Вопрос: Оплата проезда в отпуск личным транспортом. Легковая машина зарегистрирована на супруга (в личной собственности), предъявляет расходы жена, которая работает на данном предприятии. Дайте толкование понятия "наименьшие расходы", каким образом производится оценка этих расходов. Налоговая инспекция г. Новодвинска считает, что оплата (расчёт расходов) должна производится по справке, от железной дороги

Ответ:

1. Статья 325 ТК РФ "Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно" говорит, что: (цитата) "Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем". (конец цитаты)

2. Кроме этого, по настоящее время действует п. 39 приказа Министерства труда РФ от 22.11.1990 N 2, которые говорит, что: (цитата) "В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, трудящимся один раз в два года оплачивается стоимость проезда к месту отдыха и обратно (а неработающим пенсионерам - один раз в три года). Предприятиям, учреждениям и организациям, расположенным в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, организациями и учреждениями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта.

Оплата проезда в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов.

При непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.

Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем". (конец цитаты)

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, налоговая инспекция г. Новодвинска права. Оплата расходов при проезде в отпуск на личном автомобиле должна производиться точно так же как в случае, непредставления проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности.