Решение Собрания депутатов МО "Котласский муниципальный район" Архангельской области от 23 декабря 2014 г. N 260 "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления МО "Котласский муниципальный район", организациях, финансируемых из бюджета МО "Котласский муниципальный район", расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"

Решение Собрания депутатов МО "Котласский муниципальный район"
от 23 декабря 2014 г. N 260
"Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления МО "Котласский муниципальный район", организациях, финансируемых из бюджета МО "Котласский муниципальный район", расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"

Руководствуясь статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 3, 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц. работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Собрание депутатов муниципального образования "Котласский муниципальный район" решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления муниципального образования "Котласский муниципальный район", организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Котласский муниципальный район", расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

2. Пункт 6 решения Собрания депутатов МО "Котласский муниципальный район" от 20.12.2005 N 108 "Об оплате труда работников муниципальных учреждений МО "Котласский муниципальный район", гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета" (в редакции решений Собрания депутатов от 04.10.2007, от 13.11.2008 N 473 признать утратившим силу.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете Двинская правда.

Председатель Собрания депутатов

П.B. Попов

Глава муниципального образования

С.Н. Бральнина.

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска н обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления муниципального образования "Котласский муниципальный район", организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Котласский муниципальный район", расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
(утв. решением Собрания Депутатов МО "Котласский муниципальный район" от 23 декабря 2014 г. N 260)

1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников органов местного самоуправления муниципального образования "Котласский муниципальный район", организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования "Котласский муниципальный район", расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники), и членов их семей.

2. Работникам и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет средств представителя нанимателя (работодателя) расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно, включая проезд любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

Компенсации подлежит стоимость проезда и в том случае, если день отъезда (приезда) приходится на выходные и (или) праздничные дни и не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

3. К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого поезда:

б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), городским электротранспортом (включая метро), пригородным электропоездом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, если они находятся на территории населенного пункта, при наличии проездных документов (билетов), подтверждающих расходы;

3) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов

6. В случае, если представленные работником проездные документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, виданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

7. При отсутствии проездных документов или невозможности определения в проездном документе его стоимости (в случае проведения отпуска в составе группы) компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (любые виды справок и (или) иные документы, выданные государственными или муниципальными организациями, с указанием сведений о работнике и членах его семьи, а также места их пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

8. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Под личным автомобильным транспортом работника понимаются принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми). Оплата стоимости проезда работника и членам его семьи к месту использования отпуска и обратно производится и в том случае, если для проезда был использован личный транспорт, принадлежащий на праве собственности супругу, родителям (усыновителям), детям (усыновленным).

Для оплаты стоимости проезда работника и членов его семьи личным автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно к заявлению, указанному в п. 12 настоящего Порядка, предоставляются следующие документы:

1) копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства в случае если работник не является собственником автомобиля;

2) документ, подтверждающий нахождение работника и членов его семьи в месте использования отпуска (любые виды справок и (или) иные документы, выданные государственными или муниципальными организациями, с указанием сведений о работнике и членах его семьи, а также места их пребывания);

3) кассовые чеки автозаправочных станций (АЗС).

Стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов определяется в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р.

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства (места пребывания) работника до места использования отпуска и обратно, определяемому по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.

9. В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией.

10. При следовании к месту использования отпуска и обратно остановка продолжительностью до 3 суток, сделанная работником и членами его семьи с целью пересадки с одного вида транспорта на другой, считается остановкой по пути следования.

Остановка продолжительностью более 3 суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства). Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работником.

11. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным. автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции на основании справки, выданной транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, или туроператором (турагентом), которым реализован туристский продукт, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета) и (или) туристского продукта с учетом требований, установленных пунктом 5 настоящего Порядка.

Справка о стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, выданная туроператором (турагентом), должна соответствовать реквизитам проездного документа с указанием:

1) даты осуществления поездки работником и членов его семьи;

2) маршрута следования, с указанием пункта отправления, пункта прибытия;

3) класса перевозки;

4) сведений о транспортной организации, осуществлявшей перевозку;

5) стоимости проезда с перерасчетом по территории до границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией или туроператором (турагентом) как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно проездному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

Компенсация стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, предоставляемая на основании справки туроператора (турагента), не должна превышать 20000 (двадцати тысяч) рублей на работника, 20000 (двадцати тысяч) рублей - на несовершеннолетних детей, достигших возраста 12 лет, 10000 (десяти тысяч) рублей - на несовершеннолетних детей, не достигших возраста 12 лет.

Справка должна быть выдана на работника и на каждого члена семьи отдельно, заверена подписью руководителя и печатью организации, выдавшей ее.

Расходы на получение справки о стоимости проезда компенсации не подлежат.

В отдельных случаях для подтверждения проведения отпуска за пределами Российской Федерации в целях компенсации расходов работником представляется копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

Для оплаты стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, в случае если стоимость проездного документа включена в стоимость туристского продукта, к заявлению, указанному в пункте 12 настоящего Порядка, предоставляются следующие документы:

1) договор о реализации туристского продукта или его копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации, выдавшей его;

2) документ, подтверждающий оплату по договору о реализации туристского продукта (или его копия заверенная подписью руководителя и печатью организации, выдавшей его).

12. Для получения компенсации работник обязан представить:

1) заявление о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

2) подлинники проездных и иных документов или надлежащим образом заверенные их копии в случаях, предусмотренных настоящим Порядком (билеты, электронные документы, багажные. квитанции, посадочные талоны, другие транспортные документы), подтверждающие расходы работника и членов его семьи

При использовании работником и членов его семьи электронного проездного документа компенсация расходов производится на основании:

а) электронного проездного билета (маршрут/ квитанции электронного билета), посадочных талонов и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки (чек контрольно-кассовой техники/ слипы/ чеки электронных терминалов) - при проезде воздушным транспортом:

5) электронного проездного билета {электронного контрольного купона) I! документов подтверждающих произведенную оплату перевозки {чек контрольно-кассовой техники/ слипы/ чеки электронных терминалов) - при проезде железнодорожным транспортом,

В случае приобретения электронного проездного билета через информационно-коммуникационную сеть "Интернет:; на бланке электронного проездного документа производится заявительная надпись работника, содержащая уведомление о его приобретении непосредственно работником за указанную в документе цену, личную подпись и дату,

3) справку о стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, выданную транспортной организацией или туроператором (турагентом), в случаях, предусмотренных настоящим Порядком;

4) справку с предыдущего места работы о периоде работы, за который была выплачена работнику последняя компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в случае если работник отработал менее одного года в органе местного самоуправления муниципального образования "Котласский муниципальный район", организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Котласский муниципальный район".

В письменном заявлении о предоставлении компенсации расходов указываются:

3) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства, справки о совместном проживании;

2) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

3) маршрут следования, с указанием места использования отпуска;

4) виды транспортных средств, которыми пользовался работник и члены его семьи;

5) стоимость проезда.

При финансовой возможности с учетом бюджетного финансирования представителя нанимателя (работодателя), работнику может производиться предварительная компенсация расходов до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда и видов транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться, на основании представленного работником заявления в соответствии с настоящим пунктом за две недели до начала отпуска. При этом предварительная компенсация производится за три дня до начала отпуска, окончательный расчет производится по возвращении работника из отпуска на основании предоставленных документов, предусмотренных настоящим Порядком.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

13. Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.