Вопрос: СПТГ подает в суд на покупателя отказавшегося отдавать оставшиеся долги. На оплату предыдущих накладных ему выдавался чек ККМ и квитанция к приходному ордеру. Является ли чек и квитанция к приходному ордеру по отдельности равноценными документами по оплате? Может ли покупатель доказать, что он два раза нам оплатил отдельно по чеку и отдельно по квитанции по приходному ордеру?

Ответ: При ответе на ваш вопрос, хотим отметить, что ни в коем случае нельзя ставить знак равенства между кассовым чеком, выдаваемом покупателю, и приходным кассовым ордером.

Эти документы являются совершенно разными и соответственно нельзя говорить о их равноценности.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40, прием наличных денег кассами предприятий производится с обязательным применением кассовой техники.

Прием денежных средств от населения должен оформляться кассовым чеком, прием денежных средств от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей оформляется чеком и приходным кассовым ордером.

Оформление приходного кассового ордера необходимо прежде всего для того, чтобы определить того, кто является лицом внесшим денежные средства. Предположим, что покупателем является юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, тогда Вы обязаны были выдать ему чек и квитанцию приходного кассового ордера, что Вы и сделали.

Если же покупателем является физическое лицо, то Вам достаточно было выдать ему чек, без квитанции приходного кассового ордера, однако никто не запрещает оформлять Вам приходный кассовый ордер, главное чтобы стояла одна дата на приходном кассовом ордере и на чеке.

Доказать покупателю то, что он дважды платил денежные средства будет крайне сложно, поскольку на чеке и квитанции приходного кассового ордера будет стоять одна дата, это сделать практически невозможно.