические мероприятия, направленные на содействие подготовке и проведению мероприятия.

65. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия направляет в секретариат Губернатора материалы, содержащие:

программу визита с указанием конкретного времени визита;

состав прибывающей делегации;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание);

справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне и проблематике визита.

66. При подготовке визита российской делегации исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за организацию визита:

совместно с протокольной службой прибывающей стороны подготавливают необходимую информацию;

организуют встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале), оформление документов через зал официальных делегаций, координируют сопровождение гостей в автомашинах;

обеспечивают подготовку и проведение протокольных мероприятий;

совместно с департаментом организационной работы осуществляют подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;

при подписании договоров и соглашений осуществляют комплекс мероприятий, связанных с организацией подписания, в том числе согласование договоров и соглашений с исполнительными органами и уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в случае планируемого обмена подарками совместно с администрацией Губернатора и Правительства обеспечивают необходимой и соответствующей случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня отношений, местных традиций и обычаев и принципа взаимности);

при необходимости совместно с министерством культуры Архангельской области организуют культурную программу в соответствии с программой пребывания;

готовят информацию о регионе прибывающей делегации, сотрудничестве, перечень обсуждаемых вопросов, другие информационные материалы;

при необходимости осуществляют взаимодействие с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами, иными организациями.

Подготовка рабочих поездок Губернатора
в муниципальные образования Архангельской области

67. Подготовка рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области возлагается на департамент организационной работы и исполнительные органы в соответствии с поручением Губернатора.

Проект программы рабочей поездки Губернатора в муниципальное образование Архангельской области (далее - программа) готовит департамент организационной работы совместно с главой муниципального образования.

Проект программы представляется для утверждения Губернатору заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до начала поездки.

Исполнительные органы совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области не позднее чем за 5 календарных дней до начала поездки или в сроки, указанные в поручении Губернатора, представляют в департамент организационной работы справку об объектах, планируемых к посещению Губернатором, а также информацию о состоянии отраслей, курируемых данными исполнительными органами (на бумажном и электронном носителях).

В проект программы не менее чем за 5 календарных дней до поездки могут быть включены дополнительные объекты, согласованные с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства.

68. На основании представленной информации департаментом организационной работы формируются информационные материалы рабочей поездки для представления Губернатору, которые включают в себя:

программу поездки;

список лиц, сопровождающих Губернатора в поездке;

краткую информацию о социально-экономическом положении муниципального района, городского округа, подготовленную министерством экономического развития Архангельской области;

информацию об объектах посещения (в том числе о деятельности организации, о бюджетном финансировании объекта, социально ориентированных программах, проектах, реализуемых данной организацией, или ее участии в них);

порядок проведения и списки предполагаемых совещаний (заседаний).

69. Администрация Губернатора и Правительства и исполнительные органы могут выступать в качестве организаторов отдельных организационных мероприятий в рамках программы рабочей поездки Губернатора в муниципальные образования. Документационное оформление мероприятий выполняется в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

70. По итогам рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования департаментом организационной работы в течение трех календарных дней после окончания рабочей поездки формируется сводный перечень поручений Губернатора. Контроль за ходом выполнения поручений осуществляется в установленном порядке, по решению Губернатора отдельные вопросы по итогам рабочей поездки могут быть внесены на рассмотрение Правительства.

Подготовка и проведение приемов Губернатора
по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников

71. Проведение приема с участием Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников осуществляется по указанию Губернатора.

72. Подготовку сценарного плана приема Губернатора осуществляет министерство культуры Архангельской области совместно с департаментом организационной работы.

73. Подготовка списков участников приема Губернатора, разработка приглашений, текста выступления Губернатора, отредактированные помощником Губернатора, а также приглашение участников приема Губернатора осуществляются министерством культуры Архангельской области либо иным исполнительным органом в пределах его компетенции совместно с департаментом организационной работы.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в пункт 74 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

74. Список представителей средств массовой информации, участвующих в освещении приема Губернатора, формируется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства по согласованию с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства.

75. В случае необходимости подготовка ценных подарков, вручаемых на приеме Губернатора, осуществляется управлением финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства.

76. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора осуществляет заместитель Губернатора по внутренней политике - руководитель администрации Губернатора и Правительства.

V. Информационное обеспечение мероприятий
с участием Губернатора

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в пункт 77 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

77. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора осуществляется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.

Руководители исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства представляют в департамент пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства информационно-справочные материалы о мероприятиях с участием Губернатора для выработки единой информационной политики в целях наиболее полного, всестороннего и объективного освещения в средствах массовой информации деятельности Губернатора.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в пункт 78 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

78. В целях организации взаимодействия со средствами массовой информации во время рабочих поездок и визитов Губернатора в состав сопровождающей его группы включается представитель департамента пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в пункт 79 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

79. Оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора осуществляется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 г. N 101-у в пункт 80 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

80. В пресс-конференциях, брифингах, в протокольных и иных мероприятиях с участием Губернатора принимают участие представители средств массовой информации, аккредитованные в установленном порядке. Решение о допуске представителей иностранных и не аккредитованных средств массовой информации для участия в мероприятиях принимается директором департамента пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства по согласованию с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства.

81. Фотосъемка, кино,- видео-, аудиозаписи на протокольных мероприятиях производятся по согласованию с заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства в установленном порядке.