Вопрос: В каких случаях мы обязаны заполнять строку в счет-фактуре "К платежно-расчетному документу N ________ от_____________"?

Ответ: Согласно Письму МНС России от 10.10.2003 г. N 03-1-08/2963/11-АЛ268 "О порядке выставления счетов-фактур и налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ" "в строке 5 счета-фактуры ("К платежно-расчетному документу N ___от___") должен быть указан порядковый номер чека и дата покупки.

В соответствии с пунктом 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914, продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур (лент контрольно-кассовых машин, бланков строгой отчетности), составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются налогом на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения). Согласно вышеизложенной норме продавец должен регистрировать в книге продаж показания лент контрольно-кассовых машин и бланков строгой отчетности в части, относящейся к реализации товаров (работ, услуг), осуществляемой в случаях, предусмотренных Кодексом, без выставления счетов-фактур. При выставлении счетов-фактур продавец регистрирует в книге продаж указанные счета-фактуры. При этом показания лент контрольно-кассовых машин, соответствующие вышеуказанным счетам-фактурам, в книге продаж не регистрируются.

Однако, наше мнение по данному вопросу несколько отличается от мнения налогового органа.

Дело в том, что перечень обязательных реквизитов счета-фактуры установлен в п. 5 ст. 169 НК РФ.

Согласно пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ номер платежно-расчетного документа указывается в счете-фактуре только в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В случае наличных расчетов оплата производится, как правило, в момент покупки. Поэтому указывать номер кассового чека в счете-фактуре нет никакой необходимости. И если строку 5 ("К платежно-расчетному документу N ___от___") счета-фактуры продавец не заполнит, то никаких санкций к нему налоговые органы применить не смогут.

Незаполненная строка 5 счета-фактуры в этой ситуации создаст проблемы исключительно для покупателя. Заполнив строку 5 и указав в ней реквизиты кассового чека, организация-продавец может существенно облегчить жизнь покупателю, избавив его от лишних споров с налоговым органом в связи с получением вычета по данному счету-фактуре.